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Am häufigsten bewertete Software

Entdecken Sie die am häufigsten von unseren Nutzern bewerteten Produkte in der Kategorie Task Management Tools

Trello

Trello

4,5 (22 282) #1
Basecamp

Basecamp

4,3 (13 964) #2
Jira

Jira

4,4 (12 726) #3
Asana

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4,5 (11 779) #4
Evernote Teams

Evernote Teams

4,4 (7 653) #5
Box

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4,4 (4 579) #6
ClickUp

ClickUp

4,7 (3 333) #7
monday.com

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4,6 (3 135) #8
Microsoft To Do

Microsoft To Do

4,6 (2 611) #9
Smartsheet

Smartsheet

4,5 (2 543) #10
Wrike

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4,3 (1 867) #11
Todoist

Todoist

4,6 (1 836) #12
Airtable

Airtable

4,7 (1 534) #13
Float

Float

4,5 (1 369) #14
Hubstaff

Hubstaff

4,6 (1 309) #15
Microsoft OneNote

Microsoft OneNote

4,6 (1 264) #16
Adobe Workfront

Adobe Workfront

4,3 (1 115) #17
MeisterTask

MeisterTask

4,7 (1 023) #18
Notion

Notion

4,7 (1 000) #19
7shifts

7shifts

4,7 (889) #20
Miro

Miro

4,7 (882) #21
Teamwork

Teamwork

4,5 (746) #22
BigTime

BigTime

4,6 (585) #23
Insightly

Insightly

4,0 (575) #24
Bitrix24

Bitrix24

4,1 (573) #25
Process Street

Process Street

4,7 (566) #26
HoneyBook

HoneyBook

4,8 (536) #27
Justworks Hours

Justworks Hours

4,5 (523) #28
PracticePanther Legal Software

PracticePanther Legal Software

4,7 (474) #29
Time Doctor

Time Doctor

4,5 (455) #30
Agile CRM

Agile CRM

4,0 (441) #31
Replicon

Replicon

4,5 (440) #32
Paymo

Paymo

4,7 (437) #33
SuiteDash

SuiteDash

4,9 (437) #34
Favro

Favro

4,4 (411) #35
Avaza

Avaza

4,6 (390) #36
ActiveCollab

ActiveCollab

4,5 (388) #37
RingCentral Video

RingCentral Video

4,4 (359) #38
GanttPRO

GanttPRO

4,8 (354) #39
Shortcut

Shortcut

4,6 (347) #40
Everhour

Everhour

4,7 (338) #41
EngageBay

EngageBay

4,6 (338) #42
ProjectManager.com

ProjectManager.com

4,1 (333) #43
Flock

Flock

4,5 (306) #44
Podio

Podio

4,3 (302) #45
Flowlu

Flowlu

4,8 (294) #46
Workamajig

Workamajig

3,7 (291) #47
Pipefy

Pipefy

4,6 (283) #48
Zoho Projects

Zoho Projects

4,2 (271) #49
Jolt

Jolt

4,7 (263) #50
Glasscubes

Glasscubes

4,7 (255) #51
Quickbase

Quickbase

4,5 (251) #52
ProWorkflow

ProWorkflow

4,5 (248) #53
Easy Projects

Easy Projects

4,4 (243) #54
Taskworld

Taskworld

4,5 (217) #55
Admation

Admation

3,6 (216) #56
Zoho Sprints

Zoho Sprints

4,5 (211) #57
Connecteam

Connecteam

4,8 (207) #58
Ayoa

Ayoa

4,5 (203) #59
Scoro

Scoro

4,6 (197) #60
CMW Tracker

CMW Tracker

4,5 (191) #61
TeamGantt

TeamGantt

4,6 (191) #62
Quip

Quip

4,4 (186) #63
Priority Matrix

Priority Matrix

4,6 (182) #64
Workzone

Workzone

4,7 (181) #65
FunctionFox

FunctionFox

4,5 (174) #66
Planview AdaptiveWork

Planview AdaptiveWork

4,2 (171) #67
Hive

Hive

4,5 (164) #68
Dropbox Paper

Dropbox Paper

4,4 (157) #69
Any.do

Any.do

4,4 (154) #70
Karbon

Karbon

4,7 (151) #71
Aiveo

Aiveo

4,4 (150) #72
Manifestly

Manifestly

4,7 (149) #73
Accelo

Accelo

4,4 (148) #74
Nimbus Note

Nimbus Note

4,6 (146) #75
Profit.co

Profit.co

4,8 (144) #76
Nifty

Nifty

4,7 (141) #77
Productboard

Productboard

4,7 (139) #78
Pacer

Pacer

4,7 (136) #79
eM Client

eM Client

4,1 (132) #80
Pivotal Tracker

Pivotal Tracker

4,3 (131) #81
Project.co

Project.co

4,9 (128) #82
Things

Things

4,9 (127) #83
IDoneThis

IDoneThis

4,4 (124) #84
kintone

kintone

4,7 (121) #85
Geekbot

Geekbot

4,9 (121) #86
Holaspirit

Holaspirit

4,6 (120) #87
Hygger

Hygger

4,6 (120) #88
GoodDay

GoodDay

4,7 (120) #89
RoboHead

RoboHead

4,5 (117) #90
Wimi

Wimi

4,7 (116) #91
Quire

Quire

4,7 (116) #92
WorkflowMax

WorkflowMax

4,3 (116) #93
Microsoft Planner

Microsoft Planner

4,0 (114) #94
Kanbanize

Kanbanize

4,8 (112) #95
Web Help Desk

Web Help Desk

4,2 (112) #96
honeybeeBase

honeybeeBase

4,1 (110) #97
eXo Platform

eXo Platform

4,6 (108) #98
Toggl Plan

Toggl Plan

4,5 (106) #99
Ora

Ora

4,5 (105) #100
Monitask

Monitask

4,8 (102) #101
Flow

Flow

4,5 (100) #102
LetsBuild

LetsBuild

4,3 (100) #103
RationalPlan

RationalPlan

4,4 (99) #104
5pm

5pm

4,2 (99) #105
Orangescrum

Orangescrum

4,3 (99) #106
nTask

nTask

4,1 (97) #107
Indy

Indy

4,7 (97) #108
ITM Platform

ITM Platform

4,4 (94) #109
Mokapen

Mokapen

4,6 (91) #110
Assembla

Assembla

4,2 (90) #111
Redbooth

Redbooth

4,4 (89) #112
Firm360

Firm360

4,6 (89) #113
MeazureUp

MeazureUp

4,7 (87) #114
TickTick

TickTick

4,8 (86) #115
actiTIME

actiTIME

4,6 (85) #116
PlanPlus Online

PlanPlus Online

4,0 (85) #117
Coda

Coda

4,6 (83) #118
Agantty

Agantty

4,6 (82) #119
Backlog

Backlog

4,5 (79) #120
Alboom CRM

Alboom CRM

4,6 (78) #121
Insightful

Insightful

4,7 (76) #122
ProProfs Project

ProProfs Project

4,7 (76) #123
Planview Daptiv

Planview Daptiv

4,5 (75) #124
Lytho Workflow

Lytho Workflow

4,2 (75) #125
UpWave

UpWave

4,6 (72) #126
Intervals

Intervals

4,5 (71) #127
Userback

Userback

4,8 (71) #128
ProofHub

ProofHub

4,5 (70) #129
Volley

Volley

4,7 (69) #130
OmniFocus

OmniFocus

4,7 (68) #131
Cubicl

Cubicl

4,8 (68) #132
QT9 QMS

QT9 QMS

4,7 (67) #133
YOOBIC

YOOBIC

4,4 (67) #134
Zoho Notebook

Zoho Notebook

4,5 (64) #135
Stackby

Stackby

4,8 (64) #136
Azendoo

Azendoo

4,6 (63) #137
OnePageCRM

OnePageCRM

4,8 (61) #138
Intellect

Intellect

4,5 (60) #139
BugHerd

BugHerd

4,7 (59) #140
bob

bob

4,5 (58) #141
KanbanFlow

KanbanFlow

4,5 (58) #142
Forecast

Forecast

4,5 (57) #143
Alleva

Alleva

4,0 (56) #144
UTrakk DMeS

UTrakk DMeS

4,3 (55) #145
Remember The Milk

Remember The Milk

4,3 (54) #146
Restaurant Systems Pro

Restaurant Systems Pro

4,9 (54) #147
YouTrack

YouTrack

4,4 (53) #148
Clinked

Clinked

4,8 (53) #149
Zenput

Zenput

4,7 (52) #150
Checkvist

Checkvist

4,9 (52) #151
DoneDone

DoneDone

4,6 (49) #152
Recapped

Recapped

4,2 (48) #153
GQueues

GQueues

4,9 (48) #154
Coast

Coast

4,5 (48) #155
Huddle

Huddle

4,4 (47) #156
Akiflow

Akiflow

4,7 (47) #157
todo.vu

todo.vu

4,4 (46) #158
Deltek WorkBook

Deltek WorkBook

4,1 (46) #159
Planview AgilePlace

Planview AgilePlace

4,5 (44) #160
VisiLean

VisiLean

4,3 (44) #161
Lumeer

Lumeer

4,5 (44) #162
UniFocus

UniFocus

4,4 (44) #163
WorkPal

WorkPal

4,7 (43) #164
Agworld

Agworld

4,5 (43) #165
smartQ

smartQ

4,5 (43) #166
HiTask

HiTask

4,0 (42) #167
teamdeck

teamdeck

4,3 (41) #168
Spike

Spike

4,7 (40) #169
Casual.PM

Casual.PM

4,8 (38) #170
Toodledo

Toodledo

4,2 (38) #171
Stacker

Stacker

4,7 (38) #172
SMMware

SMMware

4,8 (38) #173
Roll

Roll

4,7 (37) #174
Moovila

Moovila

4,7 (37) #175
TrackingTime

TrackingTime

4,7 (36) #176
Notezilla

Notezilla

4,6 (36) #177
Beesbusy

Beesbusy

4,7 (36) #178
WETHOD

WETHOD

4,2 (36) #179
WorkStraight

WorkStraight

4,3 (34) #180
SmartTask

SmartTask

4,6 (34) #181
Opal

Opal

4,4 (34) #182
Alobees

Alobees

4,4 (34) #183
Relenta

Relenta

4,9 (33) #184
Office Timeline

Office Timeline

4,6 (33) #185
Planview ProjectPlace

Planview ProjectPlace

4,7 (33) #186
Mango Practice Management

Mango Practice Management

4,2 (33) #187
awork

awork

4,7 (33) #188
Nrby

Nrby

4,2 (33) #189
Noodle

Noodle

4,4 (32) #190
ZenHub

ZenHub

4,3 (32) #191
ZilicusPM

ZilicusPM

4,6 (31) #192
Range

Range

4,7 (31) #193
Pixie

Pixie

4,7 (31) #194
Taskade

Taskade

4,6 (30) #195
Viewpath

Viewpath

3,9 (29) #196
PlanStreet

PlanStreet

4,4 (29) #197
BlueCamroo

BlueCamroo

4,4 (28) #198
Setapp

Setapp

4,7 (28) #199
EssentialPIM

EssentialPIM

4,8 (28) #200
Anywhere

Anywhere

4,5 (28) #201
SwiftKanban

SwiftKanban

4,4 (27) #202
Chatwork

Chatwork

4,5 (27) #203
Easynote

Easynote

4,6 (27) #204
12d Synergy

12d Synergy

4,3 (27) #205
TimeForge

TimeForge

4,7 (26) #206
StandupPro

StandupPro

4,7 (26) #207
FORM MarketX

FORM MarketX

4,8 (25) #208
Metatask

Metatask

4,8 (25) #209
Timeclock 365

Timeclock 365

3,8 (25) #210
ConectoHub

ConectoHub

4,8 (25) #211
Izzyplan

Izzyplan

4,6 (25) #212
Gluu

Gluu

4,6 (24) #213
Hibox

Hibox

4,5 (24) #214
beSlick

beSlick

4,7 (24) #215
CloudBlue PSA

CloudBlue PSA

4,5 (23) #216
HiveDesk

HiveDesk

4,4 (23) #217
Jell

Jell

4,5 (23) #218
Slope

Slope

4,5 (23) #219
HeySpace

HeySpace

4,8 (23) #220
Interstis

Interstis

3,7 (23) #221
Taskrow

Taskrow

3,8 (23) #222
PACE Packager Hub

PACE Packager Hub

4,9 (23) #223
FogBugz

FogBugz

4,2 (23) #224
Agile Central

Agile Central

4,8 (22) #225
TimeHero

TimeHero

4,7 (22) #226
VOGSY

VOGSY

4,5 (22) #227
Tervene

Tervene

4,4 (22) #228
HighQ

HighQ

4,6 (22) #229
Demand Metric

Demand Metric

4,5 (22) #230
Claritask

Claritask

5,0 (22) #231
Todo Cloud

Todo Cloud

4,3 (21) #232
Ravetree

Ravetree

4,3 (21) #233
Quixy

Quixy

4,6 (21) #234
WorkTogether

WorkTogether

4,5 (21) #235
Inspire Planner

Inspire Planner

4,1 (20) #236
Rindle

Rindle

4,9 (20) #237
TakeOff Estimates and Reports 4.0

TakeOff Estimates and Reports 4.0

4,5 (20) #238
FURIOUS

FURIOUS

4,6 (20) #239
SpiraPlan

SpiraPlan

4,0 (19) #240
ISETIA

ISETIA

4,7 (19) #241
TaskRay

TaskRay

4,3 (19) #242
TeamWave

TeamWave

4,7 (19) #243
Rake

Rake

4,8 (19) #244
Business Base

Business Base

4,6 (19) #245
Movista

Movista

4,3 (18) #246
FocusMe for Outlook

FocusMe for Outlook

4,6 (18) #247
farmerswife

farmerswife

4,4 (18) #248
Cirkus

Cirkus

4,4 (18) #249
INLOOXPM

INLOOXPM

4,8 (17) #250
Workboard

Workboard

4,5 (17) #251
Teamogy

Teamogy

4,8 (17) #252
Sunsama

Sunsama

4,6 (17) #253
Proteus

Proteus

4,9 (17) #254
ProjectWise

ProjectWise

4,5 (17) #255
Twproject

Twproject

4,9 (16) #256
Celum

Celum

4,6 (16) #257
Diigo

Diigo

4,2 (16) #258
myTask2do

myTask2do

4,0 (16) #259
Workiro

Workiro

4,8 (16) #260
ActionR

ActionR

4,6 (16) #261
Jira Work Management

Jira Work Management

4,0 (16) #262
Pyrus

Pyrus

4,8 (15) #263
Yalla

Yalla

4,9 (15) #264
Trigger

Trigger

4,5 (15) #265
Zigaflow

Zigaflow

4,9 (15) #266
Airbox

Airbox

4,7 (15) #267
Air Labs

Air Labs

4,6 (15) #268
Breeze

Breeze

4,2 (14) #269
Worksection

Worksection

4,9 (14) #270
Project Monitor

Project Monitor

4,3 (14) #271
The Lean Office

The Lean Office

4,9 (14) #272
elapseit

elapseit

5,0 (14) #273
EddyCore

EddyCore

4,7 (14) #274
Hubstaff Tasks

Hubstaff Tasks

4,4 (14) #275
AceProject

AceProject

4,4 (13) #276
Apollo

Apollo

4,7 (13) #277
COR

COR

4,0 (13) #278
Project Central

Project Central

4,8 (13) #279
Dibcase Legal Case Management

Dibcase Legal Case Management

5,0 (13) #280
INCITE

INCITE

4,9 (13) #281
Timewax

Timewax

4,4 (13) #282
Teamhood

Teamhood

5,0 (13) #283
BasicOps

BasicOps

4,7 (13) #284
Actio

Actio

4,2 (13) #285
MarketSurge

MarketSurge

5,0 (13) #286
TARS Task

TARS Task

5,0 (13) #287
Gemini

Gemini

4,3 (12) #288
Drinkle

Drinkle

4,9 (12) #289
W3B Project Management

W3B Project Management

4,9 (12) #290
Abtrac

Abtrac

4,3 (12) #291
Kantree

Kantree

4,6 (12) #292
Crewmojo

Crewmojo

4,7 (12) #293
Bubble Plan

Bubble Plan

4,6 (12) #294
Flowingly

Flowingly

4,7 (12) #295
PlanCentral

PlanCentral

4,8 (12) #296
Execview

Execview

4,3 (12) #297
Gouti

Gouti

4,5 (12) #298
Planless.io

Planless.io

4,7 (12) #299
Cypher IQ

Cypher IQ

4,7 (12) #300
eLegere

eLegere

4,9 (12) #301
Zipline

Zipline

4,7 (12) #302
MyLifeOrganized (MLO)

MyLifeOrganized (MLO)

4,2 (11) #303
PeopleVine

PeopleVine

4,7 (11) #304
ExxpertApps

ExxpertApps

5,0 (11) #305
Goalscape

Goalscape

4,9 (11) #306
Avion

Avion

4,8 (11) #307
BQUADRO

BQUADRO

4,5 (11) #308
Taskomat

Taskomat

4,5 (11) #309
Aster

Aster

4,9 (11) #310
TrueNxus

TrueNxus

4,9 (11) #311
LutherOne

LutherOne

4,8 (11) #312
Workgroups DaVinci

Workgroups DaVinci

4,6 (10) #313
Eylean Board

Eylean Board

4,8 (10) #314
Projecis

Projecis

4,8 (10) #315
TACTIC

TACTIC

5,0 (10) #316
Stackfield

Stackfield

4,8 (10) #317
ResultMaps

ResultMaps

5,0 (10) #318
Stafiz

Stafiz

5,0 (10) #319
Qudini Suite

Qudini Suite

4,7 (10) #320
Tickd

Tickd

4,7 (10) #321
Telescope

Telescope

4,9 (10) #322
Yanado

Yanado

4,8 (10) #323
humbee

humbee

5,0 (10) #324
JAMIS Prime ERP

JAMIS Prime ERP

4,4 (10) #325
Nootiz

Nootiz

4,7 (10) #326
sharesuite

sharesuite

5,0 (10) #327
Yookkan

Yookkan

5,0 (10) #328
fabriq

fabriq

4,6 (10) #329
Temis

Temis

4,7 (10) #330
Redmine Outlook Add-In

Redmine Outlook Add-In

4,5 (10) #331
Clear Biz

Clear Biz

3,3 (9) #332
Team.Do

Team.Do

5,0 (9) #333
Hubworks Suite

Hubworks Suite

4,0 (9) #334
Basaas

Basaas

4,8 (9) #335
WEDO

WEDO

4,6 (9) #336
Sablono Platform

Sablono Platform

5,0 (9) #337
Livayo

Livayo

4,7 (9) #338
Rooftop

Rooftop

4,3 (9) #339
EdWorking

EdWorking

5,0 (9) #340
Metronome

Metronome

4,9 (9) #341
Operandio

Operandio

4,8 (9) #342
Adamo Digital Platform

Adamo Digital Platform

4,7 (9) #343
Swift To-Do list

Swift To-Do list

4,3 (8) #344
Atlas Intranet Collaboration Suite

Atlas Intranet Collaboration Suite

4,3 (8) #345
Methodologee

Methodologee

4,9 (8) #346
Sapenta- Operations Management

Sapenta- Operations Management

4,5 (8) #347
Synapcus

Synapcus

4,9 (8) #348
Schedullo

Schedullo

4,1 (8) #349
TARA

TARA

5,0 (8) #350
Edzo

Edzo

4,5 (8) #351
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Agiles Projektmanagement-Tool von JetBrains. YouTrack dient als alleiniger Ort, um deine Projekte zu verwalten, Arbeit für zukünftige Versionen , Sprints und Iterationen zu planen, und deine täglichen Aufgaben, Fehler und Kundenwünsche zu verfolgen. Es spricht deine Sprache und ist so flexibel, Deinen genauen Prozess zu verfolgen. Unterstützt Scrum und Kanban. Cloud oder vor Ort. Kostenlos für 10 Benutzer. Erfahre mehr über YouTrack

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Stackfield ist ein All-in-One Collaboration Tool aus Deutschland mit allen Funktionen, die Teams für die Zusammenarbeit brauchen: Teamchat, Aufgaben- und Projektverwaltung, Videokonferenzen, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten und vieles mehr. Stackfield ist nicht nur DSGVO-konform, sondern erfüllt die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Dabei ist Stackfield der einzige Anbieter, der das gesamte Projektmanagement und ganze Workflows Ende-zu-Ende verschlüsselt. Über 10.000 Unternehmen nutzen Stackfield, um ihre Projekte zu verwalten, besser im Team zu kommunizieren und ihre Ziele zu erreichen. Erfahre mehr über Stackfield

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Mit Funktionen wie Aufgaben, Unteraufgaben, Erinnerungen, Aufgabenprioritäten, Zeiterfassung, nutzerdefinierten Ansichten, Zielen, Abhängigkeiten und nutzerdefinierten Statusmeldungen bietet ClickUp alles, was du zur Verwaltung von Aufgaben für jedes Projekt oder Team benötigst. ClickUp ist ein herausragendes Aufgabenmanagement-Tool, das all deine Aufgabenanforderungen in einer einzigen Anwendung vereint und von über 100.000 Teams in Unternehmen wie Airbnb, Google und Uber verwendet wird. ClickUp wurde für den persönlichen Gebrauch und Teams aller Größen und Branchen entwickelt und ist ein unentbehrliches Tool für das Aufgabenmanagement. Erfahre mehr über ClickUp

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Paymo ist eine intuitive Arbeitsmanagementlösung für kleine Unternehmen, Remote-Teams und Freiberufler, mit der du von derselben Plattform aus Aufgaben verwalten, Arbeitszeiten verfolgen, deinen Kunden Rechnungen stellen, online bezahlt werden und die Rentabilität messen kannst. Auf diese Weise kannst du ein Projekt über seine gesamte Lebensdauer – von der Erstellung bis zur Bezahlung – verfolgen, ohne mehrere Apps verwenden und bezahlen zu müssen. Erfahre mehr über Paymo

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Quire ist ein Tool für das kollaborative Projektmanagement, mit dem Nutzer Aufgaben einfach in einer baumartigen Struktur planen und organisieren können. Dabei werden Ziele erreicht, indem Ideen in ausführbare Aufgaben unterteilt werden, die in einer hierarchischen Liste organisiert sind. Erfahre mehr über Quire

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Mit Volley kannst du schnell und einfach Feedback auf jeder Website erfassen. Sogar auf Staging-Sites. Mit der Browsererweiterung kannst du Notizen und Feedback gezielt zu bestimmten Designfunktionen hinterlassen und Anhänge hinzufügen. Volley rendert pixelgenaue Screenshots als Teil des Feedbacks und ermöglicht so ein besseres Verständnis aller Kommentare. Keine Telefonspiele mehr per E-Mail. Notizen werden an den ausgewählten Arbeitsbereich geliefert und können auch automatisch an Trello oder Jira gesendet werden. Erfahre mehr über Volley

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todo.vu ist eine Produktivitäts-Suite, die eine einzigartige Mischung aus CRM, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung Funktionalität liefert. todo.vu ist ideal für Freiberufler, Berater und Teams jeder Größe, die danach streben, eine verbesserte Effizienz, Qualität und Transparenz zu erreichen. todo.vu ist absolut kostenlos für Freiberufler und alle Preispläne werden ab einer Anzahl von 11 Usern gedeckelt. Das heißt, du bezahlst für 11 und bekommst einen uneingeschränkten Zugang. Erfahre mehr über todo.vu

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Lumeer

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Die UniFocus-Technologie bietet erstklassige Tools für das Personalmanagement, mit denen Führungskräfte intelligentere und schnellere Entscheidungen treffen können. Erfahre mehr über UniFocus
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Mit awork arbeitet dein Team besser und glücklicher zusammen: Aufgaben koordinieren, Team planen, Zeiten erfassen. 2.000+ Teams lieben awork. Jetzt kostenlos testen! Erfahre mehr über awork
awork ist das Taskmanagement-Tool, mit dem du all deine Vorhaben easy umsetzt: intuitiv, freundlich, aus Europa. Plane alle Tasks an einem Ort – in Listen, Boards, Gantt-Charts oder direkt im Kalender deines Teams. So ist immer klar, wer was erledigt und wann die nächste Deadline ansteht. Mit Projekt- und Aufgabenvorlagen und smarten Automatisierungen sparst du wertvolle Zeit im Projektalltag. Aufgaben-Kommentare halten alle auf dem neuesten Stand ohne lästige E-Mail-Schleifen. Dank der integrierten Zeiterfassung weißt du, wie lange eine Aufgabe wirklich gedauert hat. 2.000+ Teams lieben awork. Jetzt kostenlos testen! Erfahre mehr über awork

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Eine integrierte Plattform mit den Tools, die du zur erfolgreichen Verwaltung regelmäßiger Aufgaben benötigst. Erfahre mehr über Gluu
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Die All-in-One-Lösung, die vollständig auf die Kundenbetreuung, die Teamarbeit und die Verwaltung von Paketierungsaufgaben, für Teams in jeder Größe, ausgerichtet ist. Erfahre mehr über PACE Packager Hub
Diese sofort einsatzbereite Workflow-Lösung ist ein zentraler Ort für alle Aufträge und Pakete und ist für alle betrieblichen Packaging-Anforderungen zugeschnitten. PACE Packager Hub bietet volle Unterstützung für den Standard-Packaging-Workflow und umfasst Task- und Repository-Manager-Module, die separat erworben werden können. PACE Packager Hub ist ein Bindeglied zwischen Kunden, Supervisoren, Paketierungsingenieuren und deren Tools. Es kann vollständig in die PACE Suite oder in eine andere Paketierungssoftware integriert werde. Erfahre mehr über PACE Packager Hub

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CELUM ist eine cloudbasierte Digital-Asset-Management- und Inhaltskollaborationssoftware, der mehr als 900 Marken vertrauen. Erfahre mehr über Celum
CELUM ist ein führender Anbieter von Digital-Asset-Management- und Inhaltskollaborationssoftware. Optimiere jeden Schritt deiner kreativen Arbeit – vom Brainstorming bis hin zur Fertigstellung. Treibe deine Projekte mit flexiblen, nutzerfreundlichen Workflows voran, die deinen täglichen Aufgaben Struktur verleihen. Kollaboriere effizienter und vereinfache das Aufgabenmanagement mit intelligenter Automatisierung. Konzentriere dich auf die tatsächliche Arbeit und überlasse es CELUM Robots, sich um die banalen Dinge zu kümmern, z. B. die automatische Aufhebung der Zuweisung, sobald die Aufgabe erledigt ist. Erfahre mehr über Celum

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Basaas

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Mit Basaas kannst du alle Anwendungen in einer Lösung verbinden und die Produktivität steigern. Beginne damit, deine Arbeitsweise zu revolutionieren. Das System ist kostenlos. Erfahre mehr über Basaas
Mit Basaas kannst du alle gängigen Aufgaben- und Projektmanagementlösungen sowie deine Produktivitäts- und Kollaborationstools in einem einzigen Ort für alle Unternehmensaufgaben integrieren. Verbinde Asana, Jira, ClickUp, Meistertask und mehr mit einer einheitlichen und gut organisierten Aufgabenlösung. Du kannst die täglichen Routinen für alle Mitarbeiter vereinfachen und deine Remote-Arbeitsteams mühelos organisieren. Verwalte alle deine Projekte in einer Lösung und erhalte zudem bessere Workload-Einblicke. Erfahre mehr über Basaas

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Kollaborationsplattform für E-Mail-Management, Kundenbetreuung und Aufgabenmanagement. Erfahre mehr über Rooftop
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Flexiproj

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Salesforce Addon mit Agile-Projektmanagement mit Kanban für Makroaufgaben, synchronisiert mit dem Office365-Kalender oder Gmail-Kalender. Erfahre mehr über Flexiproj
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IntraHub ermöglicht eine einfache und sichere Zusammenarbeit in der Cloud. Dazu gehört Dateispeicherung, Teamkommunikation, Projektmanagement, Zeiterfassung und vieles mehr. Erfahre mehr über IntraHub
IntraHub ist eine All-In-One-Plattform für die Zusammenarbeit von Teams welche über eine einfache Benutzeroberfläche zugänglich ist. IntraHub legt grossen Wert auf die Sicherheit und den Schutz der Daten. Dazu gehört der Serverstandort Schweiz, die Möglichkeit Dateien serverseitig zu verschlüsseln, sowie die Bereitstellung eines virtuellen privaten Servers für jeden Kunden. Das Tool ermöglicht Chats, Projekträume, E-Mail-Kommunikation, Datenspeicherung, Projektplanung, Zeiterfassung und Passwortverwaltung. Erfahre mehr über IntraHub

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Trello

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4,5 (22 282)
Produktdetails
Über 1.000.000 Teams nutzen Trello als Aufgabenmanagement-Tool, um Ziele von jedem Gerät aus zu planen, zu organisieren und zu erreichen.
Tools zelebrieren selten den Prozess, den Teams durchlaufen, um Aufgaben anzugehen und ihre Ziele zu erreichen. Trello tut dies, indem Belohnung in den Aufgabenmanagementprozess eingebracht und dieser vereinfacht wird. Teams können ihre Erfolge mit unterhaltsamen und flexiblen Funktionen zelebrieren, die intuitiv einfach sind und eine persönliche Note fördern. Teams können Informationen transparent speichern und nachverfolgen, bessere Meetings abhalten und sich wiederholende Aufgaben mit einer intuitiven Oberfläche automatisieren, über die jeder auf einfache Weise einsteigen kann – und das alles über eine zentrale Plattform. Erfahre mehr über Trello

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Basecamp

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Weltweit vertrauen Millionen auf Basecamp - alles an einem Ort, was du brauchst, um deine Arbeit zu erledigen.
Gruppen-Chat allein ist nicht genug. Basecamp kombiniert *alle* die Tools, die Teams zusammen an einem Ort brauchen: Message-Boards, Termine, To-do-Listen, Gruppen-Chat, Dokumente und Dateispeicher und vieles mehr. Statt überall verstreuten Sachen, findest du alles, an dem du gerade arbeitest, an einem optiminierten, organisierten Platz. Jeder weiß, was zu tun ist. Nichts wird durch die Ritzen schlüpfen. Du weißt immer ganz genau, was los ist. Erfahre mehr über Basecamp

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JIRA ist ein komplett ausgestattetes Aufgabenmanagement-Tool für Teams, um großartige Produkte zu planen und herzustellen.
JIRA ist das Aufgabenmanagement-Tool für Teams, um großartige Produkte zu planen und herzustellen. Tausende von Nutzern wählen JIRA, um Probleme zu erfassen und zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen und die Team-Aktivität zu verfolgen. An deinem Schreibtisch oder unterwegs hilft JIRA deinem Team, dank der neuen mobilen Schnittstelle, seinen Job zu erledigen. Erfahre mehr über Jira

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Evernote Teams

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Bringe deine Teams zusammen und vereinheitliche deinen Workflow. Erstelle Informationen, arbeite zusammen und speichere Informationen an einem Ort.
Evernote Business bringt deine Teams zusammen. Erstelle Dokumente, arbeite an Projekten und speichere Informationen an einem Ort. Teammitglieder können von jedem Gerät aus auf Notizen und Dateien zugreifen, sie bearbeiten, hochladen und teilen können, auch wenn sie offline sind. Bringe Ordnung in das Chaos und finde schnell die Informationen, die du brauchst, mit leistungsstarken Suchfunktionen und Integrationen in Tools, die du bereits hast. Vereinheitliche deinen Workflow mit Evernote Business. Erfahre mehr über Evernote Teams

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Box

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Das einfache, programmierfreie Design macht es jedem leicht, Workflows in wenigen Minuten zu erstellen, sodass das IT-Team Zeit für das hat, worauf es ankommt.
Lasse deine Nutzer und Teams wiederholbare Arbeiten auf ihre eigene Weise automatisieren. Das einfache, programmierfreie Design macht es jedem leicht, Workflows in wenigen Minuten zu erstellen, sodass das IT-Team Zeit für das hat, worauf es ankommt. Eine flexible Schnittstelle und eine Reihe leistungsstarker Funktionen helfen dir bei der Automatisierung sowohl von einfachen Aufgaben als auch von anspruchsvollen Prozessen. Das Ergebnis: bessere Workflows wie eine optimierte Inhaltsüberprüfung, standardisierte Mitarbeitereinstellung und beschleunigte Vertragsgenehmigungen. Erfahre mehr über Box

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Microsoft To Do

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4,6 (2 611)
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Wunderlist ist eine Kollaboration-Software, die es Benutzern erlaubt, To-do-Listen gemeinsam zu nutzen, Erinnerungen festzulegen und Notizen hinzuzufügen.
Wunderlist ist eine Kollaboration-Software, die es Benutzern erlaubt, To-do-Listen gemeinsam zu nutzen, Erinnerungen festzulegen und Notizen hinzuzufügen. Erfahre mehr über Microsoft To Do

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Smartsheet

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Smartsheet ist eine Plattform für die Ausführung von Online-Arbeiten, mit der Unternehmen jeder Größe ihre Arbeit planen, verwalten, automatisieren und Berichte erstellen können.
Smartsheet ist eine Plattform für die Ausführung von Online-Arbeiten, mit der Unternehmen ihre Arbeit planen, nachverfolgen, automatisieren und Berichte erstellen können. Über 80.000 Marken vertrauen auf Smartsheet für das Projekt- und Arbeitsmanagement, da es eine benutzerfreundliche Oberfläche, Echtzeit-Gantt-Diagramme und Dashboards sowie Funktionen zur Arbeitsautomatisierung bietet. *Auszeichnungen 2018: Von Forrester Research zu einem Marktführer für Enterprise Collaborative Work Management ernannt, in Deloittes Fast-500-Liste aufgenommen, von 451 Research für technische Innovation und Vision ausgezeichnet Erfahre mehr über Smartsheet

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Todoist

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4,6 (1 836)
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Todoist hilft Menschen, sich zu organisieren, damit sie ein angenehmeres und friedlicheres Leben führen können.
Todoist ist eine einfache, aber leistungsstarke To-Do-Liste App, die jedem helfen kann, sich zu organiseren und innere Ruhe zu erreichen, egal wo sie sind oder welches Gerät sie verwenden. Von der Planung großer Projekte bis hin zur Erinnerung daran, die Miete zu bezahlen - Todoist hilft dir dabei, Dinge aus Ihrem Kopf und auf deine To-Do-Liste zu bringen. Mehr als 10 Millionen Menschen vertrauen darauf und angepriesen als eine lebensverändernde App von The Guardian, USA Today, der New York Times, dem Wall Street Journal, Forbes, Lifehacker und mehr. Erfahre mehr über Todoist

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4,7 (1 534)
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Airtable ist die Datenbank, die jeder mit einer ansprechenden Tabellen-Oberfläche verwenden kann.
Airtable ist unsere Bezugsdatenbank. Mit einer tabellenähnlichen Schnittstelle, die jeder benutzen kann, Echtzeit-Zusammenarbeit und Rich-Features wie Dateianhängen und Reporting, ist Airtable die freundlichste moderne Datenbank. Erfahre mehr über Airtable

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Float

4,5 (1 369)
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Die Anwendung zur Ressourcenplanung, der die weltweit führenden Agenturen und Marken wie Vice, RGA und Buzzfeed vertrauen.
Float unterstützt Agenturen, Studios und Firmen beim Ressourcenmanagement. Seit 2012 hilft es den besten Teams der Welt, einschließlich RGA, Vice und Buzzfeed, ihren Zeitaufwand vorherzusagen. Schönes einfaches Design, blitzschnelle Technologie, Zusammenarbeit in Echtzeit. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche von Float vereinfacht die Teamplanung. Float kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Erfahre mehr über Float

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Hubstaff

Hubstaff

4,6 (1 309)
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Hubstaff bietet zuverlässiges Aufgabenmanagement und Mitarbeiterüberwachung für Remote- und Außendienstteams. Rechnungsstellung, Berichterstattung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr.
Bekämpfe Ineffizienz und arbeite besser mit dem Aufgabenmanagement von Hubstaff. Verfolge die Zeit mit einfachen Desktop- und Webanwendungen sowie mobilen Apps. Verwalte dann Aufgaben, die Berichterst attung und vieles mehr über ein Dashboard. Hubstaff kann in über 30 Apps – darunter Jira, Asana, Github, Slack und PayPal – integriert werden, sodass dein Unternehmen effizienter arbeiten kann. Beobachte die Arbeit in Echtzeit, verfolge Aufenthaltsorte mit GPS-Überwachung, identifiziere Hindernisse und komme problemlos voran. Verfügbar für Mac, Windows, Linux, iOS und Android. Erfahre mehr über Hubstaff

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Microsoft OneNote

Microsoft OneNote

4,6 (1 264)
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Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas.
Microsoft OneNote is a fully functional digital note taking application which can be used to organize, share and collaborate on ideas. The solution comes with a free companion application for Windows devices and offers deep search functionality for all notes stored in its system. Users can store and organize audio recordings that are in a searchable format as well as integrate them with other Microsoft 365 products such as Excel or Word. To save time and effort, they can also highlight their handwritten notes by using various shapes and colors on the screen of their mobile device. Erfahre mehr über Microsoft OneNote

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Adobe Workfront

Adobe Workfront

4,3 (1 115)
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Eine kollaborative Arbeitsmanagementlösung, mit der Teams die richtige Arbeit mit größerer Transparenz und verbesserter Produktivität erledigen können.
Adobe Workfront ist eine kollaborative Arbeitsmanagementlösung, die die Herausforderungen von getrennten Teams, isolierten Tools und unermüdlicher Unternehmensarbeit anspricht. Workfront bietet einen Überblick über alle Arbeiten auf einer einzigen, skalierbaren Plattform, die Aufgaben in einer einzigen, von sozialen Medien inspirierten Ansicht konsolidiert. Organisationen können diese Plattform verwenden, um eingehende Anfragen zur Priorisierung zu zentralisieren, und Teams können einfache Inline-Bearbeitungsfunktionen verwenden, um Aufgaben, Fälligkeitstermine, Beauftragte und mehr zu aktualisieren. Erfahre mehr über Adobe Workfront

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Notion

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Notion ist eine Aufgabenmanagementsoftware, die Notizen, Aufgaben und Wikis in einem Tool verbindet.
Notion ist eine Aufgabenmanagementsoftware, die Notizen, Aufgaben und Wikis in einem Tool verbindet. Zehntausende Teams und Unternehmen nutzen die Lösung, um ihren Mitarbeitenden einen Ort zu bieten, an dem sie sich auf dem Laufenden halten und zusammenarbeiten können. Durch die Zusammenführung aller Arbeiten und Kenntnisse und die hohe Anpassungsfähigkeit schafft Notion Fokus und Transparenz. Gleichzeitig sorgt die Lösung für eine Konsolidierung von Tools, Zeiteinsparungen und Produktivitätssteigerungen bei Teams jeder Größe. Erfahre mehr über Notion

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7shifts ist ein robustes Tool für die Einsatzplanung, Kommunikation und das Engagement von Mitarbeiter*innen speziell für Restaurants. Starte noch heute kostenlos.
7shifts ermöglicht es Restaurants jeder Größe, die Arbeitskosten zu senken, Personal zu halten und die Arbeitsbedingungen mit robusten Tools für Planung, Kommunikation, Compliance und Engagement einzuhalten. 7shifts hilft Manager*innen, fünf Stunden pro Woche bei der Planung einzusparen und das Anruf- und SMS-Chaos durch optimierte Kommunikation zu minimieren. Außerdem können Mitarbeiter*innen auch unterwegs mit kostenlosen mobilen Apps verwaltet und die Arbeitskosten durch die Integration des POS um bis zu 3 % gesenkt werden. Schließe dich mehr als 250.000 Restaurantprofis an, die 7shifts nutzen, um sich das Leben zu erleichtern. Starte noch heute deine kostenlose Testversion! Erfahre mehr über 7shifts

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Eine herausragende Online-Whiteboard-Kollaborationsplattform für die Planung, Verfolgung und Visualisierung von Projekten und Abhängigkeiten
Miro ist eine Whiteboard-Kollaborationsplattform für Teams jeder Größe, die von über 13 Millionen Nutzern eingesetzt wird. Vereinfache deine Arbeitsabläufe, optimiere deine täglichen Routinen und konzentriere dich auf die Ergebnisse und verfolge dabei den Fortschritt im Miro-Board. Vereinfache die Organisation von Aufgaben aus verschiedenen Kanälen und bilde sie auf einem digitalen Whiteboard ab. Nutze leistungsstarke Integrationen mit Jira, Asana, Monday, Trello, Airtable und viele andere. Starte in Sekundenschnelle mit mehr als 250 vorgefertigten Vorlagen. Erfahre mehr über Miro

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Teamwork ist eine Aufgabenmanagementanwendung für Teams jeder Größe und für jede Branche – damit du effizienter, organisierter und zufriedener arbeiten kannst.
Verwalte deine Arbeit, nicht deine Software. Teamarbeit ist ein intuitives Aufgabenmanagement-Tool, mit dem dein Team Aufgaben visualisieren und automatisieren kann, sodass es sich auf die Arbeit konzentrieren kann, auf die es ankommt. Teamwork hat alles, was du brauchst, um effektiv zusammenzuarbeiten, Termine einzuhalten und leistungsstarke Ergebnisse zu erzielen. Erfahre mehr über Teamwork

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Task Management Tools: Ratgeber

Inhaltsverzeichnis

  1. Einführung
  2. Was sind Task Management Tools?
  3. Welche Vorteile bieten Task Management Tools?
  4. Über welche Funktionen verfügen Task Management Tools?
  5. Was sollte beim Kauf von Task Management Tools berücksichtigt werden?
  6. Welche Trends sind bei Task Management Tools am relevantesten?
  7. Quellen:

Einführung

Task Management Tools (zu Deutsch: Aufgabenmanagement Tools) ermöglichen es Gruppen von Fachleuten als Teil eines Teams zusammenzuarbeiten, um Projekte abzuschließen. Diese Anwendungen helfen bei der Automatisierung der Aufgabenzuweisung, Überwachung und Fortschrittsberichterstattung und minimieren so die Arbeitsbelastung für Teammitglieder und ihre Leads. Gleichzeitig sorgen sie für Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen. Task Management Programme sind vielen Fachkräften in Unternehmen von Nutzen, einschließlich Projektmanagern, Programmmanagern und Produktmanagern. Sie sind bestens geeignet für den Einsatz in kollaborativen Umgebungen wie Webentwicklung, Immobilienverwaltung, Gesundheitsverwaltung, Werbung, Finanzen, Bauwesen und Ingenieurwesen, aber auch im Außendienst, in der Marktforschung und in der politischen Werbung sowie der NGO-Werbung. Grundsätzlich hilft eine Task Management Anwendung Teamleitern, die Projektarbeit zu orchestrieren und die Produktivität des Teams zu steigern, indem die verfügbaren Talente und Ressourcen optimal genutzt werden, um die Projektziele in möglichst kurzer Zeit zu erreichen. Eine solche Anwendung hat gewöhnlich eine kalenderbasierte Anzeige mit farblich gekennzeichneten Aufgaben, manuellen und automatischen Eingabemöglichkeiten, Terminerinnerungen und automatischen Fortschrittskontrollen. Durch die Zusammenführung der Ziele, Checklisten und Aufgabendateien des Teams auf einem einzigen Dashboard können Teammitglieder den Fortschritt synchronisieren, verfolgen und an messbaren OKR (Objectives and Key Results) zusammenarbeiten. Diese Anwendungen sind im Wesentlichen Tools zur Aufgabenverfolgung und Fortschrittsberichterstattung und teilen einige ihrer Funktionen mit Projektmanagement Tools, Workflow Management Systemen, Ideenmanagement Software und Home Office Software. Aber es gibt auch noch den Aspekt des Budgets. Da Budgets oft bei der Zuweisung und Überwachung von Zeit, Talent und Ressourcen ins Spiel kommen, fallen sie oft in Kategorien wie Zeit- und Spesenabrechnung-Software und Anforderungsmanagement Tools. Auf diese Weise können die Fachkräfte in einem Unternehmen zwischen der Verwendung mehrerer spezialisierter Tools oder eines einzigen, umfassenderen Tools für mehrere Projekte wählen. Während sich viele Unternehmen in Deutschland noch immer auf Excel-Tabellen zur Aufgabenverwaltung verlassen, verwenden die meisten eine Kombination von Tools, um ihre Projekte, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten. Tatsächlich verwenden laut einer Capterra-Studie 46 % der deutschen KMU Projektmanagement Tools, 24 % Zeiterfassungstools und 18 % Task Management Tools. Task Management Tools variieren in Design und Funktionalität, je nach Zielnutzer. Einige wurden für sehr spezifische Branchen wie Engineering, Webentwicklung und Gesundheitswesen erstellt. Die meisten sind jedoch standardmäßig branchenübergreifend einsatzbereit und funktionieren in praktisch jeder Teamumgebung, da sie alle über einige grundlegende Funktionen verfügen:

  • Erfassung von Zielen und Projektorganisation
  • Erstellung von neuen und sich wiederholenden Aufgaben und Unteraufgaben
  • Zuweisung von Aufgaben an die richtigen Beschäftigten
  • Verfolgung von Teamaktivitäten und Projektfortschritten in Echtzeit
  • Zusammenarbeit mit Teammitgliedern bei Dateien und Aufgaben über das gleiche Dashboard
  • Überprüfung des Engagements der Teammitglieder und Koordinierung zur Abdeckung von Aktivitätslücken
  • Ermittlung von Engpässen und Herausforderungen, Aktualisierung der Aufgaben nach Bedarf
  • Erfassung der Arbeitsstunden und Vergleich mit den ursprünglichen Prognosen

Was sind Task Management Tools?

Task Management Tools dienen dazu, Fachkräfte in Deutschland bei der Durchführung ihrer Arbeit im Team zu unterstützen, indem sie Aufgaben plant, über Fortschritte berichtet und die für Projekte aufgewendete Zeit verfolgt. Als Teil des Projektmanagements ist Aufgabenmanagement für den Erfolg eines Projekts unerlässlich, denn es versetzt Unternehmensleiter in die Lage, ihre Projekte in umsetzbare und quantifizierbare Aufgaben aufzuteilen und sie nacheinander zu organisieren, um einen reibungslosen Aufgaben- und Informationsfluss innerhalb der Teams zu gewährleisten. Mit Task und Team Management Software können Projektmanager einzelne Aufgaben und den Einsatz von Teammitgliedern planen, verteilen, terminieren und überwachen. Dies trifft auf viele Sektoren zu, etwa Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, Übersetzung, Immobilienverwaltung, Softwareentwicklung, Marktforschung, Sicherheitsverwaltung und Versicherung. Teamleiter, die für das Aufgabenmanagement zuständig sind, können zahlreiche Rollen einnehmen, sei es Projektmanager, Stationsleiter, Programmmanager, Vertragsmanager, Objektmanager, Produktmanager oder praktisch jede andere Art von Führungsposition im Unternehmen. Während einige Tools für bestimmte Branchen konzipiert sind, versuchen die meisten, den Bedürfnissen einer vielseitigen Nutzergruppe gerecht zu werden. Daher ist die UI in der Regel frei von Code und so entwickelt, dass sie den Bedürfnissen von Personen mit unterschiedlichen IT-Kenntnissen gerecht wird. Task Management Anwendungen sind oft webbasiert, aber viele Entwickler bieten auch Android- und iOS-Apps an, um die Dateneingabe und -überwachung für verteilte Teams und interne Teams zu erleichtern. Während einige Unternehmen proprietäre Task Management Programme als Teil ihres Software-Stacks entwickeln können, entscheiden sich die meisten für Cloud-Anwendungen, die über SaaS-Abonnements verfügbar gemacht werden. Andere entscheiden sich für das Hybridmodell, das die Funktionen der gekauften Anwendung voll ausschöpft, sensible Daten jedoch auf dem Firmenserver speichert. Abhängig von der Art des Projekts können Teamleiter ihre Softwaretools zur Aufgabenverwaltung für Funktionen verwenden, die für diese Art von Anwendung spezifisch sind, einschließlich Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Scrum-Sprints, Burndown-Diagrammen und anderen Frameworks und Methoden, die ihre Arbeit automatisieren und sicherstellen können, dass ihre Projekte Früchte tragen. Wer mehr über diese Methoden erfahren möchten, für den bietet Capterra eine Vielzahl von Online-Ressourcen an, darunter: kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen im offiziellen Blogbeitrag.

Welche Vorteile bieten Task Management Tools?

Die Vorteile von Task Management Tools liegen vor allem darin, dass sie Unternehmen in Deutschland helfen, die Lebenszyklen von Projekten zu kürzen. Ganz gleich, ob es darum geht, Kommunikation im gesamten Unternehmen zu ermöglichen, die gleichzeitige Zusammenarbeit an mehreren Projekten zu erleichtern oder Engpässe und Herausforderungen zu erkennen bevor sie eskalieren – die Funktionen eines Task Management Programms bringen Einsparungen. Genau betrachtet kann man die Vorteile von Task Management Anwendungen wie folgt klassifizieren:

  • Erhöhte Produktivität: Teamleiter können ein Projekt in kleinere Abschnitte unterteilen, Aufgaben an bestimmte Teams vergeben, Teilaufgaben an Teammitglieder ihrer Wahl zuweisen und Ressourcen so verteilen, dass alle Aufgaben abgedeckt sind. Dadurch kann dafür gesorgt werden, dass alle Beschäftigten über denselben Wissensstand verfügen, Verschwendung kann minimiert und die Gesamteffizienz verbessert werden. Man kann Aufgaben sofort Beschäftigten zuordnen und Projektaktualisierungen in Echtzeit senden, um sicherzustellen, dass alle im Team ihre Rolle und ihre Reihenfolge im Ablauf kennen.
  • Optimierte Arbeitsabläufe: Wie andere Arbeitsverwaltungssoftware auch, sind Task Management Programme sehr geschickt darin, Nutzer auf Aufgaben hinzuweisen, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, mehr Zeit erfordern oder für andere Projekte nachteilig sind. Anstatt Beschäftigten nachzulaufen und Fortschrittsberichte anzufordern, kann man mit Mitarbeiter Task Management Software sofort auf alle benötigten Informationen zugreifen. Mit diesen Tools können Projektmanager andere Aufgaben neu zuordnen oder priorisieren, um die Arbeitslast zu verringern, Umgehungsmöglichkeiten zu finden oder ihre Optionen neu zu bewerten. Da nun alle Projektinformationen allen Beteiligten jederzeit zur Verfügung stehen, können Teamitglieder proaktiv eingreifen, um sich gegenseitig zu helfen und Rückstände abzubauen.
  • Realistische Budgetierung: Mit einer konstanten, genauen und leicht zugänglichen Aufzeichnung der für jedes Projekt aufgewendeten Zeit, Beschäftigten und Ressourcen erleichtern Task-Manager Tools Unternehmen die Budgetierung für aktuelle und zukünftige Projekte. Nicht alle Task Management Tools für Unternehmen lassen Nutzer ihre Ausgaben und Anforderungen protokollieren, aber die meisten lassen zumindest die Eingabe von Arbeitsstunden zu. Diese Informationen können an die Buchhaltungs-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzabteilungen weitergegeben werden, um allgemeine Kosten und Gehälter zu prognostizieren und erforderliche Rechnungsanpassungen durchzuführen.
  • Zentralisierte Verwaltung: In großen Unternehmen mit verteilten Teams ist es mit Task-Manager Software leichter, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Teamkollegen können aus der Ferne und sicher darauf zugreifen und auch nur die Informationen sehen, für die sie berechtigt sind. Dadurch kann man in Echtzeit zusammenarbeiten, sodass regionenübergreifende Projekte ohne Zeitzonenbeschränkungen ihre Ziele erreichen.

Über welche Funktionen verfügen Task Management Tools?

Die Funktionen von Task Management Tools sind so vielfältig wie die Anwendungen selbst. Aber alle Online-Arbeitsmanagement-Tools, von den rudimentärsten bis zu den komplexesten, verfügen über mindestens acht grundlegende Attribute. Die häufigsten Funktionen von Task Management Tools sind folgende:

  • Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben: Bearbeitung und Aktualisierung von Aufgaben basierend auf Projektanforderungen und Ressourcenverfügbarkeit. Dies kann mithilfe von Dropdown-Menüs, Drag-and-Drop-Tools, manueller Eingabe, automatischer Eingabe und anderen Tools, die den Arbeitsaufwand für Teamleiter minimieren und keine Programmierkenntnisse erfordern, durchgeführt werden.
  • Bearbeitung und Priorisierung von Teilaufgaben: Unterteilung von Aufgaben in umsetzbare Teilaufgaben, um sie auf einer Mikroebene zu verwalten. Auf diese Weise können Nutzer sie auf einen Blick sehen, die jeweiligen Abhängigkeiten verstehen und nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren, um den Projektabschluss zu beschleunigen.
  • Aufgabenplanung: Planung und Zuweisung von Aufgaben, Einteilung von Zeit und Ressourcen für die jeweiligen Teilaufgaben. Mit dieser Funktion können Nutzer von Team Management Software Zeitrahmen für ihre Projekte aufstellen, Fristen festlegen, Nutzern Aufgaben zuordnen und die Zahl der Stunden schätzen, die die Beschäftigten für die jeweiligen Aufgaben aufbringen sollten. Die Software kann auf ein und demselben Dashboard Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Scrum-ähnliche Sprints, nutzerdefinierte Anfrageformulare, automatische Aufgabenzuweisungen und gemeinsame Arbeitsabläufe enthalten.
  • Aufgaben-Tags: Markierung von Aufgaben und Unteraufgaben mit Tags und Etiketten zur besseren Organisation. Damit können Aufgaben kategorisiert und sortiert werden, wobei häufig eine farbliche Codierung je Prioritätsstufe verwendet wird. Mit Tags und Etiketten können Nutzer außerdem Informationen zu den ihnen zugewiesenen Aufgaben direkt über URL-Links und E-Mail-Benachrichtigungen hinzufügen, anstatt den gesamten Kalender nach ihren Aufgaben durchsuchen zu müssen.
  • Aufgaben- und Projektverfolgung: Verfolgung des Projektfortschritts über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Initiierung bis zum Abschluss. Software zur Auftragsverfolgung kann die meisten Phasen eines Projekts abdecken, darunter Planung, Ausführung, Überwachung, Kontrolle und Abschluss. Mit diesem Tool können Manager die wichtigsten Leistungsindikatoren im Auge behalten, denn viele Tools sind auch mit integrierten Analysen und Berichten ausgestattet. Mit Techniken, wie sie in Das Burn-Down-Diagramm – Ein Effizientes Tool für agile Teams beschrieben werden, können Teamleiter dann auch die für die Fertigstellung benötigte Zeit abschätzen und mit der ursprünglichen Schätzung vergleichen.
  • Warnungen und Benachrichtigungen: Nachverfolgung von Meilensteinen, Fristen und Aktualisierungen und Benachrichtigung von Teammitgliedern und anderen Beteiligten in Echtzeit. Task Management Tools sollten Nutzer in Echtzeit benachrichtigen können, wenn eine neue Aufgabe erstellt, eine Aktualisierung durchgeführt oder ein Meilenstein erreicht wird, oder wenn es einen Fehler im System gibt. Dies kann per E-Mail, Browser-Popup, Push-Benachrichtigung und/oder In-App-Benachrichtigung erfolgen.
  • Verwaltung wiederkehrender Aufgaben: Kopieren und Planung von Aufgaben zu bestimmten Zeiten des Tages, der Woche, des Monats oder des Jahres. In Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen, Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Technik gibt es einige Aufgaben, die repetitiv und obligatorisch sind. Anstatt jedes Mal ein Projektmanagement-Szenario von Grund auf zu erstellen, kann der Teamleiter nun die Projekterstellung automatisieren und Aufgaben planen, um redundante Arbeit zu vermeiden.
  • Zeiterfassung: Erfassung der Zeit, die von den jeweiligen Teammitgliedern für ihre Aufgaben benötigt wird. Auf diese Weise kann ein Teamleiter Ressourcenzuweisung, Entwicklung und Engagement der Teammitglieder nachverfolgen. Mit der Zeit kann ein solches Task Management Tool sogar Muster im Aktivitätsniveau der Teammitglieder aufzeigen, die Projektbeteiligung in verschiedenen Teams vergleichen und Teammitglieder identifizieren, die eine überragende Leistung bringen oder mit ihren Kollegen nicht Schritt halten können.

Das Softwareverzeichnis von Capterra enthält Task Management Programme mit diesen und vielen anderen Funktionen. Wer an bewährten Anwendungen interessiert ist, möge gerne durch das Verzeichnis gehen, um nach der idealen Task Management Anwendung für sein Unternehmen zu suchen, die Ergebnisse zu filtern, sodass genau der Kandidat übrig bleibt, der alle richtigen Kriterien für sein Unternehmen erfüllt.

Was sollte beim Kauf von Task Management Tools berücksichtigt werden?

Beim Kauf von Task Management Tools sollte man weniger nach der Ästhetik gehen, sondern eher auf Praktikabilität achten. Wie in Herausforderungen im Projektmanagement beschrieben, macht die Bewältigung der drei wichtigsten Herausforderungen des Projektmanagements den Wert einer Anwendung aus: Kommunikation, Transparenz und Umfang. Daher müssen Unternehmer beim Kauf von Task Management Tools drei Dinge beachten:

  • Erfüllen sie die geschäftlichen Anforderungen? Je nach Art des Unternehmens ist ein einfacher, schnörkelloser Task-Tracker möglicherweise nicht ausreichend für die Erfüllung der Anforderungen. Führungskräfte, die in erster Linie an Wachstum denken, dürften sich eher für eine skalierbare Software vom Typ SaaS entscheiden, die entweder in bestehende Tools integriert werden kann oder eine API-Verknüpfung bietet, damit man unterwegs seinen Software-Stack entwickeln und komplexer werden kann. Deutsche Unternehmen können Tools finden, die ihre Erwartungen erfüllen, ohne das Budget zu sprengen, indem sie Tarifpläne und Funktionen im Capterra Verzeichnis direkt vergleichen.
  • Sind diese Tools marktspezifisch? Zwar sind die meisten Task Management Anwendungen für ein breites Publikum geeignet, bestimmte Branchen erfordern jedoch marktspezifische Tools. Nutzer aus dem Gesundheitswesen, der Logistik, des Baugewerbes oder der Übersetzungsbranche müssen vielleicht feststellen, dass es nur eine Handvoll Anwendungen gibt, die ihre Anforderungen in Bezug auf Komfort, Funktionalität, Compliance und Legalität erfüllen. Wenn es um die Verwaltung von Unternehmensaufgaben geht, ist dies für derartige Software umso wichtiger, da sich die Arbeits- und Datenschutzgesetze von Land zu Land stark unterscheiden können.
  • Erleichtern sie die Transparenz? Kommunikation und Sichtbarkeit machen gutes Projektmanagement aus. Online-Arbeitsmanagement-Tools, welche die Zusammenarbeit in Echtzeit, die übersichtliche Visualisierung und den sofortigen Datenzugriff für alle Beteiligten nicht erleichtern, erfüllen diese grundlegenden Anforderungen nicht. Mit Echtzeit-Zugriff auf Kanban-Boards und Gantt-Diagramme können die Beschäftigten die Ergebnisse ihrer Arbeit direkt sehen, bleiben gleichzeitig über Änderungen auf dem Laufenden und bekommen auch mit, woran ihre Kollegen arbeiten. Nicht zuletzt ist es ebenso wichtig, mehrsprachige und geräteübergreifende Inhalte anzubieten, wie Datenzugriff in Echtzeit, Push-Benachrichtigungen bei Aktualisierungen und Terminerinnerungen.

Die wichtigsten Trends für Task Management Tools spiegeln den Wandel von einem traditionellen, auf Excel-Tabellen basierenden Projektmanagement zu einer anspruchsvolleren geschäftsspezifischen Technologie wider. Da solche Tools viele Phasen und Aufgaben des Projektmanagements automatisieren und rationalisieren, kann man davon ausgehen, dass immer mehr deutsche Unternehmen anfangen werden, sie einzusetzen. Sicherlich werden einige Firmen eigene Tools entwickeln, aber viele werden sich an Dienstleister wenden, die sich schnell an diese neuen Trends bei Task Management Tools anpassen können:

  • Zunehmende Abhängigkeit von KI: Künstliche Intelligenz ist heute fester Bestandteil von Task Management Programmen. Dies ist das Ergebnis der ständig wachsenden Nachfrage nach schnellerer und effizienterer Arbeit, was natürlich den Wettbewerb vorantreibt. Unternehmen in ganz Deutschland automatisieren ihre Arbeitsabläufe durch die Integration von künstlicher Intelligenz in ihre Geschäftsprozesse und entledigen sich dadurch solcher Probleme wie Verschwendung und Redundanz. Nun können maschinelles Lernen und Bots komplexe Vorgänge automatisieren und beschleunigen, aber nicht greifbare Indikatoren fallen dabei durch das Raster. Maschinen können die Bedeutung menschlicher Interaktion nicht quantifizieren. Für eine Maschine ist die beste Arbeitskraft die, die am schnellsten und effizientesten arbeitet, und sie erkennt nicht den Wert derer, die vielleicht langsamer, aber effektiver sind. Maschinen kennen keine Soft-Skills und keine Interaktion mit indirekten Ergebnissen, was in Berufen im Gesundheitswesen aber den größten Teil des Arbeitstages ausmachen kann. Ein KI-Tool ist nur so gut wie seine Programmierung, und genau das ist der Schwachpunkt vieler Task Management Lösungen: Ihre Programmierung ist für Endnutzer nicht sichtbar oder zugänglich.
  • Wachstum des IoT: Branchen wie das Baugewerbe, die Logistik, das Gesundheitswesen und der Vertrieb verlassen sich heute alle auf den Input von IoT-Geräten, um zu bestimmen, wann welche Aufgaben eingeleitet oder ein Projekt durchgeführt werden sollen. Beschäftigte werden beispielsweise damit beauftragt, einen Sensor zu reparieren oder auf einen Kunden an einem Helpdesk-Terminal zuzugehen. Laut einer Gartner-Studie, die in Digitalisation’s Impact on PPM Practices and the PMO (Die Auswirkungen der Digitalisierung auf PPM-Verfahren und das Projektmanagementbüro) zitiert wird, wird das IoT bei der Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung immer entscheidender. Projektmanager und Unternehmen suchen nach Tools, die ihre Bedürfnisse in Bezug auf Teamgröße, Zusammenarbeit, Layout, Funktionen und Anpassungsfähigkeit erfüllen. Dabei kann man schnell von Trends und Medienberichten überwältigt werden und vergisst, sich auf die wichtigsten Funktionen für bestimmte Unternehmen oder Projekte zu konzentrieren.
  • Mobile Bereitschaft ist ein Muss: Mobiler Zugriff ist nun schon seit geraumer Zeit eine wichtige Voraussetzung. Task Management Tools, die auch mobil genutzt werden können, ermöglichen Nutzern, ihre Aufgaben nachzuverfolgen, zusammenzuarbeiten, Berichte zu erstellen und von jedem Ort und zu jeder Zeit miteinander zu kommunizieren. Für Beschäftigte an entfernten Standorten sind mobile Apps unverzichtbar, da sie von Anfang an rund um die Uhr Zugriff auf Projekt-Dashboards benötigen. Die Weiterentwicklung mobiler Geräte dreht sich jedoch um Modelle mit zwei Bildschirmen und um faltbare und biegsame Modelle. Dieser wichtige Trend dürfte weitere Herausforderungen für Task Management Anwendungen mit sich bringen.
  • Chatbot-Nutzung ist der nächste große Hype: Nutzer haben sich daran gewöhnt, dass es in praktisch jeder Anwendung, auf die sie zugreifen, Chatbots gibt. Bots können bei der Automatisierung von Aufgaben, Workflows, Berichten, Benachrichtigungen und praktisch jedem anderen Aspekt der Aufgabenverwaltung helfen. Und sie können auch neue Nutzer durch die verschiedenen Abschnitte des Dashboards führen und Möglichkeiten zur Automatisierung ihrer Arbeit vorschlagen. In ähnlicher Weise können sie helfen, den Task-Manager mit anderen internen Tools wie Kundendatenbanken, Wissensdatenbanken und Berichtsarchiven zu verknüpfen. Aber die Qualität ihrer Arbeit steht in direktem Verhältnis zu der Qualität ihres Codes, und darüber hinaus sind sie anfällig für soziale Voreingenommenheit.
  • Knappere Fristen: Für wettbewerbsfähige Unternehmen ist Schnelligkeit eine Grundvoraussetzung, und die Fristen werden jedes Jahr knapper. Da sie mehr Software integrieren und mehr ihrer Aufgaben automatisieren, erwarten Unternehmen, dass sich ihre Projektzeitrahmen anpassen, wodurch das Risikomanagement und die Integrationsphasen der Projektlebenszyklen verkürzt werden. Unternehmen sollten jedoch auch das Änderungsmanagement und die damit verbundenen Herausforderungen berücksichtigen und Zeit für die Implementierung neuer Software budgetieren und zuweisen.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

  1. Das Burn-Down-Diagramm – Ein Effizientes Tool für agile Teams – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  2. Nutzerstudie 2018: Wie Projektmanagement-Software in Deutschland genutzt wird – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  3. Behalte mit unserem Gantt-Chart Excel Template den Überblick in Projekten – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  4. Herausforderungen im Projektmanagement – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 29. September 2022)

  5. Digitization’s Impact on PPM Practices and the PMO (Die Auswirkungen der Digitalisierung auf PPM-Verfahren und das Projektmanagementbüro) – Gartner (Zugriffsdatum: Montag, 18. April 2022)