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Immobilienmanagement Software

Immobilienverwaltungssoftware automatisiert Backoffice-, Finanz- und Betriebstools für Immobilienverwalter. Softwarelösungen für das Vermietungsmanagement von Wohnungen, Mietwohnungen, Gewerbeimmobilien, Wohnmobilparks, Lagereinrichtungen und Grundstückseigentümergemeinschaften ermöglichen Nutzern die Verfolgung von Mieterinformationen, offenen Stellen und Leasingverträgen. Mit der Software lassen sich Berichte über Umsatzgenerierung, Betriebskosten, Cashflow, Budgetierung und Prognosen erstellen.

153 Ergebnisse
monday.com ist ein Cloud-Work-Betriebssystem, mit dem Teams ihre Projekte und tägliche Arbeit durchführen, egal ob sie im Büro, zu Hause oder unterwegs sind. Erfahre mehr über monday.com
monday.com ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die dein Team gerne nutzen wird. Die Anwendung vereinfacht es für alle Beteiligten, zu kollaborieren, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und mehr Arbeit zu erledigen. Die Lösung ist eine visuelle Software, die dir auf einen Blick den jeweils aktuellen Stand der Dinge aufzeigt. Werde endlich lange E-Mail-Threads los, reduziere Besprechungen und erlebe die Genugtuung, abgeschlossene Aufgaben grün zu markieren. Erfahre mehr über monday.com

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Software für die Immobilienwartung mit über 20 Jahren Markterfahrung für Wartungs-, Reinigungs- und Immobilienmanager. Erfahre mehr über AVUX
AVUX® ist ein fortschrittliches und dediziertes System für die Verwaltung von Immobilienwartungsarbeiten. AVUX verwaltet Immobiliendaten, Aufgaben, Rechnungsübermittlung, Arbeitszeitmanagement, GPS-Positionierung und vieles mehr. Kunden erhalten moderne mobile Lösungen, u. a. für Verbrauchsdaten- und Arbeitszeitmanagement wie auch für die Kommunikation mit Bewohnern. Erfahre mehr über AVUX

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Buildium ist eine erstklassige webbasierte Immobilienverwaltungssoftware, die sich am besten für Wohnimmobilien und Vereine eignet.
Buildium ist die einzige Immobilienverwaltungslösung, die Immobilienfachleuten hilft, neue Geschäfte mit Immobilienbesitzer*innen und Gemeindeverbänden abzuschließen, die nach Dienstleistungsunternehmen suchen. Mit Buildium kannst du mit einer intuitiven Software, die Leistung, Einfachheit und Nutzerfreundlichkeit in Einklang bringt, über alle Facetten deines Unternehmens hinweg punkten. Buildium betreut Immobilienverwalter*innen in mehr als 50 Ländern mit insgesamt über 1,8 Millionen verwalteten Wohnobjekten. Erfahre mehr über Buildium

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Deine komplette Immobilienverwaltungssoftware-Lösung, damit du deinen Arbeitstag optimieren und dich auf dein Endergebnis konzentrieren kannst.
Immobilienverwaltungssoftware der nächsten Generation für Wohn-, Gewerbe-, Hausbesitzer- und Eigentümergemeinschaften, Studentenwohnheime und gemischte Portfoliomanager*innen mit wachsenden, komplexen Unternehmen. Verwalte dein Unternehmen mit AppFolios vollständig mobiler, intuitiver Lösung, die vollständige Buchhaltungs- und Verwaltungsfunktionen umfasst, sofortigen Zugriff auf anpassbare Berichte und Eigentümerabrechnungen sowie Marketing-Tools, Online-Leasing, Mieter-Prüfung sowie Online-Mieterfassung und -Zahlung ermöglicht. Erfahre mehr über AppFolio Property Manager

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ResMan ist eine Immobilienverwaltungsplattform, die ein konstantes NOI-Wachstum und ein atemberaubende Bewohnererlebnis bietet.
ResMan ist eine Immobilienmanagement-Plattform, die von Eigentümern und Betreibern als innovative Technologielösung für ein konstantes NOI-Wachstum und ein atemberaubendes Bewohnererlebnis entwickelt wurde. Endlich gibt es eine Immobilienverwaltungssoftware, die die Buchhaltung, das Bewohnerengagement und die Integration vereinfacht, egal ob du vor Ort, im Außendienst oder im Büro des Unternehmens arbeitest. Probiere es aus. Du wirst die Software lieben. Erfahre mehr über ResMan

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Martin-Luther-King-Verkauf: Erhalte 50 % Rabatt auf deine ersten zwei Monate mit unbegrenztem Support.
Martin-Luther-King-Verkauf: Erhalte 50 % Rabatt auf deine ersten zwei Monate, wenn du bis zum 20. Januar beitrittst. Erhalte eine vollständig anpassbare Immobilienverwaltungssoftware, mit der du deine Immobilien von einem Ort aus verwalten kannst. Unbegrenzte kostenlose Schulungen, Unterstützung und Migration sind enthalten. Probiere die kostenlose Testversion aus, keine Kreditkarte erforderlich. Die Software von DoorLoop hat mehr als 30 Millionen US-Dollar an Geldern gesammelt und wird für Hunderttausende von Einheiten in über 100 Ländern eingesetzt. Erfahre mehr über DoorLoop

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TenantCloud ist ein kostenloser Cloud-Service mit persönlichen Portalen für Vermieter, Mieter und Serviceexperten.
Bei TenantCloud handelt es sich um einen kostenlosen Cloud-Service mit persönlichen Portalen für Vermieter, Mieter und Serviceexperten, wo sie online Miete zahlen und einziehen, kommunizieren, Mietinformationen speichern, Bilder zum Zeitpunkt des Ein-/Auszugs hochladen, Wartungsanfragen verwalten usw. können. Mit TenantCloud können Mieter ein neues Zuhause finden und visuelle Wartungsanforderungen verwalten. Gleichzeitig können Vermieter bis zu 75 Einheiten kostenlos verwalten, die Miete online einziehen und Inserate auf mehr als 25 Plattformen schalten. Erfahre mehr über TenantCloud

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Zugänglich, leistungsstark und erschwinglich ist Propertyware eine komplette Property-Management-Software-Lösung, die sowohl Zeit als auch Geld spart.
Die cloudbasierte End-to-End-Immobilien-Management-Software von Propertyware ermöglicht Hausverwaltungen und Betreibern, effektiv mit Leichtigkeit ihr Geschäft zu skalieren. Die umfassende Propertyware-Plattform ermöglicht es dir, offene Stellen auszuschreiben und zu vermarkten, einschließlich Lead-to-lease-Funktionalität und voll integriertem Mieter-Screening, Mieter- und Eigentümer-Portalen einschließlich Online-Zahlungen, Bargeld und Periodenrechnung, sofortiger Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte und Aussagen mit der Flexibilität, benutzerdefinierte Felder hinzufügen . Erfahre mehr über Propertyware

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Einfach zu bedienende Immobilienverwaltungssoftware für kleine bis mittelgroße Vermieter und Immobilienverwalter. Mit dieser Lösung kannst du Mietverträge unterzeichnen, Miete einziehen und Mietparteien prüfen.
Innago ist eine übersichtliche, nutzerfreundliche Immobilienverwaltungssoftware für die Verwaltung deiner Mietobjekte. Kunden des Unternehmens sind kleine, unabhängige Vermieter, die ein oder zwei Mitarbeitende haben oder alles selbst erledigen. Sie haben weder ein Marketingteam noch eine IT-Abteilung. Das Unternehmen hat vom ersten Tag an mit diesen kleinen bis mittelgroßen Vermietern zusammengearbeitet, um eine Anwendung zu erstellen, die sie tatsächlich verwenden möchten. Unnötige Funktionen wurden vermieden und der Fokus lag gänzlich darauf, Zeit zu sparen. Erfahre mehr über Innago

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Quick Base ist eine echte Low-Code-Plattform zum Erstellen, Anpassen und Verbinden hochskalierbarer, sicherer Cloud-Geschäftsanwendungen.
Quick Base ermöglicht es Unternehmen, Ideen schnell in Anwendungen umzusetzen, die sie effizienter, fundierter und produktiver machen. Mit Quick Base kann jeder, unabhängig vom technischen Hintergrund, schnell Business-Apps erstellen, die er nutzen und mit anderen teilen kann. Erfahre, warum 6.000 Unternehmen, darunter die Hälfte der Fortune-100-Unternehmen, Quick Base vertrauen. Erfahre mehr über Quickbase

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Leistungsstarke Immobilienverwaltungssoftware, die alle Funktionen, die du benötigst, um dein Unternehmen zu führen, in einer integrierten Lösung vereint.
Rent Manager ist eine fortschrittliche Immobilienverwaltungssoftware, die alle Facetten deines einzigartigen Betriebs verwalten kann. Vom Leasing über die Buchhaltung, von der Administration bis hin zum Marketing – dein Portfolio wird von der drei Jahrzehnte bewährten Technologie von Rent Manager unterstützt. Verfügt über eine leistungsstarke Datenbank für das Immobilienmanagement; ein vollständig integriertes Buchhaltungssystem; intuitive Kontaktverwaltung, Verwaltungs-, Arbeitsauftrags- und Marketinglösungen; ein offenes API-Portal für individuelle Anpassungen und vieles mehr. Erfahre mehr über Rent Manager

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Eine einfach zu bedienende Lösung, die Vermietern dabei hilft, potenzielle Mieter zu finden, ihre Kredithistorie anzuzeigen, Mietverträge zu unterzeichnen und die Miete einzuziehen.
Avail ist eine intuitive Immobilienmanagement-Anwendung für Vermieter mit weniger als zehn Objekten. Mit ihr kannst du leer stehende Objekte bewerben, Mietanträge und Kreditberichte anfordern, Mietverträge unterzeichnen und die Miete einziehen – alles online. 150.000 Vermietende nutzen bereits Avail, da sie die einzige End-to-End-Plattform ist, die mit der Zahl der Objekte mitwächst, nützliche Tools, einen in den USA angesiedelten Kundensupport und Informationsangebote bietet. Erfahre mehr über Avail

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Webbasierte Property-Management-Software, die Online-Bezahlung, Arbeitsaufträge, Anwendungen und Community-Websites erleichtert.
Webbasierte Property-Management-Software, die Online-Bezahlung, Arbeitsaufträge, Anwendungen und Community-Websites erleichtert. Erfahre mehr über Entrata

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storEDGE ist eine branchenweit integrierte Technologielösung mit Software, Websites, Online-Verleih und Cloud-Zugangskontrolle.
storEDGE ist eine branchenweit integrierte Technologielösung und Self-Storage-Software mit nutzerfreundlichen Websites, Online-Verleih und Cloud-Zugangskontrolle. Mit der modernen All-in-one-Technologieplattform kannst du dein Unternehmen nahtlos von überall auf der Welt verwalten. Erfahre mehr über storEDGE Management Software

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Browserbasierte Immobilien- und Asset-Management-Software für integrierte, umfassende Verwaltung und Buchhaltung.
Yardi Voyager ist ein vollständig integriertes, browserbasiertes Unternehmensverwaltungssystem, das speziell für Immobilienbesitzer, Manager und Investoren in globalen Immobilienmärkten entwickelt wurde. Das Voyager-Unternehmensverwaltungssystem zentralisiert Buchhaltungs- und Immobilienmanagement-Daten in einer einzigen Datenbank und ermöglicht auf Knopfdruck aktuelle Berichte. Erfahre mehr über Yardi Voyager

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Verwalte deine Communitys in der Cloud.
Cloudbasierte Community-Management-Software für PMCs und selbstverwaltete Verbände. Verwalte mehrere Communitys mit einem einzigen Login und durchsuche alle Communitys mittels globaler Suche. Verwalte Einheiten und Eigentümer (CRM), Buchhaltung, Rechnungsstellung, Online-Zahlungen (ACH und Kreditkarte), Kommunikation, Dokumente und Veranstaltungsregistrierung. Unbegrenzte Administratorplätze und nutzerdefinierte Modulberechtigungen für alle Nutzer*innen verfügbar. Erfahre mehr über PayHOA

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Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und professionelle Manager mit 10 bis 5.000 Immobilien. 14 Tage kostenlos testen.
Immobilienverwaltungssoftware für private Vermieter und professionelle Manager mit 10 bis 5.000 Immobilien. Hier findest du alle Tools, die du für die vollständige Buchhaltung von Immobilien, Mietern und Fonds benötigst. Nimm die Miete online ein, veröffentliche freie Wohnungen auf deiner eigenen Immobilienmanagement-Website, verfolge Wartungsanfragen nach, bearbeite Online-Mietgesuche und beauftrage Mieterüberprüfungen. Die Preise richten sich nach der Größe der Immobilie, sodass du sie leicht an deine Anforderungen anpassen kannst. Du erhältst stets kostenlose Kundenbetreuung in den USA. Erfahre mehr über Rentec Direct

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Webbasierte Software voller Funktionen zur Verwaltung und Vermarktung deiner Ferienwohnung. Wirtschaftlich und einfach zu bedienen.
30-tägige Testversion, keine Kreditkarte. Kostenlose Einrichtung/Unterstützung. Keine Verträge. Monatliche Pauschalpreise. Integriert in authorize.net und stripe.com. Umfassendes WordPress-Plug-in und API. Integriert in Airbnb, HomeAway, Book it Now/Instant Book, Flipkey, Facebook, Booking.com und Expedia. Umfasst auch elektronische Unterschriften, Türschlosscodegenerierung, Arbeitsaufträge, Reiseversicherung, Schadensschutz und MailChimp-Integration. Besitzer- und Mitarbeiterportale mit Abrechnungen und Zugriffsbeschränkungen sind ebenfalls verfügbar. Erfahre mehr über Lodgix

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Immobilienverwaltungssoftware mit umfassenden Funktionen, moderner Nutzerfreundlichkeit und überzeugendem Wert in einem.
KOSTENLOSE TESTVERSION, GRATIS TRAINING, kostenloser Support, DIREKTER ZUGRIFF: Führende Software für Portfolios aller Größen. Integriere E-Mail und verwalte alles, von Anfragen, Buchungen und Zahlungen, bis hin zu Kalendersynchronisierungen, Online-Buchung, Website, Marketing, Berichte, Verträge, Buchhaltung und Steuern - alles in einer einfachen Schnittstelle. Alle Funktionen auf Agenten-Level sind ebenfalls vorhanden - Housekeeping, Wartung, Inhaber-Statements / Login, Kommissionen, Fakturierung, Kanal Mgr & mehr. Keiner verbindet leistungsstarke Funktionalität und einfache Anwendung wie 365. Erfahre mehr über 365villas

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Verwalte deine Immobilien-Investmentimmobilien von überall aus.
Intelligentes Immobilienmanagement – Hemlane verwendet intelligente und moderne Technologie, um das Management und Personen mit Eigentum bei ihren Mietobjekten zu unterstützen. Hemlane automatisiert die administrativen Aufgaben und ist für Portfolios zwischen 1 und 99 Mietobjekten ideal. Erfahre mehr über Hemlane

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Fewo-Software für Immobilienverwaltungen mit gebührenfreiem Vertriebsweg, Treuhandbuchhaltung, Reservierungsmanagement und mehr.
Fewo-Software für Immobilienverwaltungen mit gebührenfreiem Vertriebsweg, Treuhandbuchhaltung, Reservierungsmanagement und mehr. Erfahre mehr über Escapia

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Immobilienverwaltungssoftware für Immobilienverwalter, Vermieter und Immobilieninvestoren. Immobilienverwaltung leicht gemacht.
SimplifyEm ist viel einfacher zu verwenden als Tabellenkalkulationen und Finanzanwendungen. Mit der Mieter- und Mietvertragsverwaltung kannst du Leerstände vermeiden und pünktlich bezahlt werden, mit der automatisierten Nachverfolgung der Mietfinanzen Zeit und Geld sparen und die Steuersaison mit einem Klick einfach vorbereiten. Bist du es leid, dass deine Aktenschränke mit Papierquittungen, komplexen Tabellenkalkulationen und teuren Immobilienverwaltungssystemen überfüllt sind? SimplifyEm ist deine Lösung. Erfahre mehr über SimplifyEm

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Yardi Breeze® ist eine erfrischend einfache Software, die speziell für kleine und mittlere Immobilienverwaltungsunternehmen entwickelt wurde.
Yardi Breeze ist eine fortschrittliche und einfach zu bedienende Software. Yardi Breeze bietet eine innovative, umfassende Verwaltungslösung mit Online-Anwendungen, Zahlungen, Screening, Versicherung und vollständigem Buchhaltungssystem. Yardi Breeze ist einfach einzurichten und zu verwenden und Preise starten bei 1 $ pro Einheit und Monat. Mit Yardi Breeze kannst du einzelne Familienhäuser, Mehrfamilienhäuser und Gewerbeimmobilien innerhalb desselben Systems verwalten. Erfahre mehr über Yardi Breeze

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Immobilienverwaltung endlich richtig gemacht. Vermieteranwendung für Hausverwaltungen und Vermietungen, Zugang über Desktop- oder mobile Anwendung.
Landlord Studio ist eine beliebte App zur Immobilienverwaltung für iOS, Android und Desktop. Ziel der Anwendung ist es, so viel wie möglich deines manuellen Workflows zu automatisieren. Es ist eine umfassende Immobilienverwaltungslösung, auf die über native mobile Apps sowie Desktops zugegriffen werden kann. *Verfolge alle deine Mietzahlungen und Kautionen. *Protokolliere alle Ausgaben und mache ein Foto deiner Quittung. *Speichere alle deine Mietdokumente. *Richte Erinnerungen ein. *Versende automatisch E-Mails an Mietparteien. *Überprüfe alle potenziellen Mietparteien. Erfahre mehr über Landlord Studio

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Spare Zeit und Geld durch die Automatisierung der Eigentumswohnungs-, Hauseigentümer- oder Hausverwaltung mit einer führenden, nutzerfreundlichen und funktionsreichen webbasierten Software.
Spare Zeit und Geld durch die Automatisierung der Hausverwaltung mit einer führenden, nutzerfreundlichen und funktionsreichen webbasierten Software. Zu den Funktionen gehören: Buchhaltungsintegration, Online-Zahlungen, Buchung von Einrichtungen, Serviceanfragen und mehr. Die webbasierte Software ist für Hauseigentümerverbände, Eigentumswohnungen und Immobilien konzipiert. Eine einfache Möglichkeit, die Instandhaltung und den Betrieb sowohl für Hausverwalter als auch für Mieter zu optimieren. Erfahre mehr über Condo Control

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Die weltweit führende 360-Grad-Virtual-Tour-Plattform mit Self-Service.
EyeSpy360 ist eine revolutionäre 360-Virtual-Reality-Plattform. Die zum Patent angemeldeten, Donut-förmigen Panoramen und der einfach zu bedienende Editor machen es selbsternannten Technikfeinden leicht, virtuelle Touren zu erstellen. EyeSpy360 ist einfach zu verwenden und günstig. Das Unternehmen bietet einen kostenlosen Plan an und das neueste Produkt, EyeSpyLIVE, ermöglicht deren Kunden und ihren Kunden, mühelos an einer virtuellen Tour mit Live-Videochat teilzunehmen, bei der sich beide Parteien sehen und miteinander sprechen können. Erfahre mehr über EyeSpy360

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Die angebotenen Lösungen und Dienstleistungen helfen Eigentümer*innen und Manager*innen verschiedener Mietobjekttypen, den Wert ihrer Immobilien zu maximieren.
Von der Lösungssuite von RealPage, die herkömmliche Mehrfamilien-, Militär-, Studenten-, Einfamilien-, Senioren-, Ferien-, Gewerbe-, Misch- und erschwingliche Immobilien abdeckt, profitieren Eigentümer*innen, Manager*innen und Investor*innen in der Immobilienbranche. RealPage bietet Lösungen und Dienste für alle Aspekte der Verwaltung von Mietobjekten, die alle von der branchenweit führenden Marktanalysedatenplattform unterstützt werden und zur Maximierung des Wertes deiner Immobilie beitragen. Erfahre noch heute mehr über RealPage! Erfahre mehr über RealPage

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LionDesk ist ein CRM, das Vertriebsprofis hilft, Leads schneller zu kontaktieren, mit ihnen zu interagieren und sie zu Verkaufsabschlüssen zu bewegen.
LionDesk hilft Vertriebsprofis, ihre Kontakte zu organisieren, Leads nicht aus den Augen zu verlieren und wichtige Kontakte stets im Blick zu haben und bestmöglich zu managen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Videos, die in Texte und E-Mails eingebettet sind, automatisierte Nurture-Kampagnen, proaktive Aufgabenerinnerungen und mehr. Das alles schon ab 25 $/Monat. Erfahre mehr über LionDesk

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Eine intelligentere Methode für dich und deine Kunden, Immobilien zu kaufen oder zu verkaufen.
Vollumfängliche Servicesoftware für digitale Titel und Hinterlegungen, die das Erlebnis eines Abschlusses von Immobilientransaktionen neugestaltetet. Angeboten werden Dienstleistungen für Immobilienagenturen, Makler, Kreditgeber, Titelkoordinatoren, sowie Hauskäufer und -verkäufer. Erfahre mehr über Endpoint

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Integrierte Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Automatisierungstools für Verwalter von Eigentumswohnungen/HOA-Manager. Gibt dem Vorstand einfache, leicht verständliche Finanzdaten an die Hand.
Die webbasierte Plattform von TOPS [ONE] für Wohneigentümergemeinschaften (HOA) erfüllt die Anforderungen von Managementunternehmen und selbstverwalteten Communitys. Kombiniere deine Portfolio-, Buchhaltungs-, Management- und Automatisierungstools über die Plattform von TOPS [ONE]. Reduziere deinen Tech-Stack, beseitige sich wiederholende Aufgaben und biete eine höhere Servicequalität. Schließe dich über 40.000 Communitys, 5 Millionen Haushalten und 9.000 Nutzern an, die TOPS-Software für eine All-in-one-Community-Association-Management-Erfahrung vertrauen. Erfahre mehr über Enumerate

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Webbasierte Immobilienverwaltungssoftware. Komplettes Multitasking, einfach zu bedienen und erschwinglich.
Die webbasierte Immobilienverwaltungssoftware von Total Management bietet Wohnungs-, Gewerbe- und Studentenwohnungs-Managementunternehmen kosteneffektive Lösungen, um ihre Geschäfte effektiver verwalten und ausbauen zu können. Die webbasierte Immobilienverwaltungssoftware von Total Management umfasst vollständige Buchhaltung und die Möglichkeit, Arbeitsaufträge und Eigentümerbescheinigungen via E-Mail zu versenden sowie Bewohner- und Mieterkommunikation via E-Mail zu führen. Erfahre mehr über Total Management

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6Storage ist am besten geeignet für Betreiber mit einer oder mehreren Niederlassungen, die Onlinezahlungen und Anmietungen verwalten möchten.
6Storage bietet dir eine cloudbasierte Self-Storage-Managementlösung, mit der du deinen Standort auf einfache Weise verwalten kannst. Diese Software spricht Schwachstellen an und hilft dir, dein Unternehmen für Self-Storage-Lösungen auch bei voller Belegung reibungslos zu führen. Zu den Hauptfunktionen zählen: keine Einrichtungskosten, technischer Support (24/7), kostenlose Datenmigration, automatische Zahlungen, umfangreiche Business-Berichterstattung, Gateway-Zugriff und Integration von Zahlungs-Gateways. Probiere die kostenlose 60-Tage-Testversion aus. Erfahre mehr über 6Storage

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VTS ermöglicht es Vermietern und Maklern, ihre wertvollsten Mieter anzusprechen, umzuwandeln und zu binden.
VTS wurde mit der Mission, die Gewerbeimmobilienbranche mithilfe von Investitionen zu revolutionieren, gegründet und ist die führende Leasing- und Asset-Managementplattform der Branche. Durch die Zentralisierung all ihrer kritischen Daten und Arbeitsabläufe an einem Ort ermöglicht VTS Vermietern und Maklern, ihre wertvollsten Mieter besser anzusprechen, umzuwandeln und zu binden. Über 8 Milliarden Quadratmeter werden auf der VTS-Plattform von einer Nutzerbasis von über 38.000 Personen verwaltet. Erfahre mehr über VTS

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Re-Leased ist eine cloudbasierte Software zur Immobilienverwaltung für Vermieter und Immobilienverwalter von Geschäfts- und Wohnimmobilien.
Re-Leased Property Software ist eine komplette cloudbasierte Immobilienmanagement-Softwarelösung, die für Vermieter und Immobilienverwalter sowohl von gewerblichen als auch gemischten Immobilien entwickelt wurde. Re-Leased ist Gewinner der Auszeichnung „Emerging Add-on of the Year“ von Xero. Mit Re-Leased kannst du ein vielseitiges Immobilienportfolio mit einer einzigen Anwendung betreiben. Erfahre mehr über Re-Leased

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Stessa erleichtert es Immobilieneigentümern, kostenlos die Leistung ihres Immobilienportfolios nachzuverfolgen, zu verwalten und zu kommunizieren.
Stessa erleichtert es Mietwohnungsinvestoren, ihre Immobilieninvestitionen KOSTENLOS zu verfolgen und zu verwalten und Berichte abzurufen. Zehntausende von Investoren nutzen Stessa, um Immobilienvermögenswerte in Höhe von mehr als 25 Milliarden $ nachzuverfolgen. Spare Zeit und optimiere deine Vermietungen von Ein- und Mehrfamilienhäusern mit Leistungs-Dashboards, automatisierter Einnahmen- und Kostenverfolgung, Dokumentenorganisations-Tools und steuerfertigen Finanzberichten. Erfahre mehr über Stessa

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MRI unterstützt Immobilienmanagementunternehmen dabei, ihr Geschäft zu steigern und Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Fordere eine kostenlose Demo an!
MRI Software wurde 1971 gegründet und ist ein führender Anbieter von innovativen Softwareanwendungen für das End-to-End-Immobilienmanagement. Die umfassende und flexible MRI-Technologieplattform in Verbindung mit einem offenen und vernetzten Ökosystem deckt die einzigartigen Anforderungen von Immobilienunternehmen ab, von der Verwaltung auf Immobilienebene und der Buchhaltung bis hin zur Modellierung und Analyse von Investitionen für die globalen Geschäfts- und Wohnungsmärkte. Klicke auf „Website besuchen“, um loszulegen! Erfahre mehr über MRI Software

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Streamline ist eine intelligente und leistungsstarke Ferienwohnungs- und Immobilienverwaltungssoftware zur Maximierung von Conversions, Effizienz und Einnahmen.
Ohne Vorkosten. Maximiere Conversions|Effizienz|Umsatz. Streamline ist eine leistungsstarke Ferienwohnungs- und Immobilienverwaltungssoftware, die von Immobilienverwalter*innen entwickelt wurde, um Zeit zu sparen und Gewinne zu steigern. Integriere die Software direkt in VRBO, HomeAway, Airbnb, Booking.com, TripAdvisor und Expedia. Unbegrenzte Integrationsmöglichkeiten, um deinem Unternehmen zu mehr Wachstum zu verhelfen. Erstelle eine neue Website oder integriere deine bestehende Website. Verwalte Kurz-/Langzeitmietobjekte. Einfach zu bedienendes Besitzermodul. Verwalte die Haushaltsorganisation/die Wartung mit dieser neuen Property-Care-App. Erfahre mehr über Streamline

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Die führende Plattform, um die Leistung deiner Unternehmensressourcen in Echtzeit zu prüfen, zu überwachen und zu analysieren. Erfinde deine Abläufe neu.
HappyCo ist eine führende Echtzeit-Betriebsplattform für das Immobilienmanagement. Das Produkt Happy Inspector wird von Tausenden von Unternehmen verwendet, mit weltweit mehr als 100 Millionen inspizierten Objekten. Zielsetzung des 2011 gegründeten Unternehmens ist es, eine angenehme mobile und Cloud-Business-Software für höhere Zufriedenheit bei der Arbeit bereitzustellen. Erfahre mehr über Happy Property

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Property Vista ist eine umfassende Software für das Immobilienmanagement. Am besten geeignet für Portfolios mit über 100 Einheiten
Property Vista ist eine Software für Immobilienverwaltungsunternehmen. Das integrierte Kommunikationssystem von Property Vista, das sich am besten für Portfolios mit über 100 Einheiten eignet, führt alle Funktionen (Leasing, Buchhaltung, Zahlungen, Wartungsanfragen) in einem leistungsstarken automatisierten System zusammen. Das System richtet sich an alle, die wissen, wie wichtig es ist, Leerstände zu reduzieren, Risiken zu senken und den Cashflow durch starke Beziehungen zu Mietparteien zu verbessern. Erfahre mehr über Property Vista

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Visual Lease ist die Nummer 1 unter den Anbietern von Leasingmanagement-Software, die von Unternehmen zur Verwaltung von mehr als 500.000 Immobilien- und Geräteleasingverträgen eingesetzt wird.
Visual Lease ist ein führender Anbieter von Mietoptimierungssoftware. Die herausragende Software kombiniert jahrzehntelange Erfahrung in der Mietverwaltung mit robustem Mietbuchhaltungs-Know-how. Die Lösung wird von mehr als 1.000 Organisationen zur Verwaltung von mehr als 500.000 Immobilien- und Ausrüstungsmietverträgen eingesetzt und hilft Unternehmen dabei, Mietbuchhaltungsstandards wie FASB (Financial Accounting Standards Board), IFRS (International Financial Reporting Standards) und GASB (Government Accounting Standards Board) einzuhalten und gleichzeitig die finanzielle, rechtliche und operative Leistung ihrer Mietverträge zu verbessern. Erfahre mehr über Visual Lease

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TurboTenant ist ein kostenloses All-in-one-Tool zur Immobilienverwaltung, das die Verwaltung des Mietprozesses rationalisiert. Mit dem Vermietungsmarketing kannst du mit einem Klick internetweit posten. Sammle Online-Mietbewerbungen und führe Screenings von Mietern durch, erhalte Kreditberichte und Hintergrundprüfungen. TurboTenant ist leistungsfähig und nutzerfreundlich und spart dir so Zeit, Geld und Kopfschmerzen bei der Suche nach dem nächsten Mieter. Perfekt für Vermieter mit 1 bis 100 Einheiten, Immobilienmanager oder Immobilienmakler. Vermieten leicht gemacht. Erfahre mehr über TurboTenant

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Erschwinglich. Ab 19 $/Monat, Online-Einzug von Mieten (kostenloses ACH (Automated Clearing House)), vollständige Buchhaltung, Mieterprüfung. Immobilienverwaltungssoftware für Vermieterparteien und die Immobilienverwaltung. TrueRent ist so einfach, leistungsstark und erschwinglich. Wenn du das Unternehmen mit anderen vergleichst, wirst du sehen, warum TrueRent eine gute Option ist, um dein Mietgeschäft auszubauen. Konzipiert für Vermieterparteien und Immobilienverwaltungen mit 10 bis 5.000 verwalteten Einheiten. Erfahre mehr über TrueRent

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Die webbasierte Immobilienverwaltungssoftware für Wohn- und Gewerbeimmobilien automatisiert alle Aspekte der Immobilienverwaltung für Apartments, Eigentumswohnungen, Häuser und Einzelhandelszentren. Mit den Systemen zur Verwaltung von Vermietungen, leerstehenden Objekten und Arbeitsaufträgen wirst du als Immobilienverwalter effizienter und produktiver. Die vollständig integrierte und automatisierte Buchhaltungssuite spart dir Zeit, indem du automatisierten Mieteinzug, automatisierte Rechnungsstellung und Tools zur Nachverfolgung von verspäteten Zahlungen verwendest. Erfahre mehr über LandlordTracks

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SKYLINE Property Management fungiert als dynamische Leasing-Management-Lösung sowie als leistungsfähiges Buchhaltungssystem. Es basiert auf drei Grundprinzipien: Verbesserung der Objektperformance, Erhöhung der Renditen für Investoren und Übertreffen der Erwartungen der Mieter. Erfahre mehr über SKYLINE

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PropertyMe ist eine der fortschrittlichsten Cloud-Immobilienmanagement- und Sales-Trust-Lösungen in Australien. Mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche, umfassenden Funktionen für die Immobilienbuchhaltung, integrierten Inspektionen, optimierter Wartung, mobiler App und Kundenzugriff hast du alles, was du zur Verwaltung deiner Immobilien benötigst. Erfahre mehr über PropertyMe

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Rosmiman IWMS ist eine Einrichtungsmanagement- und Immobilienmanagementsoftware zur Steuerung und Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Immobilien und Einrichtungen, einschließlich Wartungsplanung und -steuerung, mobiler Lösungen und Integration mit CAD-, GIS-, BIM- und Finanzsystemen. Die umfassende Asset-Management-Software-Suite, die entwickelt und programmiert wurde, um alle Bedürfnisse deines Wartungs- und Verwaltungsmanagements des Immobilienportfolios deines Unternehmens unabhängig von seiner Branche oder Größe abzudecken. Erfahre mehr über Rosmiman

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FRONTSTEPS ist eine Software-Plattform für HOAs, Bauherren, Sicherheit Patrouillenexperten und Hausbesitzer.
FRONTSTEPS ist eine Software-Plattform für HOAs, Bauherren, Sicherheit Patrouillenexperten und Hausbesitzer. Das Unternehmen liefert Technologien, die den Aufbau, die Verbindung, den Betrieb und die Sicherung moderner Gemeinschaften vereinfachen. Die Plattform versorgt derzeit landesweit mehr als 23.000 Gemeinden – das sind 4,4 Millionen Hausbesitzer, die von FRONTSTEPS-Diensten abgedeckt werden. Erfahre mehr über FRONTSTEPS

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Desktop-Software zur Immobilienverwaltung für Personen mit Eigentum oder dem Management von Mietobjekten. Die Software ist Desktop-basiert und auf hohe Sicherheit und Geschwindigkeit ausgelegt, kann aber Dokumente an Miet- und Eigentumsparteien per E-Mail senden. Tenant File kostet einen Bruchteil der Konkurrenz, ist einfach zu bedienen und verfügt über die Funktionen einer viel teureren Software. Dazu gehören separate Bücher für Eigentumsparteien, Immobilien, Einheiten und Mietparteien, ein Erinnerungssystem, Scheckabgleich und zahlreiche Berichte. Die Software zeichnet sich in der Branche durch führende Unterstützung aus. Erfahre mehr über Tenant File Property Management Software

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Die leistungsstarke Immobilienverwaltungssoftware rationalisiert deine Immobilienverwaltungsprozesse und zentralisiert alle Daten an einem Ort.
Immobilien- und Immobilienverwaltungssoftware rationalisiert deine Prozesse und zentralisiert alle wichtigen Informationen an einem Ort. Funktionen: in Echtzeit zugänglich, cloudbasiert, hochflexibel, schnelle Aktivierung und konfigurierbare Workflows, Unternehmensimmobilien, auf die Bedürfnisse des Sektors zugeschnitten, Gewerbeimmobilien, Energiemanagement, strategische Portfolioplanung, Mietverwaltung und Buchhaltung. Einfach skalierbare Lösung, die Gebäudebesitzer, Bewohner und Dienstleistungsunternehmen unterstützt. Erfahre mehr über Spacewell

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Pendo ist eine Online-App für Vermieter, die die zeitaufwendigen, alltäglichen Aufgaben der Immobilienverwaltung vereinfacht und rationalisiert.
Pendo ist eine Online-App für Vermieter, die zeitaufwendigen, alltäglichen Aufgaben der Immobilienverwaltung vereinfacht. Pendo übernimmt die schweren Aufgaben, sodass Vermieter mehr Zeit damit verbringen können, bessere Beziehungen zu ihren Mietern aufzubauen. Pendo-Vermieter können alles online und an einem Ort verwalten: Websites, Mieterbewerbungen, Mietverträge, Mieterprüfungen, Mieter-Onboarding, Cashflow-Management, Mieteinzug und Finanzberichterstattung. Pendo wird in 85 Ländern genutzt. Erfahre mehr über Pendo

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Immobilienmanagement Software: Ratgeber

Einführung

Immobilienverwaltungssoftware, auch bekannt als Immobilienmanagement Software oder Property Management Software, soll Backoffice-, Finanz- und Betriebsmittel für Immobilienmanager automatisieren. In der Regel umfassen Softwarelösungen in dieser Kategorie Funktionen zur Mietverwaltung und zum Instandhaltungsmanagement sowie Tools zur Mietnachverfolgung. So können Immobilienbesitzende den aktuellen Zustand ihres Immobilienportfolios kontinuierlich beobachten und schnell auf finanzielle und betriebliche Probleme reagieren, sobald diese auftreten. Außerdem hat Immobilienverwaltungssoftware in der Regel eine Immobiliendatenbank und ein Mieterportal zur Unterstützung der Kommunikation.

Zu den größten Vorteilen einer Software für Immobilienmanagement gehört die Möglichkeit, verschiedene Probleme im Zusammenhang mit mehreren Immobilien von einem zentralen Ort aus zu verfolgen. Mithilfe von Automatisierungstools kann die generelle Arbeitsbelastung von Immobilienmanagern und ihren Mitarbeitenden verringert werden, während Tools zur Mietnachverfolgung und Leerstandsmanagement auch zur Optimierung der finanziellen Ergebnisse beitragen können. Es sei aber auch darauf hingewiesen, dass eine Property Management Software auch für Mietende vorteilhaft sein kann. Wenn ein Mieterportal vorhanden ist, können Mietende dort Fragen stellen, Probleme melden, Dokumente einreichen, die Miete bezahlen oder die Immobilienverwaltung über Instandhaltungsprobleme informieren.

Manchmal wird Immobilienverwaltungssoftware auch als Real Estate Management Software bezeichnet, um sie von ähnlichen Softwarekategorien abzugrenzen, z. B. von Hotelsoftware. Zudem steht sie in engem Zusammenhang mit anderen Lösungen wie Mietverwaltung-Software und CRM Software für Immobilienagenturen. Nicht zuletzt erleichtert die Software den Überblick über wichtige Details zu Immobilien und Mietenden. Erreicht wird dies durch die Zentralisierung der Informationen und der Kommunikation mit den Mietenden. So ist der Zugriff auf nützliche Daten schneller und einfacher.

Bei einer Kaufentscheidung müssen viele verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, wie z. B. das verfügbare Budget und der Umfang des betreffenden Immobilienportfolios. Dennoch gehören die Funktionen von Immobilienmanagement Software in der Regel zu den wichtigsten Faktoren überhaupt. Auch wenn die genauen Funktionen einer Immobilienverwaltungssoftware variieren können, so umfassen die meisten hochwertigen Optionen doch Folgendes:

  • Übersicht über wichtige Informationen wie Anfangs- und Enddatum sowie Verlängerungsfristen
  • Zugriff auf Aufzeichnungen über Mietzahlungen, einschließlich Zahlungsfristen und -beträge
  • Verwaltung von Informationen im Zusammenhang mit Instandhaltungs- und Reparaturanfragen für Immobilien
  • Bereitstellung von Kommunikationskanälen und/oder Möglichkeiten der Mietzahlung für die Mietenden

Was ist Immobilienverwaltungssoftware?

Immobilienverwaltungssoftware soll Immobilienverwalter durch die Automatisierung verschiedener operativer, finanzieller und Backoffice-Aufgaben unterstützen. Gute Softwarelösungen für die Immobilienverwaltung bündeln wesentliche Informationen und machen die wichtigsten Daten leicht zugänglich. Besonders wertvoll kann dies sein, wenn eine Immobilienverwaltung mehrere Immobilien in ihrem Portfolio hat und für die Überwachung einer Reihe verschiedener Mietverträge zuständig ist.

Im Allgemeinen setzt eine Immobilienverwaltung eine Immobilienmanagement Software dafür ein, um über die Mietzahlungen auf dem Laufenden zu bleiben, Mietverhältnisse zu verwalten und über Fälle auf dem Laufenden zu bleiben, bei denen ein Mietender seinen Vertrag verlängern möchte. Darüber hinaus kann eine Immobilienverwaltungssoftware nützlich für die Verfolgung der Mieterkommunikation, die Verwaltung von Instandhaltungsanfragen und die Versorgung der Mietenden mit wichtigen Informationen über ihr Mietverhältnis oder den von ihnen unterzeichneten Verträgen sein. Ein Automatisierungsmodul kann auch die Effizienz und Genauigkeit von Immobilienverwaltungssoftware verbessern, insbesondere bei sich wiederholenden Aufgaben.

Viele Softwarelösungen für Immobilienmanagement unterstützen die Immobilienverwaltung nicht nur bei ihren Kernaufgaben, sondern bieten auch ein Mieterportal. Ist ein solches Portal vorhanden, enthält es oft auch Optionen für die Kommunikation mit der Immobilienverwaltung oder seinen Mitarbeitenden und Möglichkeiten für die Mietzahlung. So können die Mietenden viel einfacher Probleme melden, Fragen stellen, pünktlich bezahlen und die Immobilienverwaltung über ihre künftigen Absichten auf dem Laufenden halten.

Welche Vorteile bietet eine Immobilienverwaltungssoftware?

Die Vorzüge einer Immobilienverwaltungssoftware bestehen darin, dass Tools für Kommunikation, Backoffice, Finanzen und Betriebsinstrumente an einem Ort zusammengeführt und so viele relevante Daten wie möglich zentralisiert werden. Wird die Software effektiv eingesetzt, kann sie Immobilienverwaltungen bei der Erfüllung von Kernaufgaben und bei der Beantwortung von Mieteranfragen unterstützen. Einige Aufgaben können automatisiert werden, was die Arbeitsbelastung verringert. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, einige der konkreten Vorteile der Software anzusprechen. Dazu gehören in der Regel diese:

  • Zentralisierte Daten: Immobilienmanager müssen viele Daten bewältigen, z. B. die Konditionen eines Mietvertrags, die Zahlungshistorie der einzelnen Mieter, Informationen über die einzelnen Immobilien, die sie besitzen, und alle relevanten Kontaktdaten. Einer der größten Pluspunkte beim Einsatz einer hochwertigen Immobilienverwaltungssoftware ist die Zentralisierung all dieser Daten und der damit verbundene einfache Zugriff. Viele Verwaltungsaufgaben lassen sich so deutlich effizienter gestalten. Auch Kompatibilitätsprobleme werden verringert und Fehler vermieden, wenn alle Daten zentral abgelegt sind.
  • Automatisierte Prozesse: Viele Aufgaben, die eine Immobilienverwaltung abarbeiten muss, sind ziemlich repetitiv und vorhersehbar. Zahlungsaufforderungen werden beispielsweise in regelmäßigen Abständen verschickt und enthalten in der Regel jedes Mal die gleichen Informationen. Ein großer Pluspunkt vieler Immobilienmanagement Softwares ist es, dass einige dieser vorhersehbaren Aufgaben automatisiert werden können, wie das automatische Verschicken sich wiederholender Kommunikation. Dadurch haben Immobilienverwaltungen mehr Zeit, sich komplexeren Aufgaben zuzuwenden. Außerdem lassen sich auf diese Weise Situationen vermeiden, in denen eine wichtige Mitteilung nicht zum richtigen Zeitpunkt verschickt wird, was zu unnötiger Verunsicherung oder Verzögerungen führen kann.
  • Beidseitiges Engagement: Die Vorteile der Immobilienverwaltungssoftware gelten für Immobilienverwaltungen und Mietende gleichermaßen. Besonders zeigt sich das, wenn die Software ein Mieterportal mit Kommunikationsmöglichkeiten bietet. So können Mietende auf einfache Weise Fragen stellen, die Miete bezahlen, Instandhaltungsprobleme melden oder andere wichtige Informationen an die Immobilienverwaltung weitergeben, die dann entsprechend reagieren kann. Die Möglichkeit, auf frühere Konversationen mit den Mietenden zuzugreifen, kann ebenfalls dazu beitragen, dass Probleme effizient angegangen werden. Dies kann sehr wichtig sein, wenn es darum geht, dass die Mietenden zufrieden sind und die Konditionen ihrer Mietverträge eingehalten werden.
  • Verbesserte Genauigkeit: Die Aufgaben von Immobilienverwaltungen sind in der Regel zeitaufwändig und erfordern große Genauigkeit. Werden komplexe Berechnungen manuell durchgeführt, drohen Fehler. Selbst ein einziger kleiner Fehler kann später große Probleme nach sich ziehen. Angesichts dessen ist ein wesentlicher Vorteil der meisten Immobilienverwaltungssoftwares auch, dass ein Großteil dieser Arbeit digital erledigt werden kann. Das heißt, dass weniger Zahlen manuell eingegeben werden müssen, was die Genauigkeit insgesamt verbessert. Rechnungen, die an Mietende verschickt werden, oder Buchhaltungsarbeiten, die die Immobilienverwaltung durchführt, sind daher mit hoher Wahrscheinlichkeit korrekt.
  • Mieterscreening: Bei einer Immobilienverwaltung werden potenzielle Mietende sorgfältig geprüft. So soll sichergestellt werden, dass sie die Voraussetzung als Mieter mitbringen, aber auch um möglichen Betrug oder Mietende zu vermeiden, die ein gewisses Risiko bergen. Dank Property Management Software lassen sich Teile dieses Prozesses automatisieren. Gleichzeitig können Bewerbende anhand bestimmter Parameter eingegrenzt werden. Mietinteressenten können anhand von Faktoren wie Alter, Einkommen, Beruf und Kreditwürdigkeit geordnet werden. Die zuverlässigsten und risikoreichsten Kandidaten werden identifiziert, was zu einer besseren Entscheidungsfindung führt.

Über welche Funktionen verfügt eine Immobilienverwaltungssoftware?

Die Funktionen von Immobilienverwaltungssoftware können von einer Lösung zur nächsten erheblich variieren. Käufer können so die infrage kommenden verfügbaren Optionen eingrenzen und das am besten geeignete Paket auswählen. Für eine Immobilienverwaltung für Gewerbeobjekte mit einem kleinen Portfolio können die wichtigsten Funktionen ganz anders aussehen als für eine Verwaltung für Wohnimmobilien mit einem großen Portfolio. Gleichwohl sind einige Funktionen häufiger anzutreffen als andere. Die besten Optionen sollten deshalb die meisten der folgenden Funktionen haben:

  • Immobiliendatenbank: Zugriff auf Informationen aller Immobilien über eine integrierte Immobiliendatenbank. Zu den Einzelheiten, auf die über diese Funktion zugegriffen werden kann, gehören Raummaße, Immobilienbewertungen und der aktuelle Status der Immobilie. Der einfache Zugriff auf diese Informationen zu allen Immobilien innerhalb eines Portfolios kann nützlich sein, um schnelle Vergleiche anzustellen oder Mietenden oder Interessierten wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen.
  • Finanzverwaltung: Erstellung von Finanzberichten und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben mithilfe von Finanzverwaltungstools. Dazu kann auch die Verwaltung des gesamten Cashflows, die Überwachung von Finanztransaktionen, einschließlich Immobilienverkäufen und Mieteinnahmen, sowie die Erstellung von Diagrammen und anderen Berichten gehören.
  • Mietverwaltung: Einsicht in die Mietverträge aller vermieteten Objekte und die Verwaltung weiterer relevanter Informationen. Zusätzlich zum Einblick in die von den Mietenden unterzeichneten Verträge ist es auch möglich, die Dauer der einzelnen Mietverhältnisse und den Zeitplan für deren Verlängerung einzusehen. Auf diese Weise ist es viel einfacher, den Überblick darüber zu behalten, wann Maßnahmen ergriffen werden müssen. Einige Lösungen können diese Dinge auch automatisieren: Verlängerungsbenachrichtigungen oder andere wichtige Mitteilungen werden automatisch verschickt und die Wahrscheinlichkeit, dass Fristen verpasst werden, sinkt.
  • Instandhaltungssoftware: Management von Instandhaltungsproblemen für ein ganzes Immobilienportfolio von einem zentralen Ort aus. Nachrichten von Bewohnern über eventuell notwendige Reparaturen oder Kommunikation über andere zu erledigende Instandhaltungsarbeiten können abgerufen und Details über bereits durchgeführte Instandhaltungsarbeiten eingesehen werden. Darüber hinaus ermöglicht Immobilienmanagement Software mit Instandhaltungsfunktionen häufig auch die Zuweisung von Instandhaltungsarbeiten an bestimmte Mitarbeitende, wenn ein entsprechender Bedarf festgestellt worden ist.
  • Gewerbe-/Wohnungsverwaltung: Möglichkeit, zwischen der Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien zu wechseln. Bei vielen Immobilienverwaltungssoftwares ist es möglich, Gewerbe- und Wohnimmobilien gleichzeitig zu verwalten, andere wiederum spezialisieren sich auf nur einen Bereich. Wenn beide Optionen zur Verfügung stehen, können sich die verfügbaren Funktionen geringfügig unterscheiden, je nachdem, ob es sich um ein Gewerbe- oder ein Wohnportfolio handelt. Insbesondere für Unternehmen mit einem breit gefächerten Immobilienportfolio können sich Lösungen als nützlich erweisen, mit denen sich beide Immobilientypen verwalten lassen.
  • Mietnachverfolgung: Übersicht über alle wichtigen Informationen im Zusammenhang mit der Mietzahlung und Speicherung dieser Daten an einem zentralen Ort. Diese Funktion bietet den Zugang zu den Zahlungsverläufen aller Mietenden sowie eine Übersicht über die Fälligkeit der Miete für jede Immobilie und kann prüfen, wer mit seinen Zahlungen auf dem Laufenden und wer im Rückstand ist. In einigen Fällen ist es auch möglich, die Preisentwicklung im Laufe der Zeit zu verfolgen und Berichte zu erstellen, aus denen hervorgeht, wie viel Mieteinnahmen jeden Monat erzielt werden.
  • Leerstandsmanagement: Überwachung, welche Immobilieneinheiten derzeit belegt sind und welche derzeit leer stehen und vermietet werden können. Manche Immobilienverwaltungssoftwares bieten auch Optionen, leerstehenden Immobilien auf beliebten Plattformen zu veröffentlichen, um neue Mieter zu finden.
  • Mieterportal: Zugang zu einem eigenen Portal für Mietende, in dem sie wichtige Aufgaben erledigen, Fragen stellen, Anfragen einreichen oder die Verwaltung auf zu behebende Instandhaltungsprobleme hinweisen können. Zu den Dingen, die die Mietenden über das Portal erledigen können, gehören der Zugang zu ihren Rechnungen und die monatliche Zahlung ihrer Miete. Auf diese Weise ist die Property Management Software für Immobilienverwaltungen und ihre Mietenden gleichermaßen vorteilhaft: Sie verbessert die Effizienz, erleichtert gemeinsame Aufgaben und fördert die Kommunikation.

Im Verzeichnis von Capterra für Immobilienverwaltungssoftware können die Optionen nach den in der Software enthaltenen Funktionen gefiltert werden. Da nur Lösungen angezeigt werden, die den jeweiligen Anforderungen entsprechen, wird die Suche nach einer Property Management Software problemlos eingegrenzt.

Was sollte beim Kauf einer Immobilienverwaltungssoftware berücksichtigt werden?

Beim Kauf einer Immobilienverwaltungssoftware müssen Immobilienverwaltungen, die auf der Suche nach der idealen Lösung sind, eine Reihe verschiedener Faktoren berücksichtigen. Schließlich gibt es auf dem Markt sehr unterschiedliche Tools. Die Option, die für die eine Immobilienverwaltung geeignet ist, muss nicht unbedingt die beste Option für die andere sein. Zur Eingrenzung der verfügbaren Optionen stellt man sich am besten einige zentrale Fragen:

  • Wozu soll die Immobilienverwaltungssoftware eingesetzt werden? Die erste Reihe von Fragen, die beim Kauf einer Immobilienmanagement Software zu stellen sind, bezieht sich auf den Zweck und die tatsächliche Verwendung der Software. Wie soll sie eingesetzt werden? Welche Aufgaben soll sie vereinfachen? Welche wichtigen Funktionen soll sie haben? Durch Beantwortung dieser Fragen wird es einfacher, die richtigen Prioritäten zu setzen und sich auf die tatsächlich passende Lösung zu konzentrieren. Wichtig ist, dass bei der Suche nach der besten Software die Anforderungen des Unternehmens im Vordergrund stehen und nicht die Suche nach nur dem besten Komplettpaket. Es gibt Lösungen auf dem Markt, die eine Reihe hervorragender Funktionen bieten, die jedoch für den Verwendungszweck der Software irrelevant sind, während andere einen geringeren Funktionsumfang haben, aber alle relevanten Kriterien abdecken.
  • Wie viel kostet eine Immobilienverwaltungssoftware? Wie bei jeder Kaufentscheidung sind die Kosten ein wichtiger Faktor, der nicht außer Acht gelassen werden sollte. Die gewählte Option muss im Rahmen des verfügbaren Budgets die bestmögliche Lösung sein. Außerdem ist es wichtig, die Gesamtbetriebskosten zu berücksichtigen und nicht nur die Anschaffungskosten. Beim Kauf einer cloudbasierten Option beispielsweise sind womöglich die Anschaffungskosten sehr niedrig, aber es kann eine monatliche Abonnementgebühr anfallen. Auch die Notwendigkeit einer speziellen Schulung, die Höhe der damit verbundenen Kosten, die Möglichkeit einer kostenlosen Testversion und die Frage, ob die Software kostenlos aktualisiert werden kann, sollten geklärt werden.
  • Welche Bereitstellungsoption ist am besten? Immobilienverwaltungssoftware lässt sich in zwei Kategorien einteilen: Versionen, die vor Ort eingesetzt werden, und solche, die in der Cloud gehostet werden. Beide Konzepte haben Vor- und Nachteile. So sind die Anschaffungskosten für cloudbasierte Optionen in der Regel niedriger. Diese Lösungen lassen sich leichter einrichten, und die Informationen können von jedem Ort der Welt aus abgerufen werden, sofern ein kompatibles, internetfähiges Gerät verwendet wird. Dagegen bieten vor Ort eingesetzte Optionen ein größeres Gefühl der Eigenverantwortlichkeit. Auch wenn die Anschaffungskosten höher sind, gibt es keine Bindung an wiederkehrende Abonnementgebühren. Welche der beiden Optionen die beste ist, hängt letztlich von persönlichen Vorlieben und individuellen Umständen ab.
  • Welche Immobilientypen werden von der Software unterstützt? Innerhalb der Kategorie Immobilienmanagement Software gibt es für die unterschiedlichen Arten von Immobilien verschiedene Lösungen. Bestimmte Lösungen sind auf gewerbliche Immobilien ausgerichtet, andere hingegen eher auf Wohnimmobilien oder auf Unterkünfte für Touristen. Einige dieser Lösungen decken auch all diese Bereiche ab, was für ein breit gefächertes Portfolio ideal ist. Eine gezieltere Anwendung kann jedoch besser sein, wenn das Portfolio kleiner ist und nur eine Immobilienart verwaltet wird.
  • Lässt sich die Software in bestehende Systeme integrieren? Wer eine Property Management Software optimal nutzen will, muss sich Gedanken über bestehende Software, Systeme und Prozesse machen und prüfen, inwieweit sich die Lösung in die bestehende Struktur integrieren lässt. Insbesondere ist zu beachten, wie gut sich das System mit eventuell vorhandenen CRM-Systemen sowie mit etwaigen Buchhaltungstools kombinieren lässt. Idealerweise sollten Softwarepakete zusammengestellt werden, die einen reibungslosen Übergang der Daten von einer Anwendung zur anderen ermöglichen, also ohne unnötige Konflikte miteinander kombiniert werden können.
  • Wie einfach lässt sich die Software einrichten und wie nutzerfreundlich ist sie? Nicht zuletzt sollte man sich überlegen, wie einfach die Software einzurichten und wie nutzerfreundlich sie dann ist. Wenn kostenlose Testversionen zur Verfügung stehen, ist dies relativ einfach, aber in anderen Fällen muss man sich womöglich auf das Feedback anderer Nutzer und das Wissen über die Funktionsweise ähnlicher Softwarelösungen verlassen. Dabei hilft das Verzeichnis von Capterra für Immobilienverwaltungssoftware, denn es enthält Nutzerbewertungen für die verschiedenen Softwarelösungen, die angeboten werden. Und noch besser: Diese Bewertungen sind unterteilt, und eine der Kategorien, in denen die Nutzer die Software bewerten können, ist die Nutzerfreundlichkeit. Die Plattform kann deshalb ein wertvolles Mittel bei der Suche nach der nutzerfreundlichsten Option sein.

Die relevantesten Trends im Bereich der Immobilienverwaltungssoftware sollten bei jeder Kaufentscheidung berücksichtigt werden. Dies heißt, dass die wichtigsten Softwaretrends ebenso berücksichtigt werden müssen wie die Trends, die den größten Einfluss auf die Immobilienverwaltung im Allgemeinen haben. Zu den wichtigsten Trends, die Unternehmen und andere Beteiligte, die mit der Immobilienverwaltung zu tun haben, vor dem Kauf einer Software beachten müssen, gehören vor allem folgende:

  • Die Zunahme von VR (Virtual Reality) in der Immobilienbranche: Die VR-Technologie ist seit Jahren ein aufstrebender Trend, aber laut einer Studie von Gartner (Artikel auf englischer Sprache verfügbar) dauert es noch einige Jahre, bis sie voll ausgereift ist. Ungeachtet dessen gibt es eine zunehmende Nachfrage nach VR-Funktionen im Immobilienbereich, da potenzielle Mieter die Möglichkeit wünschen, virtuelle Rundgänge durch Immobilien zu machen, bevor sie diese vor Ort besichtigen. Auch Immobilienverwaltungen können von dieser Technologie profitieren, da sie weniger Besichtigungen vor Ort von Immobilien organisieren müssen. Mit VR können sie potenziellen Mietenden einen virtuellen Rundgang bieten, der die besten Aspekte ihrer Immobilie hervorhebt.
  • Cloud-Technologie und das Wachstum von SaaS: In den vergangenen Jahren hat sich der Schwerpunkt in vielen Branchen auf cloudbasierte Softwarelösungen verlagert. Diese Entwicklung wurde durch eine Reihe verschiedener Faktoren begünstigt, u. a. durch die Bedenken hinsichtlich der Speicherung von Daten an einem einzigen Ort, die Nachfrage nach Fernzugriff, den Wunsch nach kürzeren Einrichtungszeiten und die Möglichkeit, zu einem Modell mit besser kalkulierbaren Kosten zu wechseln.
  • Zunehmende Nachfrage nach mobiler Zugänglichkeit: Ein allgemeiner Trend in der Softwareentwicklung ist die verstärkte Nachfrage nach mobiler Zugänglichkeit, was mit der mobilen Optimierung und der Tendenz zu Remote-Arbeit zusammenhängt. Ist dies ein wichtiger Faktor, so ist es vielleicht am besten, sich für eine Softwarelösung zu entscheiden, die entweder eine entsprechende mobile App beinhaltet, oder eine cloudbasierte Lösung, auf die über einen mobilen Webbrowser zugegriffen werden kann.
  • Weitverbreiteter Einsatz von KI-gesteuerten Chatbots: Angesichts der modernen Anforderungen an schnelle Reaktionszeiten ist der Einsatz von KI-gesteuerten Chatbots im Kundendienstbereich weit verbreitet. Trotz Berichten, dass die Digitalisierung der Immobilienbranche, auch PropTech genannt, nur langsam voranschreitet, ist der Einsatz von Chatbots auch in diesem Bereich immer häufiger anzutreffen. Chatbots sind vor allem gut darin, Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu geben. Die Reaktionszeit ist hervorragend. Auch können Chatbots selbst dann, wenn menschliches Eingreifen gefragt ist, eine Rolle spielen, nämlich beim Einholen von Vorabinformationen und beim Verbinden des Nutzers mit dem richtigen Ansprechpartner. Bei einer Property Management Software mit einem Mieterportal könnten Chatbots den Arbeitsaufwand verringern und den Mietenden bei vielen Problemen eine schnelle Lösung bieten.
  • Verstärkter Fokus auf Nachhaltigkeit: Bedenken hinsichtlich der Umwelt und der Nachhaltigkeit im Allgemeinen stellen die meisten Branchen auf den Kopf. Infolge der COVID-19-Pandemie gaben 60 % der Verbraucher an, dass sie ihre Kaufgewohnheiten überdenken, um nachhaltiger zu leben. Im Immobilienbereich könnte dies bedeuten, dass Kommunikation verstärkt online abgewickelt wird, dass die Nachfrage nach „papierloser“ Kommunikation steigt und dass die Möglichkeit besteht, Fahrten zu reduzieren, indem Immobilien mit Technologien wie VR und 360-Grad-Fotografie remote besichtigt werden können.
  • Der Bedarf an Genauigkeit und Effizienz: Im Immobilienbereich kommt es auf Genauigkeit an, insbesondere bei Finanzinformationen. Darüber hinaus erwarten Mietende, Kunden und andere Beteiligte an Geschäfts- oder Immobilientransaktionen in der Regel rasche Antworten auf Fragen und effiziente Abläufe. Diese Anforderungen sind eng mit dem Konzept der Automatisierung verknüpft. Viele Immobilienverwaltungen tendieren also dazu, nach Lösungen zu suchen, mit denen sich die meisten repetitiven und vorhersehbaren Aufgaben automatisch, genau und zeitnah erledigen lassen.

Quellen

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz im Bereich Immobilienverwaltung und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Die folgenden Quellen wurden für die Erstellung dieses Dokuments verwendet:

  1. 3 Reasons Why VR and AR Are Slow to Take Off (3 Gründe, warum VR und AR nur langsam an Fahrt gewinnen) – Gartner.com (Zugriffsdatum: Montag, 1. September 2021)

  2. 51 % der Verbraucher glauben, Unternehmen setzen Nachhaltigkeit hauptsächlich als Marketing-Maßnahme ein – GetApp 2021 (Zugriffsdatum: Mittwoch, 23. Februar 2022)