Was ist eine Baukostenkalkulation Software?

Eine Baukostenkalkulation Software (auch Ausschreibungssoftware für den Bau oder Kostenschätzungssoftware genannt) hilft Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Bauunternehmen bei der Generierung von Kalkulationen der Lohn-, Material- und Ausrüstungskosten für Bauprojekte. Die Software beinhaltet eine umfassende Datenbank von elektrischen, mechanischen und anderen baubezogenen Materialien, die Auftragnehmer bei der Kalkulation ihres Budgets als Referenz für ihre Projekte benutzen können. Sie hilft Auftragnehmern auch dabei, wettbewerbsfähige Angebote einzureichen.

Vorteile einer Baukostenkalkulation Software

In einem Wettbewerbsmarkt ist es für Auftragnehmer unerlässlich, die Anforderungen ihrer Kunden zu analysieren und schnell Kalkulationen für Lohn-, Ausrüstungs- und Materialkosten zu erstellen. Ein überhöhter Kostenvoranschlag kann den Verlust eines potenziellen Kunden bedeuten, während Unterschätzungen zur Folge haben können, dass man ein hochwertiges Projekt annimmt und es mit kompromittierter Materialqualität oder beträchtlichen Verspätungen abschließt. In beiden Fällen kann ein Unternehmen das Vertrauen des Marktes verlieren.

Eine zuverlässige Baukostenkalkulation Software kann Auftragnehmer vor derartigen kritischen Situationen bewahren. Die Lösung hilft Auftragnehmern bei der:

• Verbesserung der Effizienz: Die Baukostenkalkulation Software erfasst und verarbeitet Details aus verschiedenen Kostendatenbanken und früheren Projekten, um Kostenschätzungen zu generieren und sie schnell in Voranschläge zu verwandeln. Dies hilft Auftragnehmern dabei, Angebote für mehrere Projekte einzureichen und mehr Aufträge zu gewinnen.
• Erhöhung der Genauigkeit: Die Baukostenkalkulation Software behält alle wesentlichen Daten im Blick, wie z. B. Lohn- und Materialkosten, Ausgaben für Unterauftragnehmer, Ausrüstungsgebühren, Bestände, Transportkosten, usw. Dies hilft Nutzern, jegliche Mutmaßungen aus ihren Kalkulationen zu eliminieren und Kostenschätzungen zu generieren, die die wahren Kosten des Projekts genau reflektieren.
• Mit den Ergebnissen konsistent bleiben: Mit dieser Software können Unternehmen Kostenvoranschläge erstellen, die auf geprüften und genehmigten Verfahren, Formeln und Workflows basieren, und es ihnen ermöglichen, bei jedem neuen Projekt ähnliche Angebote zu unterbreiten. Dies sorgt für die Konsistenz ihrer Betriebsabläufe und hilft, ihren Arbeitsablauf zur Kostenschätzung zu optimieren.

Typische Funktionen einer Baukostenkalkulation Software

• Kostendatenbank: Entwicklung und Pflege von einzelnen Datensätzen für Lohn-, Ausrüstungs- und Materialkosten und deren Benutzung als Referenz bei der Erstellung von Projektkostenkalkulationen.
• Auftragskostenrechnung: Berechnung der ungefähren Kosten einer Auftragserledigung durch die Verwendung früherer Referenzen und Schätzungen für Lohn-, Material- und Ausrüstungskosten.
• Angebotserstellung: Benutzung von Kostenkalkulationen, um professionell aussehende Ausschreibungsangebote zu generieren.
• Prüfpfad: Verfolgung und Protokollierung der Details einer jeden in der Datenbank vorgenommenen Änderung.
• Historische Datenbank: Speicherung von kompletten Informationen früherer Projekte.
• Analyse: Zuordnung von „Wenn-dann“-Bedingungen zu Budgets und Plänen, um mehre Sätze von Kostenkalkulationen für verschiedene Szenarien zu erstellen.

Tipps für den Kauf von Baukostenkalkulation Software

• Integration mit anderer Bausoftware: Auftragnehmer benötigen eine Software, die Daten über mehrere Anwendungen hinweg verteilt. Zum Beispiel kann eine Personalplanungssoftware der Baukostenkalkulation Software Details über Ressourcenverfügbarkeit mitteilen, um Pläne zu erstellen. Wenn du zur Verwaltung des Bauablaufs mehrere Anwendungen verwendest, stelle sicher, dass deine Baukostenkalkulation Software in deine existierenden Anwendungen integriert werden kann, damit sich wiederholende Dateneingaben vermieden werden.
• Anwenderfreundlich: Da die Baukostenkalkulation Software von Auftragnehmern, Kostenschätzern, Designern, Kunden und anderen Interessenvertretern mit unterschiedlichem technischem Verständnis benutzt wird, wähle eine, die logisch, nutzerfreundlich und leicht zu verstehen ist. Unternehmen sollten auch Ausschau nach Produkten halten, die ordentliche Schulungsprogramme für Nutzer bereitstellen, mit denen sie Befehle erlernen, Zeichnungen interpretieren und Kostenschätzungen generieren, und dann einfach loslegen können.

Relevante Trends in der Baukostenkalkulation Software

• Der 3D-Druck wird das Baugeschäft revolutionieren: Obwohl die Akzeptanz nur schleppend verlief, hat die Baubranche jetzt damit begonnen, den 3D-Druck in vielen Betriebsabläufen zu benutzen. Der 3D-Druck wird nun in verschiedenen Größenordnungen in der Baubranche benutzt, vom Bau kompletter Häuser mittels riesiger 3D-Druckmaschinen bis hin zum Drucken kleiner Dummy-Modelle für Architekten und Designer. Diese Baumodelle ermöglichen es Bauunternehmen, Mängel im Projekt zu erkennen, bevor mit dem Bau begonnen wird.
• Mobile Geräte sind der neue Hammer in der Baubranche: Wie jedes Außendienst-Geschäft hat auch die Baubranche erkannt, wie wichtig Smartphones und Tablets sind. Tatsächlich gaben laut einer unabhängigen Umfrage von JB Knowledge etwa 83 % der Befragten in der Baubranche an, dass mobile Fähigkeiten in ihrem Geschäft wichtig oder sehr wichtig sind. Mobile Geräte verbinden nicht nur das Back-Office- und Außendienst-Personal miteinander, sondern helfen auch, Außendienstdaten in Echtzeit zu erfassen, zu verwalten und zu melden.