Baumanagement Software

Was ist eine Baumanagement Software?

Eine Baumanagement Software (auch Projektmanagement Software für den Bau genannt) hilft Bauunternehmern, Auftragnehmern und Unterauftragnehmern bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen im Bauwesen. Baumanagement Systeme funktionieren im Wesentlichen als Projektmanagement-Lösungen mit zusätzlichen Funktionen wie Dokumentenmanagement, Budget- und Angebotsmanagement, Buchhaltung, Workflow-Automatisierung und Ressourcenmanagement. 

Diese Lösungen helfen Bauarbeitern, Ingenieuren und Architekten bei der Kommunikation des Arbeitsfortschritts, der Überwachung von Kosten und Ausgaben, der Planung von Ressourcen und der Verfolgung von Projektterminen. Die Baumanagement Software ist auch als Auftragnehmer-Software bekannt.

Vorteile einer Baumanagement Software

• Echtzeit-Transparenz des Projektlebenszyklus: Baumanagement Systeme generieren ein einzelnes Fenster der Transparenz für alle Interessenvertreter, vom Außendienstpersonal bis hin zu den CEOs. Im Vergleich zu manuellen Methoden machen es diese Systeme leichter, Projektausgaben zu verfolgen, kritische Probleme bei ihrem Auftreten anzusprechen und Arbeitsverzögerungen aufgrund von unvorhergesehenen Fehlern zu mindern. 
• Bessere Arbeitszuweisung: Mit wenigen Klicks können Manager mittels Baumanagement Systemen den Fachkräften Projekte und Aufgaben zuweisen. So kennt jeder seine täglichen Aufgaben und es kommt nicht zu Verwirrungen. Manager werden auch benachrichtigt, wenn ein Plan fehlschlägt oder eine Aufgabe nicht in der festgelegten Frist abgeschlossen wird. 

Typische Funktionen einer Baumanagement Software

• Angebotsmanagement: Ausschreiben und Akzeptieren von Angeboten von Unterauftragnehmern und Interessenvertretern von Dritten, Analyse und Vergleich von Angeboten, um die beste Wahl zu treffen, Senden von RFIs und Verwalten eines zentralen Repository aller Angebotsdetails. 
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Verfolgung, Speicherung und Verwaltung aller projekt- und personalbezogenen Dokumente, sodass bei Bedarf alle Interessenvertreter die Dokumentation leicht durchsuchen können.
• Projektmanagement: Erstellung eines Schritt-für-Schritt-Arbeitsablaufs für jedes Projekt.
• Budgetverfolgung/Auftragskostenrechnung: Vergleich der zugeteilten und aufgezeichneten Kosten für abgeschlossene Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben mit den Budgetkalkulationen. 
• Vertragsmanagement: Pflege eines zentralen Repositorys aller Verträge und Vereinbarungen zwischen Unternehmen und Kunden, Anbietern, Lieferanten und Interessenvertretungen Dritter. Hilft auch bei der Verfolgung von vertraglichen Meilensteinen. 
• Zeittabellenmanagement: Verfolgung der tatsächlichen Arbeitsstunden des Personals. 

Tipps für den Kauf von Baumanagement Software

Eine Baumanagement Software ist für eine effiziente und kosteneffektive Projektausführung unerlässlich. Sie erleichtert die gesamte Baufirmaverwaltung und die simultane Ausführung von mehreren Projekten ohne Workflow-Überschneidungen oder unnötige Verzögerungen. Abgesehen davon ist es wichtig, die richtige Software für die einmaligen Bedürfnisse deines Unternehmens auszuwählen, und auch bei der Erstellung der Shortlist deiner Baumanagement Software gibt es einige Dinge zu beachten.

• Gesamtbetriebskosten: Die Kosten von Baumanagement Systemen hängen von vielen Faktoren ab. Während einige traditionelle Anbieter für eine feste einmalige Gebühr immer noch eine Bereitstellung vor Ort anbieten, sind von den meisten Anbietern nun cloudbasierte Lösungen in einer Vielzahl von Preismodellen erhältlich. Nur wenige cloudbasierte Baumanagement Tools bieten robuste Funktionen für unbegrenzte Nutzer, anstatt eine feste regelmäßige Gebühr für jedes verwaltete Projekt in Rechnung zu stellen. Andere Anbieter verlangen Gebühren basierend auf Nutzerzahlen, lassen aber unbegrenzte Projekte zu. Unternehmen sollten feststellen, welches Preismodell ihren Bedürfnissen basierend auf Gesamtnutzerzahlen und Projektfrequenz/-kosten entspricht. 
• Mit der Lösung bereitgestellte Schulung und Unterstützung: Da Baumanagement Systeme von jedem innerhalb einer Baufirma verwendet werden, von der Geschäftsführung bis hin zu Außendienst-Führungskräften, ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter lernt, wie das System zu benutzen ist. Bewerte vor einem Kauf die von den verschiedenen Anbietern angebotenen Schulungsmodule und frage nach deren Supportangeboten und Konditionen. 

Relevante Trends in der Baumanagement Software

• Auf KI (künstliche Intelligenz) basierende Software ergänzt Baumanagement Tools: Moderne Baumanagement Systeme sind mit erweiterten Fähigkeiten der Datenanalyse und künstlicher Intelligenz ausgestattet. Baufirmen verlassen sich sehr auf diese Systeme, die nicht nur Daten aus verschiedenen Quellen in Echtzeit erfassen, sondern auch wertvolle Geschäftserkenntnisse liefern. Integrierte Funktionen für maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz helfen Führungskräften der obersten Ebene, Probleme in ihrem Prozess zu verstehen, nach besseren Ansätzen zu suchen und Aufgaben wie Personalprotokolle, Projektabrechnung und Auftragsschätzung zu verbessern. 
• Tragbare Geräte sind der letzte Schrei im Baumanagement: Baufirmen setzen in ihrem Tagesgeschäft zunehmend auf den Einsatz von intelligenten tragbaren Geräten. Diese tragbaren Geräte, z. B. intelligente Brillen, Jacken und an Arbeitsanzügen befestigte Sensoren, helfen Nutzern, Daten über Arbeiterproduktivität, -effizienz und -sicherheit zu erfassen. Diese Daten werden in Echtzeit mit der Baumanagement Software geteilt, um Arbeitsbedingungen zu analysieren und Mitarbeiterleistungen im Vergleich mit verschiedenen Standards zu messen. Dies hilft, Ausfallzeiten zu minimieren, die Ausrüstungsverfügbarkeit zu überprüfen, riskante Arbeitsabläufe zu vermeiden, die Arbeitersicherheit sicherzustellen und mehr.