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Als die am schnellsten wachsende Einstellungsplattform der Branche bietet Greenhouse eine Komplettlösung, die Unternehmen beim Einstellen für die Zukunft unterstützt. Erfahre mehr über Greenhouse
Greenhouse bietet eine Komplettlösung, die Unternehmen beim Einstellen für die Zukunft unterstützt. Als die am schnellsten wachsende Einstellungsplattform der Branche nutzen Tausende von Unternehmen wie DoorDash, Dropbox und Wayfair die intelligente Anleitung von Greenhouse, um alle Aspekte der Einstellung zu gestalten und zu automatisieren. Greenhouse Recruiting fördert die überzeugende Interaktion mit Kandidaten an jedem Berührungspunkt, eliminiert den Verwaltungsaufwand und hält alle Mitarbeitenden im Einstellungsteam eingebunden. Erfahre mehr über Greenhouse

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Recruitee ist ein schnelles, einfaches und kollaboratives Bewerbermanagementsystem für Teams jeder Größe. Erfahre mehr über Recruitee
Recruitee ist eine nutzerfreundliche Bewerbermanagement-Software, die sowohl für Personalvermittler als auch für Personalmanager entwickelt wurde. Mit Recruitee kannst du Daten verwenden, um jeden Aspekt deines Einstellungsprozesses kontinuierlich zu optimieren. Recruitee hilft dir dabei, die besten Talente zu finden, und unterstützt dich von Reduzierung der Einstellungskosten bis hin zur Optimierung deines Workflows. Die preisgekrönte Software von Recruitee wird von wachstumsstarken Unternehmen wie Lacoste, VICE, Dunkin' Donuts, Hotjar, Engie und Karl Lagerfeld eingesetzt. Erfahre mehr über Recruitee

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Das Bewerber-Trackingsystem wurde für interne Talentakquise- und HR-Teams entwickelt und bietet unbegrenzten Support. Erfahre mehr über Pinpoint
Pinpoint ist ein Bewerber-Trackingsystem für interne Talentakquise- und HR-Teams in Organisationen mit 15 bis 5.000 Neueinstellungen pro Jahr. Die Lösung hilft dir, mehr geeignete Bewerber zu finden, auszuwählen und zu binden. Zugleich sinken die Rekrutierungskosten und deine Administration wird automatisiert. Käufer dieses Produkts: – ziehen viermal mehr qualifizierte Kandidaten an, – verbringen 80 % weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben, – verkürzen die Einstellungszeit um 40 %, – reduzieren die Ausgaben von Personalagenturen um 83 %. Erfahre mehr über Pinpoint

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Preisgekrönte Bewerbermanagement-Software für Arbeitgeber aller Größen und Branchen | +1.500 Kunden in ganz Europa | kostenloser Support | transparente Preise | DSGVO-konform Erfahre mehr über Softgarden
Das Bewerbermanagement-System von softgarden ist als beste HR Software ausgezeichnet, bietet kostenlose Kundenbetreuung und DSGVO-konformes Recruiting. Mehr als 1.500 Arbeitgeber, vom Startup bis zum Konzern optimieren ihre Candidate Experience, binden Hiring Manager besser ein und verkürzen ihre Prozesse um mehr als die Hälfte. Mit softgarden bilden Sie den gesamten Recruiting-Prozess ab: von der Personalanforderung/Genehmigung, der Stellenausschreibung auf relevanten Kanälen (+300 angebundene Jobbörsen) über die Vorauswahl und Entscheidungsfindung bis zur Einstellung/Absage eines Kandidaten oder der Überführung in den eigenen Talent Pool. Erfahre mehr über Softgarden

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Bewerber-Tracking-Software, mit der Personalabteilungen und Agenturen bessere Bewerber*innen schneller einstellen und gleichzeitig Geld sparen können. Erfahre mehr über Manatal
Manatal ist die nächste Generation von Rekrutierungssoftware, die mit den neuesten Technologien entwickelt wurde und die Rekrutierungsprozesse vom Sourcing bis zum Onboarding und darüber hinaus rationalisiert. Stelle schneller ein und bündle deine Rekrutierungskanäle auf einer intuitiven Plattform. Nutze KI-Funktionen und Social-Media-Anreicherung, verwalte dein Team aus der Ferne, verbessere die Kollaboration, greife auf eine vollständige Berichterstattungs-Suite und auf Compliance-Tools zu und vieles mehr. Manatal ist ein cloudbasiertes Tool für die Einstellung von Mitarbeitern. Erfahre mehr über Manatal

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Verwalte den gesamten Rekrutierungsprozess auf flexible und effiziente Weise. Erfahre mehr über Datacruit
Datacruit ist eine europäische Talentakquisitionsplattformen, die die Produktivität im gesamten Unternehmen verbessert, indem sie die Probleme bei der Einstellung und die Herausforderungen bei der Personalbeschaffung reduziert. Erfahre mehr über Datacruit

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Eine zentralisierte HR-Plattform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt, die für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend sind: HRM (Human Resource Management), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Erfahre mehr über Personio
Personio ist eine in Europa etablierte HR-Software für KMU. People Workflow Automation, die kürzlich eingeführte Kategorie von HR-Software, ist Teil der Mission von Personio, Unternehmen dabei zu helfen, Verzögerungen zu beseitigen und Chancen durch optimierte Personalprozesse zu realisieren. Personio deckt alle Kernaufgaben des Personalwesens wie Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung in einer Software ab und gewährleistet abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und anpassbare HR-Berichte. Erfahre mehr über Personio

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Optimiere deine Bewerbungsverfolgung und Rekrutierungsverwaltung mithilfe von monday.com Work OS, der vollständig anpassbaren No-Code-Arbeitsplattform. Erfahre mehr über monday.com
Optimiere deine Bewerbungsverfolgung und Rekrutierungsverwaltung mithilfe von monday.com Work OS, der vollständig anpassbaren No-Code-Arbeitsplattform. Erstelle effizientere HR-Management-Workflows mit cleveren Funktionen wie Automatisierungen, Integrationen, Echtzeit-Kollaboration, Dateifreigabe und visuellen Dashboards. Zentralisiere alle Bewerberinformationen, triff datengesteuerte Einstellungsentscheidungen, halte Mitarbeitende auf Trab und arbeite intelligenter an einem Ort zusammen. Erfahre mehr über monday.com

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Screening-Tests, die entwickelt wurden, um schwierige Einstellungsentscheidungen schneller, einfacher und vorurteilsfrei zu fällen. Erfahre mehr über TestGorilla
TestGorilla bietet dir herausragende Tools, um deine Kandidaten zu überprüfen, damit du schneller bessere Einstellungsentscheidungen treffen kannst. Die Verwendung mehrerer Testtypen in einer Bewertung bietet den besten Vorhersagewert, was zu einer wachsenden Testbibliothek führt, einschließlich: – Kognitive Fähigkeitstests – Programmierungstests – Softwarefähigkeiten-Tests – Persönlichkeitstests – Kulturfitness-Tests – Sprachtests Beginne mit der Vorhersage der tatsächlichen Arbeitsleistung mit der Bibliothek mit über 90 wissenschaftlich validierten Tests. Erfahre mehr über TestGorilla

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iSmartRecruit ist ein nutzerfreundliches, funktionsreiches, erschwingliches-Bewerber-Trackingsystem, mit dem du Top-Talente gewinnen, fördern und einstellen kannst. Erfahre mehr über iSmartRecruit
iSmartRecruit ist ein nutzerfreundliches, funktionsreiches, erschwingliches-Bewerber-Tracking- und CRM-System, mit dem du Top-Talente gewinnen, fördern und einstellen kannst. Du kannst auch KI und Automatisierung nutzen, um deine Produktivität zu verbessern. Die Lösung bietet Support und personalisierte Schulungen, damit du dich gut einarbeiten und die Vorzüge des Systems optimal nutzen kannst. Du kannst dein Unternehmen problemlos ausbauen und dein Team ohne Zwänge und Einschränkungen vergrößern. Erfahre mehr über iSmartRecruit

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All-in-one-Bewerber-Trackingsystem, Employer-Branding- und Rekrutierungslösung, mit der du die Bewerbungsrate für deine schwer zu besetzenden Positionen ankurbeln kannst. Erfahre mehr über Jobilla
All-in-one-Bewerber-Tracking-System, Employer-Branding- und Rekrutierungslösung, mit der du die Bewerbungsrate für deine schwer zu besetzenden Positionen ankurbeln kannst. Mit über 500 B2B-Kunden hat Jobilla das Problem erfolgloser Rekrutierungen gelöst, indem es moderne Methoden des Rekrutierungsmarketings und der Lead-Generierung von Bewerbenden entwickelt hat. Führen deine Rekrutierungen zu erfolgreichen Einstellungen, oder nicht? Oder möchtest du Bewerbungen von den Top-Talenten deiner Zielgruppe erhalten? Teste Jobilla. Erfahre mehr über Jobilla

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Kissflow ist eine herausragende Plattform für die Verwaltung deiner Anwendungen. Extrem nutzerfreundlich und einbindend. Erfahre mehr über Kissflow
Kissflow ist eine herausragende Plattform für die Verwaltung deiner Anwendungen. Extrem nutzerfreundlich und einbindend. Kissflow bietet eine umfassende Lösung für das kontinuierliche Bewerber-Trackin g-Management. Verbessere deine Unternehmenskultur mithilfe von einfach zu bedienendem Bewerber-Tracking. Erfahre mehr über Kissflow

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Haufe Bewerbermanagement ist ein Software-Angebot der Haufe Group. Mithilfe der Software digitalisieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse. Erfahre mehr über Haufe Bewerbermanagement
Haufe Bewerbermanagement ist ein Software-Angebot der Haufe Group. Mithilfe der Software digitalisieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse. Vom Stellenntrag bis zum Arbeitsvertrag: Die Bewerbermanagement Software unterstützt mit einem digitalen Prozess. - Einfach digital: alle Prozessschritte im Recruiting - Direkt involviert: HR, Führungskräfte, Team - Volle Transparenz für alle am Prozessbeteiligte - Optimale Candidate Journey für Kandidat:innen - One-Click: Einfache Bewerbung - DSGVO- konform Erfahre mehr über Haufe Bewerbermanagement

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Veröffentliche deine Stellenanzeige mit einem Klick auf über 100 Job-Sites. 80 % der Arbeitgeber, die eine Stellenanzeige einstellen, erhalten innerhalb von 24 Stunden einen qualifizierten Kandidaten über die Website!
ZipRecruiter ist ein führender Online-Marktplatz für Arbeitsvermittlung. Mit dem Employer Dashboard von ZipRecruiter können Unternehmen ihre Kandidatensuche von einem Ort aus verwalten. Arbeitgeber können Stellenanzeigen einstellen, Kandidaten bewerten und mit potenziellen Mitarbeitern kommunizieren, ohne mit mehreren Diensten arbeiten zu müssen. ZipRecruiter basiert auf der branchenführenden KI-Matching-Technologie und hat Millionen von Unternehmen und Arbeitssuchende durch innovative Mobil-, Web-, E-Mail-Dienste und Partnerschaften mit den besten Stellenbörsen der Branche verbunden. Erfahre mehr über ZipRecruiter

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Indeed hilft Millionen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern jeden Tag. Starte jetzt, auf der # 1 Job-Seite der Welt anzustellen.
Indeed ist die weltweit # 1 Jobsite, mit über 200 Millionen einzelnen Besuchern pro Monat. Seit 2004 hat Indeed Arbeitssuchenden freien Zugang zu Millionen von Arbeitsplätzen aus Tausenden von Unternehmens-Websites und Stellenbörsen gegeben. Als das führenden Pay-for-Performance-Netzwerk treibt Indeed Millionen von gezielten Bewerbungen in allen Sektoren an und ist die kostengünstigste Quelle von Kandidaten für Tausende von Unternehmen. Erfahre mehr über Indeed

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Spare Zeit und Geld und gewinne Sicherheit mit ADP Workforce Now, der einfach zu bedienenden und vollständigen Human-Capital-Management-Lösung für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen. Die vollständig integrierte Suite von ADP Workforce Now ist aus einer einzigen Datenbank aufgebaut und bietet Funktionen für das Personalwesen, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement, Zeit- und Arbeitsmanagement sowie HR-Analyse. Workforce Now lässt sich auch einfach und sicher in andere Personal- und Geschäftsanwendungen integrieren. Erfahre mehr über ADP Workforce Now

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Optimiere Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse und erhalte über eine intuitive Plattform schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten.
Hilf deinem Unternehmen, die Effizienz zu verbessern, Compliance-Probleme zu reduzieren und die Zeit wiederzugewinnen, die du brauchst, um dich auf die Geschäftsstrategie zu konzentrieren – mit Paycor. Die All-in-one-Lösung für Personal- und Gehaltsabrechnung von Paycor vereinfacht die manuelle Arbeit. Die intuitive Nutzeroberfläche führt dich durch jeden Schritt des Prozesses, wodurch du die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell erledigen kannst. Alle Mitarbeiterdaten sind an einem Ort verfügbar. Importiere Mitarbeiterstunden direkt, zeige den Geldbedarf an, bevor du die Gehaltsabrechnung einreichst, und verwalte Mitarbeiterinformationen. Erfahre mehr über Paycor

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Ein modernes System für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Personalwesen und IT.
Mit Rippling können Unternehmen ihre Personalprozesse und ihre IT von der Gehaltsabrechnung über Sozialleistungen und Arbeitskräfte bis hin zu Apps in einem modernen System verwalten. In nur 90 Sekunden kann ein Unternehmen die Gehaltsabrechnung, Krankenversicherung und den Arbeitscomputer von Arbeitskräften sowie Drittanbieteranwendungen wie Gmail, Microsoft Office und Slack einrichten (oder deaktivieren). Erfahre mehr über Rippling

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Das Bewerber-Trackingsystem von BambooHR wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, die richtigen Talente so schnell wie möglich zu finden, zu bewerten und einzustellen.
BambooHR gibt Unternehmen die Fähigkeit, zu wachsen und sich zu verändern, basierend auf den Menschen, die sie einstellen. Durch die breitere Integration deiner Jobangebote in Top-Jobbörsen und soziale Websites, die sofortige Überprüfung von Kandidaten zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung und die schnelle Koordination mit Mitgliedern des Einstellungsteams hilft das Bewerber-Trackingsystem von BambooHR HR-Experten und Einstellungsmanagern dabei, die richtigen Talente so schnell wie möglich zu finden, zu bewerten und einzustellen. Erfahre mehr über BambooHR

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ApplicantStack ist ein zu 100 % cloudbasiertes Bewerber-Tracking- und Onboarding-System für HR-Profis in jeder Branche.
Probiere noch heute die kostenlose Testversion aus! ApplicantStack Recruit ist ein erstklassiges Bewerber-Tracking-System. Die Anwendung ermöglicht dir, deine nächste Stellenausschreibung zu veröffentlichen, den besten Kandidaten/die beste Kandidatin zu finden und ihn/sie vor deinen Mitbewerber*innen einzustellen. Schnell und einfach. Die Einstellung von neuen Mitarbeiter*innen sollte einfacher sein. *****Das Unternehmen bietet jetzt einen SMS-Dienst an! ***** Probiere die Software 15 Tage lang aus – KOSTENLOS (keine Kreditkarte erforderlich, keine Verträge) Erfahre mehr über ApplicantStack

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Breezy ist aus gutem Grund das führende Bewerber-Trackingsystem auf Capterra. Die Lösung hilft dir, zeitraubende Aufgaben zu automatisieren, damit du dich auf die Einstellung großartiger Mitarbeitender konzentrieren kannst.
Es gibt einen Grund, warum Breezy das am höchsten bewertete Bewerber-Trackingsystem auf Capterra ist. Die Lösung vereinfacht den gesamten Einstellungsprozess, indem sie zeitraubende, sich wiederholend e Einstellungsaufgaben eliminiert. Melde dich einfach an und mit ein paar Klicks kannst du offene Stellen auf den besten Jobbörsen ausschreiben und künftige Bewerbende anlocken. Ab da hilft dir Breezy, alles zu automatisieren, von der Identifizierung der Top-Bewerbenden, über die E-Mail (oder SMS) und die Planung von Vorstellungsgesprächen mit ihnen bis hin zum Versand von Jobangeboten zur Unterschrift. Erfahre mehr über Breezy

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Verwalte die Online- oder Inhouse-Gehaltsabrechnung und spare bei der Zeiterfassung, Berichterstattung und Gehaltsabrechnungen.
Paychex Flex ist eine All-in-One-HR-Lösung, auf die du bauen kannst, wenn dein Unternehmen wächst oder sich ändert. Nutze es, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen und integriere die Personalverwaltu ng, das Vorsorge- und Versicherungsmanagement mit einem Service ganz nach deinen Wünschen und mit dem Expertenwissen von Paychex Flex über die Vorschriften, die sich auf dein Unternehmen auswirken könnten. Erfahre mehr über Paychex Flex

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Workday ist ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen.
Workday HCM ist eine einzige cloudbasierte Lösung für die Planung, Analyse und Ausführung von Mitarbeitern. Unsere Lösung wird von vielen Fortune 500 Unternehmen verwendet, um agil und effizient zu arbeiten und sich auf alles vorzubereiten, was als nächstes kommt. Im Gegensatz zu starren HR-Systemen oder Punktlösungen liefert nur Workday die kompetenzbasierte HCM-Grundlage und arbeitet kontinuierlich an Innovationen, um den Kundenerfolg zu ermöglichen. Erfahre mehr über Workday HCM

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Die führende Personal-und Recruiting-Lösung, die es über 7.000 Agenturen ermöglicht, bis zu 43 % mehr Platzierungen gutzumachen.
Die führende Personal-und Recruiting-Lösung, die es über 7.000 Agenturen ermöglicht, bis zu 43 % mehr Platzierungen gutzumachen. Erfahre mehr über Bullhorn ATS & CRM

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JobDiva ist das führende globale Bewerber-Tracking-System (ATS) für führende Personalorganisationen!
JobDiva ist das führende globale Bewerber-Tracking-System und die Front-to-Back-Talent-Management-Lösung, die über 28.000 globale Experten für Personalwesen hilft, Fortune-500-Unternehmen zu unterstützen. JobDiva kombiniert eine CRM-Anwendung (Customer Relationship Management) und die Synchronisierung aller wichtigen Jobbörsen und VMS-Anbieter sowie BI-Analyse, automatisierte 24/7-Lebenslauf-Harvesting, eine mobile App und die größte Lebenslaufdatenbank der Welt. JobDiva ist für Personalvermittlungsagenturen und Personalabteilungen jeder Größe konzipiert. Erfahre mehr über JobDiva

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Die moderne Software für lokale Unternehmen und deren Teams spart Zeit bei der Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Einstellung und Teamkommunikation.
Homebase macht die Arbeit auf Stundenbasis für das gesamte Team einfacher. Mit kostenlosen Online-Tools und mobilen Apps für Manager und Mitarbeiter beseitigt Homebase den Papierkram und die Probleme bei Terminplanung, Gehaltsabrechnung, Einstellung und Teamkommunikation. Spare jede Woche mehr als 4 Stunden, indem du joinhomebase.com besuchst. Wird von über 100.000 Unternehmen aller Größen in den USA verwendet. Erfahre mehr über Homebase

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Mit dem Bewerber-Tracking-System (ATS) von Zoho Recruit kannst du deinen gesamten Personalbeschaffungsprozess vereinfachen und rationalisieren.
Begleite mit dem Bewerber-Tracking-System von Zoho Recruit den besten Bewerber durch den Einstellungsprozess. Verabschiede dich von der manuellen Eingabe von Details in deine Kandidatendatenbank und automatisiere deinen Einstellungsprozess. Mit Zoho Recruit kannst du alle offenen Stellen, Lebensläufe, Kandidaten, Kunden und Kontakte organisieren und nachverfolgen, während du einen leistungsstarken und dennoch einfachen Einstellungsprozess erstellst. Erfahre mehr über Zoho Recruit

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iCIMS hilft dir, Kandidaten zu engagieren, mit ihnen zu kommunizieren und an einem Ort zu verfolgen, um deinen Recruiting-Prozess zu vereinfachen und die qualitätsvolle Mitarbeitereinstellungen zu machen.
Möchtest du den Krieg um Talente zu gewinnen? Unser Bewerber-Tracking-System (ATS) macht es einfach, die besten zu finden und zu mieten. Als einer der größten selbstständigen Talent-Akquisition-Softwa re-Anbieter unterstützt iCIMS Organisationen bei jedem Schritt ihres Einstellung-Lifecycles, alles in einem einzigen System der Aufzeichnung. Skalierbare, einfach zu bedienen und unterstützt von preisgekröntem Kundenservice ist iCIMS Recruit das intelligente, leistungsstarke Bewerber-Tracking-System, das für dich arbeitet. Sieh dir eine Gratis-Demo an! Erfahre mehr über iCIMS Talent Cloud

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Cloudbasiertes Bewerber-Tracking-System bietet: Stellenanforderungen und -ausschreibungen, KI-gestützte Kandidatenauswahl, Interviewfunktion und Onboarding
CEIPAL TalentHire ist ein vollständig skalierbares Bewerber-Tracking-System, das darauf ausgelegt ist, mehr potenzielle Mitarbeiter*innen schneller und mit weniger Ressourcen zu finden und einzustelle n. Verwalte Stellenanforderungen und -ausschreibungen, ermittle die besten potenziellen Kandidat*innen mit KI und führe Interviews mithilfe von integrierten Produktivitätsanwendungen. Sobald du deine*n ideale*n Kandidat*in ausgewählt hast, kannst du das Onboarding digital durchführen und umfassende Berichte zu Vermittlung und Leistung erstellen. Das ATS von TalentHire bietet alles, was du brauchst, um dir die Top-Talente zu sichern, und zwar vor der Konkurrenz. Erfahre mehr über CEIPAL ATS

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Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, die Unternehmen bei der Verwaltung von Schichten, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten, Überstundenberechnungen und mehr unterstützt.
Kronos Workforce Ready ist eine Toolsuite für das Human-Capital-Management auf einer einheitlichen Cloud-Plattform, mit der du den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Bewerbung bis zur Pensionier ung verwalten kannst. Auf Lösungen für HR, Anwerbung, Einstellung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und mehr kann einfach über eine einzige intuitive Benutzeroberfläche zugegriffen werden. Automatisierte und skalierbare Tools bieten eine einheitliche Informationsquelle mit gemeinsamer Berichterstattung, Dashboards und robusten Workflows. Die enthaltene Selbstbedienung und die Mobile-App ermöglichen jederzeit einen einfachen Zugriff. Erfahre mehr über UKG Ready

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Gewinne Genauigkeit, Agilität und Transparenz mit Gehaltsabrechnung, Zeit und Anwesenheit, Sozialleistungen und mehr in einer einzigen Lösung.
Ceridian. Macht das Arbeitsleben besser. Ceridian ist eine globale HCM-Softwarefirma (Human Capital Management). Dayforce, die Flaggschiff-Cloud-HCM-Plattform, bietet Funktionen für Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Workforce-Management und Talentmanagement. Diese Plattform wird verwendet, um das Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu optimieren, einschließlich des Gewinnens, Einbindens, Bezahlens, Einsetzens und Entwickelns von Mitarbeitern. Ceridian hat Lösungen für Organisationen aller Größen. Erfahre mehr über Dayforce HCM

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Die Lösung erleichtert den Kunden die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen.
APS hat zum Ziel, die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen zu vereinfachen. Kunden und Partner des Softwareanbieters werden mit einer intuitiven Technologie mit personalisiertem Service und Support ausgestattet. Die einheitliche Lösung dient dazu, Workforce-Management-Aufgaben zu vereinfachen. Verarbeite die Gehaltsabrechnung in Stunden, nicht in Tagen. Automatisiere HR-Workflows, um strategischer zu sein. Verbessere den Mitarbeiterlebenszyklus mit einer Einzelsystemplattform. APS möchte dein Workforce-Partner sein. Erfahre mehr über APS Payroll

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Ein preisgekröntes, cloudbasiertes Tool zum Optimieren von Arbeitszeittabellen, Ein- und Ausstempeln sowie für alle Arten von Urlaub. Intuitiv, aber leistungsstark.
Von Capterra mit „Best Ease of Use“ (am einfachsten zu bedienen) ausgezeichnet und von zufriedenen Kunden mit 5/5 Sternen bewertet! Verfolge leicht bezahlte und unbezahlte Freistellungen, FMLA, Arbeit von zu Hause aus und alle anderen Arten von Urlaub. Zu den Funktionen gehören: vollständig anpassbare Richtlinien, Verdienst nach geleisteten Arbeitsstunden, automatisierte Rückstellungen, Übertragungen, Einteilung nach Dienstjahren, Stundenzettel, Ein-/Ausstempeln, internationale Standorte, Berichterstattung, Organigramme, Genehmigungen per E-Mail und vieles mehr. Integrierbar mit Outlook, Google, Slack und Lohnabrechnung. Sehr flexibel und extrem einfach zu bedienen. Erfahre mehr über Built for Teams

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Die Rekrutierungssoftware von Jobvite hilft internen Rekrutierungsteams, sich in jeder Phase des Rekrutierungsvorgangs hervorzuheben. Sieh dir eine kurze Demo an!
Diese branchenführende Software hilft internen Rekrutierungsteams, in jeder Phase des Rekrutierungsvorgangs hervorragende Leistungen zu erbringen und gleichzeitig ein großartiges Bewerbererlebnis zu bieten. Zu den wichtigsten Funktionen gehören: ein nutzerfreundliches Bewerber-Tracking-System (ATS) mit Social-Recruiting-Funktionen, eine Rekrutierungsmarketing-Lösung, gebrandete Karriereseiten, Videoscreening, Analyse und Onboarding. Schließe dich den Top-Unternehmen an, die bereits mit der Software von Jobvite arbeiten! Diese Lösung eignet sich am besten für interne Rekrutierungsteams. Erfahre mehr über Jobvite

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Lever ist die einzige Bewerbermanagement Software, die entwickelt wurde, um Top-Talente zu fördern und die Kollaboration im gesamten Team zu steigern.
Lever ist eine Rekrutierungssoftware, die den gesamten Lebenszyklus von Talentbeziehungen in einem einzigen System verwaltet. Die Plattform bietet alles, was ein wachsendes Unternehmen benötigt, um in jeder Phase Top-Talente zu gewinnen, zu finden, zu pflegen und einzustellen. Die Lösung ermöglicht es dem Team, auf einer Plattform zusammenzuarbeiten, und lässt sich nahtlos in fast jede andere führende HR-Technologieplattform integrieren. Mehr als 2.500 Unternehmen nutzen Lever, einschließlich der Teams von Netflix, Hot Topic und KPMG New Zealand. Erfahre mehr über Lever

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WebHR ist ein beliebter und weltweit führender Anbieter von Cloud-HR und hilft dir dabei, das wichtigste Wirtschaftsgut in deinem Unternehmen zu verwalten – deine Mitarbeiter*innen.
WebHR revolutioniert die Art und Weise, wie HR funktioniert. WebHR ist eine cloudbasierte All-in-one-HR-Software für kleine und mittelgroße Unternehmen, die alles von der Einstellung bis zum Renteneintritt auf innovativste Weise abwickeln. WebHR spart Unternehmen nicht nur Geld, sondern steigert auch die Produktivität, spart Platz und sorgt für eine schnelle, zuverlässige und effizientere Kommunikation zwischen Büros. WebHR hilft bei der Verwaltung des wichtigsten Wirtschaftsguts eines Unternehmens – seiner Mitarbeiter*innen. Erfahre mehr über WebHR

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JazzHR hat es sich zur Aufgabe gemacht, Rekrutierung und Einstellung einfach, effektiv und skalierbar zu machen, unabhängig davon, welches Wachstum dein Unternehmen verzeichnet.
JazzHR ist eine leistungsstarke, nutzerfreundliche und erschwingliche ATS- und Recruitment-Software, der über 5.000 wachsende Unternehmen vertrauen, um ihre nächsten passenden Mitarbeiter*innen zu finden. JazzHR ersetzt manuelle Einstellungsprozesse wie E-Mail und Tabellenkalkulationen mit einem intuitiven ATS, das Personalvermittler und Einstellungsmanager*innen dabei unterstützt, einen skalierbaren Rekrutierungsprozess zu erstellen, der qualifiziertere Kandidat*innen schneller entdeckt. Erfahre mehr über JazzHR

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Namely ist die Personalwesen-, Lohn- und Gehaltsabrechnung- und Vergünstigungs-Plattform, die Deine Mitarbeiter lieben werden.
Namely ist die erste HR-Plattform, die Mitarbeiter tatsächlich lieben. Es handelt sich dabei um eine leistungsstarke, nutzerfreundliche Technologie, mit der kleine und mittlere Unternehmen (mit 15 bis 3.000 Mitarbeitern) ihr Personalmanagement, ihre Gehaltsabrechnungen, Leistungen und ihr Talentmanagement an einem Ort verwalten können. In Verbindung mit dediziertem Support und Personaldienstleistungsberatung erhält jeder Namely-Kunde die Software und den Service, die er benötigt, um erstklassiges Personal und eine starke, engagierte Unternehmenskultur zu bieten. Erfahre mehr bei namely.com und plane deine kostenlose Demo noch heute! Erfahre mehr über Namely

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Workable ist die beliebteste Recruiting-Software, auf die mehr als 6000 Unternehmen vertrauen, um ihre Einstellungsprozesse zu optimieren.
Praktikable bietet eine flexible, intuitive Schnittstelle zur Verfolgung und Verwaltung von Bewerbern. Visuelle Einstellungs-Pipelines bieten Live-Status-Updates für jeden Job mit umfassenden Kandidatenprofilen. Verwende die Bewerberdatenbank und Talent-CRM, um potentielle Kandidaten zu pflegen und im Laufe der Zeit in den Prozess aufzunehmen. Erstelle einen strukturierten Vorstellungsgesprächs-Prozess mit Interview-Kits und erzeuge umsetzbares Feedback mit individuellen Scorecards. Nachverfolgbare Kommunikation sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit mit deinem Team. Erhältlich für Desktop oder mobil. Erfahre mehr über Workable

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Gegründet im Jahr 2011, ist Vincere eine mehrfach preisgekrönte Rekrutierungs-CRM-Software für anspruchsvolle Rekrutierung in Unternehmen aller Größen. Vincere ist speziell für Rekrutierungs-Besitzer entwickelt, die nach einer kosteneffektiven Lösung suchen, die ihr Wachstum auf dem Weg zur Milliarden-Dollar-Marke unterstützen wird. Heute zählt Vincere einige der größten Namen der Branche zu seinen glücklichen Kunden - einschließlich Randstad und Intelligence sowie Hunderte von kleineren, wachsenden Rekrutierungsfirmen auf der ganzen Welt. Erfahre mehr über Vincere

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Betterteam ist ein häufig empfohlenes Bewerber-Tracking-System auf Capterra. Die Software wurde ebenfalls für seine Funktionalität, den Support und seine Preisleistung ausgezeichnet. Mit dem einfachen Einstellungssystem kannst du deine Aufträge auf Hunderten Jobbörsen über deinen Desktop-PC, dein Tablet oder Mobiltelefon veröffentlichen. Alle Anwendungen werden an deinen E-Mail-Posteingang gesendet, um eine einfache Sortierung, Archivierung und Verwaltung zu ermöglichen. Mit dem Bewerber-Dashboard kannst du alle Bewerbungen anzeigen, schnell annehmen oder ablehnen. Erfahre mehr über Betterteam

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Die durchschnittliche Arbeitsvermittlungsagentur hat viele Online-Tools: Bewerber-Tracking-System, Website, Jobbörsen, Social Media. Aber mit wenig oder keiner Integration zwischen ihnen gehen Kandidaten zwischen den Lücken an konkurrierende Personalvermittler verloren. Firefish lässt keine Lücken: Das Bewerber-Tracking-System, CRM, Website, Marketing und soziale Kanäle sind alle integriert, um Platzierungsmöglichkeiten zu optimieren. Erfahre mehr über Firefish

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Bewerbermanagementsysteme: Ratgeber

Einführung

Ein Bewerbermanagementsystem ermöglicht es Unternehmen, den Verwaltungs- und Verfolgungsprozess von Bewerbungen zu optimieren. Diese Systeme, die manchmal auch als Applicant Tracking Systeme (kurz: ATS Systeme) bezeichnet werden, dienen in der Regel als zentralisierte, vollständig durchsuchbare Datenbank, in der Personalverantwortliche alle relevanten Informationen über Bewerbende an einem Ort speichern können, sodass sie leichter abzurufen und zu analysieren sind.

Bewerbermanagementsysteme werden vor allem verwendet, um die Fähigkeiten, Qualifikationen und Eigenschaften der Bewerbenden mit den Anforderungen der Position abzugleichen. So können Personalverantwortliche die Bewerbenden anhand des Anforderungsprofils bewerten, und den Talentpool leichter auf die Bewerbenden beschränken, die am besten für die jeweilige Position geeignet sind.

Ferner erleichtert Bewerbermanagement Software das CV-Parsing und das Erstellen von Bewerberprofilen. Die Datenbank kann in der Regel gefiltert werden, damit Bewerbende, die bestimmte Anforderungen erfüllen, leicht identifiziert und getrennt von denen, auf die dies nicht zutrifft, gespeichert werden können. Softwarelösungen dieser Art sind nützlich, weil sie das Erfassen und Ordnen von Daten über Bewerbende erleichtern, sodass Unternehmen fundiertere Einstellungsentscheidungen treffen können.

Bewerbermanagementsysteme können außerdem viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Verfolgung, dem Screening und der Beurteilung von Bewerbenden automatisieren, was wiederum bedeutet, dass Unternehmen Zeit und Geld sparen. Diese freigewordenen Ressourcen können sie dann für andere Bereiche aufwenden. Diese Softwareprodukte können auch dabei helfen, einige Fehler, die beim Rekrutierungsprozess häufig auftreten, zu vermeiden. Zu diesen Fehlern gehört beispielsweise, wenn Personalverantwortliche geeignete Bewerbende übersehen oder den Überblick darüber verlieren, welche Bewerbende insgesamt am besten für die Position geeignet sind.

Lösungen dieser Art werden oft zusammen mit ähnlichen Tools auf dem Markt kategorisiert, z. B. Recruitment Software und Jobbörse Software. Sie können auch in Kombination mit Anwendungen wie Personaleinsatzplanung Software und HR Software verwendet werden. Obwohl die Funktionen der einzelnen Lösungen variieren können, enthalten die meisten ähnliche Kernfunktionen, und der Großteil der Tools dieser Kategorie ermöglicht es den Nutzern, folgende Aktionen durchzuführen:

  • Erstellung von durchsuchbaren Datenbanken mit relevanten Bewerberinformationen
  • Verfolgung der Kommunikation mit den Bewerbenden im Verlauf des Einstellungsverfahrens
  • Speicherung der Lebensläufe von Bewerbenden, deren Konvertierung in verschiedene Formate sowie das Durchführen von Parsing, um Daten zu gewinnen
  • Identifizierung der geeignetsten Bewerbenden, Vereinbarung von Terminen für Vorstellungsgespräche und Hinzufügen dieser im Kalender

Was sind Bewerbermanagementsysteme?

Bewerbermanagementsysteme sind Softwarelösungen, die Unternehmen beim Verfolgen und Verwalten von Bewerbungen unterstützen. Sie stellen für Personalverantwortliche ein äußerst wertvolles Tool dar und fungieren in der Regel als zentrale Datenbank, in der wichtige Informationen gespeichert und abgerufen werden können. Die meisten ATS Software Lösungen unterstützen außerdem die Verwendung eines Such- und Filtersystems, damit Daten einfacher gefunden werden können.

Informationen über ausgeschriebene Stellen können zusammen mit Lebensläufen und anderen von den Bewerbenden bereitgestellten Informationen in der Software gespeichert werden. Dies erleichtert es den Personalverantwortlichen, Bewerbungen durchzusehen und die Personen zu identifizieren, die den Stellenanforderungen am ehesten entsprechen, und ihre Fortschritte und Kommunikation mit dem Unternehmen während des gesamten Einstellungsverfahrens zu verfolgen.

Unternehmen setzen Bewerbermanagementlösungen in erster Linie zur Unterstützung ihres Personalbeschaffungsprozesses ein, da diese es ihnen erleichtern, fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, auf welche Bewerbende sie sich konzentrieren und welche sie ablehnen sollten. Die Software kann auch in allen Phasen des Einstellungsverfahrens eingesetzt werden. Software für Bewerbermanagement ermöglicht es auch, Bewerbende gleichzeitig für mehrere offene Stellen in Betracht zu ziehen, was Unternehmen dabei hilft, die bereitgestellten Informationen zu ordnen, CV-Parsing durchzuführen und den aktuellen Status jedes einzelnen Bewerbenden einzusehen.

Darüber hinaus automatisieren die besten Bewerbermanagement-Tools einige der weniger komplexen und eher vorhersehbaren oder sich wiederholenden Aufgaben, die mit der Bewerberauswahl und -verwaltung verbunden sind. Dadurch können Unternehmen Zeit und Geld sparen, da die am Einstellungsverfahren beteiligten Personen mehr Zeit für die Aufgaben aufwenden können, die wirklich ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Welche Vorteile bieten Bewerbermanagementsysteme?

Die Vorteile von Bewerbermanagementsystemen liegen vor allem darin, dass sie die wichtigsten Informationen, die Unternehmen und Personalverantwortliche über Bewerbende erfassen, die sich um eine bestimmte Stelle beworben haben, zentralisieren können. Dies kann verschiedene Aspekte des Einstellungsprozesses rationalisieren und den Unternehmen helfen, insgesamt bessere Ergebnisse zu erzielen. In diesem Zusammenhang kann es sinnvoll sein, einige der spezifischen Vorteile, die mit der Verwendung hochwertiger Softwarelösungen dieser Art verbunden sind, näher zu erläutern:

  • Verbesserung der Qualität neuer Bewerbender: Durch die Nutzung der verschiedenen Funktionen, die die besten Bewerbermanagementsysteme bieten, können Unternehmen die Gesamtqualität ihres Einstellungsverfahrens und zugleich die Qualität ihrer Entscheidungsfindung verbessern. Durch den effektiven Einsatz dieser Bewerbungsmanagement-Software können Personalverantwortliche leichter prüfen, ob Bewerbende die Anforderungen, die für eine offene Stelle festgelegt wurden, erfüllen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es eine große Anzahl von Bewerbenden gibt, da die Automatisierungsfunktionen der Software dazu beitragen, den Talentpool auf die am besten geeigneten Bewerbenden einzuschränken. Somit erhöht sich die Chance dessen, dass nur die besten Bewerbenden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Gleichzeitig können diejenigen, die auf der Grundlage der bereitgestellten Daten wahrscheinlich nicht für die Stelle geeignet sind, viel früher ausgeschlossen werden.
  • Steigerung der Gesamteffizienz des Einstellungsverfahrens: Sowohl die Automatisierung als auch die Vorteile, die mit der Zentralisierung von Bewerberdaten einhergehen, können die Gesamteffizienz des Einstellungsverfahrens eines Unternehmens verbessern. Dank der Automatisierungsfunktionen können Bewerbende schnell auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und anderer Faktoren bewertet werden, was die Identifizierung der am ehesten geeigneten Personen sowie derjenigen, die für die betreffende Stelle wahrscheinlich nicht infrage kommen, erheblich beschleunigen kann. Außerdem erleichtert die Hauptdatenbank den Personalverantwortlichen und anderen an der Entscheidung beteiligten Personen die Suche nach relevanten Informationen über bestimmte Bewerbende sowie nach allen Bewerbenden, die bestimmte Kriterien erfüllen. Das Ergebnis ist ein schnellerer Prozess, bei dem weniger Zeit für Aufgaben wie das CV-Parsing aufgewendet werden muss – ein wichtiger Aspekt, wenn eine Stelle so schnell wie möglich besetzt werden soll.
  • Identifizierung von wertvollen oder übersehenen positiven Merkmalen: Einer der weniger offensichtlichen Vorteile, die mit dem Einsatz von Bewerbermanagementsystemen verbunden sind, ist die Möglichkeit, wertvolle Eigenschaften zu erkennen, die bei der Ausschreibung der Stelle vielleicht noch nicht erkannt wurden. Das ist besonders in einer sich verändernden Welt vorteilhaft, in der Remote-Arbeit immer häufiger vorkommt und in der laut einer Capterra-Umfrage aus dem Jahr 2021 30 % der Arbeitnehmenden angaben, dass sie während der COVID-19-Pandemie neue Kompetenzen erwarben. Mit Applicant Tracking Software ist es einfacher, Trends unter den Bewerbenden zu erkennen. Das hilft Unternehmen und Personalverantwortlichen wiederum dabei, einige der übersehenen Fähigkeiten, Qualifikationen oder Eigenschaften zu identifizieren, die sich häufig als wertvoll erweisen.
  • Beurteilung verschiedener Rekrutierungskanäle: Ein weiterer bedeutender Vorteil von Bewerbermanagementprodukten ist die Möglichkeit, die Qualität und die Erfolgsquoten der einzelnen Rekrutierungskanäle zu beurteilen. Viele Softwarepakete lassen sich in zahlreiche Jobbörsen, soziale Medien, Personalbeschaffungsagenturen und sonstige ähnliche Kanäle integrieren. Auf diese Weise lässt sich einfacher erkennen, welche Kanäle hochwertige und welche viele Bewerbende anziehen und auch, welche Kanäle weniger gefragt sind. Wenn Unternehmen diese Informationen erst einmal haben, können sie die entsprechenden Schritte unternehmen, um ihre Einstellungsstrategie zu optimieren.

Über welche Funktionen verfügen Bewerbermanagementsysteme?

Was muss ein Bewerbermanagementsystem können? Die Funktionen von Bewerbermanagementsystemen können sehr unterschiedlich sein, weshalb es für Unternehmen, die entweder eine kostenlose oder eine kostenpflichtige Option suchen, wichtig ist, die verfügbaren Funktionen der einzelnen Systeme zu erkunden und sich ein Bild davon zu machen, was sie zu bieten haben. Es ist wichtig anzumerken, dass es in dieser Softwarekategorie einige Funktionen gibt, die so weit verbreitet sind, dass sie als Kategorie-definierend angesehen werden können. Außerdem gibt es sehr häufig vorkommende Funktionen, die zwar nicht in allen, aber in den meisten Lösungen zu finden sind. Einige der gängigsten und wichtigsten Funktionen von ATS Recruiting Tools sind:

  • Bewerberverfolgung: Verfolgung der Fortschritte der Bewerber während des gesamten Bewerbungsverfahrens, um die Ermittlung der Personen mit dem größten Potenzial zu erleichtern. Grundsätzlich kann die Bewerberverfolgung die Erfassung der gesamten Kommunikation mit den einzelnen Bewerbenden umfassen, sodass sie in Zukunft leicht abgerufen werden kann. Außerdem können Notizen erstellt werden, die den am Einstellungsverfahren beteiligten Personen dabei helfen, die einzelnen Bewerbenden und ihre Fähigkeiten besser zu erfassen. Fortschrittlichere Lösungen können auch eine Reihe von Tools zur Verfolgung der Entwicklungsstadien der einzelnen Bewerbenden, ihres Fortschritts bei Beurteilungen, Eintrittsprüfungen oder eventuell durchzuführenden Hintergrundüberprüfungen umfassen. All dies verschafft den Unternehmen einen besseren Überblick darüber, wo jede/-r Bewerbende mit seiner/ihrer Bewerbung steht und welche Schritte noch zu unternehmen sind.
  • Stellenausschreibung: Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Plattformen und Kanälen. In der Regel können zu Stellenausschreibungen Anforderungen hinsichtlich der Fähigkeiten und Qualifikationen hinzugefügt werden. Wenn Bewerbende diese Anforderungen vor ihrer Bewerbung kennen, kann dies dazu beitragen, dass weniger Zeit für die Prüfung der Lebensläufe derjenigen Bewerbenden aufgewendet wird, die nicht über die erforderlichen Qualifikationen verfügen. Die besten Systeme können Stellenanzeigen auch speichern, damit grundlegende Angaben erneut verwendet werden können, falls dieselbe Stelle erneut ausgeschrieben werden sollte. Das ist besonders für Unternehmen mit einer hohen Fluktuationsrate von Vorteil.
  • Bewerberprofile: Aufzeichnung von Informationen über alle Bewerbenden, die sich auf eine freie Stelle bewerben, sowie Speicherung und Verwaltung dieser Daten durch die Erstellung individueller Bewerberprofile. Diese Profile bilden eine zentrale Bewerberdatenbank, die es Personalverantwortlichen erleichtert, bei Bedarf Informationen über die Bewerbenden zu finden. Die Informationen in diesen Profilen können von personenbezogenen Daten und Kontaktinformationen, über Qualifikationen, Fähigkeiten, Zeugnissen und Arbeitszeugnissen bis hin zum beruflichen Werdegang und Namen des derzeitigen Arbeitgebenden alles umfassen. Alle diese Daten können vollständig durchsuchbar gemacht werden, d. h. Nutzer können Informationen durch einen einfachen Suchbefehl oder durch die Anwendung von Filtern in der Hauptdatenbank für Bewerbende finden. Auf diese Weise lassen sich Bewerbende mit bestimmten Fähigkeiten, Qualifikationen oder Eigenschaften schnell und einfach finden.
  • Lebenslaufsuche: Speicherung von Bewerberlebensläufen und Verwendung als durchsuchbares Verzeichnis. Die besten Bewerbermanagementsysteme ermöglichen die Speicherung von Lebensläufen an einem einzigen Ort, während die integrierte Suchfunktion das schnelle und einfache Auffinden wichtiger Informationen in diesen Lebensläufen ermöglicht. Nutzer können die Suchfunktion verwenden, um zu finden, wonach sie suchen. Mit dieser Funktion können sie Lebensläufe basierend auf dem Namen im Lebenslauf oder auf den enthaltenen Informationen suchen. Personalverantwortliche könnten das Suchtool beispielsweise nutzen, um nach Bewerbenden mit bestimmten Qualifikationen oder Schlüsselwörtern in ihrem Lebenslauf oder nach Personen, die in der Vergangenheit eine bestimmte Position bekleidet haben, zu suchen.
  • CV-Parsing: Automatisierung bestimmter Aspekte der Speicherung und Analyse von Bewerberlebensläufen sowie der Datenextraktion. Viele der besten Bewerbermanagementlösungen ermöglichen es den Nutzern, alle erhaltenen Lebensläufe zu speichern, und sie in ein Standardformat zu konvertieren, was ihnen die Extraktion der wichtigsten Daten erleichtert. Jeder Lebenslauf erhält dann einen eindeutigen Eintrag in der Datenbank, und die Parsing-Tools ermöglichen das Ordnen der Lebensläufe auf der Grundlage bestimmter Regeln und Logiken. Das Parsen und das Extrahieren von Daten aus Lebensläufen kann Personalverantwortlichen auch dabei helfen, Lebensläufen Scores zuzuweisen und bestimmte Schlüsselwörter zu finden, die für den Einstellungsprozess entscheidend sein können, z. B. Wörter, die in Stellenbeschreibungen vorkommen. Somit lassen sich Bewerbende schnell und einfach einstufen. Durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen kann der gesamte Prozess der Datenextraktion und der Einstufung von Bewerbenden ohne menschliches Eingreifen durchgeführt werden, wobei eine ähnliche Genauigkeit erreicht wird. Das bedeutet wiederum, dass Personalverantwortliche mehr Zeit für komplexe Aufgaben haben.
  • Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen: Ermittlung der geeignetsten Bewerbenden und Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs im Rahmen des Einstellungsverfahrens. Vorstellungsgespräche können in der Software für Bewerbungsmanagement geplant werden, und in den meisten Fällen lassen sie sich mit jeder beliebigen Kalenderanwendung synchronisieren. Das bedeutet, dass die Vorstellungsgespräche, die ein Unternehmen vereinbart, automatisch zu seinem primären Terminplan hinzugefügt werden können. Ferner können Benachrichtigungen und Warnungen gesendet werden, wenn der Termin für ein Vorstellungsgespräch näher rückt. Falls ein Vorstellungsgespräch verschoben oder ganz abgesagt werden muss, kann dies im Normalfall ebenfalls über die Bewerbermanagementlösung erfolgen, sodass alle betroffenen Parteien über die Änderung informiert sind.
  • Personalvermittlungsagenturen: Integration von Bewerbermanagementsystemen in die Lösungen Dritter, damit die über jeden Kanal erfassten Informationen und Daten letztlich in dieselbe Datenbank des Systems einfließen. Die besten Tools dieser Art konvertieren Lebensläufe, die über Personalvermittlungsagenturen eingehen, automatisch und speichern sie in dem standardisierten Format, das von dem Unternehmen, das Bewerbende verwaltet, verwendet wird. Die Integration in Rekrutierungsfirmen erleichtert auch das Verständnis dafür, welche Rekrutierungskanäle gut funktionieren, welche keine hochwertigen Bewerbenden anziehen und wo strategische Anpassungen erforderlich sind, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Dank der Seite von Capterra für die Kategorie „Bewerbermanagementsysteme“ ist es eine leichte Aufgabe, die verfügbaren Optionen auf dem Markt basierend auf den Funktionen, die sie enthalten, und den Bewertungen, die sie von anderen Nutzern erhalten haben, zu durchsuchen. Dadurch wird auch die Softwaresuche für Kaufende erleichtert, da sie die Programme herausfiltern können, die nicht die gewünschten Funktionen enthalten, und somit sicherstellen, dass sie nur die Produkte sehen, die für ihr Unternehmen nützlich und praktisch sein könnten.

Was sollte beim Kauf von Bewerbermanagementsystemen berücksichtigt werden?

Beim Kauf von Bewerbermanagementsystemen müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Personalvermittlungsagenturen und Unternehmen müssen sicher sein, dass sie die beste Lösung für ihre individuellen Anforderungen erwerben, und sich nicht einfach für die Lösung mit den meisten Funktionen oder der besten Gesamtbewertung entscheiden. Eine gute Vorgehensweise ist es, einige wichtige Fragen zu stellen und die Antworten auf diese zu finden. Nachfolgend einige Beispielfragen:

  • Lassen sich Bewerbermanagementlösungen in andere Lösungen integrieren? Bewerbermanagementlösungen können in modernen Unternehmen eine wichtige Rolle spielen, da sie die Verwaltung von Personen, die sich für aktuelle oder zukünftige offene Stellen bewerben, unterstützen. Diese Art von Software muss allerdings Teil einer größeren Auswahl von Softwarepaketen sein, die in einem Unternehmen derzeit eingesetzt werden. Aus diesem Grund müssen sich Kaufende fragen, ob die Lösungen, die sie in Betracht ziehen, in ihre bestehenden Anwendungen und Tools integriert werden können. Das umfasst unter anderem die Integration in Marketing Tools, CRM-Systeme, Datenbank Software, Personaleinsatzplanung Software und mehr. Kaufende sollten sich auch darüber informieren, wie kompatibel die Software mit dem Betriebssystem und den Geräten ihrer Wahl ist und ob bei der Einrichtung der Software Kompatibilitätsprobleme auftreten können.
  • Was kostet ein Bewerbermanagementsystem? Die Kostenfrage ist bei der Anschaffung jeder Software wichtig, aber bei Bewerbermanagementsystemen ist es entscheidend, dass Unternehmen und Personalverantwortliche mehr als nur die anfänglichen Kosten berücksichtigen. Obwohl bei vielen der besten Lösungen beträchtliche Vorlaufkosten anfallen – vor allem bei On-Premise-Bereitstellung –, müssen auch die Gesamtbetriebskosten sowie die Kosten für langfristige Nutzung berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass sich Interessenten Gedanken über die laufenden Kosten machen müssen, die mit einigen Lösungen einhergehen können, z. B. Abonnementgebühren beim Erwerb einer cloudbasierten Lösung oder die Kosten für die Schulung von Angestellten, damit die Software effektiv eingesetzt werden kann. Ein weiterer wichtiger Aspekt sind die Kosten, die anfallen können, wenn technischer Support in Anspruch genommen wird, oder die Ausgaben, die längerfristig notwendig sind, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten. Entscheiden sich Unternehmen für eine On-Premise-Bereitstellung, fallen ggf. auch Kosten für zusätzlichen Speicherplatz an. Bei cloudbasierten Lösungen können dagegen Einführungsgebühren oder Gebühren auf der Grundlage der Gesamtzahl der Nutzer anfallen.
  • Welche Bereitstellungsmethode ist bei Bewerbermanagementsystemen am besten? Bei der Anschaffung einer Bewerbermanagementanwendung ist auch die beste Bereitstellungsmethode ein bedeutender Faktor. Es gibt zwei Hauptoptionen: die On-Premise-Bereitstellung und die cloudbasierte Bereitstellung, wobei beide Ansätze ihre Vor- und Nachteile haben. Eine On-Premise-Bereitstellung liegt vor, wenn ein Unternehmen die Software direkt erwirbt, sie auf den Unternehmenssystemen installiert und die Speicherung der Daten intern verwaltet. In der Regel fallen hohe Vorlaufkosten an, aber normalerweise werden keine langfristigen Abonnementgebühren berechnet. Bei der cloudbasierten Bereitstellung hingegen sind die Vorlaufkosten sehr gering, und sie erfolgt in der Regel auf der Grundlage eines Abonnementmodells, sodass die langfristigen Kosten vorhersehbar sind. Sowohl die Datenspeicherung als auch die Verantwortung für die Aktualisierung der Software werden von einem Drittanbieter übernommen. Cloudbasierte Lösungen bieten jedoch enorme Vorteile in Bezug auf den Fernzugriff, die gemeinsame Nutzung von Daten und die Möglichkeit des Zugriffs auf die Software über eine größere Anzahl von Geräten.
  • Welche Bewerbermanagementsysteme gibt es? Und welche sind die beliebtesten Bewerbermanagementlösungen? Die Frage, welche Bewerbermanagementlösungen sich der größten Beliebtheit erfreuen, lässt sich nicht einfach beantworten, ist aber wichtig. Beliebtheit allein ist zwar keine Garantie dafür, dass eine bestimmte Softwarelösung die individuellen Anforderungen eines Unternehmens erfüllt, sie kann jedoch ein guter Indikator dafür sein, welche Lösungen von anderen Unternehmen häufig verwendet werden. Ferner kann die Beliebtheit eines Produkts aus zweierlei Hinsicht wertvoll sein. Je beliebter eine Bewerbermanagementlösung ist, desto wahrscheinlicher ist es nämlich, dass andere Softwarelösungen zur Integration in diese Anwendung entwickelt werden. Darüber hinaus bieten Lösungen, die sich großer Beliebtheit erfreuen, aufgrund der größeren Nutzerbasis auch eher eine breite Palette von Online-Supportoptionen an.

Die relevantesten Trends im Zusammenhang mit Bewerbermanagementsystemen sind ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erkundung verschiedener Optionen. Für Personalvermittlungsagenturen und Unternehmen ist es wichtig, eine Lösung zu erwerben, die nicht nur die aktuellen Trends im Bereich der Personalbeschaffung berücksichtigt, sondern auch die, die sich langsam abzeichnen, und die, die in den kommenden Jahren wahrscheinlich am wichtigsten sein werden. Vor diesem Hintergrund sind einige der wichtigsten Trends, die zu beachten sind, die folgenden:

  • Remote-Arbeit wird immer beliebter: Laut einer Umfrage von Gartner aus dem Jahr 2020 beabsichtigen 82 % (Link in englischer Sprache) der Führungspersonen in Unternehmen, ihren Angestellten zumindest zeitweise die Möglichkeit zu geben, im Homeoffice zu arbeiten. Die Zunahme von Remote- oder hybriden Arbeitsmodellen wurde von vielen verschiedenen Faktoren beeinflusst, und ihre Beliebtheit kann in den verschiedenen Branchen stark variieren, aber das Vorhandensein eines gewissen Maßes an Remote-Arbeit ist fast universell. Dies kann sich auf die Auswahl von Bewerbermanagementlösungen und anderer Software auswirken, denn Unternehmen müssen sich darauf verlassen können, dass die von ihnen gewählte Anwendung auch von Personen genutzt werden kann, die im Homeoffice arbeiten. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Angestellte mit ihren eigenen Geräten arbeiten.
  • Der Anstieg von cloudbasierter Software: Die Beliebtheit von cloudbasierten Softwarelösungen, die als SaaS-Lösung bereitgestellt werden, nimmt stetig zu, und zwar aus mehreren wichtigen Gründen. Erstens kann cloudbasierte Software dem bereits erwähnten Anstieg von Remote- und hybriden Arbeitsmodellen leichter Rechnung tragen, da auf die in der Cloud gespeicherten Daten von überall aus und über nahezu jedes internetfähige Gerät mit Webbrowser zugegriffen werden kann. Zweitens ist cloudbasierte Software tendenziell mit niedrigeren Vorlaufkosten verbunden, auch wenn die langfristigen Kosten aufgrund des Abonnementmodells höher ausfallen. Dadurch können Unternehmen die Software erwerben und ohne erhebliche Vorabinvestition von ihr profitieren. Drittens werden cloudbasierte Lösungen von Drittanbietern verwaltet, was bedeutet, dass die Unternehmen die Verantwortung für die Wartung und Datensicherheit abgeben können.
  • Dienste zur Lebenslaufoptimierung: Da Personalverantwortliche zunehmend auf künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen zurückgreifen, um Lebensläufe zu analysieren, hat sich als direkte Reaktion darauf das Konzept der Lebenslaufoptimierung entwickelt. Dieses Konzept funktioniert ähnlich wie die Suchmaschinenoptimierung, aber statt Inhalte zu erstellen, die von Suchmaschinen gefunden werden sollen, werden die Inhalte so erstellt, dass sie von der Recruiting-Software eine gute Bewertung erhalten. Dazu gehören in der Regel die Verwendung eines Standardformats und gemeinsamer Überschriften sowie die Aufnahme von Schlüsselwörtern aus der Stellenbeschreibung. Je vertrauter Bewerbende mit diesem Konzept und den potenziellen Vorteilen sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass kostenpflichtige Dienste zur Lebenslaufoptimierung angeboten werden. Unternehmen müssen sich damit auseinandersetzen und verstehen, dass Bewerbermanagementanwendungen nicht ganz fehlerfrei sind, und Strategien entwickeln, um Situationen zu vermeiden, in denen gut optimierte Lebensläufe besser abschneiden als Lebensläufe von hoch qualifizierten Personen, die ihren Lebenslauf nicht optimiert haben.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

  1. Tipps zur Mitarbeiterbindung in Krisenzeiten: Ein Drittel der Mitarbeiter mögen ihren Arbeitgeber durch die Krise mehr – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 21. Juli 2021)

  2. Gartner Survey Reveals 82% of Company Leaders Plan to Allow Employees to Work Remotely Some of the Time (Gartner-Umfrage: 82 % der Geschäftsführer planen, ihren Angestellten die Remote-Arbeit zeitweise zu ermöglichen) – Gartner (Zugriffsdatum: Dienstag, 28. Dezember 2021)