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Warum Capterra kostenlos ist
Bynder ist der einfachste Weg, um deine digitalen Assets professionell zu verwalten. Die flexible und konfigurierbare Taxonomie von Bynder ermöglicht es Administrator*innen, eine Metaproperty wie Access und Metaproperty-Optionen wie Partner*in/Distributor*in usw. einzurichten und den Zugriff an diese Optionen zu binden. Marken, die Bynder zum Speichern von Produktdokumenten, Informationsblättern und Begleitmaterial verwenden, können relevante Inhalte durch Suchen im Text leicht finden. Erfahre mehr über Bynder Bynder ist eine innovative cloudbasierte Lösung für Marketingexpert*innen, die ihre gesamten digitalen Inhalte einfach verwalten möchten. Erfahre mehr über Bynder
Leistungsstarke, robuste PDF-Technologie im SDK mit Anmerkungen, digitalen Signaturen, Formularausfüllung und Sicherheit. Foxit PDF SDK ist für Enterprise- und Cloud-Apps optimiert. Zu den wichtigsten Funktionen gehören PDF-Rendering, plattformübergreifender Reflow, asynchrone Unterstützung, Seitenerstellung und Organisation. Was spricht für Foxit? Bessere Rendering-Geschwindigkeit und -Qualität, weltweiter Support, Speicherbelegungsverwaltung, überlegene Font-Handhabung und mobile Optimierung. Erfahre mehr über Foxit PDF Software Development Kit Leistungsstarke, robuste PDF-Technologie im SDK mit Anmerkungen, digitalen Signaturen, Formularausfüllung und Sicherheit. Erfahre mehr über Foxit PDF Software Development Kit
Orcanos ALM (Application Lifecycle Management) ist eine erschwingliche Cloud-Lösung, die Anforderungsmanagement, Testmanagement, FMEA-Risikomanagement,Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement zur Verfügung stellt - alles in einem. Die kollaborative Umgebung von Orcanos hat sich als förderlich für die Lieferung an Kunden erwiesen, während gleichzeitig die Kosten Ausfallkosten minimiert wurden und die Qualität zunahm. Die große Leistungsfähigkeit von Orcanos liegt in der Integration zwischen R&D, Qualität und Regulierung. Erfahre mehr über Orcanos ALM and QMS Orcanos ALM ist eine kostengünstige Lösung für Anforderungen und Testmanagement, die auch das Qualitätsmanagement in der Entwicklung integriert. Erfahre mehr über Orcanos ALM and QMS
Ideagen bietet einen risikobasierten Ansatz für Qualitäts- und Dokumentenmanagement, der Unternehmen hilft, branchenspezifische Standards und Vorschriften einzuhalten. Die nutzerfreundliche Software bietet einen zentralen Fokus für alle relevanten Dokumentationen, Daten, Materialien und Aktivitäten, die mit dem Qualitätsprozess verbunden sind. Die Module umfassen: Dokumentenkontrolle, Risikomanagement, CAPA-Management, Audits und Befunde, Berichterstattung, Mitarbeiterkompetenz und -entwicklung sowie Anbietermanagement. Erfahre mehr über Q-Pulse Ideagen bietet einen risikobasierten Ansatz im Hinblick auf das Qualitäts- und Dokumentenmanagement, was die Einhaltung von Standards und Vorschriften vereinfacht. Erfahre mehr über Q-Pulse
LogicalDOC hilft jeder Art von Organisation auf der ganzen Welt, die Kontrolle über ihr Dokumentenmanagement zu gewinnen, mit besonderem Fokus auf schnellem Abruf von Inhalten und Geschäftsprozessautomatisierung. Unsere Lösung ermöglicht deinem Team, jegliche Mengen von Dokumenten zu erstellen, zu bearbeiten und zu koordinieren. Mit LogicalDOC wirst Du die Zusammenarbeit und Produktivität über eine Webschnittstelle der nächsten Generation erhöhen, in Microsoft Office und Outlook integrieren und automatisch aus gemeinsam genutzten Ordnern importieren. Erfahre mehr über LogicalDOC LogicalDOC ist eine intuitive und hochleistungsfähige Lösung, die mittelgroßen Unternehmen die Leistungsfähigkeit von Unternehmensdokumentations-Management bietet Erfahre mehr über LogicalDOC
Integriere Adobes PDF-Funktionalität in deine eigenen Anwendungen. Das Adobe PDF Library SDK wurde mit derselben Kerntechnologie entwickelt, die Adobe zum Erstellen von Acrobat verwendet. Sie ist eine Low-Level-PDF-Bibliothek, die einen leistungsstarken Satz nativer C/C++-APIs mit Schnittstellen für .NET und Java enthält. Systemintegrator*innen, unabhängige Softwareanbieter*innen (ISVs), IT-Entwickler*innen von Unternehmen und andere können die PDF-Funktionalität von Adobe in nutzerdefinierte Anwendungen in einer Client- und/oder Server-Umgebung integrieren. Erfahre mehr über Adobe PDF Library Das Adobe PDF Library SDK wurde mit derselben Kerntechnologie entwickelt, die Adobe zum Erstellen von Acrobat verwendet, und ist eine Low-Level-PDF-Bibliothek. Erfahre mehr über Adobe PDF Library
Verwalte Dokumente und Dokumentenressourcen mit Sicherheit auf Unternehmensebene mit XaitPorter, einer führenden All-in-one-Lösung für die Dokumentautomatisierung und das gemeinsame Erstellen von Dokumenten. Mit XaitPorter kannst du Dokumente mit vielen Abschnitten und Unterabschnitten erstellen und bearbeiten, die jeweils über einen eigenen Verfasser, Prüfer und Genehmiger verfügen und jeweils individuelle Fristen haben. Verwende Inhalte erneut, um die Integrität und Produktivität von Dokumenten zu erhöhen. Mit XaitPorter hast du außerdem die Freiheit, Zugriffsrechte zu steuern und Informationen mit deinem Schreibteam zu teilen. Erfahre mehr über XaitPorter Verwalte Dokumente und Assets mit Sicherheit auf Unternehmensebene. XaitPorter ist eine All-in-one-Lösung für Dokumentenautomatisierung und Co-Authoring. Erfahre mehr über XaitPorter
Für größere Organisationen mit mehr als 20 Nutzer*innen. FileHold unterstützt Tausende von Nutzer*innen und Millionen von Dokumenten mit der Microsoft Service Oriented Architecture und dem .NET-Framework. Automatisierte Dokumentenworkflow- und Genehmigungsprozesse. MS-Office-Integration, Versionskontrolle, sichere Nutzergruppen, leistungsstarke Suche. Vor Ort oder über Cloud, über Desktop und mobil nutzbar. Dokumenten-Scanning mit OCR. Kostenlose dokumentierte API, optionale AD-, SharePoint- und E-Signatur-Funktionalität. Erfahre mehr über FileHold Für größere Organisationen mit mehr als 20 Nutzer*innen. Versionskontrolle, Workflow, Compliance, Funktionalität für Web, Desktop und Mobilgeräte. Kostenlose API Erfahre mehr über FileHold
Kizeo Forms ist eine flexible Anwendung, die teure Papierdokumente durch individuelle digitale Formulare ersetzt, die du von jedem mobilen Gerät/Tablet aus ausfüllen kannst. Die Daten können einfach in deine Geschäftssysteme integriert werden. Erstelle direkt nutzerdefinierte Berichte, die du automatisch per E-Mail versenden kannst. Profitiere von verschiedenen Optionen wie Foto, Geolokalisierung, Signatur, NFC-Tag, Barcode, Audio, Kontrollkästchen usw. Verwalte alle deine Dokumente von deinem mobilen Gerät aus. Steigere die Effizienz, spare Zeit und Geld! Erfahre mehr über Kizeo Forms Kizeo Forms ist ein flexibles und intuitives Tool für Außendienstteams, um nutzerdefinierte digitale Formulare von jedem mobilen Gerät aus zu erstellen und auszufüllen. Erfahre mehr über Kizeo Forms
Erstelle eine Self-Service-Wissensdatenbank, arbeite mit anderen an dieser zusammen und veröffentliche sie mit der nutzerfreundlichen SaaS-Plattform für das Dokumentenmanagement. Verwalte mehrere Versionen und nutze den Markdown-Editor und fortgeschrittene Analysen. Du erhältst zuverlässige Sicherheit und Übereinstimmung mit deiner Markenidentität. Erfahre mehr über Document360 Wissensdatenbankplattform, die die Erstellung von Hilfezentren über die Endnutzeroberfläche und mehrere Integrationen von Drittanbietern ermöglicht. Erfahre mehr über Document360
Dot Compliance ist bekannt in der Branche der elektronischen Qualitätsmanagementsoftware. Dot Compliance umfasst eine ganze Reihe von Tools für die Einhaltung von Life-Science, darunter: Dokumentenmanagement, Automatisierungen, Workflows, Zuweisungen, eSignaturen, SOPs, Compliance-Dashboards und eine Salesforce-Integration in einer Plattform, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist. Erfahre mehr über Dot Compliance Bring alle deine Qualitätsprozesse vom vor bis nach der Markteinführung unter ein Dach. Optimiere deine Compliance-Prozesse Erfahre mehr über Dot Compliance
Mit Swarm Learning befähigt die Lösung dich, mehr als 100 Standarddokumenttypen aus verschiedenen Branchen ohne Erstkonfiguration und Schulung zu verarbeiten. Im Rahmen dieses Konzepts bietet der Anbieter dir bereits verschiedene Dokumenttypen im Rahmen der Purchase-to-Pay-Suite an. Zusätzlich stellt der Anbieter dir eine Lösung zur Verfügung, mit der neue Dokumenttypen unabhängig und ohne IT-Kenntnisse so einfach wie ein neues Word-Dokument erstellt werden können. Diese können als Ergänzung zu den Standarddokumenttypen betrachtet werden. Erfahre mehr über Parashift Platform Die Parashift-Plattform ermöglicht die Verarbeitung verschiedener Standarddokumenttypen und die Konfiguration neuer Dokumenttypen für die ML-Engine. Erfahre mehr über Parashift Platform
ABBYY® FineReader® 15 ist ein PDF-Tool zum effizienteren Arbeiten mit digitalen Dokumenten. Mit der KI-basierten OCR-Technologie von ABBYY integriert FineReader gescannte Dokumente in digitale Workflows und erleichtert das Digitalisieren, Konvertieren, Abrufen, Bearbeiten, Schützen, Freigeben und Zusammenarbeiten von bzw. an Dokumenten aller Art am digitalen Arbeitsplatz. Erfahre mehr über ABBYY FineReader PDF ABBYY FineReader 15 umfasst universelle PDF-Tools für das effiziente Arbeiten mit Dokumenten – sowohl PDFs als auch Scans – am digitalen Arbeitsplatz. Erfahre mehr über ABBYY FineReader PDF
Bitrix24 ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungsplattform, die von über 4 Millionen Unternehmen weltweit verwendet wird. Verfügbar in der Cloud und vor Ort (Open-Source-Code-Zugriff). Persönliches, Gruppen- und Firmenlaufwerk, Dateisynchronisierung, Dateifreigabe, mobiler Zugriff, Online- und Offline-Bearbeitung von Dokumenten, Mehrbenutzerbearbeitung und mehr. Erfahre mehr über Bitrix24 Bitrix24 ist eine kostenlose Dokumentenverwaltungsplattform, die von über 4 Millionen Unternehmen weltweit verwendet wird. In der Cloud und vor Ort verfügbar. Erfahre mehr über Bitrix24
Confluence ist eine leistungsfähige Plattform, die auf Team-Eigentum und Zusammenarbeit im Vergleich zu individueller Arbeit fokussiert ist. Von der Dokumentenerstellung bis hin zur Projektzusammenarbeit, es bietet eine bahnbrechende Möglilchkeit, Ideen zu teilen, Communities zu erstellen und deine Arbeit zu erledigen. Es bietet einen Ort, deine Team-Dokumentation zu erstellen, zu entwickeln und zu erfassen; eine robuste Projektplattform mit vielen sozialen Funktionen; eine umfangreiche Wissensbasis, um Ideen zu teilen und zu entdecken; und eine erstklassige Integration mit JIRA-Software. Erfahre mehr über Confluence Die Zusammenarbeit mit Confluence ist eine bahnbrechende Art und Weise, Ideen zu teilen, Communites zu erstellen und auf unterhaltsame und einfache Art im Team Arbeit zu erledigen. Erfahre mehr über Confluence
Wrike ist das perfekte Projektmanagement-Tool für Teams ab 20 Mitgliedern. Die Lösung umfasst Sicherheit auf Unternehmensebene und Skalierbarkeit. Projektmanager, Produktmanager und Programmmanager lieben diese Funktionen: Gantt-Diagramme, Kalender, Workload-Ansicht für das Ressourcenmanagement, nutzerdefinierte Dashboards, Strukturierung über Ordner, Projekte und Aufgaben sowie automatische Zuweisung basierend auf Aufgabenstatus. Arbeitest du in einem Marketing- oder Kreativteam? Wrike for Marketers ist ein separates Produkt mit maßgeschneiderten Vorlagen, Proofing-Tools und einer Adobe-Erweiterung. Erfahre mehr über Wrike Wrike ist ein Arbeitsmanagement-Tool für Teams ab 20 Personen. Perfekt sowohl für Projekt-, Programm- und Produktmanager als auch für Marketing- und Designteams. Erfahre mehr über Wrike
Samepage ist eine preisgekrönte Software zur Dokumentenverwaltung, die Teams hilft, in Echtzeit Dokumente gemeinsam zu erstellen, Dateien zu teilen, Aufgaben und Kalender zu verwalten, Diagramme zu zeichnen, Tabellen zu bearbeiten und noch vieles mehr. Sicheres Teilen hilft dir bei der Zusammenarbeit mit Kollegen, Auftragnehmern, Kunden usw. Mit eingebautem Gruppenchat und Videoanrufen kannst du dein Team und die Gespräche zusammen mit dem Inhalt sehen, an dem ihr gerade arbeitet. Es kann außerdem in Hunderte von Apps integriert werden, um Arbeitsabläufe zu konsolidieren und Überlastung zu vermeiden. Erfahre mehr über Samepage Die Kollaborationssoftware wurde entwickelt, um Teams zu helfen, Dateien gemeinsam zu nutzen, Aufgaben zu verwalten, gemeinsam an Inhalten zu arbeiten, schneller zu kommunizieren und mehr zu erledigen. Erfahre mehr über Samepage
Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können. Erfahre mehr über Notion Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können. Erfahre mehr über Notion
No-risk free trial with unlimited testing. Plans start at $29 a month - Formstack Documents automates your document creation so you never have to copy and paste again! Automatically merge data from the cloud into a PDF, Word doc, Excel spreadsheet, or PowerPoint instantly without lifting a finger. It is simple, just set up a document (or template) in WebMerge, integrate with popular services to send your data to that document, and we'll send you a merged copy. Seamless. Automated. Easy. Erfahre mehr über Formstack Documents Free trial, starts at $29/mth. Easily create a smart document (PDF, Word, etc.), merge it with data and deliver wherever you want. Erfahre mehr über Formstack Documents
Verwalte alle wichtigen Geschäftsdokumente unabhängig von Größe, Volumen oder Standort sicher, greife auf sie zu und nutze sie, während du Prozesse automatisierst und wertvolle Daten mit geschäftsspezifischen KI- und maschinellen Lernmodellen extrahierst. Das Unternehmen ist sich dessen bewusst, dass Dokumente im Mittelpunkt vieler Geschäftsprozesse stehen, weshalb die Nuxeo-Plattform alles bietet, was dir ein Dokumentenverwaltungssystem für Unternehmen bieten sollte. Erfahre mehr über Nuxeo Platform Die Nuxeo-Plattform enthält jede zentrale Dokumentenverwaltungsfunktion, die du von einer Unternehmensplattform erwarten würdest. Erfahre mehr über Nuxeo Platform
Dokumentenmanagement, intelligente Workflows und Genehmigungen; Dokumentenautomatisierung und Vertragserstellung; erweiterte elektronische Signatur. Alles unter einem Dach mit Legito, deinem Smart Document Workspace. In weniger als zwei Stunden kannst du mit sofort einsatzbereiten Funktionen Dokumente automatisieren, die sich fast selbst entwerfen. Über 120.000 Nutzer in 50 Ländern von erstklassigen Anwaltskanzleien und Unternehmen verwenden Legito zur Verwaltung von Dokumenten, einschließlich LexisNexis, Price Waterhouse Coopers, Skoda Auto und die Societe Generale Group. Erfahre mehr über Legito Automatisierung des Verwaltens und Erstellens deiner Dokumente. Schließe dich mehr als 120.000 Nutzer in über 50 Ländern an, von erstklassigen Anwaltskanzleien und F500-Unternehmen wie PWC. Erfahre mehr über Legito
Templafy ist die clevere Methode zum Verwalten, dynamischen Aktualisieren und Freigeben von Geschäftsdokumentvorlagen und Markenassets in deinem gesamten Unternehmen. Es ist eine Lösung, die Kommunikations- und Compliance-Teams kontrollieren können, der die IT vertrauen kann und die Mitarbeiter gerne nutzen. Templafy ist ein weiterer Aspekt des Dokumenten-Ökosystems; entwickelt, um die Produktivität zu steigern und die Konformität in allen Phasen des Dokumenten-Workflows sicherzustellen. Steigere die Produktivität, sorge für Compliance und maximiere den ROI in vorhandenen IT-Infrastrukturen. Erfahre mehr über Templafy Templafy verbessert die Markenkonsistenz und Produktivität von Dokumenten, Präsentationen und E-Mails, die in großen Unternehmen erstellt werden. Erfahre mehr über Templafy
Ein All-in-one-Dokumentenmanagement, das Einzelpersonen und Teams bei der Führung ihrer Geschäfte unterstützt. RevvSales ist eine herausragende Alternative zu Google Docs oder Microsoft Word mit einfacher zu verwendenden Vorlagen, Genehmigungen und Workflows. Über 1.000 Unternehmen vertrauen der Lösung ihr Dokumentenmanagement an. Effiziente Kollaboration, wobei jedes Dokument an einer zentralen Stelle erstellt, geprüft und unterzeichnet wird. Integriere Daten in deine Datensysteme: CRM, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung. Das Ziel ist die Organisation deines Unternehmens, ein Dokument nach dem anderen. Erfahre mehr über RevvSales Erhalte Kontrolle, Transparenz und Vorhersehbarkeit in deinem Verkaufsprozess mit einem erkenntnisorientierten Vertragsmanagement-Tool für Vertriebsteams. Erfahre mehr über RevvSales
QMS des 21. Jahrhunderts, organisiere auf effektive Weise ein produktives Compliance-Team, du kannst in nur 5 Minuten loslegen. Verfolge, verwalte und organsiere alle deine technischen CE-Dokum ente und die FDA-Geräteverlaufs-Dokumente in einer Rückverfolgbarkeits-Matrix. Forms+ Form Editor. QMS-Prozesse und Prozess-Editor. Risikobewertung nach ISO14971. Zuverlässiges Dokumenten-Management mit Versionskontrolle, Genehmigungsworkflow, SOPs etc. Qualitätshandbuch. Elektronische Signaturen und mehr. Erstelle medizinische Geräte, die sicherer und besser sind und bringe sie rascher auf den Markt. Erfahre mehr über qmsWrapper PM & QMS Software Qualitäts- und Projektmanagement-Software zur Verwaltung von ISO13485, 21CFR820, 21CFR11, CE-Kennzeichnung, EUannex11, ISO14971. Medizinische Geräte, MedDev-Software. Erfahre mehr über qmsWrapper PM & QMS Software
Xpertdoc bietet ein innovatives und intuitives Produkt zur Dokumentenerstellung und -automatisierung. Damit kannst du konsistente Prozesse für die Erstellung, Generierung, Verwaltung, Bereitstellung, Speicherung und elektronische Signatur besserer Dokumente vereinfachen, optimieren und automatisieren, und zwar schneller. So erreichst du eine verbesserte Kommunikation, beschleunigte Geschäftsprozesse, eine gesteigerte Produktivität und eine geringere Abhängigkeit von der IT. Darüber hinaus werden Integrationen in führende CRM-Plattformen und Kernsysteme für Unternehmen wie ERP, CPQ, ECM und mehr angeboten. Erfahre mehr über Xpertdoc Transformiere deine dokumentenzentrierten Prozesse und befähige geschäftliche Nutzer mit herausragender Dokumentenerstellung und -automatisierung. Erfahre mehr über Xpertdoc
BrandOffice, entwickelt von BrandQuantum, ist eine Softwarelösung, die sich nahtlos in Microsoft Office integrieren lässt, um jeden Mitarbeitenden im Unternehmen in die Lage zu versetzen, automatisch Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Berichte mit konsistenter Markenidentität zu erstellen und sicherzustellen, dass die Marke bei ihrer Weiterentwicklung relevant bleibt. Erfahre mehr über BrandOffice Erstelle konsistent gebrandete Dokumente, Vorschläge, PPT-Präsentationen und Excel-Diagramme. Verwalte deine Marke einfach und zentral online. Erfahre mehr über BrandOffice
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Cloudbasierte Lösung für die Archivierung von Dateien. Zu den Funktionen gehören Berichterstattung, Stubbing und Analyse. Erfahre mehr über SISCIN Cloudbasierte Lösung für die Archivierung von Dateien. Zu den Funktionen gehören Berichterstattung, Stubbing und Analyse. Erfahre mehr über SISCIN
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cuSmarText is the document management software that is fully integrated into SAP systems. It provides the fastest access to any information and processes across the company, up-to-date and audit-proof thus increasing transparency. The software's versatile functions automate the administrative processes. Manage all documents throughout their entire life cycle from document creation to storage and usage to their organized destruction in every department and with less manual effort. Erfahre mehr über cuSmarText Manage all documents easily throughout their entire life cycle and increase the transparency and efficiency of the company. Erfahre mehr über cuSmarText
Plattform für die Freigabe von Dateien mit der Nutzer*innen Kontakte, Fotos, Videos, Präsentationen, Aufzeichnungen und mehr speichern und freigeben können. Plattform für die Freigabe von Dateien mit der Nutzer*innen Kontakte, Fotos, Videos, Präsentationen, Aufzeichnungen und mehr speichern und freigeben können.
Dropbox Business ist die Dropbox, die Du kennst und liebst, plus unbegrenzte Sicherheit und Verwaltung, die direkt in Unternehmen eingesetzt werden kann. Auf Dropbox Business vertrauen mehr als 150.000 Organisationen weltweit wegen der branchenführenden Datei-Synchronisierung (File Sync), der Zusammenarbeit und Sicherheitsfunktionen. Dropbox Business ist ideal für ganz kleine Teams bis hin zu Teams von 50.000 Benutzern. Auf Dropbox Business vertrauen Intuit, National Geographic, Under Armour, Hyatt Hotels und mehr. Beginne noch heute kostenlos! Dropbox Business ist die sichere Datei-Freigabe- und Speicherlösung, die Mitarbeiter lieben und der IT-Administratoren vertrauen. Beginne noch heute kostenlos!
Easily store and share cloud content from Google Docs, Microsoft Office files, alongside traditional files in Dropbox-making it easy to manage all your important files. Dropbox Business is a digital workplace trusted by over 300,000 business teams worldwide and over 50% of the Fortune 500 for its industry leading file sync, collaboration, and extensive administration and security features that scale as teams grow. Easily store and share cloud content from Google Docs, Microsoft Office files, alongside traditional files in Dropbox.
Webbasiertes Filesharing Programme, mit dem du Dateien und Fotos auf PC, Mac, Android und iOS öffnen und freigeben kannst. Webbasiertes Filesharing Programme, mit dem du Dateien und Fotos auf PC, Mac, Android und iOS öffnen und freigeben kannst.
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Eine App, die ermöglicht, jegliche Microsoft Word-Dokumente, Excel- und Powerpoint-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen. Eine App, die ermöglicht, jegliche Microsoft Word-Dokumente, Excel- und Powerpoint-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen.
eFileCabinet kann all deine Dokumente selbst archivieren. Bei dieser Anwendung handelt sich um eine Dokumentenverwaltungslösung, die fortschrittliche OCR-, sichere Dateifreigabe- und leistungsstarke Workflow-Automatisierungstools kombiniert, um die Art und Weise, wie dein Unternehmen mit Dokumenten umgeht, zu transformieren. Das eFileCabinet-System verwendet OCR-Vorlagen, um jede Art von Dokument zu erkennen, das du verwendest, sodass das System beim Scannen oder Hochladen weiß, wie es zu benennen und wo es zu speichern ist. Rufe das Dokument mit den entsprechenden Schlüsselwörtern ab. Finde deine Dokumente immer wieder. Diese Dokumentenverwaltungslösung wird dein Büro mit fortschrittlichen Tools für Automatisierung und Dateifreigabe verwandeln.
PandaDoc ist die komplette digitale effiziente Dokumentenlösung. Erstelle, sende, verfolge und unterzeichne elektronisch Dokumente - alles auf einer intuitiven und einfach zu bedienenden Plattform. Verbessere dein CRM mit unseren PandaDoc-Integrationen. PandaDoc ist die ideale Plattform für die Verwaltung organisatorischer Dokumente einschließlich Vorschläge, Angebote, Verträge, Personaldokumente und vieles mehr. Erstelle medienreiche Dokumente mit einem einzigen Mausklick. Greife jederzeit auf abgeschlossene Dokumente aus dem Inneren der Plattform zu. PandaDoc ist die komplette Dokumentenverwaltungs-Plattform, dank welcher du deine Dokumente an einem Ort erstellen, senden, elektronisch unterzeichnen und verfolgen kannst.
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Citrix ShareFile ist eine sichere Dateifreigabe- und Speicherlösung für Unternehmen. Mit hochmoderner, Compliance-unterstützender Sicherheit und bewährter sicherer Infrastruktur bietet es ein nutzerdefiniertes, kennwortgeschütztes Online-Portal mit unbegrenztem Dateispeicher in der Cloud und der Möglichkeit, Dateien mit bis zu 100 GB Größe an Kund*innen und Mitarbeiter*innen von jedem Computer oder mobilen Gerät aus zu senden. ShareFile ist eine gute Wahl für Unternehmen, die Workflows rationalisieren und bessere Datensicherheit erzielen möchten. Eine sichere Dateifreigabe- und Speicherlösung für Unternehmen. Mit modernster, Compliance-unterstützender Sicherheit.
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Die cloudbasierte Plattform von Concord ist ein zukunftssicheres Dokumentenmanagement. Die Lösung von Concord geht über die traditionelle Dokumentenspeicherung hinaus und ermöglicht es Unternehmen, den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu rationalisieren. Nutzer können Dokumente erstellen und gemeinsam an ihnen arbeiten, bevor sie fertiggestellt und gespeichert werden. Mit Funktionen wie Versionshistorie, Workflows, Fristen und Warnmeldungen sowie Berichts- und Analysefunktionen haben die Nutzer alles, was sie brauchen, um wieder Ordnung in ihre Dokumente zu bringen. Box-, Dropbox- und Google-Integrationen sind verfügbar. Concord ist eine End-to-End-Dokumentenlösung, die sich über das herkömmliche Repository hinaus entwickelt hat und für die gesamte Organisation entwickelt wurde.
iLovepdf Desktop ist eine Lösung, die all deine Dokumentenanforderungen erfüllt. Das Tool stattet dich mit einfach zu bedienenden Tools aus, um PDF-Dokumente effizient zu komprimieren, zu ordnen, zu konvertieren und zu sichern. Steigere deine Produktivität und sichere deine sensiblen Daten, indem du große Dateimengen lokal auf deinem Computer verarbeitest. Vergiss Internetbeschränkungen und verbessere mit diesem Toolkit, das speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt wurde, die Art und Weise, wie du mit Dokumenten arbeitest. iLovepdf Desktop ist eine intelligente Lösung, um die täglichen Herausforderungen im Zusammenhang mit deinen Daten zu meistern. Optimiere, konvertiere und bearbeite PDF-Dateien mit Leichtigkeit.
Die Adoddle-Plattform von Asite bietet allen Parteien, die an Bauprojekten beteiligt sind, Zugriff auf wichtige Informationen unabhängig vom Standort oder Gerät. Sie ermöglicht bessere Zusammenarbeit, was zu weniger Fehlern führt und viel Zeit und Kosten spart. Du kannst alle Projektdaten in einem zentralen und sicheren Repository speichern und verwalten. Adoddle ist eine maßgeschneiderte Plattform, mit der Kund*innen die Struktur ihrer Inhalte mit hohem kontrollierten Zugriff und umfangreichen Workflows vollständig konfigurieren können. Adoddle von Asite ist eine Cloud-Plattform für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Bereichen, vom Konzept bis zum Abschluss und darüber hinaus.
EisenVault, das digitale Dokumentenverwaltungssystem basiert auf moderner, offener Architektur. Die webbasierte Nutzeroberfläche ist modern, einfach in der Bedienung und reduziert die Lernkurve. Das System ist als mobile App für iOS- und Android-Nutzer verfügbar und ermöglicht Zugriff von unterwegs aus. Zu den Funktionen gehören mehrstufige Workflows, optische Zeichenerkennung, nutzerdefinierte Metadaten, Volltextsuche und vieles mehr. Integration in Microsoft Office (einschließlich Outlook) und in Gmail. Dokumentenverwaltungssoftware in der Cloud und On-Premise. Speichere und suche Dokumente auf sichere Weise. Keine Drittanbieterlizenz erforderlich.
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OnSemble ist mehr als ein Mitarbeiter-Intranet. Es ist ein kompletter Hub, der deine Mitarbeiter mit den Informationen verbindet, die sie brauchen, genau wenn sie sie brauchen. Die Lösung ist die Homepage für dein Unternehmen. Die Drag-and-drop-Oberfläche von OnSemble sorgt dafür, dass deiner Fantasie keine Grenzen gesetzt sind. Du kannst Seiten entwerfen, die deine Kultur widerspiegeln, ohne eine einzige Zeile Code einzugeben. Die Anwendung ist ein Intranet, das deine Mitarbeiter tatsächlich nutzen werden. Mehr als ein Intranetportal. Eine Plattform für Mitarbeiterzusammenarbeit, Einbindung und Dokumentenverfolgung, mit der du ohne Programmierung Inhalte erstellen kannst.
Canopy erstellt Steuersoftwareprodukte mit einem Zweck: um dir das Leben zu erleichtern. Practice Management erhöht deine Workflow-Effizienz und verbessert die Kundenbeziehungen mit einem Kundenportal und einem fortschrittlichen Projektmanagement. Tax Resolution spart dir mit automatisch ausgefüllten Steuerformularen und Fallergebnisassistenten sehr viel Zeit ein. Mit dem Transkript-Tool von Canopy kannst du Steuertranskripte in nur zwei Minuten abrufen. Hole dir die kostenlose Testversion. Es ist keine Kreditkarte erforderlich. Erfasse mühelos Kundeninformationen und -dokumente, verfasse Steuererklärungen und bearbeite die entsprechenden Steuerformulare automatisch.
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Neat steigert die Produktivität kleiner Unternehmen, indem sie ihnen hilft, Papier durch die Digitalisierung und Automatisierung ihrer Buchhaltungsaufgaben zu eliminieren. Mit der Neat SaaS-Lösung können kleine Unternehmen ihre Dokumentationsdaten in einem digitalen Format für ihre Ertragssteuer ordnen und aufbewahren, sie an die Buchhaltung, Kontaktverwaltung und an Marketing-Automation-Plattformen übermitteln, Analysetools nutzen, um den Zustand ihres Unternehmens zu überwachen und Ausgabenberichte für Rückerstattungen erstellen. Neat ist eine Dokumentendigitalisierungslösung, die die Produktivität kleiner Unternehmen durch Automatisierung ihrer Buchhaltungsaktivitäten erhöht.
Erkenne Plagiate, paraphrasierte Inhalte und nicht-verbalen Text in über 100 Sprachen. Gehe über die Überprüfung des Wort-für-Wort-Plagiats hinaus und identifiziere, ob die Bedeutung des Textes mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und Technologie für maschinelles Lernen plagiiert wird. Merkmale: Open-Source-API, Integration mit LMS, MS-Word und Google Docs, Cloud Computing und Storage, militärische 256-Bit-Verschlüsselung für Datensicherheit, detaillierte Suchtechnologie, Duplikat-Finder-Tool, Mobile App mit OCR-Technologie. Plattform zur Erkennung von Plagiaten mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen.
Seismics führende Sales Enablement-Lösung ermöglicht es Marketingteams Inhalte in großem Umfang zu personalisieren und rüstet große Vertriebsteams mit den richtigen Inhalten für jede Interaktion aus, um dramatisch Zeit zu reduzieren, Verkäufe zu verbessern und Angebote zu gewinnen. Seismic ist die einzige Sales Enablement-Plattform, die durch maschinelles Lernen und der preisgekrönten LiveDocs-Technologie angetrieben wird, was die Erstellung personalisierter Verkaufsmaterialien innerhalb von Sekunden automatisiert. Seismic ist die führende Sales Enablement Lösung für Unternehmen
Konvertiert CSV-, Excel-, PDF-, QIF- oder QFX-Dateien mit Transaktionen in das QBO-Format (Web Connect), das sich in QuickBooks Desktop/PC/Mac/Online, Quicken (PC/Mac), NetSuite, Xero, YNAB, Wave Accounting, LessAccounting, MS Money und mehr importieren lässt. Konvertiert CSV-/Excel-/PDF-/QIF-/OFX-Dateien mit Transaktionen, um deine Buchhaltungssoftwareanforderungen (wie QBO-Format für QuickBooks) zu formatieren.
Nintex Workflow automatisiert und verbessert sowohl alltägliche als auch aufwendige Prozesse. Nintex Workflow wurde sowohl für Geschäftsanwender als auch für IT-Profis entwickelt und transformiert deine Geschäftsprozesse, indem es deine Mitarbeiter, deine Prozesse und deine Inhalte zusammenführt – schnell, einfach und nahtlos. Mit der Nintex Workflow-Plattform kannst du deine Geschäftsprozesse schnell und einfach automatisieren.
Dokmee ist ein sicheres, einfach zu bedienendes Dokumentenverwaltungssystem für eine effiziente Dokumentenerfassung, -speicherung, -suche und -abfrage sowie Dateifreigabe zu einem attraktiven Preis. Dokmee passt sich jedem Geschäftsmodell an und ist das Ergebnis der innovativen Technologie, die eine effiziente, optimierte Produktivität und Rentabilität gewährleistet. Dokmee kann schnell und mühelos in Unternehmen jeder Größe in verschiedenen Branchen integriert werden. Das System wird als Web- oder Kundenlösung angeboten, mit dem du deine Dokumente unabhängig von deiner Unternehmensgröße ordnen, sichern und verwalten kannst.
FileInvite automatisiert den Prozess der Erfassung von Informationen und Dokumenten von deinen Kunden. Der Prozess wurde mit einer sicheren Schnittstelle vereinfacht. Alles, was du tun musst, ist ein FileInvite mit den von dir benötigten Informationen zu erstellen und zu senden. Der Client lädt dann die Dateien in ein sicheres Portal hoch, in dem du die eingereichten Informationen genehmigen oder ablehnen kannst. Mit FileInvite kannst du Erinnerungen, Vorlagen und Synchronisierung mit deinem bevorzugten Cloud-Speicher wie Google Drive einrichten. Sende ein FileInvite noch heute! Automatisiere den Prozess des Erfassens von Informationen und Dokumenten von deinen Kunden mit einer einfachen und sicheren Schnittstelle.
OnBase Enterprise Content Management Software kombiniert integriertes Dokumentenmanagement, Business-Process-Management und Records-Management in einer einzigen Anwendung. Ob als gehostete oder ortsbasierte Lösung eingesetzt, OnBase ermöglicht Unternehmen die Automatisierung von Geschäftsprozessen und reduziert den Zeit- und Kostenaufwand für die Durchführung wichtiger Geschäftsfunktionen durch die Verwaltung und Kontrolle von Inhalten. ECM-Lösung, die integriertes Dokumentenmanagement, Business-Process-Management und Records-Management kombiniert.
Transformiere deine Dokumentenerstellung und erstelle Prozesse, die alle Bereiche deines Unternehmens miteinander verbinden. Erstelle für deinen Geschäftsbetrieb einen einfachen, präzisen und effizienten Informationsfluss über die gesamten Dokumentationsschritte hinweg. * Richte Dokumentvorlagen, Workflows und Genehmigungen ein. * Assistentenbasierte Dokumenterstellung. * Teile Dokumente sicher und arbeite in Echtzeit zusammen an Dokumenten. * Bewahre Dokumente in einem zentralen, sicheren Cloud-Repository auf. Webbasiertes Tool, das Unternehmen hilft, Prozesse zur Dokumentenerstellung zu automatisieren und alle Bereiche des Unternehmens zu verbinden.
Dokumentenkontrollmanagementsoftware, die Dokumentenweiterleitung, Revisionskontrolle, Eskalation, Genehmigung und Lieferung bietet. Dokumentenkontrollmanagementsoftware, die Dokumentenweiterleitung, Revisionskontrolle, Eskalation, Genehmigung und Lieferung bietet.
Die Dokumentenverwaltung von Intellect ist eine Softwarelösung, die nachweislich den Dokumentenbetrieb verbessert und die Gesamtproduktivität um 90 % steigert. Die Dokumentenkontrollmanagementlösung von Intellect ermöglicht es Nutzern mit der ordnungsgemäßen Berechtigung, Dokumente zu überarbeiten, Genehmigungen zu Änderungen zu erhalten und einen vollständigen Audit-Trail darüber zu sehen, wer was, wann und wo genehmigt hat. Die Anwendungen wurden von zertifizierten Qualitätsfachleuten entworfen und können problemlos ohne Code via Drag-and-drop-Technologie angepasst werden, um genau deinen geschäftlichen Anforderungen gerecht zu werden. Die QMS-Lösung von Intellect verbessert die Produktqualität und die betriebliche Effizienz und führt zu höheren Einnahmen und einer zufriedenen Kundschaft.
Pinpoint DMS – Cloud oder On-Premise – Zugriff von jedem Gerät aus möglich. Automatische Ablage ohne menschlichen Eingriff, ganz ohne Vorlagen möglich. Andere Anbieterunternehmen haben diese Funktion erst kostenpflichtig hinzugefügt – bei diesem ist das anders. Einziges DMS-System mit versionierter automatisierter Dokumentenveröffentlichung und -generierung. Teste es kostenlos. Über 18 Jahre DMS zu einem Bruchteil der Kosten. Onboarding, Workflow, Version, Datensatzverwaltung – alles integriert. Vollzeichensuche. Integration und eine API. Best DMS – Business News Daily 2015 2016 2017 Great User Experience Award #1 FinancesOnline Premium Usability 2019 FinancesOnline
DocuWare Büro-Automatisierungslösungen liefern intelligente digitale Workflow- und Dokumenten-Kontrolle, die einen neuen Rhythmus für die Produktivität der Mitarbeiter und der Unternehmensleistung vorgibt. DocuWares kompromisslose Cloud-Dienste gelten als die besten für die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation; benutzt von über 175.000 zufriedenen Anwendern. DocuWare ist in 70 Ländern mit Hauptsitz in Deutschland und den USA tätig. DocuWares Büro-Automatisierungslösungen liefern intelligente digitale Workflow- und Dokumentenkontrolle für erhebliche Produktivitätssteigerungen.
Verwalte alle deine Dokumente in einer einfach zu bedienenden webbasierten Softwareplattform. UniPhi steigert die Projektproduktivität, indem sie dir ermöglicht, jederzeit und überall Dokumente zu finden, freizugeben, zu erstellen und zu verfolgen. Verschwende weder Zeit noch Geld mit ineffizienten Papiersystemen, wenn du Informationen einmal eingeben und nach Bedarf mit UniPhi wiederverwenden und recyceln kannst. Als hoch skalierbare, mehrfach ausgezeichnete Software eignet sich UniPhi ideal für Konstruktionsteams jeder Größe. Webbasierte, integrierte Saas-Softwarelösung für Unternehmen, die in der Bauwirtschaft tätig sind.
Clust is an all-in-one onboarding software for modern businesses. It helps professionals and teams collect, review, approve and share online submissions without hassle. Trusted by thousands of business owners for its unique suite of features ranging from smart document collection, online form builder and automated reminders or legally-binding esignatures, Clust is the simplest tool for better onboarding. Try it free for 15 days, no CC required, no commitment! Small business owners, teams and administrations
Seit 1987 vertrauen mehr als 35.000 Unternehmen weltweit auf die ECM Software (Enterprise Content Management) LaserFiche, um Informationen zu verwalten, zu sichern und auszutauschen. Als in Privatbesitz befindliches Unternehmen mit Sitz in Kalifornien entwickelt Laserfiche Lösungen für die Erfassung, den Workflow, Formulare, E-Signaturen und Fallmanagement, die Unternehmen dabei unterstützen, ihren Geschäftswert zu steigern und zeitnah fundierte Entscheidungen zu treffen. Branchenführende ECM-Software, die von 35.000 Organisationen verwendet wird, um Inhalte sicher zu verwalten und Prozesse zu automatisieren.
HotDocs ist der globale Marktführer im Bereich Document-Automation-Software mit mehr als einer Million Anwendern in 11.500 Organisationen auf der ganzen Welt. Die automatisierte Produktion von Dokumenten bietet eine strenge Kontrolle von Dokumenteninhalten, während sie dem Benutzer erlaubt, die Zeitfür geschäftskritische Dokumentation erheblich zu verringern - von Tagen und Stunden auf Minuten und Sekunden. HotDocs ist die branchenführende Software, die die Produktion von Dokumenten für Tausende von Organisationen auf der ganzen Welt automatisiert.
Qualtrax ist ein komplettes Qualitäts- und Compliance-Softwaresystem, das zur Verwaltung und Kontrolle von Dokumentationen, zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, zur Verwaltung anpassbarer Workflows, zur Optimierung der Schulungsverwaltung, zur Verwaltung interner und externer Audits und zur Implementierung kritischer Industrievorschriften in Echtzeit verwendet wird. Ideal für stark regulierte Branchen, in denen eine Einhaltung von Standards wie ISO 17025, 17020, 13485, und 9001, TNI, GFSI, FDA und FQS erforderlich ist. Qualitätsmanagementlösung, mit der Nutzer Dokumente, Compliance, Workflows, Risiken, Mitarbeiterschulungen und mehr verwalten können.
Filecamp ist eine cloudbasierte Lösung für das Dokumentenmanagement, mit der Unternehmen ihre digitalen Medien wie Bilder, Videos und Markenrichtlinien organisieren und teilen können. Alle Pläne von Filecamp bieten unbegrenzte Nutzer, wobei jeder Nutzer mit eigenen Nutzer- und Ordnerberechtigungen konfiguriert ist. Einzigartige nutzerdefinierte Branding-Optionen stellen sicher, dass dein Dokumentenmanagementsystem deinem Markenleitfaden entspricht. Mehr als 1.000 Marken aus über 60 Ländern vertrauen Filecamp ihre Digital Assets und Markenrichtlinien an. Software für Dokumentenmanagement und Medienbibliothek in einer integrierten, sicheren und kostengünstigen Lösung. Unbegrenzte Nutzer bei allen Plänen.
Shelf hilft Unternehmen, Dinge zu erledigen und kostspielige Fehler zu vermeiden, indem eine gute Dokumentensuchen für die Branche bereitgestellt wird. Shelf wird von Organisationen wie Slalom, Amazon und Nielsen verwendet und wurde von einem Harvard-Profi für Wissensmanagement entwickelt, um erstklassige Suche und Auffindbarkeit zu erreichen. Shelf bietet auch Unternehmenssicherheit und ist preisgekrönt in der Nutzerfreundlichkeit. Die Kundschaft schätzt die Anwendung, weil sie das Dokumentenmanagement erleichtert. Kontaktiere uns für eine kostenlose Demoversion. Shelf ist eine preisgekrönte Plattform für das Teilen von Dokumenten, hat eine gute Suchfunktion für die Branche hat und bietet hohe Nutzerfreundlichkeit.
In Google Drive integriertes Enterprise-Dokumentenmanagement-Tool zur Automatisierung des Workflow- und Lifecycle-Managements. In Google Drive integriertes Enterprise-Dokumentenmanagement-Tool zur Automatisierung des Workflow- und Lifecycle-Managements.
Datto ist ein innovativer Anbieter von umfassenden Backup-, Recovery-und Business Continuity-Lösungen, die von Tausenden von Managed Service Providern weltweit eingesetzt werden. Die 200 + PB speziell entwickelte Cloud, Softwarefamilie und Hardwaregeräte von Datto liefern kompletten Datenschutz überall dort, wo Geschäftsdaten liegen. Unabhängig davon, ob deine Daten lokal auf einem physikalischen oder virtuellen Server oder über SaaS-Anwendungen in der Cloud liegen, bietet nur Datto eine End-to-End-Wiederherstellung und Verantwortlichkeit für einzelne Anbieter. Datto ist der führende Anbieter von umfassenden Datenbackup-, Recovery- und Business Continuity-Lösungen.
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Von erhöhter Produktivität und effektiver Zusammenarbeit bis hin zur Business Continuity und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, mit dem Dokumentenmanagement von Global Search sparst du Zeit und Geld und trägst zum Gesamtwachstum und zum Gesamterfolg deines Unternehmens bei. Verwalte deine Informationen noch heute ganz neu. Dokumentenmanagementlösung, die die Erfassung, Abfrage und Verteilung von Geschäftsdaten vereinfacht.
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Unternehmensfähiges Dokumentenmanagementsystem mit Dokumentenprofilen, Volltextsuche und Zusammenarbeit. Unternehmensfähiges Dokumentenmanagementsystem mit Dokumentenprofilen, Volltextsuche und Zusammenarbeit.
Eine Enterprise-File-Services-Plattform, die Dateifreigabe, Synchronisierung, Sicherung, Zusammenarbeit an Dokumenten und Suche bietet. Eine Enterprise-File-Services-Plattform, die Dateifreigabe, Synchronisierung, Sicherung, Zusammenarbeit an Dokumenten und Suche bietet.
Erhalte Zugriff auf die Premium-Sammlung von über 1.800 Vorlagen für Geschäftsdokumente, die dich dabei unterstützen, dein Unternehmen wie ein Profi zu gründen, zu leiten und weiterzuentwickeln. Die Software erledigt mühelos ein breites Spektrum an Aufgaben wie Vertragserstellung, Kundengewinnung, Buchhaltung, Personalmanagement und viele mehr. Business-in-a-Box enthält über 1.800 Geschäfts- und juristische Dokumente, die dich bei der Gründung, Leitung und Weiterentwicklung deines Unternehmens unterstützen.
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Das Content-Management-System DocuShare von Xerox bietet die einfachste Möglichkeit, alle Papierdokumente und digitalen Dokumente zu verwalten. Das Content-Management-System DocuShare von Xerox bietet die einfachste Möglichkeit, alle Papierdokumente und digitalen Dokumente zu verwalten.
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Dokumenten-Management-Systeme: Kaufleitfaden

Was sind Dokumenten-Management-Systeme?

Dokumenten-Management-Systeme unterstützen Nutzer innen bei der Erstellung, Speicherung und Freigabe von Dokumenten: von Standardformularen und Verträgen bis hin zur Einzelkorrespondenz. Diese Anwendungen umfassen Funktionen wie Bilderfassung, Dokumentensuche und Zugriffsverwaltung, mit denen Nutzer innen einfach durch Geschäftsdokumente navigieren können.

Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen

Dokumenten-Management-Lösungen können bei der digitalen Transformation von Unternehmen behilflich sein, indem sie den physischen Papierkram überflüssig machen.

Nachstehend sind einige der Vorteile einer Dokumenten-Management-Lösung aufgezählt:

  • Zugriff auf Dokumente von überall und jederzeit möglich
  • Kollaboration durch Datenaustausch
  • Schutz von geschäftskritischen Dokumenten vor unbefugtem Zugriff, Cyberkriminalität, Ransomware und Naturkatastrophen
  • Reduzierung der für die Aufbewahrung physischer Dokumente anfallenden Kosten

Typische Funktionen von Dokumenten-Management-Systemen

  • Dokumentenerfassung: Digitalisierung von gedruckten Dokumenten mit Bilderfassungstechnologie. Fortschrittliche Plattformen bieten OCR-(Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) und Suchfunktionen.
  • Dokumentenablage: Speicherung, Zugriff, Veröffentlichung und Bearbeitung von Dokumenten auf einer gemeinsamen Plattform.
  • Volltextsuche: Suche nach relevanten Dateien und Dokumenten durch die Eingabe von Stichwörtern in ein Suchfeld.
  • Zugriffskontrolle/-berechtigung: Verwaltung von Zugriffsberechtigungen für bestimmte Personen oder Gruppen sowie Kontrolle, wer Dokumente ansehen und/oder bearbeiten darf.
  • Kollaborationstools: Teilen von Dokumenten mit Einzelpersonen oder einer Gruppe von Personen und Möglichkeit zur Bearbeitung oder zum Hinzufügen von Kommentaren.
  • Dokumentarchivierung: Erstellung eines zentralen Repositories für die Speicherung vertraulicher und archivierter Daten zur späteren Verwendung.

Tipps für den Kauf von Dokumenten-Management-Systemen

  • Integrationsmöglichkeiten: Um die Dokumenten-Management-Lösung optimal nutzen zu können, muss sie sich in andere wichtige Geschäftssysteme wie Buchhaltung, CRM, HR und Buchhaltungslösungen integrieren lassen. Dank dieser Integration können Funktionen zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, die im Dokumenten-Management-System angeboten werden, nicht nur genutzt werden, sondern sie ermöglicht auch eine unternehmensweite Dokumententextsuche. So unterstützt beispielsweise eine Integration des Dokumenten-Management-Systems in die Buchhaltungslösung die Nutzer*innen bei der Indexierung und Ablage von Buchhaltungs- und Finanzdokumenten, was hilfreich ist, wenn bei internen oder externen Audits auf Dokumente zugegriffen werden muss.
  • Datensicherheit: Kleine Unternehmen sind sowohl externen als auch internen Bedrohungen der Datensicherheit ausgesetzt. Externe Bedrohungen sind z. B. Hackerangriffe oder Datenschutzverletzungen, zu den internen zählt z. B. der Diebstahl von Daten durch Personal. Und da ein Dokumenten-Management-System der Speicherort für wichtige Geschäftsdokumente ist, sind diese viel anfälliger für eine Datenschutzverletzung. Um dem Datenverlust komplett vorzubeugen, muss sichergestellt sein, dass das Dokumenten-Management-System der Wahl mit den neuesten Sicherheitsprotokollen und -methoden ausgestattet ist. Dazu gehören eine AES-256-Verschlüsselung (Verschlüsselung nach der Methode AES (Advanced Encryption Standard) mit 256 Bit langen Schlüsseln) sowie eine SSL-/TLS-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
  • Scannen und Imaging von Dokumenten: Mit dem Scannen und Imaging von Dokumenten können Nutzer innen Dokumente nicht nur scannen, sondern sie auch anhand einer Reihe von Schlüsselwörtern indizieren. Die digitale Speicherung in Kombination mit einer präzisen Indexierung erleichtert eine Suche nach diesen Dokumenten. Manche Produkte bieten auch OCR an, mit deren Hilfe handschriftliche Dokumente in ein digitales Format umgewandelt werden können. Käufer innen, die mit vielen physischen Dokumenten zu tun haben, sollten Produkte mit dieser Funktionalität favorisieren.
  • Unternehmen möchten eine engere Verflechtung von Projektmanagement Software und Dokumenten-Management-Systemen: Innerhalb eines Unternehmens wird oft teamübergreifend zusammengearbeitet. Zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz setzen Unternehmen auf vereinheitlichte Lösungen, die Zeit und Mühe beim Wechsel zwischen einzelnen Tools sparen. Aus diesem Grund möchten Unternehmen ihre Projektmanagement Lösung in das Dokumenten-Management-System integrieren, sodass die Teams die Dokumente gemeinsam nutzen können, während sie an einem Projekt arbeiten.
  • Die Zukunft des Dokumentenmanagements ist mobil: Da der Einsatz mobiler Geräte immer mehr steigt, priorisieren kleine Unternehmen Lösungen mit mobilen Funktionen. Wir können damit rechnen, dass die Anbieter immer mehr mobile Dienste wie responsive mobile Schnittstellen, mobile Apps und Kundenportale anbieten werden.