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description: Vergleiche die Top Dokumenten-Management-Systeme und Anbieter in Österreich. Unsere kostenlose Softwareliste mit Vergleichstool macht die Softwareauswahl schnell und einfach. Filtere nach Preis, Funktionen, Nutzerbewertungen u.v.m.
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title: Dokumenten-Management-Systeme Preisvergleich & Top Anbieter - Capterra Österreich 2026
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# Dokumenten-Management-Systeme

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> Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS System) automatisiert den Prozess der Dokumentenverwaltung von der Erstellung über die Speicherung bis hin zur Verteilung im gesamten Unternehmen, wodurch die Effizienz erhöht und die Kosten und die Unordnung bei der Verwaltung von Papieraufzeichnungen reduziert werden. Document-Management-Software bietet Lösungen für eine Vielzahl von Dokumentanforderungen, von Dokumenten mit geringer Spezifität und hohem Umfang, wie Standardformularen bis hin zu hochspezifischen Artikeln mit geringem Umfang, wie zum Beispiel Eins-zu-eins-Korrespondenz. DMS Software ist mit Digital IT Asset Management Software und Wissensmanagement Software verbunden.

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## Produkte

1. [Qthena](https://www.capterra.at/software/1081329/Qthena) (0 reviews) — Qthena ist eine Software zur Verwaltung geistigen Eigentums, die die Analyse von Patenten und Marken mithilfe von KI-Technologie optimiert.
2. [Phonemos](https://www.capterra.at/software/1030886/phonemos) — 4.6/5 (5 reviews) — Knowledge Management Tool für die Zusammenarbeit in Teams, mit Kund:innen und Partner:innen an Dokumentationen, Datensätzen oder allen denkbaren Inhalten.
3. [PLANFRED](https://www.capterra.at/software/176804/planfred) — 4.2/5 (6 reviews) — PLANFRED Projektraum Bau. Pläne. Dokumente. Tasks.
4. [netfiles Data Room](https://www.capterra.at/software/199584/netfiles-business) — 4.8/5 (22 reviews) — Virtueller Datenraum für sicheren Datenaustausch und effiziente Zusammenarbeit
5. [ContractHero](https://www.capterra.at/software/206218/contracthero) — 4.9/5 (24 reviews) — ContractHero bietet ein transparentes, automatisiertes Dokumentenmanagement, das eine nutzerfreundliche Erfahrung gewährleistet.
6. [Awery Documents Library](https://www.capterra.at/software/184533/awery-documents-library) (0 reviews) — Cloudbasierte Lösung für die Verteilung und Kontrolle von Luftfahrtdokumenten
7. [LogicalDOC](https://www.capterra.at/software/100251/logicaldoc) — 4.5/5 (93 reviews) — LogicalDOC ist eine intuitive und hochleistungsfähige Lösung, die mittelgroßen Unternehmen die Leistungsfähigkeit von Unternehmensdokumentations-Management bietet
8. [Google Docs](https://www.capterra.at/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28799 reviews) — Webbasierte App zum Online-Speichern, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dokumenten. Templates, Charts und Kommentare sind verfügbar.
9. [Google Drive](https://www.capterra.at/software/161425/drive) — 4.8/5 (28430 reviews) — Plattform für die Freigabe von Dateien mit der Nutzer\*innen Kontakte, Fotos, Videos, Präsentationen, Aufzeichnungen und mehr speichern und freigeben können.
10. [Dropbox Business](https://www.capterra.at/software/143068/dropbox-business) — 4.5/5 (21683 reviews) — Speichere und teile Cloudinhalte aus Google Docs, Microsoft Office-Dateien und herkömmlichen Dateien in Dropbox.
11. [Google Workspace](https://www.capterra.at/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17484 reviews) — Eine Suite von Collaboration-Produkten für Teams und kleine Unternehmen. Webkonferenzen, Dateifreigabe und Planung in der Cloud.
12. [Microsoft 365](https://www.capterra.at/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14038 reviews) — Zu den integrierten Anwendungen gehören E-Mail, Kalender und Adressbuch, auf das maSn 24/7 über das Internet zugegriffen werden kann.
13. [OneDrive](https://www.capterra.at/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12627 reviews) — Webbasiertes Filesharing Programme, mit dem du Dateien und Fotos auf PC, Mac, Android und iOS öffnen und freigeben kannst.
14. [Docusign](https://www.capterra.at/software/121506/docusign) — 4.7/5 (9271 reviews) — DocuSign verändert, wie der Geschäftsablauf vor sich geht, indem es jedem ermöglicht wird, vertrauensvoll und zuversichtlich jederzeit, überall und auf jedem gerät Transaktionen zu realisieren.
15. [monday.com](https://www.capterra.at/software/147657/monday-com) — 4.6/5 (5726 reviews) — monday.com Work OS ermöglicht die einfache Erstellung, Zentralisierung, Verfolgung und Automatisierung aller Dokumentprozesse in deinem Unternehmen.
16. [Box](https://www.capterra.at/software/148766/box) — 4.4/5 (5622 reviews) — Verwalte den Lebenszyklus deiner Inhalte mit flexiblen Aufbewahrungszeitplänen, Aufbewahrung für eine vertretbare Offenlegung und Dispositionsverwaltung.
17. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.at/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5413 reviews) — Anwendungen und Desktopfreigabe und -ansicht, Anmerkungstools, Instant Messaging, Webfolien und Whiteboards.
18. [Connecteam](https://www.capterra.at/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5060 reviews) — Automatisiere deine Geschäftsabläufe auf allen Geräten. Es ist einfach und schnell.
19. [Adobe Acrobat](https://www.capterra.at/software/1012240/adobe-acrobat-dc) — 4.7/5 (4170 reviews) — Erstelle, bearbeite, konvertiere, signiere und kombiniere Dokumente mit der All-in-one-PDF- und E-Signaturlösung von Adobe.
20. [Confluence](https://www.capterra.at/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3663 reviews) — Confluence kann deine „Single Source of Truth“ sein. Verwende dieses Tool, um Informationen effizient zu speichern und mit dem gesamten Unternehmen zu teilen.
21. [Wrike](https://www.capterra.at/software/76113/wrike) — 4.4/5 (2887 reviews) — Wrike ist eine Kollaborationssoftware für die Dokumentenverwaltung mit visueller Prüfung, Echtzeit-Zusammenarbeit und Kanban-Tafeln.
22. [Jotform](https://www.capterra.at/software/158456/jotform-4-0) — 4.7/5 (2795 reviews) — Jotforms PDF Editor wandelt die gesammelten Daten automatisch in professionelle, großartig aussehende PDFs um. Verwende den PDF-Editor zum einfachen Herunterladen und Speichern.
23. [Microsoft Word](https://www.capterra.at/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2783 reviews) — Dokumentensoftware, mit der Nutzer Dokumente erstellen und veröffentlichen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und vieles mehr tun können.
24. [Notion](https://www.capterra.at/software/186596/notion) — 4.7/5 (2709 reviews) — Cloudbasierte und On-Premise-Projektmanagementlösung, mit der Unternehmen jeder Größe Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken und mehr verwalten können.
25. [LibreOffice](https://www.capterra.at/software/158981/libreoffice) — 4.3/5 (2235 reviews) — Eine App, die ermöglicht, jegliche Microsoft Word-Dokumente, Excel- und Powerpoint-Dateien zu erstellen, zu bearbeiten und anzusehen.

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Qthena bietet Zeitersparnis bei sich wiederholenden Aufgaben dank seines sicheren Frameworks und gewährleistet die Einhaltung der Normen ISO 27001, SOC2 und DSGVO zum Schutz sensibler Informationen. Die Software lässt sich in das Questel-Ökosystem integrieren und bietet eine umfassende Lösung für die Anforderungen im Bereich des Managements geistigen Eigentums.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/81cc8fd9-9290-4246-bd52-4dd600971b3c.png","url":"https://www.capterra.at/software/1081329/Qthena","@type":"ListItem"},{"name":"Phonemos","position":2,"description":"Simpel, made & hosted in der Schweiz mit attraktivem Pricing.\n\nMit Phonemos arbeitest du mit deinem Team, Kunden und externen Partnern im Wiki an Dokumentationen, Wissensdatenbanken oder oder allen möglichen Inhalten, die ihr gerade braucht.\n\nEinige der Funktionen, die Phonemos bietet:\n- kollaboratives Editieren\n- mehrsprachige Seiten out of the Box\n- on-premise Deployment möglich\n- leistungsfähiger Editor\n- DSGVO-konform\n- in der Schweiz entwickelt und gehostet","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/a081ac75-b9bb-413e-ae43-e20f49ec6336.jpeg","url":"https://www.capterra.at/software/1030886/phonemos","@type":"ListItem"},{"name":"PLANFRED","position":3,"description":"Planfred ist der praxiserprobte, cloudbasierte Projektraum für eine nahtlose und effiziente Zusammenarbeit in Bauprojekten. 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Ein rollenbasiertes Berechtigungssystem definiert individuelle Zugriffsrechte auf Ordner und Dateien mit einer Trennung von Download- und Bearbeitungsberechtigungen. Die integrierte Managed-File-Transfer-Funktion ermöglicht den sicheren Austausch auch großer Dateien (bis zu 4 GB).","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/ee8018ca-f8e2-4460-ad6c-1041a3c22bf5.png","url":"https://www.capterra.at/software/199584/netfiles-business","@type":"ListItem"},{"name":"ContractHero","position":5,"description":"ContractHero ist eine führende Dokumentenmanagementsoftware für mittelständische und große Unternehmen und bietet eine zentrale, KI-gestützte Plattform zur effizienten Verwaltung von Dokumenten, Fristen, Signaturen und Dokumentenerstellung. Die automatisierte Berichterstattung und Analyse reduziert Fehler, optimiert die Kosten und verbessert das Finanz- und Risikomanagement.\n\nMit vielseitigen Integrationen, Optionen wie E-Signaturen, Vorlagen, Unterstützung für mehrere Kunden, anpassbaren Nutzerrollen und erstklassigem Support ist ContractHero ideal für Unternehmen mit komplexen Workflows und Strukturen.\n\nWarum ContractHero?\n\nContractHero wurde für mittelständische und große Unternehmen entwickelt und bietet leistungsstarke Integrationen über API und Anpassung für komplexe Workflows. Mit der Zertifizierung nach ISO 27001 und regelmäßigen Audits ist der Datenschutz gewährleistet. Schnelle Implementierung, eine intuitive Nutzeroberfläche und dedizierter Support machen ContractHero zur vertrauenswürdigen Lösung für effektives Dokumentenmanagement, die einen schnellen ROI und Projekterfolg ermöglicht.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0091bc40-8deb-4bfe-b1c6-3662e5f4a296.png","url":"https://www.capterra.at/software/206218/contracthero","@type":"ListItem"},{"name":"Awery Documents Library","position":6,"description":"Mit der Awery Documents Library können Unternehmen in nur einer Stunde ein eigenes elektronisches Dokumenten- und Leitfadenverteilungssystem mit 100 % Konformität bezüglich der Luftfahrtvorschriften und -standards durchführen. Der Service bietet die Automatisierung von Prozessen im Zusammenhang mit Dokumentenzirkulation, Versionskontrolle, Verwaltung von Dokumentengenehmigungen, Erstellung von Statusberichten, Versand von Erinnerungen und Benachrichtigungen über die Web-Anwendungen sowie über die iOS- und Android-Apps.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/d8c538f5-375e-4b6a-8d4d-dd59780273e8.png","url":"https://www.capterra.at/software/184533/awery-documents-library","@type":"ListItem"},{"name":"LogicalDOC","position":7,"description":"LogicalDOC hilft jeder Art von Organisation auf der ganzen Welt, die Kontrolle über ihr Dokumentenmanagement zu gewinnen, mit besonderem Fokus auf schnellem Abruf von Inhalten und Geschäftsprozessautomatisierung. Unsere Lösung ermöglicht deinem Team, jegliche Mengen von Dokumenten zu erstellen, zu bearbeiten und zu koordinieren.  Mit LogicalDOC wirst Du die Zusammenarbeit und Produktivität über eine Webschnittstelle der nächsten Generation erhöhen, in Microsoft Office und Outlook integrieren und automatisch aus gemeinsam genutzten Ordnern importieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2286de48-0749-4138-931e-92c3e57c9943.png","url":"https://www.capterra.at/software/100251/logicaldoc","@type":"ListItem"},{"name":"Google Docs","position":8,"description":"Webbasierte App zum Online-Speichern, Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dokumenten. Templates, Charts und Kommentare sind verfügbar.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/23b998d3-f991-4f01-821a-e2f902f884d7.png","url":"https://www.capterra.at/software/160756/google-docs","@type":"ListItem"},{"name":"Google Drive","position":9,"description":"Plattform für die Freigabe von Dateien mit der Nutzer*innen Kontakte, Fotos, Videos, Präsentationen, Aufzeichnungen und mehr speichern und freigeben können.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/c22e7a4b-de12-42c9-ac97-cea37f24ffc6.jpg","url":"https://www.capterra.at/software/161425/drive","@type":"ListItem"},{"name":"Dropbox Business","position":10,"description":"Speichere und teile Cloudinhalte aus Google Docs, Microsoft Office-Dateien und herkömmlichen Dateien in Dropbox, sodass du alle wichtigen Dateien einfach verwalten kannst. Dropbox Business ist ein digitaler Arbeitsplatz, dem mehr als 300.000 Geschäftsteams in aller Welt und mehr als 50 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen, weil es Dateisynchronisierung, Kollaboration und umfangreiche Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen bietet, die sich mit dem Wachstum des Teams skalieren lassen.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/0c7c5b4b-cef5-4a0a-a7cd-f810f27f699f.png","url":"https://www.capterra.at/software/143068/dropbox-business","@type":"ListItem"},{"name":"Google Workspace","position":11,"description":"Textverarbeitung für Teams. Arbeiten Sie mit Teamkollegen oder externen Partnern an einem einzigen Dokument. Verfolgen Sie alle Änderungen durch Ihre Mitbearbeiter in Echtzeit, kommunizieren Sie über den integrierten Chat und klären Sie offene Fragen über die Kommentarfunktion. Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Ihre Dokumente über Ihr iPhone, iPad oder Android-Gerät. Nutzen Sie Chrome für Mac oder PC, um in Google Docs selbst dann zu arbeiten, wenn Sie gerade offline sind.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5179d6b3-aa3f-403b-8cb4-718850815472.png","url":"https://www.capterra.at/software/168389/google-workspace","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft 365","position":12,"description":"Microsoft 365 ist mehr als nur Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Es bietet leistungsstarke Services wie E-Mail, Online-Speicher und Teamwork-Lösungen für Unternehmen, auf die du von überall aus zugreifen kannst. 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DocuSign ersetzt Drucken, Faxen, Scannen und Papierdokumente, um Geschäfte zu tätigen. DocuSign ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, Branche und Geographie jede Vereinbarung völlig digital zu machen, um das Leben und das Geschäft anzutreiben.45y5y","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/6f5caa3c-f276-42b7-9a1e-94af5a6a9bfe.png","url":"https://www.capterra.at/software/121506/docusign","@type":"ListItem"},{"name":"monday.com","position":15,"description":"Mit monday.com Work OS kannst du alle Dokumente und Formulare an einem Ort erstellen, speichern und verwalten. Automatisiere die Erstellung und Genehmigung von Dokumenten, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu minimieren, arbeite an Dokumenten in Echtzeit zusammen, teile sie und optimiere die Sicherheit, indem du sie an einem Ort zentralisierst. 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Optimiere die Verwaltung des Lebenszyklus von Inhalten, die Unternehmensprozesse unterstützen, mit flexiblen Aufbewahrungszeitplänen, Aufbewahrung für vertretbares Auffinden und Dispositionsverwaltung.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/95b201e8-845a-4064-a9b2-a8eb49d19ca3.png","url":"https://www.capterra.at/software/148766/box","@type":"ListItem"},{"name":"Microsoft SharePoint","position":17,"description":"Anwendungen und Desktopfreigabe und -ansicht, Anmerkungstools, Instant Messaging, Webfolien und Whiteboards.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/9e9ca41d-839b-478a-8689-5af7e6b22439.png","url":"https://www.capterra.at/software/1167/sharepoint","@type":"ListItem"},{"name":"Connecteam","position":18,"description":"Connecteam bietet Unternehmen die einfachste, schnellste und umfassendste Art und Weise, erfolgreich Deskless-Mitarbeiter zu verwalten. Wir wissen, wie schwierig es ist, ein Deskless-Team zu verwalten, und deshalb lassen wir dich deine individuelle Mobile-App innerhalb weniger Minuten selbst erstellen. Vollgestopft mit allen Assets, die du willst und brauchst, um deine Geschäftsabläufe zu automatisieren.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/2eb9cf79-d85e-4c42-b830-38b3ba6e5ea1.png","url":"https://www.capterra.at/software/153140/connecteam","@type":"ListItem"},{"name":"Adobe Acrobat","position":19,"description":"Adobe Acrobat ist eine All-in-one-PDF- und E-Signaturlösung, der Fortune-500-Unternehmen vertrauen. Mit Acrobat kannst du Dokumente erstellen, bearbeiten, konvertieren, freigeben, signieren und kombinieren – alles von einer Adobe-Plattform aus. Du kannst nahtlose digitale Erlebnisse erstellen, mit denen dein Team von jedem Gerät und von überall aus zusammenarbeiten kann. Acrobat-Lösungen lassen sich in Anwendungen integrieren, die du täglich verwendest, einschließlich Microsoft 365, Google, Workday und weitere, sodass du Dinge nahtlos erledigen kannst.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductLogo/5bc9d49c-14a8-4a3f-9cc5-06dfaf1e1139.png","url":"https://www.capterra.at/software/1012240/adobe-acrobat-dc","@type":"ListItem"},{"name":"Confluence","position":20,"description":"Organisationen werden immer digitaler. Vorbei sind die Zeiten, in denen Papierkopien von wichtigen Dokumenten aufbewahrt werden. Schließe dich der digitalen Bewegung an, indem du Confluence zu deinem einzigen Dokumentenmanagement-Softwaretool machst. 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Die Anwendung verfügt über eine nutzerfreundliche Oberfläche und eine Reihe integrierter Funktionen wie Textbearbeitung, Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die zu hochwertigeren Dokumenten beitragen. 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