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Personaleinsatzplanung & Zeiterfassung für Betriebe jeder Größenordnung. Unkompliziert und sicher. Erfahre mehr über Aplano
Aplano ist eine Cloud-basierte Webapplikation zur Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung. Mitarbeiter erhalten Zugang zur Software per Browser oder Smartphone App. Aplano ist eine unkomplizierte Lösung für die Dienst- & Urlaubsplanung für Betriebe jeder Größenordnung. Erfahre mehr über Aplano

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Wrike ist eine Remote-Work-Management-Software mit Gantt-Diagrammen, Leistungsberichten, Ressourcenmanagement und mehr als 400 Integrationen. Erfahre mehr über Wrike
Wrike ist eine Software zur Arbeitsverwaltung, der mehr als 20.000 Unternehmen und zwei Millionen Nutzer vertrauen. Verbessere deine Mitarbeitereinsatzplanung mit Ressourcenallokation, maßgeschneiderten Anfrageformularen, Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung, Leistungsberichten und Arbeitslast-Übersichten – alles an einem zentralen Ort. Integriere Wrike in mehr als 400 Anwendungen, um deine täglichen Prozesse zu beschleunigen. Du kannst Workflows anpassen und den Bedarf an E-Mails, Meetings, Status-Updates und mehr reduzieren. Arbeite intelligenter und nicht härter mit Wrike. Erfahre mehr über Wrike

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Erstelle eigene Lösungen auf monday.com Work OS, damit du alles, woran deine Mitarbeitenden arbeiten, auf einen Blick terminieren kannst. Erfahre mehr über monday.com
Auf dem monday.com Work OS kann das Management Aufgaben einfach zuweisen und den Fortschritt laufender Projekte auf einen Blick verfolgen, sodass es eine Echtzeit-Informationsquelle für die Arbeit des gesamten Teams hat. Implementiere die Zeitleistenansicht der Plattform, um die Arbeit deines Teams zu planen, damit du nie eine Frist verpasst. Erstelle schließlich Diagramme direkt auf der Plattform, um zu visualisieren, wie Teammitglieder ihre Zeit einteilen, und nutze Erkenntnisse, um Prioritäten effektiver zu setzen. Erfahre mehr über monday.com

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Planen Sie die Schichten Ihrer Mitarbeiter, senden Sie Benachrichtigungen und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte. Erfahre mehr über Factorial
Erstellen, bearbeiten und senden Sie Schichtpläne an Ihre Mitarbeiter mit unserer Schichtplanungsfunktion. Wenn es zu Änderungen oder Verschiebungen kommt können Sie Ihre Mitarbeiter darüber in Echtzeit informieren und Komplikationen vermeiden. Sie als HR Manager können dann benutzerdefinierte Berichte zu den Schichten und Arbeitszeiten erstellen um einen Einblick in die Arbeitszeit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu erhalten. Erfahre mehr über Factorial

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Das HR-System von Sloneek bietet Zeiterfassung mit flexiblen Einstellungen, einschließlich Arbeitsplanung und Schichten. Erfahre mehr über Sloneek
Das HR-System Sloneek bietet eine nahtlose Zeiterfassung mit flexiblen Einstellungen, die auf verschiedene Arbeitsbeziehungen zugeschnitten sind. Dank umfassender Funktionen wie Arbeitsplanung und Schichten kannst du mit Sloneek die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden effizient überwachen und verwalten. Behalte mit Sloneek die Kontrolle, optimiere die Produktivität und passe dich mühelos an unterschiedliche Arbeitsvereinbarungen an. Erfahre mehr über Sloneek

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PlanningPME ist eine Personalplanungslösung, die Ihnen erlaubt, Ressourcen, Aufgaben, Kunden, Einsätze, Projekte, Baustellen, Urlaube zu planen und zu verwalten ... Erfahre mehr über PlanningPME
PlanningPME ist ein Tool zur Personalplanung, das hochgradig personalisierbar ist und von mehr als 5000 Unternehmen genutzt wird. KMU's wie ganze Unternehmensgruppen vertrauen unserem Tool. Nutzen Sie eine Lösung, die sich an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst! Planen Sie Ihr Personal schnell und effizient ein. Wo Sie auch sind, weisen Sie Aufgaben in Echtzeit zu. Planen Sie Projekte und Ereignisse mit Präzision. Organisieren Sie Urlaube und andere Fehlzeiten. Erhalten Sie eine größere Übersicht über Ihren Kalender und sparen Sie Zeit. Realisieren Sie konkrete Erweiterungen mit Google Calendar oder Excel. Gratis Demo für 30 Tage. Erfahre mehr über PlanningPME

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GymMaster ist eine leistungsfähige Club-Management-Lösung mit voller Funktionalität auf jedem Gerät, 24/7-Zugang und Web-Portal für deine Mitglieder. Erfahre mehr über GymMaster
GymMaster wurde für Fitness-Clubs entworfen - ein Genuss zu bedienen und schnell zu erlernen. Verwalte deinen Club von überall auf jedem Gerät mit automatischer Abrechnung, automatischer personalisierter Kommunikation sowie einem erweiterten 24-Stunden-Zugang-Steuersystem, für ultimative Kontrolle. Steigere den Umsatz und lass sich deine Mitglieder online registrieren. Und sobald diese Mitglieder sind, können sie online buchen & zahlen über dein eigenes Mitglieder-Portal auf deiner Website. Sieh, was GymMaster heute für dich tun kann und buche eine kostenlose Demo! Erfahre mehr über GymMaster

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Online-System für die effektive Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeitplänen und Personalakten von Mitarbeitern. Erfahre mehr über HRnest
HRnest ist eine intuitive Software, die die tägliche Arbeit der HR-Abteilungen unterstützt. In der Personalabteilung ist das Einfachste das Schwerste. HRnest organisiert Mitarbeitereinsatzpläne und ermöglicht es dir, deren Arbeitszeit zu kontrollieren, Berichte zu erstellen und hilft dir bei der geordneten Verwaltung deiner Organisation. Die Datenbank entspricht den höchsten Datensicherheitsstandards (einschließlich DSGVO) und kann 24/7 von jedem Ort oder Gerät aus abgerufen werden. Erfahre mehr über HRnest

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TeamUltim passt perfekt für kleine und mittlere Unternehmen in Handels-, Gastro-, Sport-, Service- und Gastgewerbe. Erfahre mehr über TeamUltim
TeamUltim ist eine Web-App für das Personalmanagement und die Schichtplanung, die perfekt auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Catering, Sport, Gastgewerbe und professionelle Dienstleistungen zugeschnitten ist. Plane Schichten, verwalte Urlaubstage und Abwesenheiten, lasse dein Team Schichten tauschen und erhalte umfassende Berichterstattung darüber mit TeamUltim. Erfahre mehr über TeamUltim

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JetBrains Space ist eine vollständig integrierte Toolchain, die die Softwareentwicklungspipeline mit Kommunikation und Projektmanagement verbindet. Erfahre mehr über Space
Space ist eine vollständig integrierte Toolchain, die die Softwareentwicklungspipeline mit Kommunikation und Projektmanagement verbindet. Space hilft, Urlaubsanträge mühelos zu genehmigen, Abwesenheiten zu einem Profil hinzuzufügen, Arbeitsbereiche zu verwalten, den Teamkalender zu konsultieren, um einen Überblick über die Verfügbarkeit deiner Teamkollegen zu erhalten, Arbeitszeiten festzulegen und deine Pläne mit deinem Team zu teilen. Verwende Dokumente, um mehr über die Richtlinien zur Mitarbeitereinsatzplanung zu erfahren und lies die Neuigkeiten über die Zeitplanänderungen im Blog. Erfahre mehr über Space

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Erleichtere hybrides Arbeiten mit einfacher Schreibtischbuchung und leistungsstarkem WFH-/WFO-Zeitplanmanagement (Work From Home/Work From Office) für Mitarbeitende. Starte kostenlos. Erfahre mehr über WiggleDesk
Die einfache Schreibtischbuchungsplattform in Kombination mit der leistungsstarken Verwaltung der vielfältigen hybriden Arbeitspläne deines Teams macht die hybride Arbeit einfach. In nur wenigen Minuten kannst du deine eigenen Grundrisse hochladen und deine buchbaren Bereiche per Drag-and-Drop platzieren. Mache alles buchbar, z. B. Schreibtische, Parkplätze, Schließfächer, Besprechungsräume und Pods. Ergänze deine Räume mit umfangreichen Beschreibungen beispielsweise bezüglich Stehtischen, Kapazität und Zugänglichkeit sowie allen einrichtungsbezogenen Informationen. Wird von Unternehmen wie dem NHS (National Health Service) verwendet. Erfahre mehr über WiggleDesk

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Jira ist das führende Softwareentwicklungstool, das von agilen Teams genutzt wird. Millionen Menschen entscheiden sich für Jira, um großartige Produkte zu planen und zu bauen. Kostenlos ausprobieren!
Jira ist das führende Softwareentwicklungstool, das von agilen Teams genutzt wird. Millionen Menschen entscheiden sich für Jira, um großartige Produkte zu planen und zu bauen. Jira hilft Teams dabei, ihren Kunden einen Mehrwert zu bieten, indem sie früher, häufiger und iterativer veröffentlichen. Teams nutzen Jira, um Feedback in neue Funktionen und höhere Kundenzufriedenheit umzuwandeln. Mit Jira erhalten Teams Einblick in langfristige Ziele, den Status der Arbeit und Echtzeit-Release-Informationen. Bei der Anpassung von Teams an Marktveränderungen trägt Jira dazu bei, dass Prozesse sich mit der gleichen Geschwindigkeit entwickeln. Erfahre mehr über Jira

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Personalzeiterfassung mit mobiler App und GPS. Damit ist in Echtzeit zu sehen, wer wo an welchen Projekten arbeitet. Einfache Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnung
TSheets ist eine Lösung zur Mitarbeiterzeiterfassung und -planung, die Geschäftsinhabern Zeit und Geld spart. Mit ihr sind die Zeiten der alten Stempeluhr oder Tabelle vorbei und die Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Auftragskalkulation werden vereinfacht. Egal, ob die Mitarbeitenden im Büro oder von unterwegs aus arbeiten, sie können ihre Zeit von jedem Ort aus mit einem Smartphone, Tablet, Desktop oder Laptop in Echtzeit verfolgen. TSheets ist ein in Quickbooks eingebettetes Zeiterfassungssystem. Erfahre mehr über QuickBooks Time

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Automatisiere Kundenbuchungen, Stornierungen, Mahnungen und sogar Zahlungen mit der weltweit elegantesten Online-Planungssoftware.
Quasi ein persönlicher Assistent für Ihren Zeitplan – nur besser. Mit Acuity Scheduling muss das Buchen von Terminen mit Ihren Kunden keine unendliche Zeit mehr in Anspruch nehmen. (Hallelujah!) Lassen Sie Ihre Kunden Ihre Echtzeit-Verfügbarkeit sehen, Datum und Zeit auswählen, die ihnen am besten passt, im Voraus über Stripe, Paypal oder Square bezahlen und sogar alles auf eigene Faust stornieren oder verschieben – ohne dass Sie sich verrückt machen lassen müssen. Erfahre mehr über Acuity Scheduling

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Software zur Personalplanung, um die Verfügbarkeit des Teams zu verfolgen, Aufgaben gleichmäßig zu verteilen und Überlastung, Burnout und verpasste Termine zu vermeiden.
Clockify macht es dir leicht, die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden zu verfolgen, Personaleinsatzpläne zu erstellen, die Verfügbarkeit aller Mitarbeitenden zu sehen, Anpassungen bei der Zuweisung von Aufgaben vorzunehmen und Kosten sowie Gesamtbudgets zu kontrollieren. Einzelne Zeiteinträge ergeben zusammen wertvolle Daten darüber, wie jeder Tag verbracht wird, und Einblicke in die Produktivitätsgewohnheiten deiner Mitarbeitenden. Du kannst Berichte zu jeder Arbeitswoche exportieren und anpassen, welche Daten du einbeziehen möchtest. Erfahre mehr über Clockify

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Einfache Verwaltung von Zeit und Ausgaben durch flexible Nachverfolgungsoptionen, Admin-Genehmigungen, benutzerdefinierte Kategorien, Berechnungsdaten, Berichte und mehr.
Time Tracker von eBillity ist eine Zeit- und Fakturierungsanwendung zur Vereinfachung von Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Mitarbeiter haben die Flexibilität, Zeit und Ausgaben von überall aus zu verfolgen! Einträge können zur Admin-Genehmigung (sofern aktiviert) eingereicht werden, bevor sie für die Abrechnung und Rechnungslegung verarbeitet werden. Zwei-Wege-Integration mit QuickBooks, Xero, Sage, ADP, Gusto, Concur und mehr. Seit 2012 wurden über 650 Millionen Stunden verfolgt und über 1 Milliarde Dollar in Rechnung gestellt! Bezahle deine Mitarbeiter und stelle Kunden Rechnungen für die tatsächlich geleistete Zeit aus. Erfahre mehr über Time Tracker

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Die Anwendung hilft dir bei der Planung von Meetings ohne das Hin und Her mit E-Mails.
Das leistungsstarke und dennoch einfache, automatisierte Planungstool Calendly ermöglicht dir, dich mit anderen zu verbinden, um mehr zu erreichen. Millionen Nutzer profitieren von angenehmer Terminplanung, mehr Zeit für das Erreichen der obersten Prioritäten und der Flexibilität, um individuelle Nutzer und große Teams gleichermaßen unterzubringen. Calendly arbeitet mit Kalendern von Google, Office 365 und Outlook und Anwendungen wie Salesforce, Stripe, GoToMeeting und Zapier für eine nahtlose Nutzererfahrung. Erfahre mehr über Calendly

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Optimiere Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse und erhalte über eine intuitive Plattform schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten.
Hilf deinem Unternehmen, die Effizienz zu verbessern, Compliance-Probleme zu reduzieren und die Zeit wiederzugewinnen, die du brauchst, um dich auf die Geschäftsstrategie zu konzentrieren – mit Paycor. Die All-in-one-Lösung für Personal- und Gehaltsabrechnung von Paycor vereinfacht die manuelle Arbeit. Die intuitive Nutzeroberfläche führt dich durch jeden Schritt des Prozesses, wodurch du die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell erledigen kannst. Alle Mitarbeiterdaten sind an einem Ort verfügbar. Importiere Mitarbeiterstunden direkt, zeige den Geldbedarf an, bevor du die Gehaltsabrechnung einreichst, und verwalte Mitarbeiterinformationen. Erfahre mehr über Paycor

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ClockShark ist die führende Zeiterfassungs- und Planungssoftware für Bauunternehmen, den Außendienst und Franchiseunternehmen.
ClockShark ist die führende Zeiterfassungs- und Planungssoftware für lokale Bauunternehmen, den Außendienst und Franchiseunternehmen, die eine einfachere Möglichkeit suchen, die Zeit der mobilen Mitarbeiter*innen zu erfassen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen schnell und genau durchzuführen und die Auftragskosten zu verstehen. Über 4.000 Kund*innen haben Stundenzettel in Papierform durch eine Software ersetzt, die den Geschäftsbetrieb vereinfacht und die Buchhalter*innen zufriedenstellt. Verlass dich nicht auf Worte, starte noch heute mit der kostenlosen Testversion! Erfahre mehr über ClockShark

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Die Anwendung zur Mitarbeitereinsatzplanung, der die weltweit führenden Marken und Agenturen wie Vice, RGA und Buzzfeed vertrauen.
Float hilft Agenturen, Studios und Firmen bei der Verwaltung ihrer Mitarbeitereinsatzplanung. Seit 2012 hilft es den besten Teams der Welt, einschließlich NASA, RGA, Vice und Buzzfeed, ihren Zeitaufwand vorherzusagen. Schönes einfaches Design, blitzschnelle Technologie, Zusammenarbeit in Echtzeit. Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche von Float vereinfacht die Teamplanung. Float kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Erfahre mehr über Float

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Workday ist ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen.
Workday HCM ist eine einzige cloudbasierte Lösung für die Planung, Analyse und Ausführung von Mitarbeitern. Unsere Lösung wird von vielen Fortune 500 Unternehmen verwendet, um agil und effizient zu arbeiten und sich auf alles vorzubereiten, was als nächstes kommt. Im Gegensatz zu starren HR-Systemen oder Punktlösungen liefert nur Workday die kompetenzbasierte HCM-Grundlage und arbeitet kontinuierlich an Innovationen, um den Kundenerfolg zu ermöglichen. Erfahre mehr über Workday HCM

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7shifts ist ein robustes Tool für Einsatzplanung, Kommunikation und Zeiterfassung von Mitarbeiter*innen speziell für Restaurants. Starte noch heute kostenlos.
Mit 7shifts können Restaurants mit intuitiven Tools für Planung, Kommunikation, Zeiterfassung und Einhaltung von Vorschriften effizienter planen. Der intuitive Drag-and-drop-Planer berücksichtigt automatisch Verfügbarkeit, Freizeit, Überstunden und Compliance. Manager*innen können ihren POS einfach integrieren, um sicherzustellen, dass sie ihre Arbeitsziele erreichen. Mit der kostenlosen App für Mitarbeiter*innen, über die Verfügbarkeitsanfragen, Schichtwechsel und Chats übermittelt werden können, war es noch nie so einfach, Zeitpläne zu erstellen, die für alle funktionieren. Probiere es noch heute kostenlos aus! Erfahre mehr über 7shifts

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Der einfache Weg, um mit deinen Mitarbeitern zu planen und zu kommunizieren. Spare viel Zeit und reduziere Fehlzeiten. Kostenlos für bis zu 75 Mitarbeiter.
When I Work ist jetzt für immer kostenlos und die einfachste Möglichkeit für Unternehmen, Personaleinsatzpläne zu erstellen und mit den auf Stundenbasis arbeitenden Mitarbeitern zu kommunizieren. Gib jedem einen Personaleinsatzplan und eine Stempeluhr in die Hand. Plane unterwegs mit kostenlosen Anwendungen für iPhone und Android. Spare Zeit und Geld mit einfachen Tools zur Mitarbeitereinsatzplanung. When I Work hilft bei der Planung von über 500.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt. Tausende von Unternehmen melden sich jede Woche bei When I Work an. Preise starten bei 1,50 US-Dollar pro Monat und Nutzer. Erfahre mehr über When I Work

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Cloudbasierte Online-Buchungs-, Terminplanungs-, Point-of-Sale- und Marketing-Software – alles, was du benötigst, um dein Spa oder deinen Salon besser zu betreiben.
Bist du es leid, deine Tage damit zu verbringen, deine Mitarbeiter zu verfolgen und Zeitpläne manuell aufzuschreiben? Mach deinen Kunden, deinen Mitarbeitern und dir selbst das Leben leichter – mit der Booker-Software zur Personalplanung, die deine Online-Buchung, Personalplanung, CRM, Verkaufspunkte, Marketing- und Kundenbindungstools auf einer Plattform vereint. Mit den cloudbasierten Softwarelösungen von Booker kannst du jederzeit und überall auf dein Unternehmen zugreifen. Sieh dir Booker in Aktion an mit einer kostenlosen Demo! Erfahre mehr über Booker

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Die moderne Software für lokale Unternehmen und deren Teams spart Zeit bei der Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Einstellung und Teamkommunikation.
Homebase macht die Arbeit auf Stundenbasis für das gesamte Team einfacher. Mit kostenlosen Online-Tools und mobilen Apps für Manager und Mitarbeiter beseitigt Homebase den Papierkram und die Probleme bei Terminplanung, Gehaltsabrechnung, Einstellung und Teamkommunikation. Spare jede Woche mehr als 4 Stunden, indem du joinhomebase.com besuchst. Wird von über 100.000 Unternehmen aller Größen in den USA verwendet. Erfahre mehr über Homebase

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Jederzeit und überall in einem beliebigen Browser Personalpläne erstellen und teilen. Unser Drag-and-Drop-Planer ist so einfach zu benutzen wie ein Tabellenblatt.
Jederzeit und überall in einem beliebigen Browser Personalpläne erstellen und teilen. Planen per Drag-and-Drop, unbegrenzter Personalumfang, unbegrenzter Zugang, Schicht-Erinnerungsfunktion, Textnachrichten und Berichtswesen. Einen Monat lang gratis verwendbar, keine Kreditkarte und keine Installation erforderlich. Kein Vertrag und keine versteckten Kosten bei Personalverstärkung. Personalplanung mit unbegrenztem Personalumfang, Bezahlung nach Nutzung. Erfahre mehr über Findmyshift

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Einfach zu verwendende Terminplanungs- und Zeiterfassungslösung für Unternehmen jeder Größe. 30 Tage kostenlos testen.
Buddy Punch ist eine einfach zu bedienende, cloudbasierte Planungs- und Zeiterfassungslösung. Verwende die intuitive Drag-and-Drop-Schnittstelle, um Zeitpläne zu erstellen und zu veröffentlichen, und lass deine Mitarbeiter*innen die verbuchte Zeit anzeigen und eintragen. Du kannst Urlaubstage nachverfolgen, die Anwendung mit Gehaltsabrechnungsanbietern integrieren und die kostenlosen iOS- und Android-Apps nutzen. Beginne mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion. Erfahre mehr über Buddy Punch

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Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, die Unternehmen bei der Verwaltung von Schichten, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten, Überstundenberechnungen und mehr unterstützt.
Kronos Workforce Ready ist eine Toolsuite für das Human-Capital-Management auf einer einheitlichen Cloud-Plattform, mit der du den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Bewerbung bis zur Pensionierung verwalten kannst. Auf Lösungen für HR, Anwerbung, Einstellung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und mehr kann einfach über eine einzige intuitive Benutzeroberfläche zugegriffen werden. Automatisierte und skalierbare Tools bieten eine einheitliche Informationsquelle mit gemeinsamer Berichterstattung, Dashboards und robusten Workflows. Die enthaltene Selbstbedienung und die Mobile-App ermöglichen jederzeit einen einfachen Zugriff. Erfahre mehr über UKG Ready

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Die schnellste, einfachste und preiswerteste Service-Management-Software, mit der du vom ersten Kundenkontakt bis zur Bezahlung alles automatisieren kannst.
mHelpDesk ist eine einfache und leistungsstarke Softwarelösung für dein Außendienstgeschäft. Sie automatisiert alles vom ersten Kundenkontakt bis zur Bezahlung. Das Unternehmen bietet seinen Kund*innen mobile und Online-Tools, die hinsichtlich Leistung, Zuverlässigkeit und Funktionalität ihresgleichen suchen. Das Unternehmen hat die besten Tools in einem äußerst nutzerfreundlichen und erschwinglichen Paket zusammengefasst, das keine großen Vorabinvestitionen erfordert. Und firmeninterne Produktexpert*innen sorgen dafür, dass du sofort einsatzbereit bist. Erfahre mehr über mHelpDesk

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Arrangiere Besprechungen und stimme dich mit deinen Mitarbeitern ab. Enthält Zoom, MS Teams und Kalendersynchronisierung. Fang einfach an.
Buche mühelos Besprechungen mit Mitarbeitenden, um deine Zeit besser zu nutzen. Arrangiere interne Meetings, persönliche Mitarbeitergespräche oder sogar Bewerbungsgespräche. Lade mehrere Mitarbeitende ein, fordere die Bestätigung ihrer Teilnahme an und verfolge die Anwesenheit. Wechsle einfach zwischen Zeitzonen und verwende den verfügbaren Slot-Finder zur Anzeige der besten Zeiten für die Planung von Besprechungen. Starte mit einer Testversion von 10to8. Erfahre mehr über 10to8

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Gewinne Genauigkeit, Agilität und Transparenz mit Gehaltsabrechnung, Zeit und Anwesenheit, Sozialleistungen und mehr in einer einzigen Lösung.
Ceridian. Macht das Arbeitsleben besser. Ceridian ist eine globale HCM-Softwarefirma (Human Capital Management). Dayforce, die Flaggschiff-Cloud-HCM-Plattform, bietet Funktionen für Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Workforce-Management und Talentmanagement. Diese Plattform wird verwendet, um das Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu optimieren, einschließlich des Gewinnens, Einbindens, Bezahlens, Einsetzens und Entwickelns von Mitarbeitern. Ceridian hat Lösungen für Organisationen aller Größen. Erfahre mehr über Dayforce HCM

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High-End-Lösung für Vertrieb, Zusammenarbeit, Kommunikation, soziales Networking sowie Workflowmanagement.
Bitrix24 ist ein Online-Workspace für kleine, mittlere und große Unternehmen. Die Lösung beinhaltet über 35 integrierbare Tools, einschließlich CRM, Aufgaben, Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Messenger, Videoanrufe, Dateispeicher, Workflow-Automatisierung und mehr. Wenn du zu Bitrix24 wechselt, musst du nicht mehr mehrere SaaS-Lösungen abonnieren. Du erhältst alles, was du brauchst, in einem einzigen Flatrate-Paket. Mit über 12 Millionen Nutzern ist Bitrix24 eine beliebte Business-Softwarelösung. Erfahre mehr über Bitrix24

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Webbasierte Lösung, die Terminplanung, Arbeitszeitpläne, Aufgaben und Kommunikation vereinfacht und Transparenz und Kontrolle über die Mitarbeiter bietet
Deputy ist der ultimative Belegschafts-Manager und bietet die beste Technologie unter den webbasierten Lösungen. Vereinfache deine Terminplanung (Zeitplanung), Arbeitszeittabellen, Aufgaben, Mitarbeiterkommunikation und Verwaltungsaufgaben. Mit brillanten Apps und einer Integration mit einem Klick wird das Leben erleichtert. Erziele mit Deputy Übersicht und Kontrolle über dein Management des Geschäfts und der Belegschaft. Erfahre mehr über Deputy

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Pingboard ist ein Organigramm mit Superkräften. Hier findest du alles, was du über die Menschen wissen musst, mit denen du zusammenarbeitest.
Pingboard ist eine bessere Methode zum Erstellen, Verwalten und Freigeben deiner Organigramme. Durchsuche deine Organisation mit einem schönen, dynamischen Organigramm, das Fotos deiner Mitarbeiter enthält. Das Organigramm wird stets aktualisiert, wenn du dich mit deinem IT- oder HR-System verbindest, da sich sowohl Mitarbeiter als auch Manager ändern. Du kannst das Organigramm exportieren und freigeben und von deinem Telefon aus darauf zugreifen. Erfahre mehr über Pingboard

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Eine völlig kostenlose einfach zu verwendende Lösung für die Mitarbeiterplanung für Führungskräfte und Mitarbeiter. 2017 von Capterra „am meisten empfohlen“.
Von Capterra 2017 am meisten empfohlen – OpenSimSim ist eine kostenlose Lösung zur Mitarbeiterplanung für Restaurants, Gastronomie, Einzelhandel oder andere Unternehmen, die Zeitpläne erstellen und mit auf Stundenbasis angestellten Mitarbeitern kommunizieren müssen. Spare Zeit und Geld mit dieser einfachen, aber leistungsstarken Nutzeroberfläche. Mit den kostenlosen Apps für iPhone und Android hältst du alle auf dem Laufenden. Mit über 500.000 Arbeitsstunden, die pro Woche erfasst werden, solltest du dir selbst ein Bild davon machen, wieso die besten Dinge im Leben kostenlos sind. Erfahre mehr über SocialSchedules

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Cloudbasiertes System zur Mitarbeiterzeiterfassung und -planung für kleine Unternehmen, um Stempelkarten und die Schichtplanung für eine genaue Lohnabrechnung zu verfolgen.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kosten für Konten mit zwei oder weniger Mitarbeiter*innen. Über 9.000 Unternehmen lieben die soliden Stempeluhrfunktionen: *Mobile Anwendung verfügbar *Nachverfolgung bezahlter Freistellung *Mitarbeiterschichtplanung *Zeitkartenbearbeitung *Überstundenberechnung *Geofencing und GPS *IP- und Gerätebeschränkungen *Biometrische/Fingerabdruckoption *Lohnabrechnungsintegration *Bezahlte Pausen *Erinnerungen *Automatische Pausenabzugsoptionen *Trinkgelder, Boni und Provisionen *Auftrags- und Projektkosten *2,50 $ pro Mitarbeiter*in pro Monat Erfahre mehr über OnTheClock.com

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WebHR ist ein beliebter und weltweit führender Anbieter von Cloud-HR und hilft dir dabei, das wichtigste Wirtschaftsgut in deinem Unternehmen zu verwalten – deine Mitarbeiter*innen.
WebHR revolutioniert die Art und Weise, wie HR funktioniert. WebHR ist eine cloudbasierte All-in-one-HR-Software für kleine und mittelgroße Unternehmen, die alles von der Einstellung bis zum Renteneintritt auf innovativste Weise abwickeln. WebHR spart Unternehmen nicht nur Geld, sondern steigert auch die Produktivität, spart Platz und sorgt für eine schnelle, zuverlässige und effizientere Kommunikation zwischen Büros. WebHR hilft bei der Verwaltung des wichtigsten Wirtschaftsguts eines Unternehmens – seiner Mitarbeiter*innen. Erfahre mehr über WebHR

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Calamari ist integriert mit Slack, JIRA, G Suite und Office365. Verfolge Deine HR Aufzeichnungen, Urlaub, PTO, Teilnahme und verwalte Zeiterfassungen.
Calamari macht Personen-Management einfacher. Es ermöglicht Dir, alle Arten von Urlaub, Freizeit und Krankmeldungen zu planen und zu verfolgen. Jetzt kannst Du Deine Teilnahme mit ibeacons und mobilen Anwendungen verfolgen. Calamari unterstützt Unternehmen mit Büros in mehreren Ländern / Standorten und unterstützt rollenbasierte Sicherheit. Wir sind mit Projektmanagement-Tools wie JIRA, Slack, Office 365, Toggl, G Suite, Base-Camping, Asana integriert. Erfahre mehr über Calamari

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Die schnelle und flexible Art, Mitarbeitende und Projekte zu planen. Verfolge die Verfügbarkeit, verwalte Arbeitsbelastung und Freizeit und halte alle Mitarbeitenden auf dem Laufenden.
Resource Guru ist der schnelle und flexible Weg, Teams und Teammitglieder zu planen und Projekte auf Kurs zu halten. Verwalte Personen, Geräte und Besprechungsräume an einem Ort. Weise Arbeit zu, verwalte Freizeit und bearbeite Zeitpläne in Sekundenschnelle. Verfolge die Verfügbarkeit von Personal in Echtzeit und vermeide unrealistische Arbeitsbelastungen. Halte dein Team mit persönlichen Dashboards und täglichen Zeitplan-E-Mails auf dem Laufenden. Analysiere Nutzungsraten, Kundschaft und Projekte mit leistungsstarken Berichten. Unternehmen wie die NASA und L'Oreal vertrauen darauf. Erfahre mehr über Resource Guru

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Verwandle deinen Planungsprozess mit dem branchenweit am weitesten verbreiteten Prognose-, Planungs- und Kommunikationstool.
HotSchedules bietet eine cloudbasierte Betriebsplattform sowie unterstützende Lösungen und Dienstleistungen für die Gastronomie, den Einzelhandel und das Gastgewerbe. Die HotSchedules-Produktsuite ermöglicht es Eigentümern und Betreiber*innen, Mitarbeiter*innen standortübergreifend zu organisieren, Zeit und Anwesenheit zu verfolgen, die Geschäftsleistung zu überwachen und den täglichen Betrieb zu verwalten. Mit der nativen mobilen App von HotSchedules können Mitarbeiter*innen ihre Zeitpläne überprüfen, Schichten übernehmen oder abgeben und Urlaub beantragen – und das alles von ihrem Handy aus. Erfahre mehr über HotSchedules

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Umfassende, vollständig skalierbare HCM-Plattform für KMU-Arbeitgeber*innen.
iSolved HCM ist ein branchenführendes Human-Capital-Management-Technologieunternehmen, das die wichtigsten Personalfunktionen in einer robusten, nutzerfreundlichen Plattform vereint: iSolved. Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Zeit und Anwesenheit, Rekrutierung, Onboarding, ACA-Compliance und Zusatzleistungen werden von einer einzigen Anwendung in der Cloud bereitgestellt, die speziell für kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Die Anwendung hat einen großen Marktanteil inne mit bisher über 3 Millionen Mitarbeiter*innen. Erfahre mehr über isolved

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Vereinfache dein Servicegeschäft. Vollständige Terminplanung und Auftragsmanagement. Verwalte Leads, Kostenvoranschläge, Jobs, Rechnungen, Zahlungen von überall aus.
Von Serviceprofis erstellt und genutzt. Die nutzerfreundliche und günstige Software für lokale Serviceunternehmen mit einem bis 25 Mitarbeiter*innen. Vollständige Jobverwaltung: Planung, Leadmanagement, Schätzungen, Ausführen kompletter Aufträge aus dem Außendienst, Rechnungen, Zahlungen und mehr. Vollständig in QuickBooks integriert. Die Lösung ist außerdem eine der bewährten Plattformen zur Vereinfachung und Verwaltung deines Servicegeschäfts. Seit über 20 Jahren von Tausenden von Dienstleistungsunternehmen als vertrauenswürdig eingestuft. Erfahre mehr über Kickserv

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Zentralisierte und automatisierte HR-Software, die bei der Entscheidungsfindung und bei Rekrutierungsprozessen hilft und deine Mitarbeitenden einbindet.
Access PeopleHR ist Teil der Access-Group-Familie, die die Welt des Personalwesens unterstützt. Von der Bereitstellung eines HRIS (Human Resource Information System) für Unternehmen jeder Größe bis zur Bereitstellung von Lerninhalten, Gehaltsabrechnungssystemen und vielem mehr. Das bedeutet, dass die Lösung skalierbar ist – und dich bei jedem Schritt deiner Reise unterstützt. Egal, ob du ein kleines Unternehmen mit 10 Beschäftigten ohne Personalabteilung bist oder ein wachsendes Unternehmen, das ein marktführendes HRIS implementieren möchte – die Lösung ist wie für dich gemacht. Erfahre mehr über Access PeopleHR

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Mit CakeHR kannst du ganz einfach nach Bedarf Schichten erstellen und bearbeiten und deine Mitarbeiter anschließend per Knopfdruck benachrichtigen.
Erlebe einen Paradigmenwechsel bei der Schichtplanung. Nein, das muss nicht langweilig sein. Du kannst ganz unkompliziert Schichten erstellen und bearbeiten und deine Mitarbeiter anschließend per Knopfdruck benachrichtigen. Jeder hat Zugriff auf seinen eigenen Einsatzplan – sowohl über das Internet als auch über mobile Anwendungen. Anwendungen für Android und iOS sind ebenfalls verfügbar. Erfahre mehr über Sage HR

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Vollautomatisierter Online-Service, um bezahlte Urlaubstage, freie Tage, Krankheitstage oder andere benutzerdefinierte Freizeit-Typen nachzuverfolgen und zu verwalten.
Time-Off ist eine vollautomatische 100% web-basierte Lösung, um bezahlte freie und Urlaubstage, Krankheitstage oder andere benutzerdefinierte Freizeit-Typen nachzuverfolgen und zu verwalten. Mit 3 Arten von Benutzern (Administratoren, Managern, Mitarbeiter), ist unsere Lösung für alle Arten von Unternehmen geeignet. Email-Benachrichtigungen werden an alle benannten Benutzer bei Genehmigungen, Ablehnungen und Stornierungen gesendet. Alle Anfragen müssen durch das System gestellt werden, was manuelle Freizeit-Prozesse und Fehlerrisiken eliminiert. Erfahre mehr über PurelyHR

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Humanity ist eine cloudbasierte Plattform für die Mitarbeitereinsatzplanung, die die Erstellung von Zeitplänen um bis zu 80 Prozent beschleunigt.
Humanity ist eine cloudbasierte Plattform für die Mitarbeitereinsatzplanung, die die Erstellung von Zeitplänen um bis zu 80 Prozent beschleunigt. Erfahre mehr über Humanity

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Connecteam bietet Unternehmen die einfachste, schnellste und umfassendste Art und Weise, erfolgreich Deskless-Mitarbeiter zu verwalten. Wir wissen, wie schwierig es ist, ein Deskless-Team zu verwalten, und deshalb lassen wir dich deine individuelle Mobile-App innerhalb weniger Minuten selbst erstellen. Vollgestopft mit allen Assets, die du willst und brauchst, um deine Geschäftsabläufe zu automatisieren. Erfahre mehr über Connecteam

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Jolt ermöglicht eine mühelose Planung mit einer Drag-and-drop-Oberfläche, aufschlussreichen Berichten und einer Mitarbeiter-App zur Verwaltung von Schichten.
Jolt ermöglicht eine mühelose Planung mit einer Drag-and-drop-Oberfläche, übersichtlichen Kalenderansichten und einer kostenlosen Mitarbeiter-App für Schichtwechsel und Urlaubsanfragen. Jolt hilft dir dabei, Arbeitsziele festzulegen, die Produktivität zu messen und Mitarbeiteranfragen von überall aus zu genehmigen. Die vollständige Suite enthält eine intelligente Zeitschaltuhr, Pre-Punch-Messaging und Aufgabenmanagement-Checklisten. Jolt wird von über 300.000 Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt geschätzt und hilft bei der Verwaltung von täglichen Abläufen für Marken wie Chick-fil-A, LEGOLAND und Regal Cinemas. Erfahre mehr über Jolt

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Shiftboard ist der führende Anbieter von Software zur Personaleinsatzplanung und hilft bei der Optimierung komplexer Mitarbeiter*innenvorgänge.
Shiftboard ist der führende Anbieter von Software zur Personaleinsatzplanung. Shiftboard basiert auf einer stündlichen Belegschaft, bei der Planung, Echtzeitkommunikation und Änderungsmanagement im Zentrum des täglichen Betriebs stehen. Mit Shiftboard können Unternehmen ihr Geschäft durch Automatisierung verändern. Tausende Kund*innen entscheiden sich für Shiftboard, um komplexe Personaleinsätze zu optimieren, was zu niedrigeren Arbeitskosten, höherer Mitarbeiter*innenproduktivität und einer geringeren Mitarbeiter*innenfluktuation führt. Erfahre mehr über ScheduleFlex

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Erschwingliche On-Demand-HRIS- und Rekrutierungslösung mit einem Mitarbeiterportal, Rekrutierung- und Lebenslaufmanagement und vielem mehr.
Erschwingliche On-Demand-HRIS- und Rekrutierungslösung mit einem Mitarbeiterportal, Rekrutierung- und Lebenslaufmanagement und vielem mehr. Mit Zoho People kannst du all deine HR- und Leistungsprogramme von einem zentralen Standort aus verwalten, wodurch es einfacher denn je ist, Top-Talente zu gewinnen, zu halten und zu belohnen. Erfahre mehr über Zoho People

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Dienstplan Software & Schichtplaner: Ratgeber

Einführung

Dienstplan Software hilft Unternehmen bei der Verwaltung der Arbeitszeiten ihrer Teams und bietet ihnen gleichzeitig Zugang zu wichtigen Informationen über ihre Schichten und den weiteren Zeitplan ihres Teams. Letztlich kann die Software Unternehmen und Personal von der Aufgabenzuweisung und der Erstellung von Arbeitsplänen bis hin zur Verwaltung der Verfügbarkeit von Bediensteten und anderen Personalfragen unterstützen.

Mit einem Schichtplaner kann ein Unternehmen einen Zeitplan erstellen, der festlegt, wann die Teammitglieder arbeiten müssen, mit wem sie zusammenarbeiten und was zu erledigen ist. Mit der Software können Nutzer diese Planungsaufgaben durchführen und gleichzeitig schnell und einfach auf entsprechende Informationen zugreifen, wie beispielsweise Betriebsangehörige, die aufgrund von Urlaub oder Krankheit nicht zur Verfügung stehen werden. Dies kann dann zu einer robusteren Planung führen, wodurch weniger Änderungen am geplanten Arbeitsplan zu einem späteren Zeitpunkt vorgenommen werden müssen.

Dienstplaner werden vor allem von kleinen und mittelständischen Unternehmen verwendet, obgleich sie von jedem Unternehmen genutzt werden kann, das sich mit der Verwaltung von Arbeitsplänen und der Personalplanung befassen muss. Software dieser Art wird auch unter verschiedenen anderen Namen angeboten, wie etwa Software für das Schichtmanagement und Software für die Personaleinsatzplanung.

Schichtplanung Software wird häufig als Einzellösung vertrieben, können aber auch Teil eines umfassenderen Personalmanagement-Pakets sein. Softwareanwendungen dieser Art gehören zu ähnlichen Lösungen wie Anwesenheit Software, Arbeitszeitsoftware und HR Software. Diese verschiedenen Anwendungen können integriert werden, um eine umfassendere Strategie für die Personaleinsatzplanung zu bilden.

Manche Dienstplaner sind auf bestimmte Branchen oder Sektoren ausgerichtet, während andere Optionen allgemeiner gehalten sind und ein breiteres Spektrum von Unternehmen und Organisationen ansprechen sollen. Das kann bedeuten, dass die einzelnen Funktionen von einem Programm zum anderen variieren können. Außerdem gibt es eine Reihe von Kernfunktionen, die in praktisch allen Anwendungen dieser Art vorhanden sind. Es gibt auch gemeinsame Merkmale, die in den meisten Lösungen zu finden sind. Im Allgemeinen ermöglichen Dienstplan Anwendungen die Durchführung der folgenden Aufgaben:

  • Erstellen, Verwalten und Abrufen von Informationen im Zusammenhang mit der Personaleinsatzplanung, wie z. B. Arbeitspläne
  • Verwaltung einer Datenbank mit wichtigen Informationen über Teammitglieder oder Personal
  • Überwachung der Ein- und Ausgangszeiten der Betriebsangehörigen am Arbeitsplatz mithilfe einer Stempeluhr
  • Erleichterung von Schichtwechseln und Verwaltung von Anträgen von Teammitgliedern auf Urlaub oder Jahresurlaub

Was ist ein Dienstplaner?

Dienstplaner, auch bekannt als Schichtmanagementsoftware oder Personaleinsatzplanungssoftware, ist die Bezeichnung für Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Verwaltung von Arbeitsplänen helfen. Die Nutzer können verschiedene Aufgaben ausführen, wie beispielsweise die Zuteilung von Schichten an Teammitglieder, die Verwaltung von Urlaub oder Jahresurlaub und die Überwachung der Anzahl der Arbeitseinsätze der Teams. Außerdem kann eine solche Software oftmals auch die Zuweisung von Aufgaben erleichtern.

Mit dieser Software können Unternehmen eine Mitarbeiterdatenbank führen und schnell und einfach auf Informationen zu den Arbeitszeiten zugreifen. Darüber hinaus können Unternehmen die Software nutzen, um einen Arbeitsplan zu erstellen, diesen zu aktualisieren und auf relevante Informationen zuzugreifen, wie z. B. Anträge auf Freistellung und die Anzahl der vom Personal geleisteten Arbeitsstunden. Letztlich ermöglicht dies eine effektivere Verwaltung der Arbeitskräfte, eine gerechtere Arbeitsplanung, eine effektivere Verteilung der Arbeitsaufgaben und mehr Flexibilität.

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen nutzen häufig Dienstplan Softwarelösungen, aber auch größere Unternehmen und Organisationen, die Arbeitspläne oder die allgemeine Schichtplanung organisieren müssen, machen gerne von diesen Anwendungen Gebrauch. Darüber hinaus muss man wissen, dass Schichtplaner Software oft Komponenten enthält, die sich an das Personal richten und es ihm ermöglicht, auf seine Zeitpläne zuzugreifen und Schichten zu tauschen.

Welche Vorteile bieten Schichtplaner?

Die Vorteile eines Schichtplaners liegen darin, dass Unternehmen ihre Belegschaft effektiver organisieren können. Sie haben zudem Zugriff auf alle wichtigen Informationen, die für eine zuverlässige Planung erforderlich sind. Die Software in dieser Kategorie kann aber auch dem Personal zugutekommen, da sie für mehr Flexibilität und Transparenz sorgt. Einige der konkreten Vorteile, die mit der Anschaffung eines Dienstplan Tools verbunden sind, werden nachfolgend näher erläutert:

  • Effizientere Personaleinsatzplanung: Einer der Hauptvorteile des Einsatzes von Planungssoftware für Mitarbeitende oder Teams ist die Möglichkeit, die Effizienz bei der Erstellung von Arbeitsplänen zu verbessern. Die manuelle Erstellung von Arbeitsplänen kann zeitaufwändig sein, da die für die Planung Verantwortlichen alle Mitarbeiter, deren vertraglich vereinbarte Arbeitszeiten, Abwesenheiten, allgemeine Verfügbarkeit usw. berücksichtigen müssen. Durch den Einsatz einer Planungssoftware wird der gesamte Prozess wesentlich beschleunigt, da die Daten zur Verfügbarkeit einfach abgerufen werden können, während eine grundlegende Planungsvorlage verwendet und wiederverwendet werden kann. Zahlreiche Lösungen bieten außerdem Automatisierungsoptionen, mit denen grundlegende Arbeitspläne erstellt und auch geändert werden können, wenn weitere Informationen vorliegen.
  • Größere Flexibilität für die Beschäftigten: Mehr Flexibilität in Bezug auf die eigenen Arbeitszeiten für Arbeitskräfte als wichtiger Vorteil einer Dienstplanung Software. Viele der besten Lösungen dienen nicht nur als Werkzeug für Unternehmen und andere Organisationen zur Erstellung von Zeitplänen, sondern enthalten auch Selbstbedienungstools für die Beschäftigten. Die wichtigste dieser Optionen ist die Möglichkeit für die Beschäftigten, die Schicht zu tauschen. Diese Leistung bietet dem Personal die Möglichkeit, Schichten, die sie nicht wahrnehmen können, ausfallen zu lassen oder zusätzliche Schichten zu suchen, wenn sie ihr Einkommen erhöhen möchten. In vielen Unternehmen, darunter auch Einzelhandelsgeschäfte, kann diese Flexibilität dazu beitragen, die Arbeitsmoral der Beschäftigten hoch zu halten. Die Möglichkeit, Schichten zu tauschen, kann auch die Arbeitsbelastung für Führungskräfte verringern, die sonst manuell Ersatz für Mitarbeiter suchen müssten, welche ihre Schicht ausfallen lassen.
  • Robustere Erstellung von Zeitplänen: Schwierige Erstellung von Arbeitszeitplänen aufgrund der Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren. Eine Dienstpläne Software macht die Erstellung von Zeitplänen für ein Unternehmen nicht nur effizienter, sondern bietet zudem die Möglichkeit, die erstellten Zeitpläne wesentlich robuster zu gestalten. Da die für die Erstellung von Zeitplänen zuständigen Personen über alle erforderlichen Informationen verfügen, ist es viel einfacher, einen praktikablen Zeitplan zu erstellen, der nur dann geändert werden muss, wenn sich Beschäftigte für einen Schichttausch entscheiden. Themen wie Krankheitsurlaub, Urlaub und Mitarbeiterverträge können bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden ihre vertraglich vereinbarte Mindestarbeitszeit leisten und dass alle zusätzlichen Schichten gerecht verteilt werden.
  • Verbesserte Mitarbeiteranerkennung: Verschiedene Möglichkeiten der Mitarbeiteranerkennung als wichtiger Vorteil der Schichtplanung Software. Die Zeiterfassungsfunktion eines Dienstplan Programms kann den Überblick darüber erleichtern, welche Beschäftigten Überstunden geleistet haben und welche Teammitglieder in einer bestimmten Woche, einem bestimmten Monat oder einem bestimmten Jahr insgesamt die meisten Arbeitsstunden angesammelt haben. Darüber hinaus können Führungskräfte mithilfe der Software sehen, wer am häufigsten für Schichten einspringt, wenn Beschäftigte abwesend sind oder wenn Beschäftigte darum bitten, Schichten zu tauschen. Diese Fähigkeit macht es einfacher, Teamplayer und Top-Performer für eine Anerkennung auszuwählen. Die Mitarbeiteranerkennung ist von entscheidender Bedeutung, denn die Untersuchungen zeigen, dass der Wunsch nach Mitarbeiteranerkennung besonders in Krisenzeiten um etwa 30 % steigt.
  • Einhaltung der Arbeitsgesetze: Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze durch Einsatz von Schichtplanern. Mit dieser Software können Nutzer in Echtzeit Informationen über die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und den vertraglichen Status der einzelnen Beschäftigten abrufen. Darüber hinaus können mit der Software auch Überstunden und Bonuszahlungen abgerechnet werden. Diese Leistung kann dazu beitragen, Situationen zu vermeiden, in denen Beschäftigte zu oft arbeiten oder für zusätzliche Arbeit, die sie über das vertraglich festgelegte Maß hinaus leisten, nicht angemessen entlohnt werden. Planungssoftware kann auch dafür sorgen, dass das Unternehmen seinen Beschäftigten zwischen zwei Schichten ausreichend Zeit einräumt. Dies kann in einigen Branchen wie dem Hotel- und Dienstleistungsgewerbe besonders wichtig sein, wo es eine Nachfrage nach Spät- und Frühschichten geben kann.

Über welche Funktionen verfügt Dienstplan Software?

Die Funktionen der Dienstplan Software sollen Unternehmen bei verschiedenen Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Arbeitsplänen, der Verwaltung von Dienstplänen und der Verfolgung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen der Belegschaft unterstützen. Es kann erhebliche Unterschiede bei den angebotenen Funktionen und der Art und Weise, wie diese Funktionen umgesetzt werden, geben. Die folgenden Punkte können als Kernfunktionen bezeichnet werden, die Interessenten bei der überwiegenden Mehrheit der Softwarelösungen in dieser Kategorie erwarten können:

  • Mitarbeiterdatenbank: Aufbau und Pflege einer Datenbank für alle Beschäftigten, damit alle für die Terminplanung relevanten Informationen bei Bedarf leicht zugänglich sind. Zu jedem Eintrag in der Datenbank können verschiedene Details hinzugefügt oder geändert werden, z. B. Namen, Kontaktinformationen, die Rolle des jeweiligen Beschäftigten im Unternehmen, sein Gehalt und vieles mehr. Diese Informationen können dann von den Organisatoren oder von der in der Software integrierten Planungsengine verwendet werden, um logische Arbeitspläne zu erstellen, wobei die passenden Arbeitskräfte für die entsprechenden Aufgaben ausgewählt werden. In einigen Fällen können auch demografische Informationen wie Alter und Geschlecht angegeben werden, was die Erstellung von Plänen ermöglicht, die eine optimale demografische Zusammensetzung bieten. So können beispielsweise Situationen vermieden werden, in denen es mehr Männer als Frauen gibt oder in denen alle für eine Schicht vorgesehenen Beschäftigten jünger oder unerfahren sind.
  • Mitarbeiterplanung: Erstellung von Dienstplänen, damit alle Beschäftigten wissen, in welchen Schichten sie arbeiten. Die meisten Programme ermöglichen sowohl die manuelle als auch die automatische Erstellung von Zeitplänen. Darüber hinaus haben Unternehmen die Möglichkeit, den Beschäftigten manuell Schichten zuzuweisen oder mithilfe von Automatisierungswerkzeugen einen logischen Arbeitsplan zu erstellen, der auf den in der Datenbank enthaltenen Informationen basiert, wie z. B. der Verfügbarkeit der Arbeitskräfte. Die automatisierte Planung in einigen Softwarelösungen nutzt KI Software und Machine Learning Software, um die Qualität der automatisierten Planungen kontinuierlich zu verbessern. Natürlich kann ein einmal erstellter Zeitplan jederzeit geändert werden, sodass Unternehmen mit Abwesenheiten von Personal oder anderen unerwarteten Ereignissen fertig werden können. Viele Softwareanwendungen ermöglichen es den Beschäftigten zudem, über ihre eigenen Geräte auf ihre Zeitpläne zuzugreifen. Der Zeitplan selbst wird in der Regel über eine Kalenderfunktion angezeigt, sodass die Nutzer vergangene, aktuelle und zukünftige Schichten einsehen können.
  • Online-Stempeluhr: Erfassung der Ein- und Ausgehzeiten der Mitarbeitenden über eine Online-Uhr. Mit dieser Funktion kann man sich bei der Ankunft am Arbeitsplatz oder zu Beginn der Schicht ein- und beim Verlassen oder Beenden der Schicht ausstempeln. Die besten Softwarelösungen dieser Art bieten einen Echtzeit-Überblick darüber, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt anwesend ist, was besonders in Notfällen wichtig sein kann, wenn eine Personenzählung erforderlich ist. Wenn die Belegschaft die Möglichkeit haben soll, sich schnell an- und abzumelden, kann dies auch zu einer genaueren Lohnabrechnung führen. Darüber hinaus bietet die Online-Komponente auch die Möglichkeit, dass Mitarbeitende sich ein- und ausstempeln können, wenn sie aus der Ferne arbeiten, was für viele Unternehmen eine immer wichtigere Rolle spielt.
  • Urlaubs-/Abwesenheitsnachweis: Überwachung aller Informationen im Zusammenhang mit Urlaub und Freistellungen von Beschäftigten. Alle genehmigten Urlaubszeiten sollten in der Software sichtbar sein, damit die Führungskräfte eines Unternehmens ihre Zeitpläne genau und unter Berücksichtigung all dieser Informationen planen können. Viele Lösungen ermöglichen es dem Personal, Anträge auf Freistellung zu stellen, die von dem Führungspersonal des Unternehmens entweder genehmigt oder abgelehnt werden können. Eine weitere wichtige Funktion ist die Möglichkeit, die von jedem Beschäftigten im Laufe eines Jahres oder eines anderen definierten Zeitraums genommene Freizeit zu verfolgen. Auf diese Weise ist es dann möglich, Urlaubsanträge automatisch abzulehnen, wenn diese die vertraglich und gesetzlich festgelegte Anzahl an Urlaubstagen überschreiten. In Softwarepaketen mit einer starken Automatisierungskomponente gibt es möglicherweise Optionen, um die automatische Genehmigung von Urlaub und Abwesenheit zu aktivieren oder zu deaktivieren. Dies hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens ab und beruht auf den Informationen in der Datenbank.
  • Schichttausch: Bereitstellung einer Möglichkeit für Personal, Anträge auf Schichttausch zu stellen. Mit dieser Funktion können Teammitglieder Schichten abgeben, die sie nicht wahrnehmen können, oder zusätzliche Schichten übernehmen, wenn sie mehr Arbeit benötigen. Schichttausch kann auf Selbstbedienungsbasis erfolgen. Einige Softwarepakete bieten Optionen, mit denen Unternehmen einzelne Anträge auf Schichttausch genehmigen oder ablehnen können. Letztendlich ermöglicht dies einen flexibleren Ansatz bei der Terminplanung und kann Situationen vermeiden, in denen ein Unternehmen aufgrund von Abwesenheiten unterbesetzt ist.
  • Mobiler Zugriff: Zugang auf Arbeitspläne des Personals und andere relevante Informationen für Nutzer auf mobilen Geräten, einschließlich Handys und Tablets. Die mobile Erreichbarkeit wird zu einer immer wichtigeren Funktion in Dienstplanprogrammen, insbesondere für Unternehmen mit Beschäftigten im Außendienst oder Telearbeitende, da diese möglicherweise auf mobile Geräte angewiesen sind, um auf Informationen zuzugreifen. Auf einige cloudbasierte Softwarelösungen kann mit verschiedenen internetfähigen Geräten problemlos zugegriffen werden, während andere Lösungen eine separate, dedizierte mobile App anbieten, die viele der gleichen Kernfunktionen bietet. Unabhängig von der Bereitstellungsmethode sorgt eine hochwertige Software, bei der die mobile Zugänglichkeit im Vordergrund steht, auch dafür, dass die Inhalte für mobile Bildschirme optimiert sind.

Das Softwareverzeichnis von Capterra erleichtert Unternehmen die Suche nach den besten Dienstplanern. Mit den Suchwerkzeugen können die möglichen Optionen innerhalb dieser Kategorie erkundet und diese nach den enthaltenen Funktionen sortiert werden. Unternehmen und andere Interessenten können so den gesamten Suchprozess straffen und sich auf die Optionen konzentrieren, welche die gewünschten Merkmale und Funktionen enthalten, während sie gleichzeitig alle Produkte ausschließen, die am wenigsten geeignet sind.

Was sollte beim Kauf eines Schichtplaners berücksichtigt werden?

Bei der Anschaffung eines Schichtplaners oder bei der Erkundung der verschiedenen auf dem Markt erhältlichen Optionen müssen unterschiedliche Überlegungen angestellt werden. Schließlich ist es für den Interessenten wichtig, die beste Lösung für seine Bedürfnisse zu finden und nicht einfach nur nach der besten Gesamtlösung zu suchen. Ein effektiver Weg besteht darin, einige kritische Fragen zu stellen und zu versuchen, Antworten zu finden, die den Kaufprozess unterstützen. Einige der wichtigsten Fragen, die sich der Nutzer stellen sollte, sind folgende:

  • Was kostet ein Dienstplaner? Der Preis einer Software ist immer ein entscheidender Faktor bei der Kaufentscheidung, aber bei einem Schichtplaner, der längerfristig genutzt werden soll, müssen Interessenten die Gesamtnutzungskosten über den gesamten Nutzungszeitraum berücksichtigen. Das bedeutet, dass die gesamten Kosten für den Kauf und alle anderen Anfangsgebühren im Zusammenhang mit der Installation, der Datenspeicherung und den Sicherheitsmaßnahmen berücksichtigt werden müssen. Im Falle von cloudbasierter Software können außerdem Abonnementgebühren anfallen, die über die gesamte Laufzeit des Abonnementvertrags einkalkuliert werden müssen. Darüber hinaus sollten Interessenten auch sorgfältig über die „versteckten“ Kosten nachdenken, die mit dem Erwerb künftiger Software-Updates und neuer Versionen, dem Zugang zu technischem Support und der Schulung von Beschäftigten oder dem Onboarding von Führungskräften verbunden sein können, damit diese die Software effektiv nutzen können.
  • Was ist die optimale Bereitstellungsmethode? Wer eine Software kaufen möchte, muss sich auch überlegen, wie er bei der Softwarebereitstellung vorgehen möchte. Die meisten Menschen sind mit einer Vor-Ort-Bereitstellung vertraut, bei der man die Softwarelizenz erwirbt und dann die Verantwortung für die Installation der Software auf den eigenen Systemen übernimmt. Diese Methode ist mit hohen Anfangskosten und eingeschränkter Flexibilität verbunden. Sie bietet jedoch ein größeres Gefühl der Kontrolle und die langfristigen Kosten können niedriger sein als bei der wichtigsten Alternative, der cloudbasierten Software. Dieser Begriff bezieht sich auf Software, die mithilfe von Cloud-Technologie bereitgestellt wird, in der Regel auf Basis von Software-as-a-Service (SaaS). Dabei erhebt ein Drittanbieterunternehmen eine Abonnementgebühr und übernimmt im Gegenzug die Verantwortung für die Remote-Bereitstellung der Software und die Abwicklung technischer Fragen wie Sicherheit und Datenspeicherung. Cloudbasierte Software hat niedrige Anfangskosten, aber die langfristigen Kosten können aufgrund der laufenden Gebühren deutlich höher ausfallen als bei der Bereitstellung vor Ort. Der Hauptvorteil von cloudbasierter Software ist ihre Flexibilität, da der Zugriff über eine größere Anzahl von Geräten möglich ist. Dies kann besonders für Unternehmen von Vorteil sein, die mobile und hybride Arbeitskräfte oder Teammitglieder im Außendienst beschäftigen. Um zu einer endgültigen Entscheidung in der Debatte über Software vor Ort oder in der Cloud zu kommen, müssen Interessenten darüber nachdenken, wo ihre Prioritäten in Bezug auf Flexibilität, Vorlaufkosten und Eigentum oder Kontrolle über die Software liegen.
  • Welche Berichts- und Analysefunktionen stehen zur Verfügung? Viele Dienstplan Softwarepakete enthalten zusätzliche Funktionen. Ein gutes Beispiel dafür ist der Bereich der Berichte und Analysen. Die besten Lösungen enthalten unter Umständen ein Dashboard mit wichtigen Informationen über die Schichtdauer und die Arbeitsbelastung der Beschäftigten. Diese Informationen können zur Entscheidungsfindung herangezogen werden, wie viele Personen während einer bestimmten Schicht anwesend sein müssen und wie viele Personen für jede Rolle eingestellt werden müssen.

Auch die wichtigsten Trends bei der Dienstplan Software müssen sorgfältig geprüft werden, bevor man sich für den Kauf eines Produkts entscheidet. Interessenten müssen sich darauf verlassen können, dass die Software, die sie erwerben, im Bewusstsein der wichtigsten aktuellen Trends entworfen und entwickelt wurde. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass die Software für den langfristigen Einsatz geeignet und weitestgehend zukunftssicher ist. Einige der wichtigsten Trends im Zusammenhang mit der Personaleinsatzplanung und Software dieser Art sind im Folgenden beschrieben:

  • Zunehmende Nutzung der KI-Technologie: KI Software ist eine Technologie, die immer häufiger eingesetzt wird, vor allem weil sie zuverlässiger geworden ist. Es gibt bereits Planungssoftware mit KI-Funktionalität. Diese KI-Technologie kann dabei helfen, viele der häufigsten Planungsaufgaben zu automatisieren, sodass nur noch kleine Änderungen erforderlich sind. KI kann aber auch eingesetzt werden, um die tatsächliche Qualität der Personaleinsatzplanung zu verbessern. So kann KI zum Beispiel die ideale Anzahl von Arbeitskräften am Arbeitsplatz für bestimmte Schichten ermitteln. Auf diese Weise können Unternehmen ihren Personalbestand optimieren und so die Kosten in weniger arbeitsintensiven Zeiten senken und gleichzeitig eine Unterbesetzung in arbeitsintensiven Zeiten vermeiden. Wer eine Planungssoftware kaufen möchte, die diese Vorteile bietet, muss die verschiedenen Vorteile der künstlichen Intelligenz berücksichtigen.
  • Einsatz von Chatbots für einfache Anfragen: Wie bei den meisten Softwarepaketen kann es vorkommen, dass Nutzer von Terminplanungssoftware von Zeit zu Zeit technische Unterstützung benötigen. Ein wachsender Trend in der Softwareentwicklung insgesamt, aber insbesondere bei Lösungen für das Arbeitsplatzmanagement, ist der Einsatz von Chatbots, die viele der grundlegenden Fragen der Nutzer beantworten können. Chatbots werden von künstlicher Intelligenz (KI) gesteuert und können eine ähnliche Erfahrung bieten wie die Kommunikation mit einem Menschen über eine Live-Chat-Funktion. Der Chatbot kann die Fragen der Nutzer interpretieren und nach Möglichkeit Antworten geben. Wenn der Chatbot die Anfrage nicht bewältigen kann, kann das Transkript an einen Menschen geschickt werden, der dann das Problem aufgreift und weitergehende Unterstützung leisten kann. Entscheidend ist jedoch, dass Chatbots problemlos in der Lage sind, an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr technischen Support zu leisten, ohne Schlaf, Pausen oder Freizeit zu benötigen.
  • Flexibilität bei der psychischen Betreuung: Eine wichtige Überlegung für Unternehmen, die einen Arbeitsplan verwalten, ist die Schaffung einer soliden Politik für die psychische Gesundheit. Untersuchungen haben ergeben, dass 44 % der Angestellten während der Covid-Pandemie einen gewissen Grad an Burnout erlebten und somit können auch zahlreiche Erwerbstätige darunter sein. Darüber hinaus kosten psychische Probleme und damit verbundene Arbeitsausfälle die Unternehmen jedes Jahr Milliarden. Eine gute, evidenzbasierte Strategie für die psychische Gesundheit kann dazu beitragen, die Kosten zu begrenzen und langfristige Abwesenheiten zu reduzieren, indem sie den Beschäftigten ein höheres Maß an Flexibilität bietet. Dies könnte beispielsweise die Möglichkeit eines Schichtwechsels für Personen beinhalten, die Schwierigkeiten haben, ihren Arbeitsplatz zu erreichen, oder die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, wenn die Betroffenen Schwierigkeiten haben, zwischen Arbeit und Zuhause zu pendeln. Qualitativ hochwertige Software für die Termin- und Personalplanung sollte so aufgebaut sein, dass sie Unternehmen diese Art von Flexibilität ermöglicht.
  • Homeoffice und hybride Arbeitsmodelle: Nicht zuletzt müssen Unternehmen in ein Schichtplaner Programm investieren, die alle notwendigen Funktionen für Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle bietet. Die COVID-19-Pandemie war ein Wendepunkt für viele Branchen und ihre Beschäftigten, und das Homeoffice ist heute viel verbreiteter als vor der Pandemie. Dienstplan Software hat begonnen, sich an diesen Wandel anzupassen. Sie bietet unter anderem die Möglichkeit, innerhalb eines Mitarbeiterplans zwischen Personen, die aus der Ferne arbeiten, und solchen, die vor Ort tätig sind, zu unterscheiden, sowie Optionen zur Rotation der Rechte auf Remote-Arbeit. Unternehmen sollten versuchen, eine Software zu finden, die alle für ihre Planungen relevanten Funktionen für Fern- und Hybridarbeit enthält.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

  1. Studie zum Home-Office: 59 % der Unternehmen weltweit arbeiten wegen COVID-19 remote – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 9. Februar 2023)

  2. Gut informiert beim Softwarekauf: Die wahren Anschaffungskosten von Software – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 9. Februar 2023)

  3. Work-Life-Blending: Wie die Grenzen zwischen Arbeitsplatz und Privatleben verschwimmen – Capterra Blog (Zugriffsdatum: Donnerstag, 9. Februar 2023)