Was sind Dienstplan Softwares und Schichtplaner?

Dienstplan Softwares und Schichtplaner unterstützen kleine Unternehmen bei der Organisierung und Verwaltung von Dienstplänen. Dank dieser Lösungen können sich Nutzer Dienstpläne nebeneinander anzeigen lassen, was die Aufgaben- und Schichtzuweisung je nach Verfügbarkeit der Mitarbeiter vereinfacht.

Darüber hinaus können sich Mitarbeiter nicht nur ihren eigenen Dienstplan in Echtzeit ansehen, sondern auch den Gesamtdienstplan des Teams sowie Änderungen über eine entsprechende Schnittstelle durchführen.

Vorteile von Dienstplan Programmen und Schichtplanern

• Schnellere Erstellung von Dienstplänen: Die manuelle Erstellung von Dienstplänen ist ein zeitraubender Prozess, der manuelle Verfügbarkeitsabfragen und umfangreiche Dateneingaben notwendig macht. Dienstplan Tools und Schichtplaner enthalten Funktionen, die diesen manuellen Aufwand reduzieren und Managern helfen, Mitarbeiter effizient einzuplanen. Diese Lösungen speichern zum Beispiel Urlaubsinformationen und stellen sicher, dass Mitarbeiter während ihres Urlaubs nicht in der Arbeit eingeplant werden. Außerdem bieten sie anpassbare Dienstplanvorlagen, damit Nutzer nicht jedes Mal, wenn sie einen neuen Plan erstellen, von vorne anfangen müssen.
• Effizientes Management von Schichtwechseln: Dienstplan Softwares und Schichtplaner unterstützen Nutzer bei der effizienten Verwaltung von Schichtwechseln. Bei unvorhergesehenen Abwesenheiten benachrichtigen diese Systeme Manager über notwendige Personaländerungen und stellen eine Liste der verfügbaren Teammitglieder zur Verfügung, was die Suche nach einem Ersatz erheblich erleichtert. Einige Dienstplan Lösungen und Schichtplaner verfügen auch über mobile Funktionen, mit denen Manager den Planungsprozess auch von unterwegs aus erledigen können.
• Einhaltung des Arbeitsrechts: Dienstplan Tools und Schichtplaner bieten den Nutzern Berichte über die geplanten Stunden in Echtzeit, kalkulieren Überstunden genau und helfen dabei, sicherzustellen, dass die Überstundenbezahlung mit den gesetzlichen Standards übereinstimmt.

Typische Funktionen von Dienstplan Softwares und Schichtplanern

• Kalenderverwaltung: Automatische Eintragungen in Mitarbeiterkalender auf der Grundlage ihrer Dienstpläne. Die Kalender werden in Echtzeit aktualisiert, um Dienstplanänderungen zu berücksichtigen.
• Mitarbeiterdatenbank: Erfassung von Mitarbeiterinformationen wie z. B. demographische Daten, Verfügbarkeit und Rolle innerhalb einer Organisationshierarchie.
• Schichttausch: Verwaltung von Schichtwechselanträgen anhand der Verfügbarkeit von Mitarbeitern. Einige Dienstplan Programme und Schichtplaner bieten auch ein Portal für die Einreichung von Schichtwechselanträgen.
• Stempeluhr: Registrierung von Arbeitsbeginn und Arbeitsende der einzelnen Mitarbeiter. Diese Informationen werden zur Berechnung der Löhne anhand der geleisteten Arbeits- und Überstunden herangezogen.
• Urlaubsverwaltung: Verfolgung von Urlaubsanträgen und Urlaubszeiten von Mitarbeitern.

Tipps für den Kauf von Dienstplan Softwares und Schichtplanern

• Berichterstattung und Analysen: Dienstplan Anwendungen und Schichtplaner helfen Managern bei der Optimierung ihrer Planungsprozesse. Diese Systeme stellen Berichte zur Verfügung, mit denen kleine Unternehmen ihre Mitarbeiterführungsstrategien gestalten können. Berichte über die Schichtdauer können zum Beispiel dazu beitragen, Überstunden zu reduzieren, da Manager die Arbeitsauslastung der Mitarbeiter effizient in Echtzeit verfolgen können. Berichte über die Arbeitsauslastung helfen dem Management auch bei Einstellungsentscheidungen. Kleine Unternehmen sollten sich vor einem endgültigen Kauf die Berichtsfunktionalität der Produkte ansehen.
• Mobiler Zugriff: Aufgrund des zunehmenden Mobilisierungstrends beim Personal kleiner Unternehmen werden mobile Apps zu einem zentralen Bestandteil des Geschäftsbetriebs. Dieser Trend erhöht die Nachfrage nach mobilen Apps bei Dienstplan Softwares und Schichtplanern. Sowohl Mitarbeiter als auch Manager profitieren vom Einsatz solcher Apps. Mitarbeiter können zum Beispiel ihre Manager benachrichtigen, wenn sie nicht verfügbar sind, sodass die Manager den Dienstplan so schnell wie möglich umstellen können. Dank der Apps können sich Mitarbeiter auch ihre Zeitpläne ansehen, wenn sie remote arbeiten. Unternehmen mit einer mobilen Belegschaft oder mit der Absicht, eine solche zu bilden, sollten sich nach Produkten umsehen, die eine mobile App-Funktionalität bieten.

Relevante Trends in Dienstplan Softwares und Schichtplanern

• Künstliche Intelligenz (KI) ist die nächste große Entwicklung im Bereich Dienstplan Software und Schichtplaner: KI ist eine zukunftsweisende Technologie für kleine Unternehmen, die zur Steigerung der Effizienz in den verschiedenen Geschäftsbereichen beiträgt. Eine optimierte Erstellung von Dienstplänen ist ein solcher Bereich, in dem KI helfen kann. Kleine Unternehmen wissen, dass ein Personalüberschuss zu einer verminderten Mitarbeiterproduktivität führt, während ein Personalmangel mit hohen Kosten verbunden ist. KI-basierte Algorithmen ermöglichen es den Dienstplan Programmen und Schichtplanern, optimale Dienstpläne anhand von Kriterien wie Schichtdauer, Urlaub und Projektpriorität zu erarbeiten.
• Chatbots sollen grundlegende Anforderungen an die Dienstplanerstellung übernehmen: Chatbots werden in kleinen Unternehmen zunehmend beliebter. Einer Untersuchung von Capterra zufolge verwenden 68 % der Kleinunternehmen Chatbots oder planen, sie im Jahr 2020 einzuführen. Chatbots finden sich bereits in Dienstplan Softwares und im Schichtplanern wieder. Unternehmen haben mit der Entwicklung von Chatbots begonnen, die auf grundlegende Anfragen der Mitarbeiter zu ihrem Dienstplan reagieren können. Ein Beispiel dafür sind Chatbots, die Krankmeldungsanträge verwalten, indem sie den Mitarbeitern eine Reihe von Fragen stellen und die daraus gewonnenen Informationen zur Genehmigung an die Manager weiterleiten.