Was ist eine Präsentationssoftware?

Eine Präsentationssoftware hilft den Nutzern, die gewünschten Informationen in Form von Folien zu erfassen und sie einem Publikum zu präsentieren. Die Lösung umfasst Tools zum Hinzufügen von Informationen als Text, Bild, Audio oder Video und Grafik. Damit die Erstellung von Präsentationen schnell und möglichst einfach ist, bietet die Präsentationssoftware auch Vorlagen an.

Vorteile einer Präsentationssoftware

Präsentationssoftware hilft den Nutzern, sich kreativ und verständlich auszudrücken. Die Nutzung einer Präsentationssoftware hat für Unternehmen folgende Vorteile:

• Verstärkte Einbindung des Publikums: Gut gestaltete Präsentationen zeugen nicht nur von Professionalität, sondern vermitteln auch die beabsichtigte Botschaft klar und auf verständliche Weise. Eine Präsentation erweitert die Soft Skills eines Referenten, indem sie das Wertversprechen des Unternehmens gegenüber einem Publikum hervorhebt.
• Verbesserte Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Inhalten: Präsentationssoftware fördert die Zusammenarbeit. Die Präsentationen können mit den Teilnehmern geteilt werden, auch wenn sie nicht vor Ort sind, und diese können sich durch Kommentare beteiligen. Kollegen können zur Überprüfung/Bearbeitung des Inhalts eingeladen werden. Änderungen können in Echtzeit geprüft werden.

Typische Funktionen einer Präsentationssoftware

• Medienbibliothek: Auswahl von Objekten wie Symbolen, Bildern, Grafiken und Dateien aus dem Repository, die in eine Präsentation aufgenommen werden sollen.
• Animationen und Übergänge: Hinzufügen eines Übergangsschemas, um zu definieren, wie eine Folie automatisch zur nächsten übergeht. Animation von Text und Objekten.
• Audio- und Videoinhalte: Einbettung von Audio-/Videoelementen in Folien, um Präsentationen anschaulicher zu machen.
• Anpassbare Vorlagen: Erstellung von Vorlagen mit nutzerdefinierten Layouts, Farben, Schriften, Effekten und Hintergrundstilen. Speicherung von Vorlagen zur späteren Verwendung und Wiederverwendung von Formatierungen nach Bedarf.
• Offline-Präsentation: Teilen der Präsentation mit dem Publikum im Offline-Modus.

Tipps für den Kauf von Präsentationssoftware

• Dateiformate und Gerätesupport: Eine Präsentationssoftware erlaubt im Allgemeinen die Einbindung von Bildern, Audio- und Videodateien, aber man sollte doppelt prüfen, welche Dateitypen unterstützt werden, und eine Lösung wählen, die eine breite Palette von Formaten unterstützt. Eine Überprüfung der unterstützten Hardware-Typen ist ebenfalls wichtig, da Optionen zur Verbindung mit mobilen Geräten und die Verfügbarkeit von mobilen Apps die Nutzung des Tools erleichtern.
• Tauglichkeit und Kosten: Einfache Präsentationslösungen sind womöglich kostenlos erhältlich, wobei der Preis je nach Anzahl und Komplexität der angebotenen Funktionen und Anpassungen steigt. Eine Bewertung der Kosten und Funktionen einer Lösung im Vergleich zu den Geschäftsanforderungen ist empfehlenswert, um die Entscheidung für eine kostenlose oder kostenpflichtige Software rechtfertigen zu können. Das gilt auch für Software, die leicht zu erlernen ist im Vergleich zu einer Software mit ausgefeilten Funktionen, deren Beherrschung aber mehr Aufwand erfordert.
• Engagement: Das Ziel einer Präsentation von Informationen in visueller und grafischer Form mit einer Präsentationssoftware ist es, die Wirkung für das Publikum zu erhöhen. Käufer sollten sich überlegen, wie gut die favorisierte Präsentationssoftware dabei helfen kann, das Publikum zu begeistern, indem auffällige Bilder, animierte Inhalte und Videos eingebaut werden können. Außerdem sollten sie prüfen, wie gut eine reibungslose Navigation zu den verschiedenen Präsentationsabschnitten möglich ist.

Relevante Trends in der Präsentationssoftware

• Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt die Präsentationen: Die Vorbereitung einer ausgefeilten, professionellen Präsentation in einer begrenzten Zeit kann eine Herausforderung sein. KI-gesteuerte Präsentationstools können die Anforderungen eines Nutzers lernen und automatisch Designregeln anwenden, um aussagekräftige Präsentationsfolien zu erstellen. Beispielsweise kann Design AI von Beautiful.AI die Ideen der Nutzer visualisieren und Folien entsprechend gestalten.
• Die virtuelle Realität (VR) teleportiert das Publikum in eine virtuelle Welt: VR ist nicht nur für Spiele, sondern auch für Schulungen und Präsentationen zu einer gefragten Technologie geworden. VR kann zum Erzählen immersiver Geschichten durch Präsentationen verwendet werden, bei denen das Publikum in einer virtuellen Welt miteinander interagieren kann, was zu einem größeren Engagement des Publikums und einer besseren Bindung an den Inhalt führt. Unternehmen wie MeetinVR experimentieren bereits mit VR-Sessions und -Präsentationen, die künftig Video-Präsentationssoftware ablösen könnten.