Hausverwaltungssoftware hilft Immobilieneigentümern und Hausverwaltungsfirmen, leerstehende Objekte aufzulisten und zu vermarkten, die zur Vermietung oder Verpachtung zur Verfügung stehen, Mieter zu verwalten, Miete einzuziehen usw. Die Lösung erfasst auch die von den Mietern erhaltenen Zahlungen und verfolgt die Ausgaben für Instandhaltung und andere Aktivitäten. Diese Software-Kategorie ist eng verwandt mit den Kategorien Mietverwaltung-Software , Immobilienmanagement Software , Fewo Software (Ferienwohnungsverwaltung) und WEG-Verwaltung Software .

Vorteile von Hausverwaltungssoftware

Die tägliche Routine eines Hausverwalters umfasst Aufgaben wie die Verfolgung von Mietzahlungen, die Übermittlung von Mietquittungen, die Überprüfung von Bewerbern, die Auflistung von Leerständen und die Verwaltung von Mietern. Hausverwaltungssoftware automatisiert viele dieser Prozesse und minimiert manuelle Eingriffe, wodurch Zeit und Mühe gespart werden.

• Automatisierte Mieterüberprüfung: Immobilienverwalter müssen die Mieter vor der Vermietung an sie überprüfen. Heutige Tools bieten integrierte Funktionen zur Überprüfung von Bewerbern auf der Grundlage vorgegebener Parameter wie Alter, Einkommen, Kreditgeschichte usw. Einige Lösungen können sogar Hintergrundüberprüfungen durchführen, indem sie Bewerberdetails mit verschiedenen Datenbanken vergleichen und Warnsignale geben. All diese Funktionen können Immobilienbesitzer vor schlechten Mietern schützen und ihnen helfen, Betrug zu vermeiden.
• Bidirektionales Engagement: Hausverwaltungssoftware ist nicht nur für Eigentümer und Verwalter von Immobilien gedacht. Diese Lösung bietet auch eine Schnittstelle für Mieter, um Miete zu zahlen, mit Vermietern zu kommunizieren, Dokumente einzureichen, Anfragen und Warnungen zu erstellen und Anträge einzureichen. Dadurch können Eigentümer in Echtzeit über die Bedenken der Mieter informiert werden und diese lösen.

Typische Funktionen einer Hausverwaltungssoftware

• Mietermanagement: Verwaltung der mit den Mietern verbundenen Aktivitäten wie Raumbelegung und Einheitenzuordnung.
• Vermietungsmanagement: Überwachung von Mietverträgen und Verfolgung von Verlängerungsplänen.
• Mieter-Portal: Einreichung von Fragen, Bezahlung von Miete und Rechnungen sowie Interaktion mit Mitarbeitern der Immobilie über ein spezielles Online-Portal für Mieter.
• Verfolgung von Leerstand: Verfolgung von Leerstand und Belegungsstatus der Immobilieneinheiten.

Tipps für den Kauf von Hausverwaltungssoftware

• Unterstützung für die Portfolioverwaltung: Immobilienmakler und Agenten verwalten verschiedene Arten von Immobilien, wie z. B. Eigentumswohnungen, Ferienwohnungen und Gewerbeeinheiten. Die Software sollte das gesamte Portfolio eines Nutzers unterstützen. 
• Nutzerfreundlichkeit: Die Lösung sollte eine leicht verständliche Oberfläche zusammen mit einer intuitiven Navigation und einfachen Dashboards haben. Es ist ein zusätzlicher Vorteil, wenn die Lösung auch eine mobile Anwendung bietet. Käufer sollten vor dem Kauf um kostenlose Tests oder Demos bitten, um die Schnittstelle und die Nutzbarkeit jedes Tools zu evaluieren.
• Cloud versus Vor-Ort-Bereitstellung: Cloudbasierte Systeme ersparen den Nutzern die Kosten für die Installation der Infrastruktur für das Hosting und die Software-Wartung. Diese Lösungen sind leicht skalierbar, und der Anbieter kümmert sich um Software-Updates. Vor-Ort-Optionen erfordern höhere Vorab-Investitionen, verursachen aber keine monatlichen oder jährlichen Abonnementkosten. Die Skalierbarkeit kann ein Problem sein, und Aktualisierungen liegen in der Verantwortung des Nutzers, aber Vor-Ort-Lösungen bieten eine größere Kontrolle über Daten und Prozesse.

Relevante Trends bei Hausverwaltungssoftware

• Virtual Reality (VR) wird die Nutzererfahrung verbessern: Die VR-Implementierung im Bereich der Immobilienvermietung nimmt zu und ermöglicht es Eigentümern und Verwaltern von Immobilien, virtuelle Rundgänge durch ihre Objekte zu erstellen. Diese Führungen bieten potenziellen Mietern ein interaktives digitales Erlebnis, bevor sie die Immobilie mieten.
• KI-gestützte Chatbots zum Nutzen von Mietwohnungsverwaltern: Der Einsatz von Chatbots zur Unterstützung potenzieller Mieter bei der Immobiliensuche nimmt zu. Diese Chatbots bieten interaktive Hilfe und beantworten Fragen zu den Anforderungen an die Immobilie, zur Fläche, zu den Mietvertragsbedingungen, zu den erforderlichen Dokumenten usw. Chatbots können auch bei der Lead-Generierung und dem Lead-Profiling helfen, indem sie Fragen stellen wie z. B: „Möchtest du kaufen oder mieten?“.