Archivierungssoftware

Einführung

Archivierungssoftware beschreibt eine Kategorie von Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Aufbewahrung und Sicherung nicht mehr benötigter Daten unterstützen, indem sie diese vom Primärspeicher in den Sekundärspeicher verschieben. Archivierungsprogramme sind in der Regel cloudbasiert und ermöglichen die langfristige Speicherung großer Datenmengen. Dies kann für wachsende Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein, da die Menge der zu speichernden und sicher aufzubewahrenden Daten mit dem Wachstum in der Regel zunimmt.

Durch den Einsatz von Archivierungssoftware können Unternehmen eine Vielzahl von Dokumenten, E-Mails, alten Webseiten, Online-Inhalten und vieles mehr speichern. Das Archiv kann sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten enthalten. Die Archivsoftware hilft nicht nur dabei, diese Daten langfristig zu speichern, sondern kann auch dazu verwendet werden, Speicherplatz auf dem Hauptspeicher freizugeben, der dann für Daten reserviert werden kann, die für den täglichen Betrieb besonders wichtig sind.

Obwohl Archivierungsprogramme in erster Linie von Unternehmen genutzt werden, können sie auch von Wohltätigkeitsorganisationen, gemeinnützigen Organisationen, akademischen Einrichtungen, Wissenschaftlern und Einzelpersonen in vielen anderen Berufen verwendet werden, in denen das Sammeln und langfristige Aufbewahren von Daten ein wichtiges Merkmal der Tätigkeit ist.

Einer der Hauptgründe für den Einsatz von Datenarchivierungssoftware ist die sichere Aufbewahrung von Daten unter Einhaltung von Vorschriften und Aufbewahrungsrichtlinien. Aufgrund ihrer Funktionen wird Archivierungssoftware oft in die gleiche Kategorie eingeordnet wie Backup-Software und Datenmanagement Software. Eine weitere ähnliche Softwarekategorie ist die E-Mail-Archivierung-Software. Diese Lösungen dienen einem fast identischen Zweck, auch wenn der Schwerpunkt hier auf der Aufbewahrung von E-Mail-Kommunikation und damit verbundenen Daten liegt. Sind die Daten erst einmal archiviert, ist der Abruf in der Regel einfach und kann mithilfe der integrierten Suchwerkzeuge erfolgen. Abgesehen davon können einige Funktionen der Archivsoftware sehr unterschiedlich sein. Es gibt jedoch einige Kernfunktionen, die in fast allen Softwarepaketen dieser Art enthalten sind und die für diese Software charakteristisch sind. Die meisten Benutzer werden daher in der Lage sein, die folgenden Aktionen durchzuführen:

• Verschieben von Daten, die gerade nicht benötigt werden, auf einen sekundären Speicher und Sichern dieser Daten
• Durchsuchen des Archivs nach bestimmten Dateien oder Inhalten innerhalb von Dateien
• verschiedene Berechtigungsstufen einrichten und festlegen, wer Zugriff auf Dateien und Ordner hat
• Speicherung mehrerer Versionen derselben Datei oder desselben Dokuments und Navigation zwischen diesen Versionen
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Unternehmensrichtlinien zur Datenspeicherung

Was ist Archivierungssoftware?

Archivierungssoftware ist die Bezeichnung für eine Softwarelösung, die zur Aufbewahrung und Sicherung von Daten verwendet werden kann, die nicht mehr aktiv sind, während sie aus dem Hauptspeicher entfernt werden. Diese Auslagerung von Daten aus dem primären in den sekundären Speicher ermöglicht es Unternehmen und Einzelpersonen, ältere Daten aufzubewahren, die in der Zukunft von Nutzen sein könnten, derzeit aber nicht verwendet werden und auch nicht verwendet werden sollen. Zu den Dateien, die einem Archiv hinzugefügt werden, können Dokumente, E-Mails, Webseiten und früher veröffentlichte Online-Inhalte gehören.

Mithilfe von Datenarchivierungssoftware können Archivdaten in einem Repository gespeichert und sicher aufbewahrt werden, auf das jederzeit zugegriffen werden kann. Es können Berechtigungsstufen eingerichtet werden, sodass nur bestimmte Personen innerhalb einer Organisation Zugriff auf das Archiv haben. Auch für einzelne Dateien und Ordner können unterschiedliche Berechtigungsstufen festgelegt werden. Dies unterstützt die Compliance und schützt gleichzeitig vertrauliche Informationen vor neugierigen Blicken.

Die meisten hochwertigen Archivsysteme verfügen über eine integrierte Suchfunktion, die es den Benutzern erleichtert, die gesuchten Dateien und Ordner oder sogar bestimmte Inhalte innerhalb dieser Dateien zu finden. Die überwiegende Mehrheit der modernen Lösungen ist cloudbasiert. Bemerkenswert ist auch die Möglichkeit, Daten vom Sekundärspeicher, der mit dem Archiv verbunden ist, zurück in den Primärspeicher zu verschieben. Das bedeutet, dass archivierte Daten wieder in aktive oder „in use“ Daten umgewandelt werden können.

Welche Vorteile bietet Archivierungssoftware?

Die Vorteile von Archivierungssoftware können je nach den Bedürfnissen des Benutzers sehr unterschiedlich sein. Die meisten Vorteile liegen jedoch in der Möglichkeit, inaktive Daten aus dem Primärspeicher zu entfernen und sie gleichzeitig sicher und zugänglich für die zukünftige Nutzung zu halten. Zu den allgemeinen Vorteilen, die sich aus der Anschaffung einer hochwertigen Archivierungslösung ergeben, gehören unter anderem:

• Sichere Archivierung von inaktiven Daten: Der vielleicht größte Vorteil elektronischer Archivierungssysteme ist die Möglichkeit, inaktive Daten an einem sicheren Ort zu speichern. Die meisten Lösungen sind cloudbasiert, d. h. die archivierten Daten werden sicher in der Cloud gespeichert. Bei anderen Lösungen können die archivierten Daten jedoch auch auf sekundären Speichermedien abgelegt werden. Unabhängig davon werden die Daten aus dem Primärspeicher entfernt, was einen rationelleren Ansatz für die Datenaufbewahrung ermöglicht. Außerdem bleiben die inaktiven Daten zugänglich, falls sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder benötigt werden. Viele Archivierungslösungen erlauben es auch, verschiedene Versionen derselben Datei im Archiv zu speichern. So ist es beispielsweise möglich, auf ältere Versionen einer Website oder auf ältere Versionen eines Unternehmensdokuments zuzugreifen. Die Aufbewahrung inaktiver Daten kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein. Die Speicherung verschiedener Versionen kann jedoch auch von Vorteil sein, da sie es Unternehmen oder Einzelpersonen ermöglicht, aktuelle Daten auf eine frühere Version zurückzusetzen, falls dies in der Zukunft erforderlich sein sollte.

• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen: Ein weiterer wichtiger Vorteil von Dokumentenarchivierungssoftware ist die Möglichkeit, Daten über lange Zeiträume hinweg aufzubewahren, ohne den dringend benötigten Speicherplatz zu beanspruchen, und dabei gleichzeitig die Regeln, Vorschriften und Richtlinien des Unternehmens einzuhalten. Einige Unternehmensdaten, wie z. B. Finanzinformationen, müssen möglicherweise über einen Mindestzeitraum von mehreren Jahren aufbewahrt werden. Viele dieser Daten können jedoch inaktiv sein, d. h. sie werden derzeit nicht verwendet oder für den täglichen Geschäftsbetrieb benötigt. Die Archivierung mithilfe eines Softwarepakets stellt sicher, dass das Unternehmen die Anforderungen an die Datenaufbewahrung vollständig erfüllt, während gleichzeitig Speicherplatz auf dem Primärspeicher frei wird und die aktiven Daten optimiert werden können. Das gleiche Prinzip kann auf Daten angewendet werden, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund von Unternehmensrichtlinien aufbewahrt werden müssen.

• Verbesserung der Systemleistung: Die Möglichkeit, alte und inaktive Daten von primären Speichermedien in einen sekundären Speicherbereich zu verschieben, kann erhebliche Vorteile für die Verbesserung der Gesamtsystemleistung haben. Dies liegt vor allem daran, dass die Speicherung von zu vielen Daten im primären Speicher zu einer Überlastung führen kann, die das IT-System verlangsamt. Im Gegensatz dazu kann die Speicherung von nur aktiven Daten im Primärspeicher das System beschleunigen. Durch die Bereinigung der Daten ist es auch schneller und einfacher, aktive Daten zu finden, die für den täglichen Betrieb benötigt werden. Archivierungssysteme ermöglichen es Einzelpersonen und Organisationen, ein klares Verfahren für das Verschieben von Daten in das Archiv zu definieren, sodass immer primärer Speicherplatz zur Verfügung steht.

• Datenzugriff und Wiederherstellung: Neben der sicheren Aufbewahrung inaktiver Daten, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Optimierung der Systemleistung besteht einer der Hauptvorteile von Archivierungssoftware in der Möglichkeit, jederzeit auf inaktive Daten zugreifen zu können. Auch wenn sich diese Daten nicht mehr im Primärspeicher befinden, sind sie dennoch leicht auffindbar, insbesondere wenn die Software über robuste integrierte Suchwerkzeuge verfügt.

Über welche Funktionen verfügt Archivierungssoftware?

Die Funktionen der Archivierungssoftware basieren auf der Idee, inaktive Daten aus dem Primärspeicher in einen Sekundärspeicher auszulagern. Auf diese Weise entsteht ein Archiv von älteren oder inaktiven Daten, auf die jederzeit zugegriffen werden kann, bzw. die jederzeit wiederhergestellt werden können. Die spezifischen Funktionen können von Lösung zu Lösung variieren. Dies hängt von Faktoren wie der Zielgruppe oder der Branche ab. Einige Lösungen sind auf bestimmte Datentypen zugeschnitten. Es gibt jedoch auch einige Kernfunktionen, die in der überwiegenden Mehrheit der Lösungen dieser Art zu finden sind, sowie einige allgemeine Funktionen, die Interessenten von den meisten Lösungen erwarten können. Die Hauptmerkmale sind:

• Archivierung und Datenaufbewahrung: Auslagerung inaktiver, ungenutzter oder veralteter Daten aus dem Primärspeicher in den Sekundärspeicher, um ein Datenarchiv zu erstellen. Durch das Auslagern von Daten aus dem Primärspeicher wird Speicherplatz frei und die Systemleistung verbessert. Gleichzeitig werden die Speichergeräte bereinigt und die verbleibenden aktiven Daten können leichter sortiert werden. Nachdem die Daten dem Archiv hinzugefügt wurden, können sie weiterhin auf den primären Speichergeräten abgerufen, angezeigt, bearbeitet und bei Bedarf sogar wiederhergestellt werden. Die besten Archivierungstools enthalten verschiedene integrierte Sicherheitsoptionen, die Organisationen und Einzelpersonen dabei helfen, ihre archivierten Daten vor Cyber-Sicherheitsbedrohungen zu schützen. Im Laufe der Zeit entsteht so eine sichere und zuverlässige Archivdatenbank. Hochwertige Archivierungslösungen bieten auch Werkzeuge und Optionen zum Umbenennen von Dateien und zum Sortieren archivierter Daten in logische Ordner oder Kategorien.

• Volltextsuche: Durchsuchen des gesamten Archivs mithilfe der Volltextsuche, um bestimmte Informationen schnell und einfach zu finden. Die besten elektronischen Archivierungssysteme bieten den Benutzern die Möglichkeit, Textzeichenfolgen einzugeben und das Repository nach Daten zu durchsuchen, die der Zeichenfolge entsprechen. Neben der Suche nach Dateinamen ist es auch möglich, nach bestimmten Textabschnitten in Dokumenten oder E-Mails zu suchen. Dies kann besonders in Situationen nützlich sein, in denen sehr spezifische Informationen gefunden werden müssen. Bei einigen Lösungen können den Dateien auch Schlüsselwörter oder Kategorien zugeordnet werden, was die Effektivität der Suchfunktion weiter erhöht. Dank der kontinuierlichen Verbesserung der Sprachtechnologie ist es inzwischen auch möglich, archivierte Informationen per Sprachbefehl zu finden.

• Verwaltung der Datenaufbewahrung: Definition von Richtlinien oder Regeln für die Datenaufbewahrung, um sicherzustellen, dass die relevanten Informationen an den sekundären Speicherort übertragen werden, der mit der Archivierungssoftware verbunden ist. Durch eine sorgfältige Verwaltung der Datenaufbewahrung können Benutzer genau festlegen, welche Daten archiviert und welche im Primärspeicher aufbewahrt werden sollen. Die Festlegung von Regeln und Richtlinien ermöglicht eine gewisse Standardisierung dieses Prozesses und eröffnet die Möglichkeit, viele der damit verbundenen Aufgaben zu automatisieren. Wenn einige dieser Archivierungsaufgaben automatisiert werden können, bleibt den Mitarbeitern mehr Zeit für komplexere Aufgaben, was die Gesamtproduktivität erhöht.

• Zugriffskontrollen/-genehmigungen: Definition verschiedener Berechtigungsstufen und Steuerung des Zugriffs auf verschiedene Dateien und Ordner im Archiv. In den meisten Fällen können Berechtigungen auf individueller Basis verwaltet werden, d. h. bestimmten Personen kann der Zugriff gewährt oder verweigert werden, je nach Art ihrer Tätigkeit oder besonderen Umständen. Berechtigungen können aber auch weiter gefasst sein, sodass jeder in einer Abteilung Zugriff hat oder dass Führungskräfte und leitendes Personal Zugriff haben, während andere Teammitglieder ausgeschlossen sind. Die besten Lösungen in dieser Kategorie können noch weiter gehen und es ermöglichen, Dateien im Archiv für einige Benutzer „schreibgeschützt“ zu machen, während andere Benutzer sie bearbeiten können. Schließlich können Zugriffskontrollen und Berechtigungen verwendet werden, um den Zugriff auf diejenigen zu beschränken, die ihn benötigen, und um neugierige Augen von sensiblen oder vertraulichen Informationen im Archiv fernzuhalten.

• Compliance-Management: Überwachung von Compliance-Informationen und Festlegung klarer Regeln oder Parameter, um sicherzustellen, dass der Datenarchivierungsprozess nicht gegen Gesetze oder Unternehmensrichtlinien verstößt. Die Compliance-Management-Funktionen der Archivierungssoftware ermöglichen es den Benutzern, genau festzulegen, welche Arten von Daten archiviert werden sollen und welche nicht. Es ist auch möglich, Regeln zu definieren, sodass archivierte Daten nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden, was Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen helfen kann. Einige der Maßnahmen, die zur Gewährleistung der Compliance durchgeführt werden, können potenziell automatisiert werden. Hochwertige Lösungen können auch Integrationsoptionen mit spezieller Compliance-Software bieten, sodass die Nutzer alle Probleme in diesem Bereich verfolgen und schnell beheben können.

• Versionskontrolle und Wiederherstellung: Speicherung und Zugriff auf verschiedene Versionen derselben Datei für eine vollständige Versionskontrolle der archivierten Daten. Die Möglichkeit, auf frühere Versionen einer Datei zuzugreifen, bedeutet, dass alte Webseiten oder alte Versionen von Geschäftsdokumenten bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Neben der Möglichkeit, verschiedene Versionen einer Datei wiederherzustellen, bietet Archivierungssoftware mit hochwertigen Versionskontrollfunktionen den Benutzern auch die Möglichkeit, alle Revisionen oder Änderungen anzuzeigen, die im Laufe der Zeit an den Daten vorgenommen wurden. Dies kann die Transparenz innerhalb einer Organisation verbessern und den Nutzern helfen zu verstehen, wie die aktuelle Version einer bestimmten Datei entstanden ist.

Mithilfe des Archivsoftware-Verzeichnisses von Capterra können Interessenten alle verfügbaren Optionen nach den enthaltenen Funktionen sortieren. Auf diese Weise kann die Liste der Softwareoptionen eingegrenzt werden. Der Suchprozess kann mit einem klaren Fokus auf die am besten geeigneten Lösungen beginnen. Dies bedeutet auch, dass Unternehmen keine Zeit damit verschwenden, Optionen zu untersuchen, die nicht die erforderlichen Kernfunktionen enthalten.

Was sollte beim Kauf von Archivierungssoftware berücksichtigt werden?

Vor dem Kauf einer Archivierungssoftware sollte der Interessent einige wichtige Überlegungen anstellen. Dies ist besonders wichtig, um die verfügbaren Optionen auf die Softwarelösung einzugrenzen, die für die spezifischen Bedürfnisse des Benutzers am besten geeignet ist. Eine wirksame Methode besteht darin, eine Reihe von Fragen durchzugehen, die dabei helfen können, die Bemühungen zu fokussieren. Darüber hinaus kann die Beantwortung dieser Fragen helfen, die ideale Lösung klarer zu definieren. Beispiele für wichtige Fragen sind:

• Was kostet eine Archivierungssoftware? Vor dem Kauf einer Archivierungslösung ist es wichtig, sich Gedanken über die Kosten zu machen. Diese Überlegungen müssen jedoch über den reinen Preis der Software hinausgehen. Die meisten aktuellen Archivsysteme sind cloudbasiert und werden als SaaS vertrieben, d. h. es fallen laufende Abonnementgebühren an. Ist die Software nicht cloudbasiert, sind die Anschaffungskosten für die Softwarelizenz nur ein Teil der Gleichung. Die Nutzer müssen auch die Kosten für die Einrichtung der Software und die Kosten für die Speicherung der entsprechenden Daten berücksichtigen. Darüber hinaus können verschiedene versteckte oder unerwartete Kosten entstehen. Beispielsweise müssen die Unternehmen die Kosten für die Schulung ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, damit diese das Archivierungsprogramm effektiv nutzen können. Auch der Zugang zu Software-Updates oder die Inanspruchnahme von Support kann mit Kosten verbunden sein. Die Kostenfrage muss also ganzheitlich betrachtet werden. Es lohnt sich, sich die Zeit zu nehmen, die voraussichtlichen Gesamtkosten für den Betrieb und die laufende Nutzung zu analysieren.

• Ist die Archivierungssoftware DSGVO-konform? Obwohl Archivierungssoftware die Einhaltung von Vorschriften und Unternehmensrichtlinien erleichtern kann, ist es auch wichtig, dass die Beteiligten die mit der Datenarchivierung verbundenen Compliance-Fragen berücksichtigen. Im Vereinigten Königreich beispielsweise hat die Einführung der DSGVO dazu geführt, dass Unternehmen nur noch Kundendaten aufbewahren dürfen, deren Aufbewahrung sinnvoll ist, und dass diese personenbezogenen Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden dürfen. Darüber hinaus müssen Kundendaten sicher aufbewahrt werden, um das Risiko zu verringern, dass sie in die Hände von Hackern und anderen Cyberkriminellen fallen. Vor diesem Hintergrund lohnt es sich, die verschiedenen verfügbaren Software-Optionen zu prüfen und nach solchen zu suchen, die unter Berücksichtigung dieser Compliance-Probleme entwickelt wurden.

• Welches ist die beste Bereitstellungsmethode für Archivierungssoftware? Im Allgemeinen gibt es zwei Hauptoptionen für die Bereitstellung von Software. Die eine ist die On-Premise-Bereitstellung, bei der der Nutzer eine Softwarelizenz erwirbt, die Software auf seinem System installiert und die Verantwortung für die Datenspeicherung und Cybersicherheit übernimmt. Die Alternative ist der cloudbasierte Ansatz, bei dem die Bereitstellung per Fernzugriff über Cloud-Technologie erfolgt. Ein externer Dienstleister ist dafür verantwortlich, die Software bereitzustellen, sie auf dem neuesten Stand zu halten, die Daten zu speichern und Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Der Nutzer zahlt in der Regel eine laufende Abonnementgebühr für den Zugang zu diesem Service. Während dies bei vielen Softwarepaketen eine einfache Wahl ist, sind die meisten modernen Optionen für Archivierungssoftware cloudbasiert. Der Grund dafür ist, dass cloudbasierte Software den Nutzern einen Fernzugriff ermöglicht, während der Speicherplatz je nach Bedarf einfach nach oben oder unten skaliert werden kann. cloudbasierte Software hat außerdem extrem niedrige Einstiegskosten und die langfristigen Kosten sind vorhersehbar, da sie in der Regel nur aus den vereinbarten Abonnementgebühren bestehen. Daneben gibt es noch einige Vorteile, die mit der On-Premise-Bereitstellung verbunden sind. Dazu gehören ein besseres Gefühl der Kontrolle, die Freiheit der Nutzer, ihre eigenen Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren, und der Wegfall langfristiger Abonnementgebühren. Die meisten Interessenten dürften sich bei Software in dieser Kategorie für den cloudbasierten Ansatz entscheiden, aber die Vor- und Nachteile sollten sorgfältig abgewogen werden.

• Welche Arten von Archivierungssoftware werden unterstützt? Die Anwender müssen auch die Art der Archivierung berücksichtigen, die von den verschiedenen Lösungen auf dem Markt unterstützt wird, und diese dann mit ihren Anforderungen vergleichen. Insbesondere ist zu beachten, dass manche Archivierungssysteme auf eine ganz bestimmte Art der Archivierung ausgerichtet sind. Ein gutes Beispiel hierfür ist die E-Mail-Archivierung, während andere Lösungen eher universell einsetzbar sind. Einige Lösungen können nur Dateien in einem bestimmten Format archivieren, während andere Lösungen alle Daten unabhängig vom Format archivieren können. Die besten Lösungen können sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten verarbeiten, während einige nur eine Art von Daten verarbeiten können. Das Verständnis dieser Unterschiede hilft Kunden, die richtige Lösung für ihre Bedürfnisse zu finden.

Welche Trends bei Archivierungssoftware sind am relevantesten?

Die wichtigsten Trends im Bereich der Archivsoftware müssen ebenfalls sorgfältig analysiert werden, bevor eine fundierte Kaufentscheidung getroffen werden kann. Interessenten müssen sich darauf verlassen können, dass die Software, in die sie investieren, auf dem neuesten Stand ist und unter Berücksichtigung aktueller und sich abzeichnender Trends entwickelt wurde. Dies trägt auch dazu bei, dass die Software für die absehbare Zukunft nützlich bleibt und nicht nur als kurzfristige Lösung dient. Einige der wichtigsten Trends in Bezug auf Archivierungsprogramme und die Aufbewahrung statischer Daten werden im Folgenden erörtert:

• Wachsender Bedarf an mobilem Zugriff: Wachsende Nachfrage nach mobilem und allgemeinem Fernzugriff als Trend. Die Zeiten, in denen Unternehmen nur ein Büro hatten, gehören für viele der Vergangenheit an. Und da Unternehmen Konzepte wie Remote- und Hybrid-Arbeitsplätze nutzen, wird die Nachfrage nach mobilem Zugriff auf Software weiter steigen. Im Bereich der Archivierungssoftware bieten einige Lösungen eine spezielle mobile App, während andere den Zugriff über mobile Webbrowser und Cloud-Technologie ermöglichen. Unabhängig davon sollten sich Interessenten, die Wert auf mobile Zugänglichkeit legen, die Zeit nehmen, die verfügbaren Optionen sorgfältig zu prüfen. Sie sollten sich für eine Lösung entscheiden, auf die über ein mobiles Gerät zugegriffen werden kann und die vollständig für die Verwendung auf kleineren Smartphones oder Tablets mit Touchscreen optimiert ist.

• Erweiterte Anforderungen an die Datenverwaltung: Höhere Anforderungen an das Datenmanagement, die von Archivierungslösungen erfüllt werden müssen. Die genaue Art dieser höheren Anforderungen kann je nach Art des Unternehmens variieren. Einige Unternehmen benötigen zunehmend Speicheroptionen, bei denen die Daten unveränderbar und mit einem Zeitstempel versehen sind, ähnlich wie bei der Blockchain-Technologie. Andere Unternehmen benötigen möglicherweise erweiterte Datenverarbeitungsfunktionen oder müssen in der Lage sein, große Datenmengen zu verarbeiten.

• Weltweite Zunahme von Ransomware-Angriffen: Eine der größten Bedrohungen für die Cybersicherheit, mit der Unternehmen und Privatpersonen konfrontiert sind, wenn sie große Datenmengen speichern, ist das wachsende Problem der Ransomware-Angriffe. Dieser Trend ist besonders im Vereinigten Königreich zu beobachten, das derzeit nach den USA und Frankreich das drittgrößte Zielland der Welt ist. Ransomware-Angriffe können dazu führen, dass Unternehmen nicht mehr voll funktionsfähig sind, aber sie können auch die Existenz der Daten bedrohen, insbesondere wenn alle Unternehmensdaten lokal gespeichert sind. Dies ist ein weiteres überzeugendes Argument für eine cloudbasierte Archivierungssoftware. Neben den Vorteilen der externen Cloud-Speicherung können Unternehmen auch von der Expertise Dritter im Bereich der Cybersicherheit profitieren.

Quellen:

Die hervorgehobenen Funktionen wurden im Verzeichnis von Capterra anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, ermittelt. Folgende Quellen wurden in diesem Dokument verwendet:

1. Großbritannien und die EU-DSGVO (Zugriffsdatum: Freitag, 12. Mai 2023)

2. Deutsche Unternehmen zahlen mehrheitlich kein Lösegeld (Zugriffsdatum: Freitag, 12. Mai 2023)