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Warum Capterra kostenlos ist
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Kollaborationssoftware wurde entwickelt, um Teams zu helfen, Dateien gemeinsam zu nutzen, Aufgaben zu verwalten, gemeinsam an Inhalten zu arbeiten, schneller zu kommunizieren und mehr zu erledigen. Erfahre mehr über Samepage
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Mache Datei-Backup und Synchronisation mit GoodSync einfach!
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Schnelle und sichere Lösung für die Synchronisierung von Dateien, die unbegrenzte(n) Speicherplatz und Dateigrößen bietet. Erhöht die Geschwindigkeit um das Zwei- bis Zehnfache mit P2P-Technologie.
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Dateisynchronisierungstool für Windows, Linux oder Mac, das Ordnerdaten analysiert, häufig verwendete Dateien trennt und von ihnen Sicherungskopien erstellt.
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Sicherer und kompatibler Transfer sensibler Daten zwischen Partnerunternehmen, Kundschaft, Nutzern und Systemen mit MOVEit.
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Bietet ein globales Cloud-Dateisystem für standortübergreifende Dateisynchronisierung und -freigabe, konsolidierten Cloud-NAS-Dateispeicher, einfache Sicherung und Wiederherstellung.
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Eine On-Premise-Dateifreigabe-/übertragungslösung, die schnell und sicher Dateien jeder Art und Größe ohne Beteiligung von Drittanbietern teilt
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MASV ist der schnellste, einfachste und kostengünstigste Weg, um große Dateien zu senden. Einfach kostenlos mit unserer 14-Tage-Testversion mit einem Umfang von bis zu 400 GB nutzen.
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S-Drive is an easy, secure and unlimited document management, file management and file storage platform on Salesforce.
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Cloud-Dateisynchronisierungssystem, das eine große Anzahl von Ordnern zwischen Desktops, Laptops, Tablets und USB-Treibern synchronisiert.
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Intelligente, konfigurierbare Cloud, die unbegrenzte Nutzer und Bandbreite ermöglicht, gepaart mit unternehmensweiter Sicherheit und Leistung.
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Dateisicherungssoftware, die sowohl einseitige als auch bidirektionale Synchronisationen durchführen kann.
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TargetDocs is a team inbox for each of your projects.
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Plattformübergreifende Dateireplikationssoftware für Unternehmen, die Dateien zwischen verschiedenen Standorten, Betriebssystemen, Clouds, VMs und Servern synchronisiert und spiegelt.
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File and folder synchronization application written for the windows operating system.
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Secure file sharing software with end to end encryption for peace of mind when collaborating on sensitive documents.
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App, die Dateien über vorkonfigurierte und benutzerdefinierte Modi synchronisiert, Daten überprüft, Änderungen aufdeckt und ihr Ziel behält.
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Cloud-based and on-premise solution that helps businesses manage Powerpoint presentations, store critical files, and generate reports.
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Ermöglicht das Synchronisieren von Dateien, das Replizieren von Ordnern, das Durchführen von Sicherungen und das Vergleichen von Dateien und Ordnern.
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Syncovery

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von Super Flexible Software

Cloud-Dateisynchronisierungs-, Backup- und Verschlüsselungssystem, mit dem Firmen- und Privatbenutzer Daten ihrer PCs, Macs und Server verwalten können.
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Avoid DISORGANIZATION & Remove DUPLICATE Files. Fix Duplicate Photos, Songs, Documents, Videos & All Files in PC & Cloud Drives.
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Peer Software

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von Peer Software

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Bietet Echtzeit- und geplante Synchronisation und Sicherung von Dateien auf Servern sowie anderen Arbeitsstationen.
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Syncthing

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von Kastelo

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Synchronisiere und speichere beliebig viele Ordner durch Benutzung von Web-basierter SaaS.
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SmartSync Pro

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von SmartSync Software

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Sichere Dateien entweder auf demselben Laufwerk, auf einem anderen Laufwerk oder sogar über bidirektionale Synchronisation auf einem Remote-Computer.
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Aspera Sync

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von Aspera

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File synchronization tool that provides users with data back up, recovery, archiving and more through smart replacement.
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Beyond Sync

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von Fevosoft

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Protect your files from unforeseen loss with file sync solution that compares your data and creates scheduled backups.
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DocRAID

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von AvailabilityPlus

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Synchronisiere und tausche Dateien sicher online oder durch verschlüsselte E-Mails aus.
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marketRelay

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Empowers product marketers to aggregate, manage, syndicate, and publish product line content and pricing in real-time.
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OmniPresence

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A tool that enables document syncing across iOS devices with the ability to sync many different file types.
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Thru

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von Thru

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File sharing and collaboration product that can be integrated with a variety of business applications, such as email, CRM or ERP.
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E-connecteur

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von Vaisonet

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Automate your data flow to optimize the management of your ecommerce activity, linking your commercial management & your ecommerce site
FileFlex

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von Qnext Corp

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FileFlex provides cloud storage functionality of secure remote access, sharing and collaboration to the entire storage infrastructure.
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SaphetySync

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Saphetys synchronization solution provides customers with a flexible catalogue for data and media, following the GS1 standards.
Syncing.net

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von Buildway Technology

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Combines Outlook and file synchronization in one powerful tool for companies.
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DiffDog

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von Altova

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Altova DiffDog is a powerful tool for comparing files, directories, and databases.
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File Director

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von Ivanti

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File migration solution that allows businesses to manage and sync files, folders and other data between on-premise and cloud storage.
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Sysgem Enterprise Manager

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Customizable tools for monitoring and managing systems, administering user accounts and auditing security in one single screen.
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HR Active Directory Connect

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Keep your human resource system's employee data in sync with your Microsoft Active Directory.
Doc.Office

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von Doc.Series

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Doc.Office accelerates the base processes, allowing you to add your documents in all applications (ged, ecm, bpm, crm, erp, etc.)
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Synchronisationssoftware: Kaufleitfaden

Eine Synchronisationssoftware ist eine Plattform, auf der mehrere Nutzer an verschiedenen Orten gleichzeitig zusammenarbeiten, Dateien gemeinsam nutzen und bearbeiten. Die Anwendung synchronisiert die von einem Nutzer an einem Dokument vorgenommenen Änderungen über alle verfügbaren Versionen hinweg. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder über die aktuelle Version der Datei mit aktualisierten Datenpunkten verfügt, selbst wenn Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten.

Vorteile einer Synchronisationssoftware

Viele Unternehmen nutzen Smartphones für ihre Arbeit. Cloudbasierte Anwendungen und browserbasierte Zugänglichkeit fördern diesen Trend. Dies bedeutet, dass Synchronisationssoftware eine Kernanforderung für Unternehmen ist, da sie die Zusammenarbeit verbessert und es den Nutzern ermöglicht, von überall und jederzeit auf Dateien zuzugreifen. Außerdem ermöglicht die Software die sichere gemeinsame Nutzung von Dateien über die Cloud.

Die Lösung bietet verschiedene Vorteile, von denen einige im Folgenden aufgeführt sind:

  • Bessere Zusammenarbeit zwischen Teams: E-Mails sind die bevorzugte Art und Weise, Dateien innerhalb einer Organisation auszutauschen. E-Mails haben jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Größe der Anhänge und der Echtzeit-Synchronisationsfähigkeit. Synchronisationssoftware hingegen ermöglicht den Austausch von Dateien und Ordnern beliebiger Größe zwischen Nutzern innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Die Anwendung bietet die Freiheit, Dateien über verschiedene Modi wie direkte Anhänge oder gemeinsam nutzbare Links zu teilen.
  • Zugang zu den aktuellsten Informationen: Mit einer Synchronisationssoftware verfügt jeder Nutzer über die aktuellste Version der Datei, unabhängig von seinem jeweiligen Standort. Änderungen, die von einem Beteiligten vorgenommen werden, sind für alle Beteiligten sofort sichtbar. Sie können sogar die vorherige Version der Datei wiederherstellen, falls sie die Änderungen nicht akzeptieren.

Typische Funktionen einer Synchronisationssoftware

  • Sicherung und Wiederherstellung: Erstellen mehrerer Back-ups von Dateien und Ordnern und Wiederherstellung verlorener oder gelöschter Dateien.
  • Echtzeit-Synchronisation: Überwachen von Dateien und Ordnern auf Änderungen und Synchronisieren aller Versionen in Echtzeit.
  • Verschlüsselung: Verschlüsseln von Daten sowohl im Ruhezustand als auch beim Versenden, um die Informationen zu schützen und zu sichern.
  • Synchronisationsplanung: Einplanen der Synchronisierung für eine feste Zeit und ein festes Datum.
  • Prüfpfad: Pflegen von fortlaufenden Aufzeichnungen aller in Dateien und Ordnern vorgenommenen Änderungen, zusammen mit Details wie den vorgenommenen Änderungen, dem Namen sowie der Uhrzeit und dem Datum.

Tipps für den Kauf von Synchronisationssoftware

  • Datensicherheitsstandards: Einmal installiert, kann eine Synchronisationssoftware für fast alle Dateien, Dokumente, Bilder, Verträge und Vereinbarungen verwendet werden, die intern oder extern erstellt und gemeinsam genutzt werden. Vor dem Kauf einer Lösung sollten deren Sicherheitsstandards und der Dienstanbieter jedoch gründlich evaluiert werden. Man sollte sicherstellen, dass die Software die Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, insbesondere wenn die Dateien nicht auf dem eigenen Server gespeichert sind. Es empfiehlt sich außerdem, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Multifaktorauthentifizierung und Single Sign-On zu prüfen.
  • Fähigkeit zur Fernlöschung von Daten: Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder Bürogeräte (Laptops oder Smartphones) verlieren, besteht die Gefahr des Diebstahls oder des Missbrauchs von offiziellen Daten. Es ist empfehlenswert, sich für eine Lösung mit Fernlöschfunktion zu entscheiden, damit sensible Geschäftsdateien von den Geräten der Mitarbeiter gelöscht werden können.
  • Compliance: Jedes Unternehmen muss verschiedene Industriestandards einhalten, die von der Art des Geschäftsbetriebs, den Branchenvorschriften, der Region, in der es tätig ist, und den Normen für die Datensicherheit abhängen. Beim Versenden von Dateien über das Internet muss die Synchronisationssoftware die für das Unternehmen geltenden gesetzlichen Normen erfüllen.
  • Künstliche Intelligenz (KI) wird die Indizierung und Suche verbessern: Die Herausforderung bei einem gemeinsam genutzten Repository besteht darin, dass es bald unübersichtlich wird, weil die Mitarbeiter nicht immer regelmäßig alte Dokumente oder Versionen entfernen. Einige Anbieter (Google und Box) setzen KI ein, um dieses Problem zu lösen. Die KI von Google errät die Dateien, die die Nutzer suchen, und bietet Vorschläge zum Entfernen einer Version an, auf die über einen bestimmten Zeitraum nicht zugegriffen wurde. Das Tool lernt die Aktionen der Nutzer und bietet Empfehlungen für Dateien sowie Peers, mit denen Nutzer möglicherweise zusammenarbeiten möchten. Da sich solche Neuerungen als effektiv erweisen, werden immer mehr Anbieter KI in ihr Tool aufnehmen.
  • Datensicherheit wird der entscheidende Faktor für kleine Unternehmen sein: Da die meisten Anwendungen in der Cloud bereitgestellt und die Daten auf Remote-Servern gespeichert werden, äußern selbst kleine Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Sicherheit ihrer Daten.