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Sympa hilft Ihnen dabei, wertvolle Zeit einzusparen, die für die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden eingesetzt werden kann, indem HR-Routineaufgaben automatisiert werden. Erfahre mehr über Sympa
Die HR-Software von Sympa bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über all Ihre globalen HCM-Prozesse (Human Capital Management) und macht sie nachverfolgbar und skalierbar. Sympa hilft Ihnen bei der Automatisierung von HR-Routineaufgaben und spart wertvolle Zeit ein, die für wichtige Dinge eingesetzt werden kann: die Entwicklung deiner Mitarbeitenden. Mit Transparenz für jeden Aspekt des Beschäftigungszyklus – von offenen Positionen bis hin zu Abschiedsgesprächen – in einem zentralen System besitzen Sie mehr als genug Informationen, um Ihre Prozesse und die Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen zu entwickeln. Erfahre mehr über Sympa

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bob: die HR-Plattform, die den gesamten Belegschaftslebenszyklus abdeckt, vom Onboarding bis zum Offboarding. Erfahre mehr über bob
Die Lösung geht über HR-Automatisierung hinaus. Das Management erhält eine einfache Möglichkeit, Echtzeitdaten zu nutzen und die Mitarbeitenden besser zu verstehen. bob hilft bei der Schaffung einer gesunden Arbeitsplatzkultur, in der sich die Mitarbeitenden besser mit ihren Kolleginnen und Kollegen und dem Unternehmen verbunden fühlen. Kurz: bob hilft dir, die Mitarbeitenden in den Vordergrund zu rücken. bob ist die perfekte Lösung für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitenden. Erfahre mehr über bob

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Eine zentralisierte HR-Plattform, die alle HR-Kernaufgaben erfüllt, die für den Erfolg jedes Unternehmens entscheidend sind: HRM (Human Resource Management), Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Erfahre mehr über Personio
Personio ist eine in Europa etablierte HR-Software für KMU. People Workflow Automation, die kürzlich eingeführte Kategorie von HR-Software, ist Teil der Mission von Personio, Unternehmen dabei zu helfen, Verzögerungen zu beseitigen und Chancen durch optimierte Personalprozesse zu realisieren. Personio deckt alle Kernaufgaben des Personalwesens wie Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung in einer Software ab und gewährleistet abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und anpassbare HR-Berichte. Erfahre mehr über Personio

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Sammle Inputs aus verschiedenen Kanälen und von den Mitarbeitern selbst, um ein klares Bild ihrer Performance zu erhalten. Erfahre mehr über Sage HR
CakeHR ist eine preisgekrönte HR-Management-Lösung, die das Personalwesen vereinfacht. Die Lösung wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen zu helfen, agil zu bleiben. Sie bietet wichtige Funktionen wie 360-Grad-Feedback, Mitarbeitereinsatzplanung, Ziele, Ausgaben, Leistungsbeurteilung, Zeiterfassung und ein Teamverzeichnis. Verlasse dich auf die nutzerfreundliche Navigation und das anpassbare Dashboard von CakeHR, um Aufgaben mühelos zu automatisieren, die Abhängigkeit von Excel-Tabellen zu vermeiden, die Softwareakzeptanz zu erhöhen und die E-Mail-Frequenz zu reduzieren. Anwendungen für Android und iOS sind ebenfalls verfügbar! Erfahre mehr über Sage HR

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Leapsome ist eine Plattform für das Personalmanagement, die von CEOs und HR-Teams zur Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und zur Skalierung ihres Unternehmens genutzt wird. Erfahre mehr über Leapsome
CEOs und HR-Teams nutzen Leapsome, um einen kontinuierlichen Zyklus von Leistungsmanagement und personalisierten Lernerlebnissen zu schaffen, die das Mitarbeiterengagement und den Erfolg ihres Unternehmens fördern. Als Plattform für das Personalmanagement kombiniert Leapsome Tools für die Verwaltung von Zielen und OKRs (Objectives and Key Results), Leistungs- und 360-Grad-Beurteilungen, Mitarbeiterschulungen und Onboarding, Umfragen zum Mitarbeiterengagement, Feedback und Lob sowie Meetings. Erfahre mehr über Leapsome

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Gehaltsabrechnung und Compliance für die Belegschaft. Mit integrierter Compliance und Sicherheit kannst du ohne Hindernisse einstellen und bezahlen. Erfahre mehr über Deel
Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und regelkonforme Lösung für die Einstellung von Remote-Teams. Stelle sofort Angestellte oder unabhängige Auftragnehmende an jedem Ort legal in nur wenigen Minuten ein. Mit Deel können Unternehmen ihre Gehaltsabrechnungen erledigen und lokalisierte juristische Verträge in über 150 Ländern mithilfe eines technologiegestützten Selbstbedienungsprozesses erstellen. Verwalte Geräte, Aktienoptionen, Freizeit und vieles mehr. Deel bedient mehr als 4.000 Kunden von KMU bis hin zu börsennotierten Unternehmen. Erfahre mehr über Deel

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Kenjo ist die einzige Personalplattform, mit der du Mitarbeiter einstellen, verwalten und halten kannst, die dir wichtig sind. Erfahre mehr über KENJO
Kenjo ist eine vollständige und anpassbare Personalressourcenplattform, die Personalabteilungen bei täglichen Aufgaben zur Seite steht. Mit Kenjo können Nutzer Dokumente, Urlaube und Abwesenheiten verwalten, Performance Management betreiben, KPIs analysieren und neue Talente auswählen. Diese HR-Software eignet sich hervorragend für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse in einem einfach zu bedienenden Tool automatisieren möchten. Erfahre mehr über KENJO

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kiwiHR hilft KMU, ihre Personalressourcen einfach zu verwalten. Ab 3,50 € pro Mitarbeiter und Monat. Keine Implementierungskosten. 14 Tage kostenlos testen! Erfahre mehr über kiwiHR
Profitieren Sie von den zahlreichen Funktionen, die kiwiHR bietet, wie z. B. Abwesenheitsverwaltung, Zeitverwaltung, Gehaltsabrechnung. Unsere HR-Management-Software automatisiert viele Aufgaben und zentralisiert die für ein gutes Personalmanagement notwendigen Daten. kiwiHR ist ein HR-Tool, das perfekt auf KMU abgestimmt ist. Erfahre mehr über kiwiHR

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Eine kollaborative Plattform, mit der HR-Teams den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis hin zu Leistungsberichten an einem Ort verwalten können. Erfahre mehr über monday.com
monday.com ist eine kollaborative Plattform, mit der Personalfachkräfte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus an einem Ort verwalten können. Verfolge den Rekrutierungsprozess aller Kandidaten auf einen Blick, integriere neue Teammitglieder mit vorgefertigten Vorlagen, plane Teambuilding-Aktivitäten, um die aktuelle Belegschaft einzubinden, und nutze datengesteuerte Erkenntnisse mit Analysen, die in deine täglichen Workflows integriert sind. Integriere monday.com mit Gmail und mehr als 40 Tools, die du bereits verwendest, sodass die Plattform deine aktuellen Workflows nahtlos ergänzt. Erfahre mehr über monday.com

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atwork ermöglicht es dem HR-Management, den Erfolg seines Unternehmens zu steigern, indem Korrelationen zwischen HR- und Geschäftsdaten analysiert werden. Erfahre mehr über atwork
Die atwork-Suite ist eine People-Intelligence-Software, die auf Wissenschaft und Daten basiert. Die Lösung konzentriert sich auf den ganzheitlichen Ansatz „Measure-Act-Impact“ und befasst sich mit erfolgskritischen HR- und Unternehmensmetriken wie Fluktuation, Arbeitsengagement und Verpflichtung gegenüber dem Unternehmen. Mit der atwork-Suite können Manager ihre KPIs mithilfe von Pulsprüfungen messen. Basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen können sie verständliche und fundierte Entscheidungen treffen, wobei Ergebnisse in Echtzeitdashboards angezeigt werden. Erfahre mehr über atwork

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Das mitarbeiterfreundliche 360 Feedback-Tool. Unsere Kunden lieben unsere freundlichen Berichte, anpassbaren Fragebogen und Unterstützung. Versuche es GRATIS! Erfahre mehr über Spidergap
Am besten bewertetes 360 FEEDBACK TOOL AUF CAPTERRA. Unsere Kunden lieben unsere Mitarbeiterfreundlichen Berichte, einfach zu gestaltende Fragebögen und tollen Kunden-Support. Du kannst uns mit 5 Mitarbeitern GRATIS testen! Erfahre mehr über Spidergap

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UniFocus technology offers best-in-class workforce management tools that empower managers to make smarter, faster decisions. Erfahre mehr über UniFocus
UniFocus is a leader in workforce optimization, combining labor-management solutions and time and attendance systems with customer and employee engagement insights. UniFocus's tools leverage a deep well of industry expertise to make labor forecasting, budgeting, scheduling, and compliance a breeze. Our cloud-based tools allow our software to integrate with your existing systems and provide powerful business insights from any device at any time. Erfahre mehr über UniFocus

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rexx systems bietet das Gesamtpaket, um alle HR Maßnahmen zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Erfahre mehr über rexx systems
rexx systems bietet das Gesamtpaket, um alle HR Maßnahmen zu vereinfachen. Die rexx Suite kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Über 2.000 Kunden vertrauen auf HR Software von rexx systems – europaweit. Mit der rexx Suite erhalten Sie die All-in-One Lösung für Ihre HR-Maßnahmen: Personalmanagement, digitale Personalakte, Zeitwirtschaft, Recruiting, Onboarding, Performance Management, Compensation & Benefits, Skillmanagement, Nachfolge- und Karriereplanung. Erfahre mehr über rexx systems

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Bitrix24 ist eine führende kostenlose HR-Softwareplattform, die von über 4 Millionen Unternehmen weltweit verwendet wird. In der Cloud und vor Ort verfügbar. Erfahre mehr über Bitrix24
Bitrix24 ist eine führende kostenlose HR-Softwareplattform, die von über 4 Millionen Unternehmen weltweit verwendet wird. Verfügbar in der Cloud und vor Ort mit Open-Source-Code-Zugriff. Mitarbeiterverzeichnis, Firmenkalender, Antragsformulare, Abwesenheitsverwaltung, Arbeitsberichte, Stempeluhr und mehr. Erfahre mehr über Bitrix24

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Odoo HR hilft HR-Profis bei der Einstellung, Mitarbeiterverwaltung, Ausgabenverwaltung, Beurteilungsmanagement und anderen Personalangelegenheiten. Erfahre mehr über Odoo
Odoo ist eine vollständig integrierte und anpassbare Open-Source-Suite von Geschäftsanwendungen. Odoo HR hilft HR-Profis bei der Einstellung, der Verwaltung von Mitarbeitern, Ausgaben, Beurteilungen und anderen Personalangelegenheiten. Mit der Odoo Suite von HR-Anwendungen kannst du deine Personalprozesse leicht automatisieren. Empfehlung, Rekrutierung, Belegschaft, Ausgaben, Bewertung, Flotte und Urlaub – Odoo bietet all das. Erfahre mehr über Odoo

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Calamari ist integriert mit Slack, JIRA, G Suite und Office365. Verfolge deine HR Aufzeichnungen, Urlaub, PTO, Anwesenheit und verwalte Zeiterfassungen. Erfahre mehr über Calamari
Calamari ist eine HR-Management-Software, die das Personalmanagement vereinfacht. Die Lösung ermöglicht die Planung und Verfolgung aller Arten von Abwesenheiten. Du kannst die Anwesenheit mithilfe von QR-Codes und iBeacons verfolgen. Da kannst dich über anstehende Abwesenheiten und Urlaubsanträge benachrichtigen lassen. Calamari unterstützt Unternehmen mit Büros in mehreren Ländern und an mehreren Standorten und bietet rollenbasierte Sicherheit. Die Anwendung ist in Projektmanagement-Tools wie JIRA, Slack, Office365, Google Workspace, Microsoft Teams, Basecamp und Asana integriert. Erfahre mehr über Calamari

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Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen, Teams und Selbstständige. Erfahre mehr über Monitask
Monitask bietet Lösungen für das Personalwesen, um die Produktivität, Effizienz und Verantwortlichkeit in deinem Team zu steigern. Mitarbeiterüberwachung mit Zeiterfassung, damit sich die Teams auf die jeweilige Aufgabe konzentrieren können. Die Software ist leistungsstark und dennoch leichtgewichtig, was sie einfach und leicht zu bedienen macht. Manager können auch auf ihr Dashboard auf jedem ihrer Geräte zugreifen, um jederzeit und überall den Überblick über ihr Team zu behalten. Melde dich für Monitask an und beginne damit, Zeit und Geld zu sparen. Erfahre mehr über Monitask

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Mit der Beekeeper-App kannst du umgehend alle Mitarbeiter an vorderster Front mit allem erreichen, was sie benötigen, um engagiert und produktiv zu sein. Erfahre mehr über Beekeeper
Die Einbindung und Bindung qualifizierter Mitarbeiter ist eine der Hauptherausforderungen für HR-Führungskräfte. Mit der mobilen Beekeeper-Plattform kannst du umgehend alle Mitarbeiter an vorderster Front mit allen Kommunikationen und Tools erreichen, die sie benötigen, um engagiert und produktiv zu sein. Dank einer intuitiven Nutzererfahrung, nahtlosen Integrationen und leistungsstarken Analysen steigert Beekeeper nachweislich das Mitarbeiterengagement, reduziert die Fluktuation und verbessert die Moral innerhalb eines Unternehmens. Erfahre mehr über Beekeeper

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Online-System für die effektive Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeitplänen und Personalakten von Mitarbeitern. Erfahre mehr über HRnest
HRnest ist eine intuitive Software, die die tägliche Arbeit der HR-Abteilungen unterstützt. Sie ermöglicht es den Beschäftigten, auf einfache Weise ihre Urlaubsanträge einzureichen, während der Arbeitgeber die Inanspruchnahme des Urlaubs überwachen, die Arbeitszeit erfassen, Zeitpläne für das gesamte Unternehmen erstellen und die Personalakten der Beschäftigten verwalten kann. Die Datenbank entspricht den höchsten Datensicherheitsstandards (einschließlich DSGVO) und kann rund um die Uhr von jedem Ort oder Gerät aus abgerufen werden. Erfahre mehr über HRnest

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Mit WorkTango können Unternehmen ihrem Personal Gehör verschaffen und auf einfache Weise Feedback zu beliebigen Themen einholen, um praktisch nutzbare Erkenntnisse zu gewinnen. Erfahre mehr über WorkTango
Die WorkTango-Plattform schafft dem Personal Raum, um sich Gehör zu verschaffen und unterstützt Unternehmen dabei, im Zusammenhang mit jeder Engagement-, Transformations- oder Feedback-Initiative häufig Feedback zu erfassen. Durch die Verwendung von Data Science und natürlicher Sprache werden umsetzbare Erkenntnisse aus Mitarbeiterfeedback Personalabteilungen und C-Suite-Führungskräften in Echtzeit bereitgestellt. Das Resultat sind schnelle Erkenntnisse, bessere Entscheidungen zum Personal und eine besser ausgerichtete, engagiertere Belegschaft. Erfahre mehr über WorkTango

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Individuell anpassbare End-to-End-Talentakquisitionslösung für Consulting-, Personal-, Recruiting- und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Erfahre mehr über Conrep
Die PSA-Software von Conrep bietet End-to-End-Lösungen für Consulting-, Personal-, Recruiting- und professionelle Dienstleistungsunternehmen. Conrep verbessert alle Aspekte deines Geschäfts: Workflow, Tracking und Controlling. Die einfach zu implementierende, webbasierte Lösung steigert die organisatorische Effizienz, maximiert die Ressourcenauslastung, erleichtert die Zusammenarbeit im Team, fördert die Eigenverantwortung und Produktivität. Erfahre mehr über Conrep

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Cloud-/KI-basierte HR-Lösung mit hoher Automatisierung, Anpassung und kostenlosen Online-Videomeetings. Erfahre mehr über RECRU
Komplexe HR-Lösung, Kandidaten- und Angestelltendatenbank, Projekte, Auswahlverfahren, Massendokumentenverwaltung, automatisches DSGVO-Management, CRM, Bewertung der Eignung von Kandidierenden, direkte Werbung auf Stellenportalen, CV-Analyse, Volltextsuche, intelligente Suche, eigener Lebenslauf-Parser, mobile Anwendung, Online-Tests, Statistiken und Berichte, Kalender, Kommunikation. Erfahre mehr über RECRU

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Hochgradig anpassbare Plattform für die Personalverwaltung Erfahre mehr über Effy
Effy ist eine hochgradig anpassbare Personalverwaltungsplattform, die alle Mitarbeiterinformationen organisiert und sicher aufbewahrt. Mit Effy kannst du das Abwesenheitsmanagement, den Mitarbeitereinstellungsprozess und jeden Genehmigungsworkflow automatisieren, 360-Grad-Feedback, Umfragen und Einzelgespräche durchführen. Nutzerdefinierte Berichte geben dir aussagekräftige Erkenntnisse und helfen dir dabei, bessere Entscheidungen zu treffen, um Menschen zu fördern und strategische Ziele zu erreichen. Erfahre mehr über Effy

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Die Quiply-Mitarbeiter-App verbindet Ihre Mitarbeiter schnell und sicher, unabhängig davon, ob sie im Büro oder außerhalb arbeiten. Erfahre mehr über Quiply
Die Quiply Mitarbeiter-App verbindet Ihre Mitarbeiter schnell und sicher, egal wo sie sind - im Büro, in der Produktion oder unterwegs. Mit der App kommunizieren Sie in Echtzeit und natürlich DSGVO-konform. Push-Benachrichtigungen informieren jeden sofort! Ideal für Motivation und Mitarbeiterbindung: Mit Umfragen und Bestätigungskampagnen können Sie wertvolles Feedback sammeln. Quiply ist für Nutzer und Administratoren einfach zu bedienen - das bestätigen unsere Kunden: 98,6% würden sich wieder dafür entscheiden. Erfahre mehr über Quiply

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Eine interne Datenbank, auf die alle Beschäftigten zugreifen können, die die interne Kommunikation erleichtert. Erfahre mehr über Performly Intra
Erleichtert die interne Kommunikation innerhalb eines Unternehmens, wodurch der Erfolg im Hinblick auf Wachstum und Produktivität ansteigt. Bei der Lösung handelt sich um eine interne Datenbank, auf die alle Angestellten zugreifen können, auch verschiedene Berechtigungen für unterschiedliche Angestellten sind möglich. Das Produkt hat zum Ziel, die Kollaboration, die Produktivität und die Sozialisierung zu fördern. Auch eine Beeinflussung der Unternehmenskultur wird angestrebt, die so zum „Speicher“ für verankertes Wissen dienen soll. Erfahre mehr über Performly Intra

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Crunchr ist eine intuitive Unternehmenslösung für Personenanalyse, strategische Personalplanung und HR-Dashboards. Erfahre mehr über Crunchr People Analytics
Crunchr ist eine SaaS-Lösung für Personenanalyse, strategische Personalplanung und HR-Dashboards. Das Tool liefert umsetzbare Erkenntnisse über alle HR-Bereiche hinweg. Der integrierte Data Lake von Crunchr konsolidiert Daten aus verschiedenen Systemen an einem übersichtlichen Ort. Alle relevanten Metriken sind in der Lösung vorinstalliert. Wie lässt sich die Fluktuation reduzieren? Biete das Unternehmen gleiche Bezahlung an? Mit Crunchr kannst du deine großen Talentfragen schnell beantworten. Erfahre mehr über Crunchr People Analytics

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Schau dir dein Unternehmen genau an. Erfahre mehr über PROFILE.GURU
PROFILE.GURU ist der ultimative Assistent, wenn du deine Mitarbeitenden besser kennenlernen möchtest. Kontakte, organisatorische und vertragliche Details, Leistungen und Vergütung, Entwicklung und Ausbildung, Leistungsmanagement, Asset-Management und viele andere Aspekte der Profile deiner Belegschaft – PROFILE.GURU hat alles. Erfahre mehr über PROFILE.GURU

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Spare Zeit und Geld und gewinne Sicherheit mit ADP Workforce Now, der einfach zu bedienenden und vollständigen Human-Capital-Management-Lösung für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen. Die vollständig integrierte Suite von ADP Workforce Now ist aus einer einzigen Datenbank aufgebaut und bietet Funktionen für das Personalwesen, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Talentmanagement, Zeit- und Arbeitsmanagement sowie HR-Analyse. Workforce Now lässt sich auch einfach und sicher in andere Personal- und Geschäftsanwendungen integrieren. Erfahre mehr über ADP Workforce Now

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Personalzeiterfassung mit mobiler App und GPS. Damit ist in Echtzeit zu sehen, wer wo an welchen Projekten arbeitet. Einfache Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnung
TSheets ist eine Lösung zur Mitarbeiterzeiterfassung und -planung, die Geschäftsinhabern Zeit und Geld spart. Mit ihr sind die Zeiten der alten Stempeluhr oder Tabelle vorbei und die Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Auftragskalkulation werden vereinfacht. Egal, ob die Mitarbeitenden im Büro oder von unterwegs aus arbeiten, sie können ihre Zeit von jedem Ort aus mit einem Smartphone, Tablet, Desktop oder Laptop in Echtzeit verfolgen. TSheets ist ein in Quickbooks eingebettetes Zeiterfassungssystem. Erfahre mehr über QuickBooks Time

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Gusto erleichtert kleinen Unternehmen die Gehaltsabrechnung, die Erbringung von Sozialleistungen und das Personalwesen auf erfrischende Weise.
Gusto ist eine moderne Online-Plattform für Menschen, die kleinen Unternehmen dabei hilft, sich um ihre Teams zu kümmern. Mit diesen Produkten und Dienstleistungen kannst du dein Team in einer integrierten, nutzerfreundlichen Plattform, die von über 100.000 modernen Arbeitgeber*innen geschätzt wird, integrieren, bezahlen, versichern und einbinden. Gusto macht die Betreuung deines Teams zu einer erfreulichen Erfahrung und hilft dir dabei, deinen Umsatz zu verwalten und Compliance zu gewähren. Du wirst dich wie ein Profi fühlen, egal wie kompliziert die Situation ist. Arbeite mit Gusto zusammen, um einen Arbeitsplatz zu erschaffen, an dem alle Menschen florieren. Erfahre mehr über Gusto

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Optimiere Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse und erhalte über eine intuitive Plattform schnellen Zugriff auf Mitarbeiterdaten.
Hilf deinem Unternehmen, die Effizienz zu verbessern, Compliance-Probleme zu reduzieren und die Zeit wiederzugewinnen, die du brauchst, um dich auf die Geschäftsstrategie zu konzentrieren – mit Paycor. Die All-in-one-Lösung für Personal- und Gehaltsabrechnung von Paycor vereinfacht die manuelle Arbeit. Die intuitive Nutzeroberfläche führt dich durch jeden Schritt des Prozesses, wodurch du die Lohn- und Gehaltsabrechnung schnell erledigen kannst. Alle Mitarbeiterdaten sind an einem Ort verfügbar. Importiere Mitarbeiterstunden direkt, zeige den Geldbedarf an, bevor du die Gehaltsabrechnung einreichst, und verwalte Mitarbeiterinformationen. Erfahre mehr über Paycor

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Das beste HRIS für kleine und mittlere Unternehmen mit Bewerber-Tracking, Onboarding, E-Signaturen, PTO, Leistung, Berichterstellung und einer mobilen App.
BambooHR ist das führende Online-HR-System für kleine und mittlere Unternehmen. Das cloudbasiertes System bietet integriertes Bewerber-Tracking (ATS), Onboarding-Tools, E-Signaturen, Urlaubs-Tracking und Leistungsmanagement mit einfacher Berichterstattung und einer praktischen mobilen App für Mitarbeiter. BambooHR befreit HR-Experten von der Datenverwaltungsspirale, damit sie effektiver, effizienter und menschlicher werden. Kontaktiere das Unternehmen, um eine Demo zu sehen und deine Arbeit mit einer kostenlosen Testversion zu beginnen. Erfahre mehr über BambooHR

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Die HR-Software von Wrike wird von 2,3 Millionen Nutzern eingesetzt. Beschleunige deine HR-Prozesse mit Vorlagen, Workflows, Genehmigungen, Antragsformularen und Dashboards.
Wrike ist eine Personalsoftware, die von mehr als 20.000 Unternehmen in 140 Ländern eingesetzt wird. Plane, verwalte und berichte über deine HR-Projekte mit der einfach zu bedienenden HR-Software von Wrike. Behalte den Überblick über Rekrutierung, Bezahlung, Onboarding und Management mit vorgefertigten Vorlagen, leistungsstarken Workflows und gemeinsamen Team-Dashboards. Automatisiere deine HR-Prozesse mit Genehmigungen und Anträgen. Erlaube deinen Teams, Updates in Echtzeit zu teilen und zu prüfen. Mit kostenloser Testversion. Erfahre mehr über Wrike

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All-in-one-HR-Software. Verwalte deine Gehaltsabrechnung, Zusatzleistungen, Compliance und mehr in einem modernen System.
Mit Rippling können Unternehmen ihre Personalprozesse und ihre IT von der Gehaltsabrechnung über Sozialleistungen und Arbeitskräfte bis hin zu Apps in einem modernen System verwalten. In nur 90 Sekunden kann ein Unternehmen die Gehaltsabrechnung, Krankenversicherung und den Arbeitscomputer von Arbeitskräften sowie Drittanbieteranwendungen wie Gmail, Microsoft Office und Slack einrichten (oder deaktivieren). Erfahre mehr über Rippling

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Verwalte die Online- oder Inhouse-Gehaltsabrechnung und spare bei der Zeiterfassung, Berichterstattung und Gehaltsabrechnungen.
Paychex Flex ist eine All-in-One-HR-Lösung, auf die du bauen kannst, wenn dein Unternehmen wächst oder sich ändert. Nutze es, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen und integriere die Personalverwaltung, das Vorsorge- und Versicherungsmanagement mit einem Service ganz nach deinen Wünschen und mit dem Expertenwissen von Paychex Flex über die Vorschriften, die sich auf dein Unternehmen auswirken könnten. Erfahre mehr über Paychex Flex

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Workday ist ein führender Anbieter von Enterprise-Cloud-Anwendungen für das Finanz- und Personalwesen.
Workday HCM ist eine einzige cloudbasierte Lösung für die Planung, Analyse und Ausführung von Mitarbeitern. Unsere Lösung wird von vielen Fortune 500 Unternehmen verwendet, um agil und effizient zu arbeiten und sich auf alles vorzubereiten, was als nächstes kommt. Im Gegensatz zu starren HR-Systemen oder Punktlösungen liefert nur Workday die kompetenzbasierte HCM-Grundlage und arbeitet kontinuierlich an Innovationen, um den Kundenerfolg zu ermöglichen. Erfahre mehr über Workday HCM

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7shifts ist ein robustes Tool für die Einsatzplanung, Kommunikation und das Engagement von Mitarbeiter*innen speziell für Restaurants. Starte noch heute kostenlos.
7shifts ermöglicht es Restaurants jeder Größe, die Arbeitskosten zu senken, Personal zu halten und die Arbeitsbedingungen mit robusten Tools für Planung, Kommunikation, Compliance und Engagement einzuhalten. 7shifts hilft Manager*innen, fünf Stunden pro Woche bei der Planung einzusparen und das Anruf- und SMS-Chaos durch optimierte Kommunikation zu minimieren. Außerdem können Mitarbeiter*innen auch unterwegs mit kostenlosen mobilen Apps verwaltet und die Arbeitskosten durch die Integration des POS um bis zu 3 % gesenkt werden. Schließe dich mehr als 250.000 Restaurantprofis an, die 7shifts nutzen, um sich das Leben zu erleichtern. Starte noch heute deine kostenlose Testversion! Erfahre mehr über 7shifts

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Die moderne Software für lokale Unternehmen und deren Teams spart Zeit bei der Mitarbeitereinsatzplanung, Zeiterfassung, Einstellung und Teamkommunikation.
Homebase macht die Arbeit auf Stundenbasis für das gesamte Team einfacher. Mit kostenlosen Online-Tools und mobilen Apps für Manager und Mitarbeiter beseitigt Homebase den Papierkram und die Probleme bei Terminplanung, Gehaltsabrechnung, Einstellung und Teamkommunikation. Spare jede Woche mehr als 4 Stunden, indem du joinhomebase.com besuchst. Wird von über 100.000 Unternehmen aller Größen in den USA verwendet. Erfahre mehr über Homebase

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Beseitigen Sie den Stress und die Komplexität der Personalverwaltung für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Zenefits ist eine cloudbasierte SaaS-HR-Plattform, mit der kleine und mittelständische Unternehmen ihre Belegschaft stärken, Veränderungen verwalten und die Richtlinien einhalten können. Die People Platform von Zenefits bietet die umfassendste, intuitivste HR-Erfahrung auf dem Markt. Die Personalwesen-, Sozialleistungs-, Gehaltsabrechnungs- und Performance-Apps vereinen sich mit Beratungsdiensten und integrierten Partner-Apps, um die Personaladministration radikal zu vereinfachen und Papierkram und Komplexität zu reduzieren, sodass sich Unternehmen darauf konzentrieren können, ihre Unternehmen zu gründen, zu führen und auszubauen. Erfahre mehr über Zenefits

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Lösung für die Mitarbeitereinsatzplanung, die Unternehmen bei der Verwaltung von Schichten, Gehaltsabrechnungen, Abwesenheiten, Überstundenberechnungen und mehr unterstützt.
Kronos Workforce Ready ist eine Toolsuite für das Human-Capital-Management auf einer einheitlichen Cloud-Plattform, mit der du den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Bewerbung bis zur Pensionierung verwalten kannst. Auf Lösungen für HR, Anwerbung, Einstellung, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und mehr kann einfach über eine einzige intuitive Benutzeroberfläche zugegriffen werden. Automatisierte und skalierbare Tools bieten eine einheitliche Informationsquelle mit gemeinsamer Berichterstattung, Dashboards und robusten Workflows. Die enthaltene Selbstbedienung und die Mobile-App ermöglichen jederzeit einen einfachen Zugriff. Erfahre mehr über UKG Ready

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Kudos ist ein soziales Netzwerk für Unternehmen und ein Peer-to-Peer-Anerkennungssystem, das dein Team motiviert.
Kudos ist ein soziales Unternehmensnetzwerk und ein Peer-to-Peer-Anerkennungssystem, das deine Teams mit verbesserter Kommunikation, Zusammenarbeit, Wertschätzung und Anerkennung motiviert. Kudos ist einfach, skalierbar, flexibel, effektiv und erschwinglich. Die Software wird von Kunden mit 100 bis 20.000 Nutzern in über 80 Ländern und 30 Branchen verwendet. Wenn dir dein Team, deine Unternehmenskultur und -kommunikation wichtig sind, ist Kudos genau das Richtige für dich. Mehr über Kudos erfährst du auf der Firmenwebsite oder telefonisch. Erfahre mehr über Kudos

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RUN DIY Payroll Powered by ADP bietet kleinen Unternehmen die HR- und Gehaltsabrechnungsdienste, die sie für die tägliche und schrittweise Abwicklung ihres Geschäfts benötigen. Unabhängig davon, ob ein Start-up seine ersten Mitarbeiter*innen einstellt oder ein reifes Unternehmen den/die erste Rentner*in feiert, hilft diese Mitarbeiterlösung Geschäftsinhaber*innen dabei, sich mehr auf das zu konzentrieren, was sie am meisten lieben – auf ihre Vision und die Leidenschaft, ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen und wachsen zu lassen. Erfahre mehr über RUN Powered by ADP

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QuickBooks Payroll ist ein führender Lohnabrechnungsanbieter für kleine Unternehmen. Das Unternehmen hilft 1,4 Millionen von ihnen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Einreichung von Steuern, und es bietet eine Straffreiheitsgarantie: Das Unternehmen reicht deine Steuerformulare und Zahlungen ein, behebt Einreichungsfehler und zahlt alle Strafzahlungen, für die das Unternehmen verantwortlich ist, vertritt dich und löst alle Lohnsteuerfragen mit dem IRS. Zudem erhältst du Zugang zu in den USA ansässigen Live-Support-Expert*innen, die dich bei der korrekten Erstellung deiner Gehaltsabrechnung gleich beim ersten Versuch unterstützen. Erfahre mehr über QuickBooks Payroll

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Mit der nutzerfreundlichen HCM- und Abrechnungssoftware von Paycom kannst du außergewöhnliche Talente in einer einzigen Anwendung finden, verwalten, bezahlen und binden.
Bist du es leid, dich mit endlosen Gehaltsabrechnungen und Papier herumzuschlagen? Paycoms umfassende Gehaltsabrechnungs- und HCM-Software bietet in einer einzigen Anwendung Zugriff auf robuste Tools für Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Personalmanagement und mehr. Mitarbeiterinformationen werden sicher gespeichert und sind für wichtige HR-Verfahren leicht zugänglich. Das spart Zeit und den Aufwand, die Informationen erneut einzugeben, verschnellert die Navigation zwischen HCM-Anwendungen und die Suche nach Formularen und verbessert Verwaltung komplexer Abrechnungsaufgaben. Erfahre mehr über Paycom

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Eine webbasierte Gehaltsabrechnungslösung, die für Gehaltsabrechnungs- und HR-Management-Funktionen entwickelt wurde.
Verwende Web Time rund um die Uhr, über jeden Webbrowser oder sogar von einem mobilen Gerät aus. In Verbindung mit Web Pay, der Gehaltsabrechnungslösung und HCM, kannst du administrative Aufgaben reduzieren und genaue Zeit- und Anwesenheitsdaten für einzelne Mitarbeiter an einem Ort verwalten. Außerdem werden dem System automatisch neue Mitarbeiter hinzugefügt, wodurch deine Prozesse noch weiter optimiert werden. Erfahre mehr über Paylocity

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Die Lösung erleichtert den Kunden die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen.
APS hat zum Ziel, die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen zu vereinfachen. Kunden und Partner des Softwareanbieters werden mit einer intuitiven Technologie mit personalisiertem Service und Support ausgestattet. Die einheitliche Lösung dient dazu, Workforce-Management-Aufgaben zu vereinfachen. Verarbeite die Gehaltsabrechnung in Stunden, nicht in Tagen. Automatisiere HR-Workflows, um strategischer zu sein. Verbessere den Mitarbeiterlebenszyklus mit einer Einzelsystemplattform. APS möchte dein Workforce-Partner sein. Erfahre mehr über APS Payroll

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Pingboard ist ein Organigramm mit Superkräften. Hier findest du alles, was du über die Menschen wissen musst, mit denen du zusammenarbeitest.
Pingboard ist eine bessere Methode zum Erstellen, Verwalten und Freigeben deiner Organigramme. Durchsuche deine Organisation mit einem schönen, dynamischen Organigramm, das Fotos deiner Mitarbeiter enthält. Das Organigramm wird stets aktualisiert, wenn du dich mit deinem IT- oder HR-System verbindest, da sich sowohl Mitarbeiter als auch Manager ändern. Du kannst das Organigramm exportieren und freigeben und von deinem Telefon aus darauf zugreifen. Erfahre mehr über Pingboard

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Mit Core HR kannst du die unendlichen HR-Funktionen und -Aufgaben automatisieren und vereinfachen, damit du dich auf dein Personal konzentrieren kannst. Beseitige Papierdateien und optimiere die Mitarbeiterdokumentation, indem du alle Mitarbeiterunterlagen an einem digitalen Ort speicherst. Verwalte ganz einfach Sozialleistungen, plane und führe angepasste Leistungsüberprüfungen durch und sorge über eine einzige, einfach zu bedienende Plattform für Compliance. Erfahre mehr über BQE CORE Suite

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Deputy ist der ultimative Belegschafts-Manager und bietet die beste Technologie unter den webbasierten Lösungen. Vereinfache deine Terminplanung (Zeitplanung), Arbeitszeittabellen, Aufgaben, Mitarbeiterkommunikation und Verwaltungsaufgaben. Mit brillanten Apps und einer Integration mit einem Klick wird das Leben erleichtert. Erziele mit Deputy Übersicht und Kontrolle über dein Management des Geschäfts und der Belegschaft. Erfahre mehr über Deputy

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HR Software: Ratgeber

Einführung

Mit HR Software können Unternehmen Mitarbeiterdaten und andere HR-Informationen unkompliziert und präzise verwalten. Die auch als HRIS (Human Resources Information System) oder HRMS (Human Resources Management System) bezeichnete Personalmanagement Software ist in der Regel für große Unternehmen mit großer Personalabteilung konzipiert. Sie kümmert sich um alle Belange des Personalwesens: von der dynamischen Ressourcenzuweisung bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Allerdings lassen sich die heutigen HR Management Tools auch skalieren und sind daher für Unternehmen jeder Größe geeignet, die ihre HR-Aufgaben und -Abläufe rationalisieren möchten. Viele HR Management Systeme können auf verschiedene Weise eingesetzt werden, manchmal auf modularer Basis und manchmal als Komplettlösung für Unternehmen. Typische Funktionen, die man von einer HR Softwareplattform erwarten kann, sind zum Beispiel die Organisation der Kontaktdaten der Mitarbeitenden in einer zentralen Datenbank. Dazu gehören aber auch die Abteilung, die Jobbeschreibung, die Anwesenheitsliste, die bisherigen Gehaltszahlungen, Informationen über die Ausbildung und eventuelle Kernkompetenzen. Vor allem KMU und Start-ups profitieren häufig vom Einsatz einer HR Software. HR Softwarepakete vereinfachen alle HR-Abläufe sowohl für Personen im mittleren Management als auch Geschäftsinhaber. Dabei schließt das Tool die Lücke zwischen großen Unternehmen mit einem kompletten Team qualifizierter HR-Fachleute und kleinen Unternehmen, die entweder kein spezielles HR-Team in Vollzeit brauchen oder nicht das entsprechende Budget haben. Mit hochwertiger Human Resources Software lassen sich häufig viele der Prozesse automatisieren, die mit dem Betrieb einer Personalabteilung verbunden sind. Dies ist ideal für kleinere Unternehmen, die nur begrenzte Ressourcen zur Verfügung haben. Einige HR Pakete lassen sich auch in Offene Posten Software zur Lohnabrechnung integrieren oder haben dafür ein eigenes Modul. Weitere gängige Integrationen sind die Kompatibilität mit Personaleinsatzplanung Software – ideal für die Einsatzplanung von Mitarbeitenden zum Beispiel – sowie mit Software für die Mitarbeiterbeurteilung, mit der sich die Fortschritte der Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung verfolgen lassen. Grundsätzlich sollte eine HR Management Software folgende Funktionen haben:

  • Speicherung der personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden in einer entsprechenden Datenbank
  • Vereinfachung der Planung und Zuweisung von Personal anhand der Arbeitnehmerprofile
  • Erstellung von Berichten, mit denen Managende strategische Entscheidungen auf Grundlage der verfügbaren Ressourcen treffen können
  • Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, damit die Löhne und Gehälter entsprechend den geleisteten Arbeitsstunden und den erzielten Prämien korrekt ausgezahlt werden
  • Generierung von Zeiterfassungseinträgen zur Unterstützung von Managenden bei der Produktivitätsoptimierung
  • Bereitstellung von Self-Service-Portalen, damit die Mitarbeitenden ihre eigenen Daten aktualisieren und verwalten können
  • Bereitstellung von Schulungs- und Orientierungsprogrammen für neue Mitarbeitende, auch Onboarding-Programme genannt

Was ist HR Software?

HR Software unterstützt Unternehmen und andere Organisationen bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und personenbezogenen Informationen. Dies kann von Kontaktdaten und Anwesenheitslisten bis hin zu Schulungsplänen und Unterlagen für die Leistungsverwaltung reichen. Im Grunde genommen nutzen HR Management Systeme die Mitarbeitenden als ihre primäre Ressource und bieten einen leicht zugänglichen Überblick über den Personalaspekt jedes Unternehmens. Dank HR Manager Software haben Nutzer einen schnellen und effizienten Zugriff auf Mitarbeiterdaten. Die Software kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud oder als SaaS bereitgestellt werden. Wie bei allen Daten-Repositorys ist Sicherheit von zentraler Bedeutung, denn die meisten der in HR Softwarepaketen gespeicherten Daten sind entweder privat, geschäftlich sensibel oder beides. Integrierte Zugriffskontrollen gewährleisten deshalb die Einhaltung von Datenschutzprotokollen. Die Hauptfunktion von HR Systemen besteht jedoch darin, die Effizienz zu steigern. Dank der Automatisierung zahlreicher HR-Aufgaben und HR-Prozesse können HR Tools insbesondere für kleine Unternehmen eine kosteneffizientere Zuweisung von Finanzmitteln ermöglichen. Größere Unternehmen haben oft HR Plattformen, mit denen sich Planungen in mehreren Zeitzonen bewältigen lassen. Echtzeit-Updates, auf die von jedem Ort der Welt aus gleichzeitig zugegriffen werden kann und die entsprechend freigegeben und verwaltet werden können, sind ebenfalls möglich. Zusammen mit der Bewerbermanagement Software, den Lohnabrechnungsprogrammen und der Software für Mitarbeiterbeurteilung wird die HR Software entweder in die Personaleinsatzplanung Software integriert oder sie enthält ein Modul für die Zuweisung von Personal. Kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu großen multinationalen Konzernen können dank der operativen Vorteile von HR Softwaresystemen profitieren.

Welche Vorteile bietet eine HR Software?

Die Vorteile von HR Software sind zahlreich, aber alle richten sich auf die Konsolidierung der Kontrolle der HR Funktionen in einem einzigen Paket. Ein spezialisiertes HR Management System bietet andere Vorteile als eine, die eine Reihe von Funktionen als Gesamtlösung bereitstellt. So ist beispielsweise eine HR Software für kleine Unternehmen womöglich nicht für große multinationale Unternehmen geeignet und umgekehrt. Dennoch bieten alle guten HR Systeme verschiedene Vorteile. Dazu gehören:

  • Zeitersparnis durch Automatisierung: Dank der Automatisierung vieler Hintergrundfunktionen, die sonst manuell erledigt werden müssten, wie die Zuordnung von Mitarbeiternummern zu Aufgaben oder Gehaltsabrechnungen, wird weniger Personal gebunden. Im Gegenzug bedeutet dies, dass die Inhaber kleiner Unternehmen mehr Zeit für andere Aufgaben haben und große Unternehmen die dort beschäftigten HR-Fachkräfte effizienter einsetzen können. Zeitersparnis bedeutet eine Steigerung der betrieblichen Effizienz und damit eine Senkung der Gemeinkosten.

  • Funktionen zur Integration von Datensätzen: Die Zentralisierung von Datensätzen mithilfe von Integration erleichtert den Zugriff und die Aktualisierung aller relevanten Datensätze. Angefangen von Privatadressen und Telefonnummern bis hin zu Informationen über die nächsten Angehörigen und Überstundenprotokolle: All diese Einträge müssen im Laufe eines Jahres möglicherweise mehrmals geändert werden. Auch können Unternehmen zusätzliche Aufzeichnungen über die Fähigkeiten und die Ausbildung ihrer Mitarbeitenden, die Anzahl der besuchten internen Kurse und die anstehenden Fristen für Neuzertifizierungen führen. Von der Gehaltsabrechnung bis hin zu Unterlagen über Disziplinarmaßnahmen: Die Konsolidierung aller Mitarbeiterdaten und die Zentralisierung der Zugriffsmöglichkeiten über eine Mitarbeiterdatenbank tragen dazu bei, die Betriebsabläufe zu beschleunigen und die Genauigkeit der gespeicherten Daten zu verbessern.

  • Lokale Anpassungen der Beschäftigungspolitik: Ein lokalisiertes, professionelles Personalinformationssystem bietet HR-Managenden alles, was sie zur Einhaltung der geografisch relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften benötigen. Dazu gehört auch die Unterbringung von Mitarbeitenden, die im Ausland oder in anderen Gerichtsbarkeiten tätig sind. Der Großteil der in Deutschland erhältlichen HR Tools sind jedoch eigens auf die Bedürfnisse von Unternehmen in Deutschland zugeschnitten. So werden beispielsweise deutsche Steuergesetze und die Arbeitgeberbeiträge zur Rentenversicherung häufig in integrierbaren Lohnabrechnungsprogrammen berücksichtigt, sodass alle erforderlichen Abzüge auf den Gehaltsabrechnungen usw. deutlich gekennzeichnet sind. Darüber hinaus können deutsche Unternehmen, die eine HR Software einsetzen möchten, auch von Systemen profitieren, die den Rechtsrahmen für andere Bereiche des Arbeitsrechts berücksichtigen, z. B. das Recht auf flexible Arbeitsbedingungen, Elternurlaub und formelle Beschwerdeverfahren.

  • Analysefunktionen: Die Echtzeitanalyse von Mitarbeiterdaten ist für Unternehmen aller Art von großem Vorteil. Dies gilt aber besonders für Unternehmen, die einen Umstrukturierungsprozess durchlaufen. Organisatorische Veränderungen sind nur dann effektiv, wenn den Entscheidungsträgern die richtigen Informationen zur Verfügung stehen, insbesondere im Bereich der HR. Die Entscheidung, wie und wo Mitarbeitende eingesetzt werden sollen, ist ein wichtiger Bestandteil der heutigen unternehmerischen Denkweise. Strategische Entscheidungen sollten mit überprüfbaren Daten untermauert werden. Die jüngste Generation der HR Software bietet diese Möglichkeit. Solche Daten können z. B. den Personalbedarf im Laufe der Zeit oder die Verfügbarkeit von Personen mit gewissen Kernkompetenzen umfassen. Mehr noch: Dank in der Cloud gehosteter HR Software, die Daten sicher auf Servern von Dritten speichert, können die Entscheidungsträger jederzeit und von jedem tragbaren Gerät aus auf die benötigten Informationen zuzugreifen – ein großer Vorteil für kleine, agile Firmen und multinationale Unternehmen gleichermaßen.

  • Senkung der Einstellungskosten: Die Rationalisierung aller mit der Einstellung von Personal verbundenen Prozesse kann die Kosten für die Personalbeschaffung senken. Sämtliche Ausgaben für die Personalbeschaffung erhöhen die Betriebskosten eines Unternehmens. Das gilt besonders dann, wenn die jeweiligen Aufgaben ganz oder teilweise ausgelagert werden müssen. Mit einer guten HR Recruitment Software können die Kosten für die Einstellung neuer Mitarbeitender gesenkt werden. Alle Bewerbenden werden erfasst und eine faire Bewertung ist jederzeit möglich. Gleichzeitig wird die Kontaktherstellung mit ehemaligen erfolglosen Bewerbenden für künftige, möglicherweise frei werdende Stellen vereinfacht. Diese Art des Bewerbermanagements führt in vielen Fällen zu einer beschleunigten Kontaktaufnahme zwischen internen Entscheidungstragenden und bevorzugten Kandidaten.

Über welche Funktionen verfügt eine HR Software?

HR Systeme bieten eine breite Palette von Kern- und allgemeinen Funktionen sowie spezifischere Funktionen, die auf bestimmte Branchen oder Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind. Nachfolgend einige der häufigsten Funktionen einer Personalsoftware:

  • Umfassende Mitarbeiterdatenbank: Speicherung aller personenbezogenen Daten der Mitarbeitenden an einem zentralen Ort durch Führungskräfte mit Personalverantwortung möglich. Bestimmte Teile der Datenbank können Personen im mittleren Management und Führungskräften zur Verfügung gestellt werden. In der Regel handelt es sich dabei um Schulungsunterlagen oder Informationen über die jeweiligen Qualifikationen eines Mitarbeitenden. So kann dieser in einem Unternehmen sinnvoller eingesetzt werden. Außerdem enthält die Mitarbeiterdatenbank einer HRM Software mehr personenbezogene Informationen, wie z. B. die Privatadresse, Krankheitsmeldungen und Aufzeichnungen über disziplinarische Maßnahmen. Gut konzipierte Personaldatenbanken erlauben nur befugten Personen, in der Regel HR-Fachleuten oder leitenden Managenden, den Zugriff auf solche Daten. Andere Informationen, die heutzutage für gewöhnlich in einer Mitarbeiterdatenbank gespeichert werden, sind z. B. Angaben zu Jahresurlaub, Qualifikationen, Stundenzetteln und Dauer der Betriebszugehörigkeit der einzelnen Mitarbeitenden.

  • Zentrale Speicherung von Mitarbeiterprofilen: Zentrale Speicherung der Mitarbeiterprofile zur Erleichterung der Datenpflege. Ein weiterer wichtiger Aspekt vieler HR Tools ist, dass die Einträge in den Mitarbeiterprofilen in vielen, wenn auch nicht allen Fällen, in eine Mitarbeiterdatenbank integriert werden. In der Regel setzen HR-Fachkräfte in einem Profil Codes für bestimmte Funktionen ein. Ein Beispiel: Anstatt alle internen Schulungsmodule aufzulisten, die Mitarbeitende absolviert und bestanden haben – so wie man es von einer Mitarbeiterdatenbank erwarten könnte – zeigt das Mitarbeiterprofil anhand von Codes an, in welchen Bereichen sie geschult sind und wie lange es her ist, dass sie den entsprechenden Kurs absolviert haben. Die HR-Fachkräfte können dann ihr Tool für Mitarbeiterprofile nutzen, um künftige Kurse zu planen. So kann beispielsweise sichergestellt werden, dass eine ausreichende Anzahl von Mitarbeitenden in den richtigen Gesundheits- und Sicherheitsupdates geschult ist. Die Mitarbeiterprofile sind jedoch nicht auf Ausbildungsfragen beschränkt. Oft decken sie das gesamte Spektrum der digitalen Personalakte ab. Das Profil könnte auch Codes enthalten, mit denen sich schnell feststellen lässt, ob Mitarbeitende in Voll- oder Teilzeit arbeiten, ob sie im laufenden Jahr noch Urlaub haben oder ob sie auf freiwilliger Basis Beiträge in die Betriebsrente einzahlen. Auf diese Weise wird die Zuweisung von Aufgaben oder die Ausführung bestimmter Funktionen mit einer bestimmten Kategorie oder Gruppe von Mitarbeitenden viel einfacher.

  • Berichterstattung/Analyse mit Echtzeitdaten: Zugriff auf die Daten der Mitarbeitenden bei Änderungen. Die Aufstellung eines Schichtplans erfordert z. B. eine genaue Kenntnis der Auftragslage eines Unternehmens, um festzustellen, wie viele Mitarbeitende für einen bestimmten Zeitraum benötigt werden. Es bedeutet aber auch, dass bekannt sein muss, wer für bestimmte Schichten zur Verfügung steht, vor allem, wenn Fachkenntnisse erforderlich sind. Gerade mithilfe einer Online HR Software können Managende die erforderlichen HR-Berichte erstellen, um ihr Personal besser zu verwalten, ohne dazu ins Büro kommen zu müssen. Dank einer HR Cloudsoftware, die Daten auf Servern von Dritten speichert, ist eine sichere Berichterstattung von jedem Ort der Welt aus möglich. Besonders nützlich ist dies für Unternehmen, die rund um die Uhr arbeiten. Auch HR Software in Deutschland, die eher für KMU als für große Unternehmen entwickelt wurde, bietet häufig Zugang zu Analysefunktionen, mit denen sich die großen Datenmengen, die beispielsweise in digitalen Stundenzetteln gespeichert sind, einfacher verarbeiten lassen. Zahlreiche HR Softwarelösungen enthalten sowohl Standardberichte als auch solche, die von den Nutzern so programmiert werden können, dass sie bestimmte Analysefunktionen ausführen.

  • System zur Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verarbeitung von Mitarbeitertransaktionen mit integrierten Lohnabrechnungsprogrammen. Auch Unternehmen, die ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung an Dritte auslagern, können eine Human Resource Management Software mit einem Lohnabrechnungsmodul nutzen – selbst wenn sie zunächst nicht selbst Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen möchten. Abgesehen davon können viele Unternehmen, ob groß oder klein, mithilfe von Lohnabrechnungsprogrammen sicherstellen, dass die wöchentlichen Zahlungen an die Mitarbeitenden oder die monatlichen Gehaltszahlungen fair, genau und gesetzeskonform sind. Die in Deutschland eingesetzten HR Programme helfen insbesondere den für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständigen HR-Professionals dabei, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Abzüge vorgenommen werden, bevor die Zahlungen an die Mitarbeitenden gehen. Normalerweise berechnen HR Software und Lohnabrechnungsprogramme, wie hoch der Betrag ist, der für die Rentenbeiträge der Mitarbeitenden, die Rückzahlung von Studentendarlehen, die Sozialversicherungsbeiträge und die Einkommensteuer abgezogen werden muss. Viele erstellen auch Gehaltszettel für die Mitarbeitenden, damit diese genau wissen, wie hoch ihre Bezüge sind und wofür sie bezahlt wurden, einschließlich Überstunden, leistungsbezogene Boni usw. Überdies wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen oft mit den Informationen aus der Personaldatenbank gefüttert, sodass die jährliche Verdienstbescheinigung automatisch erstellt und an die Privatadressen der Mitarbeitenden geschickt werden können. Zudem kann sicher auf die Bankdaten zugegriffen werden, sodass die Gehälter jeden Monat direkt überwiesen werden können.

  • Aktuelle Stundenzettel und Anwesenheitslisten: Nachverfolgung der Anwesenheit der Mitarbeitenden und der von ihnen geleisteten Arbeitsstunden. Da Genauigkeit für Arbeitgeber entscheidend ist, zeichnet sich die beste HR Software durch eine Zeiterfassungsfunktion aus. Während früher die Mitarbeitenden bei Arbeitsbeginn und -ende manuell ein- und ausstempeln mussten, wird dies heute weitgehend elektronisch erledigt. Wer sich zum Beispiel am eigenen Terminal anmeldet, erzeugt oft einen digitalen Eintrag, in dem Anwesenheit und Arbeitsbereitschaft verzeichnet ist. Die HR Software speichert im Wesentlichen all diese Informationen, um die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu erfassen. Wenn Mitarbeitende nach Stunden bezahlt werden, verbessert der Zugriff auf die digitalen Einträge in einem Softwaresystem die Genauigkeit. Die HR-Fachkräfte sparen sich so Zeit. Selbst wenn Mitarbeitende nicht für bestimmte Anwesenheitszeiten bezahlt werden, kann die Produktivität der einzelnen Mitarbeitenden anhand solcher Einträge miteinander verglichen werden. Auf diese Weise lassen sich unzureichende Leistungen erkennen und diejenigen ermitteln, die zu viel arbeiten und möglicherweise anfällig für einen Burn-out sind. Die meisten Zeiterfassungssysteme ermöglichen es den Managenden außerdem, herauszufinden, wer womöglich zu oft krank ist und wer als nächster an der Reihe ist, Überstunden zu machen. Kurz gesagt: Der Zugang zu dieser Art von Einträgen vereinfacht eine ganze Reihe von Abläufen rund um HR und die Ressourcenverteilung.

  • Zugang zum Self-Service-Portal für Mitarbeitende: Möglichkeit des Zugriffs auf die HR Software des Arbeitgebers für Mitarbeitende und der Aktualisierung dieser nach ihren individuellen Anforderungen. Self-Service-Portale sind nicht in allen HR Softwaresystemen enthalten, werden aber zunehmend eingesetzt. Im Grunde genommen können Mitarbeitende dank eines Self-Service-Portals auf die HR Software ihres Arbeitgebers zugreifen und Einträge nach individuellen Anforderungen ändern. Ein Beispiel dafür wäre, wenn Mitarbeitende das Bankkonto ändern möchte, auf das das Gehalt eingezahlt werden soll. Anstatt ein Formular ausfüllen zu müssen, das eine HR-Fachkraft oder eine Führungskraft bearbeiten muss, können die Mitarbeitenden über das Self-Service-Portal die neuen Daten zu einem für sie passenden Zeitpunkt selbst eingeben. Der Eintrag wird dann bei der nächsten Abrechnung automatisch aktualisiert. Zudem kann die Employee Experience verbessert werden. Darüber hinaus können diese Portale dazu genutzt werden, um Urlaubstage anzufragen/zu blocken, interne Schulungstermine zu verwalten und die eigenen persönlichen Daten zu ändern, z. B. die Adresse oder die Daten ihrer nächsten Angehörigen. Allerdings ist es besonders wichtig, dass Self-Service-Portale den Mitarbeitenden nur Zugriff auf ihre eigenen Daten ermöglichen und nicht auf andere Informationen, die womöglich in der Datenbank der HR Software des Unternehmens gespeichert sind.

  • Verwaltung von Onboarding-Programmen: Automatisierung der Bereitstellung von Einführungskursen, Richtliniendokumenten, Videopräsentationen und Zeitplänen, um die Aufnahme der Arbeit für neue Mitarbeiter innerhalb der Unternehmensstruktur des Arbeitgebers zu vereinfachen. Eigentlich kann jedes Unternehmen, das seine Onboarding-Programme für neu eingestellte Mitarbeitende rationalisieren möchte, von dieser nützlichen Funktion der HR Software profitieren. Viele Unternehmen, insbesondere größere, haben Onboarding-Programme für neue Mitarbeitende, damit diese sich mit der Unternehmensstruktur des neuen Arbeitgebers besser vertraut machen können. Dazu kann die Teilnahme an verschiedenen Teambesprechungen oder das Führen persönlicher Gespräche mit verschiedenen Abteilungsleitenden gehören. Die Planung all dieser Termine kann Kopfzerbrechen bereiten, vor allem, wenn die Personen, die neue Mitarbeitende aufsuchen sollen, selbst einen vollen und ständig wechselnden Terminkalender haben. Onboarding-Module einiger HR Softwaresysteme können neuen Mitarbeitenden auch automatisch erste Aufgaben zuweisen. So können sie sich mit Arbeitsabläufen und den Erwartungen des Arbeitgebers besser vertraut machen.

  • Anonymes 360-Grad-Feedback: Anonymisiertes Feedback für ehrlichere Antworten. HR Software mit 360-Grad-Feedback Software und integrierter Anonymität führen zu einem offeneren Engagement der Mitarbeitenden. Führt ein Unternehmen eine Kultur des 360-Grad-Feedbacks ein, werden alle Mitarbeitenden aufgefordert, einander Feedback zu geben. Allerdings muss die Anonymität gewahrt bleiben, um zu verhindern, dass sich die Mitarbeitenden über ihre Kollegen, ihren Vorgesetzten oder die ihnen unterstehenden Personen aufregen. Deshalb ist eine HR Software von unschätzbarem Wert. Mit ihrer Hilfe können alle Rückmeldungen gesammelt werden, ohne dass bekannt werden muss, wer was über wen gesagt hat. Heutzutage bieten viele HR Softwarelösungen 360-Grad-Feedback-Module an. In der Regel wird das Feedback nicht nur anhand vorgegebener Vorlagen eingeholt, sondern auch mit Durchschnittsbewertungen, statistischen Dashboards und Wortwolken angereichert, um nur einige Funktionen zu nennen.

Was sollte beim Kauf einer HR Software berücksichtigt werden?

Die wichtigsten Faktoren, die vor dem Kauf einer HR Software zu berücksichtigen sind, hängen von der Größe und der Struktur des betreffenden Unternehmens ab. Was für ein KMU mit einem kleinen HR-Team am wichtigsten ist, passt oft nicht zu den Anforderungen eines großen multinationalen Unternehmens. Und was für eine Non-Profit-Organisation sinnvoll sein mag, ist nicht unbedingt für die Anforderungen eines Wirtschaftsunternehmens geeignet, auch wenn beide HR Softwaresysteme einsetzen. Für die meisten Unternehmen, gemeinnützigen Organisationen und anderen Berufsverbände sind jedoch die folgenden Faktoren am wichtigsten.

  • Welche Module bietet die HR Software an? Bestimmte HR Programme bieten alle Module, die ein Unternehmen jemals benötigen könnte, in einem einzigen Paket an. Andere sind eher modular aufgebaut und lassen den Nutzern freie Wahl. Unternehmen, die ein HR Self-Service-System und eine Mitarbeiterdatenbank brauchen, aber ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern, möchten vielleicht eher ein modulares HR Managementsystem als eine Komplettlösung.

  • Ist die Nutzung der HR Software kostenlos? Bestimmte kostenlose HR Softwares sind nur für eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitenden einsetzbar oder Nutzer können nur bestimmte Module bedienen, bevor eine Zahlung anfällt. Es empfiehlt sich zu prüfen, ob ein kostenloses HR Softwaresystem nur für einen bestimmten Testzeitraum funktioniert und welche Funktionen bei einer Freemium HR Plattform nicht zur Verfügung stehen.

  • Bietet eine in der Cloud gehostete HR Software zusätzliche Vorteile? Viele Unternehmen nutzen inzwischen cloudbasierte Softwarelösungen, weil sie keine eigenen Server dafür einsetzen müssen. Die Flexibilität für Unternehmen, die eine Online HR Software einsetzen, ist zweifellos groß. Jedoch eignet sich diese Lösung nicht für jedes Unternehmen, da die Server Dritter zwangsläufig auch private Daten speichern müssten. Für Unternehmen mit Mitarbeitenden in bestimmten Ländern außerhalb Deutschlands kann dies ein potenzielles rechtliches Problem darstellen, wenn private Daten als Konsequenz eines cloudbasierten Systems außerhalb ihrer Gerichtsbarkeit gespeichert werden.

  • Wie wird die HR Software in Rechnung gestellt? Manche HR Software kann direkt gekauft werden. Andere HR Management Software hingegen wird auf Lizenzbasis angeboten, sodass nur eine begrenzte Anzahl an Nutzern gleichzeitig darauf zugreifen kann. Das mag für Unternehmen mit kleiner HR-Abteilung geeignet sein, aber nicht unbedingt für ein Unternehmen, das eine Self-Service-Funktion für alle Mitarbeitenden einrichten möchte. Auch hier werden einige HR Softwarepakete auf modularer Basis berechnet. Unternehmen, die sich für diese Art von Software entscheiden, zahlen nur für die Teile des Programms, die sie auch nutzen.

Wie bei jeder Software, die für die kommerzielle Nutzung entwickelt wird, gibt es auch bei den HR Plattformen erkennbare Trends. Zu den neuesten gehören:

  • Erweitertes maschinelles Lernen: KI wird inzwischen in zahlreichen Softwareanwendungen eingesetzt. HR Softwaresysteme sind da keine Ausnahme. Ein Bereich ist beispielsweise die Vorhersage. So lassen sich z. B. anhand früherer Einträge künftige Zeiterfassungsstatistiken erstellen, in einigen Fällen sogar automatische Dienstpläne.

  • Online HR Software für KMU: Wenn auch größere Unternehmen gern eine komplette HR Softwarelösung einsetzen, um alle Anforderungen zu erfüllen, kann dies für kleinere Unternehmen manchmal zu viel sein. Deshalb bieten viele Entwickler inzwischen Online HR Software an, auf die nur bei Bedarf modular zugegriffen werden kann. Bei der Cloud-Speicherung sind die Daten rund um die Uhr verfügbar. KMU müssen weder für eigene Server noch für die dazugehörige Sicherheitsinfrastruktur aufkommen, da dies alles vom Softwareanbieter übernommen wird.

  • Größere Nutzerfreundlichkeit: Mit dem Einzug von Self-Service HR Softwareplattformen werden diese Pakete von den Nutzern immer häufiger in Anspruch genommen. Mit anderen Worten: HR Software ist nicht mehr nur ein Thema für HR-Fachleute. Infolgedessen sind intuitives Design, nutzergeführte Abläufe und sogar Chatbots, die bei der Lösung alltäglicher Probleme helfen, bei Softwareentwicklern gerade sehr in Mode.

Quellen

Die hervorgehobenen Funktionen wurden anhand ihrer Relevanz und ihres prozentualen Anteils in den Produkten, die sie anbieten, im Verzeichnis von Capterra ermittelt. Die folgenden Quellen wurden für dieses Dokument verwendet:

  1. 5 key benefits of an integrated HR system (5 Hauptvorteile eines integrierten HR Systems) (Zugriffsdatum: Donnerstag, 1. Juli 2021)

  2. 10 Benefits of a Recruitment Software (10 Vorteile einer Recruitment Software) (Zugriffsdatum: Donnerstag, 1. Juli 2021)

  3. Everything you need to know about HR Databases (Alles Wissenswerte über HR-Datenbanken) (Zugriffsdatum: Donnerstag, 1. Juli 2021)

  4. The Benefits of Using Time and Attendance Software (Die Vorteile des Einsatzes einer Zeiterfassungssoftware) (Zugriffsdatum: Donnerstag, 1. Juli 2021)

  5. 10 Features every Employee Self Service Portal should have! (10 Funktionen, die ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal haben sollte) (Zugriffsdatum: Freitag, 2. Juli 2021)

  6. 360 Grad Feedback: Wie es funktioniert und abläuft (Zugriffsdatum: Montag, 7. Februar 2022)

  7. 6 HR technology trends to anticipate in 2021 (6 Trends in der HR-Technologie, die im Jahr 2021 zu erwarten sind) (Zugriffsdatum: Freitag, 2. Juli 2021)