Confluence Erfahrungen

Es gehört einfach zur täglichen Arbeit und ist nicht mehr wegzudenken

Vorteile:

Wir planen und organisieren unsere internen Betriebsabläufe und neuen Projekte mit diesem Tool.Es wird sowohl im Vertrieb als auch in der Entwicklung eingesetzt.Besonders gut finde ich die Funktion, dass wir alle parallel live an den gleichen Projekten arbeiten und Brainstormen können, ohne wortwörtlich im selben Raum zu sitzen. Persönlich empfinde ich es als sehr vorteilhaft, dass man die ganze Datenbank mit der Stickwortsuche abfragen kann, falls man ein Projekt, fälschlicherweise irgendwo abgelegt wurde oder einfach schon Jahre verstrichen sind. Und man diese trotzdem schnell wieder findet.

Nachteile:

Das es wahrscheinlich viel mehr kann, wie ich selbst verstehen zu mag. Es gehört halt zu den internen Prozessen und ich nutze es, so wie es für mich effizient ist.

Die Standardlösung für Wissensaustausch in der Firma

Vorteile:

Sehr einfache Navigation, zum Wissensaustausch perfekt, kann intern gehostet werden

Nachteile:

Es ist etwas überladen an Funktionen. Zum Filesharing gibt es meiner Meinung nach bessere Tools und Confluence sollte aufpassen, dass sie nicht versuchen alle Features zu implementieren und so ihre Software zu überladen

Confluence Bewertung

Vorteile:

Man kann Unmengen an Wissen abspeichern in vielen verschiedenen Unterseiten und kann alles gut strukturieren.

Nachteile:

Manchmal ist die Suchfunktion nicht optimal, zudem sind manche Funktionen auch sehr versteckt oder nicht gut beschrieben, womit es schwer ist diese zu nutzen wenn man nicht tief in der Materie ist

Confluence

Kommentare: Insgesamt ist Confluence eine sehr gute Software um Dokumentationen zu erstellen, es bietet viele Features an wie das gleichzeitige zusammen arbeiten an einem Artikel, ebenfalls kann durch Sicherheitsgruppen der Zugriff für bestimmte Bereiche limitiert werden, beispielsweise kann in den Bereich IT nur die Systemintigratoren zugreifen

Vorteile:

Das einfache Overlay, man findet schnell alle Sachen welche man zum erstellen einer Dokumentation benötigt, dies ist beides in Englisch und Deutsch verfügbar. Es ist ein sehr schnelles Programm, welches auch anbietet zusammen an einer Dokumentation zu arbeiten

Nachteile:

Die Suchfunktion, leider ist es nicht möglich einen Artikel zu finden sofern nicht die richtigen Keywords gesetzt sind, ebenfalls muss die Suche und die Keyword exat überein stimmen, da der Artikel ansonsten nicht gefunden wird

Confluence als Wissensdatenbank und Dokumentationssystem

Vorteile:

Confluence ist ein leicht bedienbares Tool und perfekt für jeglich Dokumentationen. Leichtes Berechtigungssystem und viele Funktionen

Nachteile:

Leider ist bisschen unübersichtlich welche Features alle vorhanden sind.

Umfangreiches Packet aber nicht immer voll ausgeschöpft in grösseren Unternehmen

Vorteile:

Für die App braucht man keine wirkliche Eingewöhnungszeit. Mann kann sehr schnell Seiten erstellen und zur Kollaboration mit anderen verwenden. Die Integration mit Jira (gleicher Hersteller) ist natürlich hervorragend. Somit kann man schnell gewisse Tasks verlinken und deren Status auf einer Confluence Seite anzeigen. Wenn man ein PDF in Confluence hochlädt, können alle Beteiligen dieses Dokument kommentieren. Das ist sehr hilfreich und erspart zusätzliche Nutzung von Adobe etc.

Nachteile:

Gemeinsames editieren mit mehren Personen einer Seite geschieht nicht in Echtzeit. Das frustriert ohne Ende. Man vergisst auch schnell, dass man im Bearbeitungsmodus war was schnell zu Verwirrungen führen kann. Confluence hat sehr viele Funktionen aber diese sind nicht immer für alle Mitarbeiter freigeschaltet. Ich nehme an manche davon sind kostenpflichtige Zusatzmodule? Die Kategorisierung von Content (Seiten, Unterseiten, Navigation) ist nicht immer intuitiv.

Wissen teilen mit Confluence!

Kommentare: Ich habe den Eindruck ein System vor mir zu haben, dass ausgereift ist und weiterentwickelt werden sollte, um auch Tabellenfunktionen (ähnlich Visualisierung bei Gliffy) anzubieten

Vorteile:

Ein übersichtliches System, um Dokumente anzulegen, anzupassen und zu verwalten. Ich prüfe derzeit weitere Möglichkeiten dieses tollen Systems. Hier hilft mir der Free-Tarif für Confluence, der bis zu 10 Benutzer abdeckt, wobei für mich die Useranzahl auch kleiner sein könnte, zwei sollten es aber mind. sein um gemensames Arbeiten testen zu können.

Nachteile:

Confluence bietet z.B. auch den Export in Word. Was mir fehlt wäre Unterstützung wenigstens rudimentär Excelinhalte (nicht Formeln) einzulesen oder Tabellen als Excel rudimentär auszugeben.

Super solide Software für Wissenstransfer

Kommentare: Unersetzbar für Informationsaustausch, wenn man mit Jira arbeitet.

Vorteile:

Übersichtlich, funktioniert sehr gut zusammen mit Jira.

Nachteile:

Die Suche könnte man noch ausführlicher machen.

Confluence

Vorteile:

Die Einfachheit relativ schnell eine große Datenbank zu erstellen um seine gesammten Dokumente dort abzulegenAuch das gemeinsame Arbeiten klappt wunderbar

Nachteile:

Das man die Suchparamater leider sehr genau vorher duch die Keyword definieren muss

Sehr gutes Collaboration Tool!

Kommentare: Ein sehr gutes Tool um einfach zu starten und langfristig zu arbeiten

Vorteile:

Einfachheit, Klarheit, Drag and drop Möglichkeit

Nachteile:

Manchmal fehlt es ein wenig am Detailgrad, aber nichts gravierendes fällt negativ auf

Sehr umfangreiches Tool, leider etwas unübersichtlich

Vorteile:

Performance für große Datenmenge in Ordnung, vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten

Nachteile:

In größeren Organisationen ist die Übersichtlichkeit sehr schnell nicht mehr gegeben, v.a. die Suchfunktion nicht sehr effizient ist

Sauberes Tool um abteilungsübergreifend zu arbeiten

Vorteile:

Paralleles Arbeiten mehrerer Personen an einer Seite

Nachteile:

Excel Output von Tabellen wirkt unsauber.

Wissensverwaltung mit großen Mängeln

Vorteile:

Grenzenlose Wissensdatenbank mit einfacher Möglichkeit, eigene Dinge zu erfassen und festzuhalten...

Nachteile:

....was aber dazu führt, dass das ganze System sehr aufgeblasen, unübersichtlich und schwer zu navigieren ist. Die Suchfunktion ist eher Lotteriespiel, als zielführend.

Sehr gut als Datenbank und Neue Kollegen StepbyStep Anleitungen zu geben

Vorteile:

Das man sich eine Wissendatenbank aufbauen kann. Ich benutze sie für Prozesse oder Anleitung

Nachteile:

An manchen Stellen finde ich das Desing komisch, nicht hübsch anzu sehen

Gängigstes Dokumentierungstool

Vorteile:

Für haben all unsere fachliche Doku in confluence und führen dort unser Wiki. Ich bin sehr zufrieden

Nachteile:

Formatierung kann lästig sein und könnte verbessert werden.

Platzhirsch im Wissensmanagement

Vorteile:

Einfache Verwendung für Personen die mit Office-Applikationen umgehen können. Strukturierter Aufbau und vorgegebene Formatierungen helfen bei der Übersichtlichkeit.

Nachteile:

Durch die Preispolitik hat das Produkt an attraktivität verloren. Auch die Cloud-Strategie ist nicht für jeden das Beste.

tut was es soll!

Kommentare: Tolles Wiki. Wer Confluence mag, mag Phonemos sowieso.

Vorteile:

Taskmanagement und Dokumentenmanagement integriert.

Nachteile:

Der Zeichnungseditor fehlt noch. Kommt aber bald.

Macht was es soll

Vorteile:

Besprechungen können gut geplant und Informationen geteilt werden.

Nachteile:

Zum Teil unübersichtlich, wenn man sich a) zu wenig damit beschäftigt und/oder b) etwas gesucht wird.

Super Tool für Scrum Teams

Vorteile:

Kompatibilität mit Jira, sowie einfache Erstellung der Dokumentation für die Reportings im Scrum-team. Mehrere Personen können an Dokumenten zusammen arbeiten.

Nachteile:

Filter funktionieren nicht immer, einige Probleme mit Postgre Datenbank.

Hilfreiche Software aber reicht nicht für ein Unternehmen

Kommentare: Ist eine gute Software aber nicht der beste

Vorteile:

Sehr viele Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit aber trotzdem soll noch besser sein für ein Unternehmen.

Nachteile:

Der Software ist nicht übersichtlich, also man benötigt für die Einarbeitung mehr Zeit als üblich. Außerdem von mir aus kostet mehr Geld als solche Software

Löst Begeisterung aus

Vorteile:

Es ist kinderleicht zu bedienen weil es sehr intuitiv aufgebaut ist.

Nachteile:

Zuerst haben die Verlinkungen aus Rechtegründen nicht funktioniert und meine Kollegen und ich wurden nicht benachrichtigt sodass sich das Projekt etwas verzögert hat

Confluence, My Most Reliable Tool

Kommentare: It's been incredible and we've been slowly breaking away from random documents in inboxes, desktops, Sharepoint, OneDrive and centralizing the information. It's been amazing.

Vorteile:

#1 I love Confluence, as it's so user friendly and so simple to use. I've taken it and built out the structure at my new company, as well as previous ones to make our shared Confluence space a HUB for our Documentation, Meetings Customers/Projects/Team, Resources, Planning, you name it. It's so easy and it's a great way to keep everyone informed and involved. AND you can customize how it looks.

Nachteile:

Not much I dislike. Maybe if I could have a few more customization options, but that is about it.

Excelent tool with good Admins and Users

Kommentare: I personally had a wonderful experience with Confluence, it was a easy one link way to add most resources required (Gantt charts , project plans, date/time for Program Management timelines and mixed together you get a easy to use tool that is great at its core but with heavy customization it becomes even more awesome).You can basically start from a white blank page and end up doing a project charter with 2 attached Gantt charts, with 3 Children pages and 7 Pie Charts.

Vorteile:

It is easily accessible and you have loads of feature to customize your knowledge(renging from Tables , custom built Boards and even Linking tickets makes it a very straight forward solution for knowledge capture) pages or project management files , tools are easy to integrate and work with (highly recommend a cooperation with Jira , as they work very well togather.)

Nachteile:

Administration part can be a pain from time to time , unless you know exactly what roles are correct , it can become a bit confusing .

Great for collaboration, terrible as a knowledge base

Kommentare: It puts documentation all in one place.

Vorteile:

We use the cloud version for customer facing knowledge base (KB). A great tool for creating and maintaining documentation and how-to articles. Allows for numerous contributors, there are a lot of add-ons for features and functionality within a document. Syncs well with other Atlassian tools. Theme controls are fairly robust. The search is in depth and comprehensive, returns results from tags and body of a page or article. User community and KB is very helpful and responsive.

Nachteile:

Our users are our customers, so inviting confusing and creating users is convoluted and limited. Once you designate the space as a KB, Confluence should provide user access in a way unique to a KB, but it the invitation process is still worded like a collaboration tool AND emails are NOT customizable. Users get bombarded by emails when a page is updated. The default setting is to have all users automatically watching the entire space, so when any update is made multiple emails are sent. You CANNOT set the user or group defaults for email preferences. SSO capabilities are not available in the cloud version. The user web service is severely limited and does not solve the issue. While there are a ton of add-ons from the marketplace, they are all 3rd party and these can deliver way more than Atlassian's supported offerings. This was a pro, but the con is that they are also limited to what they can tie into. We tried to use a theme from the market place, but it did not support the comprehensive search capabilities, only returned tags. Admin navigation is confusing, I use the product every day, yet I am constantly fumbling around trying to find where to go to do what I'm trying to do.

Confluence emerges as a versatile collaboration tool with distinguishing features

Kommentare: Structured content creation has transformed the way our team gathers and disseminates information. Our workflow has been unified due to the smooth integration with our existing products, which has increased efficiency and reduced the need for continual context switching. The adaptability of Confluence is extremely empowering.

Vorteile:

Confluence is a dynamic collaboration tool that enables teams to easily create, share, and interact. Its capabilities for structured content development and integration improve productivity and knowledge sharing. While improving its learning curve and multimedia features would enhance the experience, Confluence's overall benefits make it a valuable asset for companies seeking to improve collaboration. For starters, its dynamic and structured approach to content production enables teams to develop, organize, and share material in real-time. This encourages knowledge sharing and speeds up project progress. Confluence's integration features help to streamline workflows by connecting with a wide range of applications, resulting in a more cohesive and efficient work environment.

Nachteile:

The platform's sophistication may present a minor learning curve for novices, particularly those unfamiliar with collaborative software. Furthermore, while Confluence excels at text-based material, its multimedia embedding and formatting choices may be improved to provide a more aesthetically engaging experience.