Factorial Erfahrungen

Must have for the mid size company

Kommentare: Simplifies all HR related processes

Vorteile:

Covers all HR processes, easy to use and administrate

Nachteile:

Reporting is definitely the are for improvement

Easy Staff Managment Through Factorial

Kommentare: As of now, the Factorial Application is running smoothly and meeting all desired expectations in my business unit. Staff is much pleased with the software as they no longer need to visit my office to submit their leave forms physically as the application enables them to request these through the system. Likewise, never missed my tasks and not had any arguments with my subordinates with regard to their day-offs. All the above achievements emerged thanks to Factorial Software. You will never regret owning this software because this will help to save your human assets in the company.

Vorteile:

One of the best aspects of the Factorial app is its handy Dashboard. This provides a great helicopter view to senior staff with regard to identifying many activities such as upcoming events, pending tasks, upcoming holidays, and community posts. The Dashboard is in blocked shape with enlarged text, which helps users to quickly capture the eyes of the user without missing any activity! Furthermore, the users can easily install many user-friendly applications that integrate with Factorial through a few clicks. Some of the great features you can enjoy using these apps are Goals, reviews, surveys, training and etc. Another superb plus point is users can integrate the mailboxes, including outlook. If somebody thinks this is an exaggeration; I must tell you that you should try their free version before purchasing this! You will surely be mesmerized by your output!

Nachteile:

So far, I did not experience any issues, since I have been using limited features yet but there are many other areas to capitalize on. There are abundant capabilities this App has but I am yet to experience any misbehaves of this app. In a nutshell, there are literally zero issues for me as of now!

From Clunky HR to Seamless Operations: The Factorial Solution

Kommentare: I struggled with managing employee data, tracking absences and leaves, and keeping up with payroll and taxes as a freelancer providing HR services to my clients. But when I started using Factorial, everything changed.For both myself and my customers, Factorial has changed the game. I am able to quickly and easily manage all aspects of my clients' HR requirements with the simple HR management platform offered by Factorial. Factorial has freed me up to concentrate on more strategic and value-added HR services by tracking employee absences and time off and generating payroll and taxes.Additionally, I particularly appreciate the document management feature because it enables me to store all employee documents in one safe online location that authorized users can access from anywhere.In general, Factorial has made my life and the lives of my customers much simpler. The platform is a true HR solution because it has all the features and capabilities we need to manage our HR tasks effectively.

Vorteile:

First and foremost, the Absences Manager saves the day. We are able to manage all of our team's absences, holidays, and sick days from a single location, and our calendar is kept up to date in real time. No more endless emails, back-and-forth phone calls, or spreadsheets. One of my clients had to deal with the unexpected sick leave of a team member recently. They were able to easily update the team members' documentation and the company calendar, making the process much easier and allowing the team to continue without interruption.Second, the payroll function is excellent. It automates payroll, taxes, Social Security, and many other processes. As a result, Factorial will take care of the paperwork while we can concentrate on other important tasks. Before automatically creating the contract for each employee, the database synchronizes and applies the necessary conditions. Both myself and my customers have benefited greatly from this.Factorial has been an excellent tool for both myself and my customers overall. We've been able to streamline our HR processes and concentrate on what really matters.

Nachteile:

I've been using Factorial as a freelancer for a few months now, and I've noticed some issues that make it hard for me to fully recommend it. The lack of adaptability in some HR tasks is one of the most serious issues I've encountered. For instance, although Factorial provides a variety of pre-built workflows and templates for common HR tasks, it has been challenging to adapt them to my specific requirements. My inflexibility has sometimes necessitated time-consuming and frustrating workarounds.Factorial's support is another issue I've encountered. Even though they provide a variety of support options, including phone, chat, and email, I've found that it can take some time to get a response. When I'm dealing with a pressing issue that needs to be resolved quickly, this can be especially frustrating. For instance, I recently ran into a problem with the payroll system, which caused a few payroll errors for my employees. I asked for assistance from the customer support team, but I didn't hear back for several days. When I finally received a response, the agent was unable to resolve the issue and referred me to a different team, extending the process even further.

It's good as a free tool for very small companies

Vorteile:

It's free so that's good. You can do holiday mgmt, benefits and upload docs in one place, that separates them from other free tools

Nachteile:

Very limited, as the reporting is very limited as well as the features. Can't do much once your company starts scaling.

My go-to human resources tool is the factorial

Kommentare: Any organization's human resources section would benefit from implementing Factorial. It has a friendly interface and many useful extras. But, if additional functionality is required, there may be better choices.

Vorteile:

Factorial is one of my favourite HR tools because it streamlines administrative tasks and is easy to learn and utilise. HR managers will appreciate the time and energy savings brought about by the system's streamlined capabilities in areas such as recruitment, onboarding, time tracking, time off management, and performance reviews. Moreover, I like how it helps admin save time and energy so that they may prioritise what they do.

Nachteile:

Factorial's lack of HR-specific functionality is a major drawback for our team.

Easy to use, nice user interface

Kommentare: It has only been a short period but so far the service has been excellent and we are happy with the product in general. It is still quite simple and some complexity needs to be added regarding historical data and the employee journey but this feedback has been shared and is being actioned.

Vorteile:

The day-to-day operational features are easy for users and administrators. Eg. clock-in, time off, employee directory, org chart, viewing and sharing documents, announcements, etc.

Nachteile:

The product is still in its early stages. It needs more depth regarding employee historical data (eg. changes of position and manager). The reporting could be a bit more automated but the Customer Success team has been very useful to guide regarding any doubts.

Very good compared to others

Vorteile:

One of the functionality select the most is the time tracking. In Spain, it is mandatory by law to keep a daily track of attendance of all employees.With factorial, it is very easy to clock in and out with riyal times, and not some predefined timeslots.

Nachteile:

I did not find it very easy to integrate factorial with other tools to control all the resources, like action plans, trainings, and so on.

An excellent application to monitor and record your work hours

Vorteile:

Factorial's mobile application provides employees with the ability to manage their work hour through a user-friendly interface. With this app, It's easy to start and stop you clock when necessary, request time off or vacation, and review your previous clock-in records.

Nachteile:

It would be incredibly beneficial to have the option to modify previously requested time off days. This feature would allow individual to correct any errors or make changes in advance of the reviewer's evaluation.

Automate your HR Processes with Factorial

Vorteile:

It has helped our HR team automate their process, it is more impressive because of the ease of integration to other tools/platform. Greatly recommended!

Nachteile:

None! Very happy with the results when using this platform.

excellent

Kommentare: great, helped me a lot with my time.

Vorteile:

It helps me to better organize my time with my day to day life.

Nachteile:

I don't have anything like that that I like less.

Excelente plataforma de gestión HR

Kommentare: Desde que comenzamos a utilizar el software he podido manejar un montón de cuestiones a nivel HR que de otra manera, tendría que haber realizado de manera manual y me hubiera costado mucho tiempo. Cada vez que necesito algún consejo sobre la plataforma, me lo brindan rápidamente. Me gusta recibir los newsletters con las novedades en el mundo de recursos humanos y con información acerca de procesos, y como mejorarlos.

Vorteile:

Es una plataforma que centraliza toda la información de los trabajadores. Me ayuda a salvar mucho tiempo con el módulo de ausencias y control horario. Es súper intuitivo, y amigable. Es valorable la actualización de noticias que nos llegan por el blog y son muy interesantes.

Nachteile:

A veces necesito pedir personalizaciones para nuestra empresa en general, pero lo veo como algo normal, y la respuesta y solución siempre es muy pronta.

Una herramienta muy completa

Kommentare: Una herramienta muy completa para el manejo de nominas, y control de asistencias, vacaciones y ausencias.

Vorteile:

Sus funcionalidades, facil manejo, y control.

Nachteile:

Me gustan todas las funcionalidades, no tengo quejas.

In Betracht gezogene Alternativen: Zoho Recruit

Gründe für den Wechsel zu Factorial: En su momento fue uno de los primeros software en la nuevo, que al buscarlos en google me apareció, lo probé, me gusto y aun sigo con el, han intentado otras compañías venderme el suyo, pero no me cambio.

Nos ha cambiado la vida!

Kommentare: Sobre todo es un ahorro de tiempo y una optimización de los procesos. Por ejemplo con la firma de las nóminas, que nosotros necesitamos para la justificación de subvenciones, hemos ahorrado tiempo y recursos. También con la firma de los contratos, el que una persona pueda rellenar sus propios datos al incorporarse o al cambiar los datos, también hace que se produzcan menos errores.

Vorteile:

Lo mejor es lo intuitivo que es la herramienta. Ha sido muy bien aceptada por todas las colaboradoras y estamos viendo que es un gran ahorro de tiempo en los procesos y en la gestión administrativa de los recursos humanos, que al ser una fundación en crecimiento, cada vez se complicaba más

Nachteile:

De momento no echo nada en falta, cubre todas nuestras expectativas de sobra. Y todos nuestros procesos relacionados con los recursos humanos están integrados en la herramienta.

All rounded and good HR system

Kommentare: overall it's the best HR system we had so far, and i would recomend it to anyone who don't know how to manage his employees

Vorteile:

From the customer side the tool is very easy to use, the interface guide the operations needed to do and it can also be used to create companies surveys

Nachteile:

the surveys could be more fine tuned, currently the feature is a nice to have but should be improved to be more scalable

Automatiza por fin la gestión de rrhh

Kommentare: Nuestra empresa había crecido y cuando tuvimos nuestros primeros conflictos de coordinación de vacaciones este verano, decidimos ponerle solución. Buscamos con apps de Microsoft, intentamos solucionarlo con PowerAutomate, buscamos por la red desesperadamente. Queríamos jubilar al Excel. Y por fin topamos con Factorial. Fue gracias a su ampliación de capital que nos enteramos de su existencia y pensamos que ningún inversionista compromete 80 millones de dólares en una startup que no tuviera un diamante de solución empresarial. Empezamos por una prueba gratuita y vimos que podíamos cargar los calendarios de festivos automáticamente, que podíamos estar todos aunque perteneciéramos a regiones diferentes, que se podían crear permisos de acceso a nuestro gusto... Vimos la luz y pedimos una propuesta. Fue todo muy rápido y Factorial forma parte de nuestro día a día como si siempre hubiera estado. Factorial no puede defraudar a nadie.

Vorteile:

Tiene varias funcionalidades realmente muy bien programadas: gestión de vacaciones, gestión de permisos, subida de ficheros (alucinante la división automática de pdf de nóminas por ejemplo), gestión de firma de documentos, flexibilidad de definir equipos (permite incorporar una estructura matricial), la app móvil, el onbording y la rapidez de respuesta del equipo de atención al cliente, la transparencia sobre qué se está desarrollando. Este programa lo han creado personas que saben de qué va y de qué se sufre gestionando rrhh. Además, es muy estable. Es webapp 100% y se recibe puntualmente alertas de cambios realizados.

Nachteile:

El gráfico de vacaciones, aunque perfectamente filtrable, tiene un aspecto poco atractivo y en mi opinión no hace justicia a la magnifica programación de Factorial. Echo en falta también una solución tipo In/Out de Simple Made Apps, dónde se pueda ver fácilmente quién está y quién no.

Primeras semanas con Factorial

Kommentare: Nos ha solucionado fácilmente el tema de los fichajes y facilitado el proceso de solicitud de ausencias.

Vorteile:

Es un producto muy sencillo de utilizar. Cualquier usuario puede adaptarse rápidamente a su uso, y la configuración inicial, además de rápida, permite incluir bastantes detalles según la empresa.

Nachteile:

La sección de informes deja mucho que desear. Por un lado, da la impresión de que toma mal los datos, por lo que los títulos predeterminados no coinciden con la información presentada en los gráficos. Al mismo tiempo, al exportar la información, podría ser interesante exportarla como informe de pdf incluyendo los gráficos elegidos, no como una hoja de Excel con la información usada para hacer el gráfico, lo cual encuentro con poco sentido, dado el objetivo del software. También estaría bien crear vínculos con el calendario de Outlook.

Factorial para micropymes

Kommentare: Al ser una micropyme y no tener personal de administración como tal, me ayuda a tener mejor controlada toda la parte de recursos humanos y perder menos tiempo en esta gestión interna. Seguro que en el futuro podré ampliar a otros servicios que ahora tengo externalizados (como la elaboración de nóminas).

Vorteile:

Considero que es una aplicación perfecta para la gestión de todo lo relacionado con Recursos Humanos. En mi caso, de una micropyme, es intuitiva para configurarla de forma autónoma y empezar a usarla incluso sin la consulta de los manuales online.

Nachteile:

No he usado tanto la aplicaciónpara valorar si faltan funcionalidades. Lo que sí creo que podría mejorar es el proceso de suscripción una vez finalizado el periodo de prueba. Clicaba en un botón de la parte superior para suscribirme a algún Plan y me indicaba un mensaje que se pondrían en contacto conmigo y no fue así. Realmente yo no necesitaba ese contacto, sino que me dejase darme de alta directamente mostrándome los planes existentes. Solo me salió esa opción una vez fui a realizar una operación (subir una nómina) y me salió un mensaje para ampliar el plan y me iba a una pantalla en la que sí podía hacerlo yo solo. Creo que debería mejorarse ese proceso y ya en un primer momento dar esa opción, que entiendo que para empresas pequeñas es suficiente sin necesidad de contactar con ustedes. Estuve a punto de no contratarlo por este motivo, ya que no veía como dar de alta y tampoco me contactaban. Supongo que puede ser algo que sucederá a más personas y que no será dificil su corrección. De resto, de momento, todo positivo =).

Automazione nella gestione costi personale

Vorteile:

Piattaforma molto intuitiva, ti permette di automatizzare la gestione del personale e quella delle timbrature.Ho apprezzato molto anche le statistiche di assenteismo, di ore lavorate e di ore ferie che si creano automaticamente.

Nachteile:

Forse il sofware (che consente anche la timbratura attraverso app e riconoscimento facciale) può risultare difficile da gestire in caso di operai ritrosi al cambiamento.Fanno base in Spagna, per eventuali formazioni è tutto da gestire in remoto.

Una soluzione si trova sempre

Kommentare: Sono molto soddisfatta di questi primi mesi, la qualità del mio lavoro sta nettamente migliorando e riesco ad avere un approccio più ordinato e data driven. Il vero valore aggiunto è stata la mia referente
[CONTENUTO SENSIBILE] che mi ha insegnato a utilizzare il software e ad apprezzarlo fino in fondo, trasmettendomi la sua passione.
[CONTENUTO SENSIBILE] si è dimostrata sempre molto attenta e comprensiva delle nostre necessità e molto smart nel trovare sempre una soluzione

Vorteile:

Factorial è un software facile, altamente personalizzabile e completo. Permette una gestione a 360 gradi di quelle che sono le attività standard nella gestione del personale ma credo che il vero valore aggiunto sia dato dalla possibilità di iniziare a costruire una reale Experience per prendersi cura dei propri dipendenti.

Nachteile:

Difficile rispondere, abbiamo sempre trovato, insieme alla mia referente, un modo per realizzare le nostre necessità.

Facilidad

Kommentare: Es increíble, la atención, la simplicidad del uso y que cubre todas las necesidades.

Vorteile:

Lo que más me gustó fue la implementación con Slack para el fichaje. Hasta ese momento era un poco cañazo pero desde que se integró con Slack es muchísimo más fácil hacer todo el fichaje. Por otro lado, la funcionalidad para onboarding de trabajadores me encanta.

Nachteile:

Al principio es algo confuso de gestionar el calendario para ver ausencias y demás de trabajadores.

Simplicidad en el día a día

Vorteile:

La simplicidad de uso para las personas es enorme, bien a través de una interfaz web limpia y cuidada como a través de sus aplicaciones móviles. Ofrece para los usuarios una serie de herramientas intuitivas de cara a llevar su registros de presencia, sus vacaciones y gestiones de empresa cotidianas.

Nachteile:

La gestión más granular de permisos para ciertas cosas (permisos por aplicación por equipo), las gestiones de horas más granular para las ausencias que sólo se pueden pedir por días o medios días. La parte de Reclutamiento es muy potente pero aun le faltan funcionalidades como texto enriquecido para el feedback, poder mover candidatos entre ofertas

In Betracht gezogene Alternativen: Zoho People und Beebole Project Time Tracking

Nuovo passo per la gestione HR

Kommentare: Ci ha permesso di centralizzare la gestione dei documenti e creato un rapporto diretto tra dipartimento HR e dipendenti dimezzando le email di contatto. Ha snellito la compilazione dei timesheet mensili e il conteggio ore. Ha rafforzato il senso di appartenenza tra lavoratori ormai tutti in smartworking.

Vorteile:

E' un software "familiare" da subito, sia lato amministratore che lato dipendente. Oltre che aiutare nella gestione HR a vari livelli, ci ha permesso di lavorare sul senso di appartenenza aziendale grazie alla Dashboard. Ottima l'assistenza per ogni dubbio o problema!

Nachteile:

Qualche problema sul lato ATS ancora troppo basic.

In Betracht gezogene Alternativen: Cezanne HR

Gründe für den Wechsel zu Factorial: Perchè è più user friendly

Me permite gestionar facilmente a mis empleados

Kommentare: Tengo centralizada toda la información relaccionada con mis empleados, no tengo que tener carpetas en el ordenador ni fisicas, puesto que en la plataforma esta todo.

Vorteile:

La facilidad para subir sus nominas, y recibirlas firmadas en cuestion de minutos. Además, se cuantos dias de vacaciones tienen y como gestionarlas adecuadamente.

Nachteile:

Que en la version basica, se puedan crear carpetas pesonalizadas para introducir archivos relaccionados con los empleados.

In Betracht gezogene Alternativen: Personio

Gründe für den Wechsel zu Factorial: Nos parecio más visual e intuitivo.

New User Feedback

Vorteile:

I really liked the ease of use of the software. You have many options and the configuration is more comfortable. There are some aspects to improve but in general the application is very positive.

Nachteile:

The fact of not being able to play with the dashboard design. It is important to be able to maintain the corporate colors and designs and not just the logo.

Factorial review

Vorteile:

In this software I really liked its pleasant design and its simplicity, and it is also easy to use and administer

Nachteile:

Customer service is unprofessional and unsatisfactory