--- description: Detaillierte Informationen über Microsoft Outlook zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Austria. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Microsoft Outlook Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Österreich 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [E-Mail-Programme](/directory/30553/email-management/software) > [Microsoft Outlook](/software/1010311/microsoft-outlook) # Microsoft Outlook Canonical: https://www.capterra.at/software/1010311/microsoft-outlook Seite: 1 / 101\ Zurück: [Nächste Seite](https://www.capterra.at/software/1010311/microsoft-outlook?page=2) > Kombinierte E-Mail- und Kalenderlösung, mit der Nutzer E-Mails senden, empfangen und verwalten sowie Termine und Ereignisse verfolgen können. > > Bewertung: **4.5/5** von 2505 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Microsoft Outlook? Studierende und Fachleute, Unternehmen jeder Größe, Bildungseinrichtungen usw. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 2505 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Microsoft - **Region**: Redmond, USA - **Gegründet**: 1975 ## Gewerblicher Kontext - **Preismodell**: (Kostenlose Version verfügbar) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Hebräisch, Indonesisch, Irisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Brasilien, China, Deutschland, Indien, Japan, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - Kontaktmanagement - Werkzeuge zur Zusammenarbeit ## Integrationen (12 insgesamt) - Gmail - Google Calendar - Microsoft 365 - Microsoft Excel - Microsoft OneNote - Microsoft PowerPoint - Microsoft SharePoint - Microsoft Teams - Microsoft To Do - Microsoft Word - OneDrive - Zoom Workplace ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [E-Mail-Programme](https://www.capterra.at/directory/30553/email-management/software) ## Alternativen 1. [Gmail](https://www.capterra.at/software/202338/gmail) — 4.8/5 (13521 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.at/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17674 reviews) 3. [Microsoft 365](https://www.capterra.at/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14144 reviews) 4. [Yahoo Mail](https://www.capterra.at/software/1035225/yahoo-mail) — 4.2/5 (860 reviews) 5. [Mailchimp](https://www.capterra.at/software/110228/mailchimp) — 4.5/5 (17677 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Outlook Performance" — 4.0/5 > **Michael** | *27. Oktober 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Die Integrität. Kalender, geteilte Kalender, mehrere Mailkonten in einem Programm. Des Weiteren geteilte Postfächer was optimal ist um mehrere Projekte zu managen > > **Nachteile**: Mit Abstand die Performance. Mein Outlook ist von unserer Firmen-IT gemanaged. Jedenfall friert es öffters ein. ----- ### "Mit Outlook kann ich meine komplette E-Mail-Kommunikation und meine Terminplanung erledigen" — 5.0/5 > **Charlotte** | *29. Juli 2026* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Die Kalenderfunktion ist extrem praktisch, weil ich Teammitglieder einladen und ihnen gleichzeitig kurze Begleittexte zum Meeting schreiben und größere Dateien für die Vorbereitung anhängen kann. Mir gefällt außerdem, dass ich die verschiedenen Postfächer bearbeiten kann. > > **Nachteile**: Ich habe manchmal Probleme mit der Formatierung der Signatur. Außerdem würde ich mir beim Schließen der Anwendung eine Warnung wünschen, falls eine Mail noch nicht rausgegangen ist. ----- ### "Outlook- Hält was es verspricht" — 5.0/5 > **Janis** | *21. September 2025* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Die Integration mit weiteren Microsoft Systemen und die Ansicht im UI, beispielsweise mit dem Kalendar. Auch die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und diese zuzuweisen, ist hilfreich. Die Integration mit Microsoft Teams und gemeinsame Postfächer/Kalendar vereinfachen für uns die Zusammenarbeit. > > **Nachteile**: Ich finde, das Outlook noch keine Fortschritte iS. KI gemacht hat. Beispielsweise sind meine "relevanten" Emails voll mit Spam Mails oder Werbeangeboten. Wenn besonders viele Emails im Anhang sind ist es für mich auch teilweise schwierig, Anhänge zu finden. > > Ich verwende Outlook in erster Linie für die E-Mail-Kommunikation mit Kollegen und Mandanten. Es ist praktisch, dass alle Nachrichten übersichtlich an einem Ort sind und ich durch Ordner oder Kategorien schnell die passenden Unterlagen wiederfinde. Besonders hilfreich ist die Verknüpfung mit dem Kalender, Microsoft Teams und anderen Microsoft-Interaktionen. Darüber hinaus nutze ich Outlook, um Aufgaben anzulegen und nachzuhalten. Wenn mir eine Kollegin eine Aufgabe gibt oder eine Frist genannt wird, kann ich diese im System eintragen, mit einem Erinnerungsdatum versehen und somit sicherstellen, dass nichts liegenbleibt. Dies nutze ich aber ehrlicherweise eher selten. Meine allgemeine Erfahrung ist, dass Outlook im Kanzleialltag eine große Unterstützung ist, weil es Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung in einer Oberfläche bündelt. ----- ### "Leistungsfähige App für die Verwaltung von E-Mails und Terminen" — 4.0/5 > **Nico** | *21. Februar 2025* | Marketing & Werbung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Outlook lässt sich einfach bedienen und hat eine aufgeräumte, ansprechende Oberfläche. Die App funktioniert zuverlässig und bietet einen recht hohen Funktionsumfang. Gut gefällt mir zum Beispiel, dass Outlook E-Mails automatisch nach Relevanz sortieren kann (ähnlich, wie es Gmail mit dem sortierten Posteingang anbietet). Die Funktion, E-Mails zeitversetzt zu versenden, verwende ich ebenfalls gerne. > > **Nachteile**: Ich finde es schade, dass es nach wie vor nicht möglich ist, einen iCloud-Kalender unkompliziert in Outlook zu integrieren. Hier sollte Microsoft unbedingt nachbessern. Außerdem finde ich es schade, dass die E-Mail-Signatur nicht geräteübergreifend synchronisiert wird – Änderungen an der Signatur müssen umständlich einzeln auf allen Geräten vorgenommen werden. > > Ich verwende Outlook täglich, um E-Mails und Termine zu bearbeiten, sowohl auf dem Desktop (MacOS) als auch auf dem iPad und dem iPhone. Gut gefällt mir, dass der Funktionsumfang auf den verschiedenen Geräten mittlerweile weitgehend deckungsgleich ist. ----- ### "An incredible mail and personal information management application" — 5.0/5 > **Bruno** | *23. Juli 2026* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: I had the opportunity to use Microsoft Outlook when I worked as an IT Marketing Intern for Traveledex. I can say that I genuinely liked it for various reasons. Firstly, it has a very advanced email management solution that allows you to sort and categorise your messages according to your Folders, Categories, Flags, Rules, and Filters. Another interesting feature is that it has an integrated calendar where you can plan your meetings, schedule appointments, set reminders for important events, and share your schedule with colleagues to set up meetings. Besides, I discovered that you can easily operate Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, and Teams with this application. > > **Nachteile**: However, I understand that this software has some significant disadvantages. Firstly, it can be overwhelming for someone who has never used it because of its complexity and excessive number of features. Secondly, you need to pay for an Office 365 subscription to use it for business purposes. Thirdly, it is a resource-intensive program that requires you to have a powerful PC with sufficient RAM, CPU, and hard drive space. Another downside is that if you have many emails and attachments stored in your Outlook folder, it will work more slowly on your computer, especially if you are using a desktop version of the application. Moreover, it is highly dependent on the stability of your internet connection and has limited offline functionality. Lastly, the setup process can be complicated for some people if they have multiple email accounts or problems with the Exchange server. > > Nevertheless, I can say that my experience with this software was good, and I genuinely liked working with it. I can say that it significantly facilitated our work and allowed us to communicate with other companies seamlessly. I believe that this product has a lot of potential and can be successfully integrated into the work of various organisations. Therefore, I would recommend this software to other companies. ----- Seite: 1 / 101\ Zurück: [Nächste Seite](https://www.capterra.at/software/1010311/microsoft-outlook?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.at/software/1010311/microsoft-outlook) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | ja | | ----- ## Strukturierte Daten