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description: Detaillierte Informationen über Gaia Workspace zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Austria.
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title: Gaia Workspace Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Österreich 2026
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# Gaia Workspace

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> Gaia Workspace ist ein hybrides Verwaltungstool für Arbeitsplätze mit Terminen, Screening von Mitarbeitern und Besuchern sowie Sauberkeit und Wartung.
> 
> Bewertung: **4.7/5** von 24 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Gaia Workspace?

Alle, die Besprechungen planen, Mitarbeitende und Besucher überprüfen, Wartungsarbeiten verfolgen müssen und vieles mehr. Teams, die die Geschäftseffizienz verbessern und einen sicheren Arbeitsplatz für Mitarbeitende und Besucher schaffen möchten.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.7/5** | 24 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: GaiaDigits
- **Region**: Windsor, Kanada
- **Gegründet**: 2019

## Gewerblicher Kontext

- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Gratis Testen)
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop)
- **Unterstützte Sprachen**: Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Englisch, Französisch
- **Verfügbare Länder**: Frankreich, Kanada, Vereinigte Staaten

## Funktionen

- Belegungsmanagement
- Grundrisse und Karten
- Kalender-Synchronisierung
- Kalenderverwaltung
- Kontaktmanagement
- Mobiler Zugriff
- Nutzungsberichte
- Nutzungsverfolgung/-analyse
- Online-Buchung
- Platzreservierung
- Reservierungs-Management
- Ressourcenmanagement
- Self-Service Portal
- Verfügbarkeit-Management

## Integrationen (2 insgesamt)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Chat

## Category

- [Flächen & Raumverwaltung Software](https://www.capterra.at/directory/31030/space-management/software)

## Ähnliche Kategorien

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- [Planungssoftware](https://www.capterra.at/directory/30087/scheduling/software)
- [Digital Workplace Software (Digitaler Arbeitsplatz)](https://www.capterra.at/directory/31536/digital-workplace/software)
- [Raumbuchungssysteme](https://www.capterra.at/directory/31595/meeting-room-booking-system/software)

## Alternativen

1. [yoffix](https://www.capterra.at/software/1012952/yoffix) — 4.8/5 (83 reviews)
2. [Clearooms](https://www.capterra.at/software/203753/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews)
3. [Optix](https://www.capterra.at/software/141220/sharedesk-optix) — 4.8/5 (60 reviews)
4. [Wayleadr](https://www.capterra.at/software/181872/wayleadr) — 5.0/5 (384 reviews)
5. [deskbird](https://www.capterra.at/software/1015585/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "One-stop solution for planning meeting online" — 4.0/5

> **MD Abu** | *21. Juni 2022* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Gaia has lots of things to offer. We have just used the meeting planning \&amp; space arrangement service from them. They have curated the perfect space for our meeting \&amp; make a beautiful meeting room for us. We can plan the meeting ahead. They provide updates on the event planning through notification. Both the client \&amp; our member were satisfied with the way to deal the matter for us. They are providing time-saving services \&amp; helping corporations to make complex tasks simple.
> 
> **Nachteile**: We have basically used a portion of the software. We have found that it is capable with more options to offer. We are satisfied with the service we have received in-room management for meeting.
> 
> Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

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### "Easy use office booking solution" — 5.0/5

> **Smith** | *30. Jänner 2026* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Easy use, simple UI, good integration with Office suite. Quick check in/out in email notifications, and floor plan is very helpful.
> 
> **Nachteile**: N/A, probably not integrated with meeting tools, like Zoom. Only integrated with Teams and Office Suite.
> 
> Very good. A small but professional team, provide excellent customer service and solve problems quickly.

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### "Gaia - Quick, Easy and Reliable" — 4.0/5

> **Patricia** | *10. März 2022* | Staatsverwaltung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.
> 
> **Nachteile**: Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use.  Data is available in the software - no push of the data.
> 
> Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback.  No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

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### "Easy to Set Up and Use" — 4.0/5

> **Mark** | *14. Juli 2022* | Grundschul- & Sekundarbildung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.
> 
> **Nachteile**: We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.
> 
> It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

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### "Usage of Gaia workspace first time" — 5.0/5

> **Qurat** | *17. November 2024* | Non-Profit-Organisation Management | Empfehlungsbewertung: 8.0/10
> 
> **Vorteile**: Its easy to use. It takes time but once you understand this software its easy to use.
> 
> **Nachteile**: It takes little bit more time understand each and every feature

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