--- description: Detaillierte Informationen über pinacos zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Austria. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: pinacos Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Österreich 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumenten-Management-Systeme](/directory/30063/document-management/software) > [pinacos](/software/1045843/pinacos) # pinacos Canonical: https://www.capterra.at/software/1045843/pinacos > Pinacos ist eine Dokumenten- und Officemanagement-Lösung. Umfangreiche Prozesse, Datenmengen und Projekte können komplett papierfrei verarbeitet und gespeichert werden. > > Bewertung: **5.0/5** von 5 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet pinacos? Pinacos wurde aus der Praxis heraus entwickelt. Das System wird hauptsächlich in der Patentbranche genutzt, beispielsweise von Patentanwälten, Patentkanzleien und im IP-Sektor tätigen Büros. Es eignet sich für kleine Unternehmen und mittelgroße Unternehmen. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **5.0/5** | 5 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: pinacos ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: € 29,99 - **Preisinformationen**: Bezahlung pro User. Pinacos gibt es in verschieden umfangreichen Versionen. - **Zielgruppe**: 11–50, 51–200 - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch - **Verfügbare Länder**: Deutschland ## Funktionen - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Compliance-Verfolgung - Dateikonvertierung - Document Capture - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenspeicher - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Suchen / filtern - Third-Party Integrations - Versionskontrolle - Volltextsuche - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ## Category - [Dokumenten-Management-Systeme](https://www.capterra.at/directory/30063/document-management/software) ## Alternativen 1. [Google Docs](https://www.capterra.at/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28799 reviews) 2. [Google Drive](https://www.capterra.at/software/161425/drive) — 4.8/5 (28430 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.capterra.at/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17484 reviews) 4. [OneDrive](https://www.capterra.at/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12627 reviews) 5. [Microsoft Word](https://www.capterra.at/software/1010319/microsoft-word) — 4.7/5 (2783 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Best software for working from any place" — 5.0/5 > **Yama** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: pinacos was easy to integrate in our daily processes. Since we use pinacos in our office I work from home almost every day. Thanks to the integrated communication tools I am still connected directly to my colleagues. > > **Nachteile**: pinacos is constantly developed further. Sometimes it is a bit surprising to find new features without expecting them. But there is an E-Mail Newsletter that informs me of every new feature and I can always consider the customer support if I have a problem. > > I would not change pinacos with any other system anymore. It is really easy to use and makes my work way more efficient. I benefit from the software almost everyday because I save a lot of time by working from home. ----- ### "Gesamtes Dokumentenmanagement an einem Platz" — 5.0/5 > **Monika** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Sämtliche Dateien und Dokumente lassen sich einfach in pinacos erstellen, importieren und exportieren. Die verschiedenen Cases oder Dokumente lassen sich hierarchisieren oder auf eine Ebene bringen und den Nutzern können unterschiedliche Funktionen bei den Cases zugeteilt werden: Der Case Owner hat beispielsweise andere Berechtigungen bei dem Case als der Case User. Auch können den Mitarbeitern auf verschiedene Cases unterschiedliche Zugriffe gewährt werden. So stellen wir sicher, dass jede\*r Mitarbeiter\*in genau dort Zugriff hat und dort arbeitet, wo er/sie gebraucht wird. > > **Nachteile**: Man muss sich immer auf ein neues System einstellen und das dauert immer eine gewisse Zeit. Bei pinacos ging das aber recht schnell und der Kundensupport stand uns immer mit Rat und Tat zur Seite. > > Wir arbeiten seit pinacos komplett papierlos, müssen aber nicht auf die Vorteile der Papierakte verzichten. Wir können weiter Anmerkungen und Kommentare zu unseren Dokumenten machen und haben einen guten Überblick. Die Arbeit ist schneller und effizienter geworden, weil alle Dateien und Cases in Sekundenschnelle erreichbar sind, alles seinen Platz hat und jede\*r wirklich nur Zugriff auf das hat, was er/sie braucht. ----- ### "Wie auf Papier, nur besser" — 5.0/5 > **Irene** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Seit wir pinacos nutzen, arbeiten wir komplett mit der elektronischen Akte. Trotzdem haben wir mit der Annotation-Funktion, Markierungen etc. die Möglichkeit, "wie auf Papier" weiterzuarbeiten. Mit der Chatfunktion können wir direkt zu einem Dokument bezogen chatten und Dokumente gleichzeitig bearbeiten. So ist die Arbeit wesentlich schneller und gleichzeitig einfacher geworden. > > **Nachteile**: pinacos ist unglaublich umfangreich an Funktionen. Bis man alle Funktionen kennt und optimal davon profitieren kann, dauert es ein wenig. Das Programm ist aber sehr zugänglich aufgebaut und schon nach kurzer Zeit kann man damit mühelos arbeiten, auch wenn man nicht sehr "softwareaffin" ist. > > Ich kann mir die Arbeit ohne die Software gar nicht mehr vorstellen. ----- ### "Einfache Handhabung" — 5.0/5 > **Kathrin** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: pinacos ist sehr zugänglich aufgebaut und hat alle Funktionen, die man braucht. Wir sind auf kein anderes Programm mehr angewiesen, auch unsere Webmeetings machen wir über pinacos. Das Programm ist ein Gesamtpaket für das digitale Büro und bietet alles von der Dokumentenspeicherung und Erstellung bis zur Kommunikation. > > **Nachteile**: Man braucht eine gute Internetverbindung, da das Programm offline nicht funktioniert. ----- ### "Gutes Tool fürs Officemanagement" — 5.0/5 > **Silvia** | *6. Juni 2023* | Rechtsberatung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Workflows, Tasks und Fristen können in pinacos ganz einfach erstellt werden und es lassen sich auch Vorlagen für standardisierte Prozesse erstellen. > > **Nachteile**: Zu Beginn war ich von den vielen Funktionen etwas überfordert, aber ich habe mich dann schnell an das System gewöhnt. > > Zusammenarbeit ist von überall aus möglich, das hat unsere Arbeit im Büro tiefgreifend verändert und verbessert. Wir arbeiten jetzt von überall aus zusammen. ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.at/software/1045843/pinacos) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Strukturierte Daten