Was ist Qualtrax?

Qualtrax ist ein komplettes Qualitäts- und Compliance-Softwaresystem, das zur Verwaltung und Kontrolle von Dokumentationen, zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, zur Verwaltung anpassbarer Workflows, zur Optimierung der Schulungsverwaltung, zur Verwaltung interner und externer Audits und zur Implementierung kritischer Industrievorschriften in Echtzeit verwendet wird. Ideal für stark regulierte Branchen, in denen eine Einhaltung von Standards wie ISO 17025, 17020, 13485, und 9001, TNI, GFSI, FDA und FQS erforderlich ist.

Wer verwendet Qualtrax?

On-Premise und cloudbasiertes Qualitätsmanagement-Tool, das Unternehmen jeder Größe bei der Verwaltung und Steuerung von Dokumentation, Compliance, Workflows, Mitarbeiterschulung, Automatisierung von Kaufanfragen und mehr unterstützt.

Wo kann Qualtrax bereitgestellt werden?

Cloudbasiert
On-Premise (vor Ort)

Über den Anbieter

  • Qualtrax
  • Ansässig in Blacksburg, USA
  • 1993 gegründet

Support für Qualtrax

  • Telefon-Support
  • Chat

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Kanada, Mexiko, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich

Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Japanisch, Koreanisch und 4 weitere

Über den Anbieter

  • Qualtrax
  • Ansässig in Blacksburg, USA
  • 1993 gegründet

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Qualtrax – Videos und Bilder

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Qualtrax Funktionen

  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Archivierung & Aufbewahrung
  • Asynchrones Lernen
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichtsvorlagen
  • Beschwerdemanagement
  • Code-Durchführung
  • Compliance Management
  • Compliance-Verfolgung
  • Corrective and Preventive Action (CAPA)
  • Dashboard
  • Dateikonvertierung
  • Document Capture
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Dokumentkodierung & -kontrolle
  • Drittanbieter-Integration
  • ERP
  • Feedback-Management
  • Filesharing
  • Formularverwaltung
  • Fortschrittsverfolgung
  • Gemischtes Lernen
  • Grafischer Workflow Bearbeiter
  • Inspektions-Management
  • Instandhaltungsmanagement
  • Instrumentenmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Kalibriermanagement
  • Kalibrierungsplanung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kundenreklamations-Tracking
  • Kursverwaltung
  • LieferantenQualitätskontrolle
  • Management by Exception
  • Mobiler Zugriff
  • Mobiles Lernen
  • No-Code
  • Problem-Nachverfolgung
  • Prozessmodellierung & Design
  • Risikoberichte
  • Risikobewertung
  • Risikomanagement
  • Routing
  • Scanfunktion
  • Soziales Lernen
  • Störfallmanagement
  • Synchrones Lernen
  • Terminverwaltung
  • Trainingsmanagement
  • Trainingsverwaltung
  • Unfalluntersuchung
  • Versandmanagement
  • Versionskontrolle
  • Veränderungsmanagement
  • Virtueller Klassenraum
  • Volltextsuche
  • Vorbeugende Wartung
  • Vorfall-Berichterstattung
  • Warnungen / Eskalation
  • Wartungsplanung
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wirtschaftsprüfung-Management
  • Workflow-Konfiguration
  • Workflow-Management
  • Zertifikats-/Etikettendruck
  • Zertifizierung und Lizenzierung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen für Qualtrax

Komplette Qualitäts-, Liefer-, Compliance- und Risikomanagementlösungen für Biowissenschaften.
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Bewertungen über Qualtrax

Durchschnittliche Bewertung

Gesamt
4,9
Benutzerfreundlichkeit
4,5
Kundenservice
4,9
Funktionen
4,6
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8

Nutzerbewertungen nach Unternehmensgröße (Angestellte)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1 000
  • >1 001

Bewertungen nach Punktzahl finden

5
91%
4
7%
3
2%
Greg
Greg
Systems Administrator in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Strafverfolgung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

They Just Get It!

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: The folks at Qualtrax are passionate about their product and it shows whenever you interact with them. They are eager to help and eager to make their product better. They listen to their customer-base and make improvements and enhancements based off that feedback. That's not something you experience very much with today's technology. The people at Qualtrax just understand the importance of what you're doing.

Vorteile:

We have been using Qualtrax since 2012 and we moved to the Hosted version of Qualtrax in 2017. Having control over every aspect of your documents lifecycle, whether hosted or not, is powerful. And Qualtrax is a powerful application. Complete control over you documents, processes, workflows, testing and training. The most exciting part for me from an administrative and IT front - this is THE most worry-free application we use. It works flawlessly and reliably!

Nachteile:

I wish there were more video tutorials or vlogs on how to get the most out of Qualtrax (Workflows - yes please!). Qualtrax support is top notch though and they have no problems with getting what you need in a timely fashion. I just want more!

Christy
Quality Assurance Officer in USA
Strafverfolgung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
Herkunft der Bewertung

Great Product for Managing Quality

5,0 letztes Jahr

Kommentare: Overall - I'm very happy with Qualtrax. I tell my lab director 'Give me two to three years to get Qualtrax purring for me than I can kick back and relax." I'm tired of being a 'clerical' QAO who spends all my time moving paperwork from the inbox to a file folder. I can see how Qualtrax will reduce the amount of paperwork going over my desk, so I can concentrate on other quality projects. Technical support is just an email away and they have been so great about getting back to me and assisting me in all my beginner questions. Qualtrax Tech support outshines any support for any other software that I've used.

Vorteile:

Before Qualtrax, in document management, so much of my time was caught up in writing memos, marking up documents and distributing information. With Qualtrax, the system is automated for me. I can make the changes in a document, send it for the review process and once approved, my staff is informed on the changes through email. Training - I can create the training assignment once and set the training so it can be automatically assigned to a specific set of staff members each year. An email is sent to everyone assigned for the training. They complete the training and I can run a report to see who was assigned and who completed the training. The reports are easy to create and view. No more stacks of paperwork to collate and file. No more Excel spreadsheets tracking who did and didn't do the training. Supervisors can see who did what training without coming to my office. The last powerful feature of Qualtrax I'm using the most are the workflows. I can make workflows to mimic the processes we do in the lab to reduce the amount of paperwork floating through my lab. Great for showing compliance to your Quality System without the piles of paperwork. Archiving of old paperwork. It's great to archive old paperwork for the Quality program into Qualtrax so everyone who has the proper security rights in Qualtrax can see the paperwork. Empty drawers and no more notebooks in a few months.

Nachteile:

Would like to see more videos and training documents for processes in Qualtrax especially the workflows. Their user manual is good, but so much more could be shown in a video.

Amy
Forensic Scientist/QAO in USA
Strafverfolgung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

User since 2011

3,0 vor 3 Jahren

Vorteile:

Ease of document use Document conversion to pdf

Nachteile:

Help guide not updated for new cloud based system

Carl
Assistant Laboratory Director - Quality Assurance in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Strafverfolgung, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Choose your Qualtrax Admin carefully!

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Centralized, and standardized, the required controlled documents for our laboratory system, over 400 documents divided into about 10 operational divisions. The management of this system is now taking just a fraction of time that was required with our legacy system. The developed workflows have likewise centralized, and significantly standardized, many of our quality assurance processes. It is now far more difficult for a particular incident resolution process to become "lost in the system" than before the online workflow capability was implemented.

Vorteile:

Extremely configurable, flexible, powerful workflows. Your realized value of the workflows will be directly proportional to the skill and dedication of the system admin(s) and the workflow designers. Document management system is a full featured system, capable of handling both controlled and uncontrolled documents, even to mixing them within a given folder, providing for a flexible, convenient integrated document management system. The system of user groups utilized by the package facilitates the flexible, easy management of controlling function authorization for all users, and visitors, on the system. Again, the design and implementation of the security groups, a function of the system admin(s) will have a massive influence on the functionality of this feature.

Nachteile:

Data mining capabilities are limited. Massive amounts of information can be input, but accessing the information with reporting tools, such as Crystal Reports, is not robustly supported.

Verifizierter Rezensent
Associate Chemist | Quality Assurance Supervisor in USA
Verifizierter Nutzer auf LinkedIn
Umweltdienstleistungen, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
Herkunft der Bewertung

Automate your ISO 17025 or TNI compliance

5,0 vor 3 Jahren

Kommentare: Regulatory compliance can be complicated and resource-intensive. Qualtrax set out to simplify compliance and have produced a robust product that delivers solid value. If you are hesitant to abandon your current compliance strategy, don't be. Even the best in-house systems can't compete with their ready-to-use solutions. Adoption is quick because end users immediately see that every process Qualtrax takes over is more elegant, tidy, and traceable. There's always room for improvement and Qualtrax recognizes that. So, the company listens to the voice of the customer and they continuously work to improve their software. I don't think there is a better product on the market that comes close to Qualtrax's value, ease of use, and functionality.

Vorteile:

Out-of-the-box document control, robust email notification system, configurable. Automates compliance management specific to individual standards. Built with ISO and TNI compliance in mind. Easy for end-users to learn, making adoption painless. Qualtrax customer support and corporate culture are the best I've experienced. The entire team is dedicated to creating a premium product that really addresses an important need.

Nachteile:

Workflows are useful and configurable, but building them can be difficult at certain steps. More functionality would help during the creation of the workflows. Also, mining of the data stored within Qualtrax is limited and could be improved.