--- description: Detaillierte Informationen über Assai zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Austria. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Assai Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Österreich 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Dokumenten-Management-Systeme](/directory/30063/document-management/software) > [Assai](/software/142767/assaidcms) # Assai Canonical: https://www.capterra.at/software/142767/assaidcms Seite: 1 / 2\ Zurück: [Nächste Seite](https://www.capterra.at/software/142767/assaidcms?page=2) > Dokumentenkontroll-, Dokumentenverwaltungs- und Asset-Informationsverwaltungs-System für komplexe Projekte und Vorgänge. > > Bewertung: **4.6/5** von 15 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet Assai? Ingenieurwesen, Bauwesen, Öl und Gas, Energie, Straße und Schiene, Wasser, Luftfahrt und Häfen, Infrastruktur, Datenzentren. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.6/5** | 15 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.6/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Assai - **Region**: Culemborg, Niederlande - **Gegründet**: 1990 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: € 5 000,00 - **Zielgruppe**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop) - **Unterstützte Sprachen**: Chinesisch, Englisch, Russisch - **Verfügbare Länder**: Albanien, Algerien, Andorra, Argentinien, Aruba, Australien, Bangladesch, Belgien, Belize, Bolivien, Bosnien und Herzegowina, Brasilien, Bulgarien, Chile, China, Costa Rica, Deutschland, Dänemark, Ecuador, Estland und 80 weitere ## Funktionen - Anpassbare Vorlagen - Archivierung & Aufbewahrung - Audit Trail - Compliance Management - Compliance-Verfolgung - Dateikonvertierung - Document Capture - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Elektronische Unterschrift - Filesharing - Kommentare / Notizen - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Suchen / filtern - Third-Party Integrations - Versionskontrolle - Veränderungsmanagement - Volltextsuche - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ## Integrationen (7 insgesamt) - AVEVA Enterprise Asset Management - IBM Maximo Application Suite - IFS Cloud - Microsoft Excel - Microsoft Power BI - Microsoft SharePoint - Oracle Primavera Cloud ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - 24/7 Live-Support ## Category - [Dokumenten-Management-Systeme](https://www.capterra.at/directory/30063/document-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Dokumenten-Management-Systeme](https://www.capterra.at/directory/30063/document-management/software) - [Dokumentenlenkung Software](https://www.capterra.at/directory/31197/document-control/software) - [ECM Software (Enterprise Content Management Systeme)](https://www.capterra.at/directory/31079/enterprise-content-management/software) - [Versionsverwaltungssoftware](https://www.capterra.at/directory/31421/document-version-control/software) ## Alternativen 1. [Google Docs](https://www.capterra.at/software/160756/google-docs) — 4.7/5 (28799 reviews) 2. [Google Drive](https://www.capterra.at/software/161425/drive) — 4.8/5 (28429 reviews) 3. [Google Workspace](https://www.capterra.at/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17484 reviews) 4. [OneDrive](https://www.capterra.at/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12626 reviews) 5. [Microsoft 365](https://www.capterra.at/software/58688/microsoft-365) — 4.6/5 (14037 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Assai setzt den Stardard für DMS Tools" — 5.0/5 > **David** | *19. November 2025* | Bau | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Sehr guter Kundenservice mit freundlichen und kompetenten Ansprechpartnern, der für die meisten Fälle schnelle Lösungen parat hat. > > **Nachteile**: Wenn es einmal länger dauert, dann kann dies auch einige Wochen in Anspruch nehmen, bis etwas umgesetzt wird. Nachvollziehbar, da es ggfs. um tiefgreifende Anpassungen geht, welche nicht von heute auf morgen umsetzbar sind. Aber für das schnelllebige Projektgeschäft dann doch etwas unbefriedigend > > Das erste DMS Tool in meiner jetzigen Firma, jedoch nicht das erste für mich. Und im Vergleich mit den anderen mir bekannten Tools schneidet Assai am besten ab. Zum Einen durch den Support, der bei manch anderen teilweise nicht vorhanden war (man konnte eine Mail schreiben, evtl. wurde geantwortet oder auch nicht). Dann natürlich das Tool selbst, welches vom Aufbau und der Verständlichkeit auch klare Vorteile hat. Der Zugriff über den Browser funktioniert von überall und bedarf keiner speziellen Installation oder Firmenumgebung. Und mit dem neuen Release 12 sowie Assai Connect ist man nun auch optisch in der Spitzengruppe angekommen. Die Implementation von Viewport als KI-Tool tut ihr Übriges, um für zukünftige Anforderungen gewappnet zu sein. ----- ### "Enterprise functionality with bespoke Vendor support" — 5.0/5 > **Matthew** | *24. Juni 2019* | Öl & Energie | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Specifically designed and run for Technical Documentation associated with Document Control/Configuration Management processes. Assai uniquely blends process with the technology, no need for customisation to vanilla enterprise solutions. The integrations allow documentation to be managed dynamically without altering the underlying Enetprise system. This halfed the effort we were spending on maintaining two systems overnight. When compared to Enterprise Vendors the support offering is on a different level, the CEO visits your site regularly. In my experience none of the competition come close to providing the same opportunity to build a relationship with and influence those people who control the evolution of the critical systems which we utilise daily. Documentation supporting Assai is extensive and very well detailed to cover every aspect of their offering, including otherwise tricky deliverables like UAT. The content is clear and can be understood by all levels, it saves a huge amount of support time and internal effort during Projects. To sum it up, I found Assai to be an off the shelf Document Control tool where the processes are already part of the system itself. The system is reliable, support always reactive and of course effective. > > **Nachteile**: The old AssaiADMIN interface, but this has been completely rewritten and designed in the present generation. It's actually an example of Assai listening to their customers and thereafter rebuilding a better interface, which saved money on Oracle Forms licences. We as customers paid nothing other than our support and maintenance, but instead saved on licences as well as benefitting from a simpler interface. > > We primarily moved the Document Control work outside of our perimeter. Reduced our manpower by 80% and doubled throughput in terms of deliverables. Assai gave us the opportunity to unify our systems through their connecter, saving time maintaining two systems and removing the inherent risk of data mismatches. We moved from a manual distribution of deliverables for comment to semi-automated and finally onto automated, this was all enabled and managed by the Assai product enabling a step change in the way we handle documentation pertaining to our Assets. ----- ### "Automation is key, document controller control the process" — 5.0/5 > **Rene** | *18. März 2026* | Öl & Energie | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: The way everything is logged into the DMS. Specially since connect: the logical way of finding documents for normal users. From a document control perspective, uploading for external suppliers of documents and automated start of reviews... Also the tag register > > **Nachteile**: There are a few points that should be considdered before Assai can state that it is fully functional for an Operate phase of a plant. One of thos is that a document revision that is not yet approved should not be viewable for all. > > Great, recommend it to most new clients, depending on their needs ofcourse. But even for smaller projects this will be a game-changer. To actually now where all documents have been sent to and in which revision is a must ----- ### "Assai - Great Tool with some Limitations" — 4.0/5 > **Michele** | *23. August 2022* | Öl & Energie | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: Having used Assai on and off for 10 years, I can see how much the product has developed by listening to clients needs. From a predominantly Projects based doc control system to a multi-functional information management system. I like the option to automate most activities, red line mark up tool, concurrent engineering and AssaiPortal > > **Nachteile**: Integration with our current business processes and system migration did prove challenging due to the limitations of Assai. That being said, we need to make full use of the functionality Assai has offered us in order to improve our processes. Assai is not the best for handling legacy documentation, we had to implement workarounds in order for our existing data to fit the tool. IT support also needs improved, they are not as knowledgeable about the product as one would expect. > > The onboarding, training and migration process was excellent. \[SENSITIVE CONTENT\] is an asset to the company and I doubt we would have had a successful migration without him ----- ### "Assai in Texas" — 5.0/5 > **Rick** | *5. Februar 2026* | Öl & Energie | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: We have been using Assai for several years, and it has consistently proven to be a reliable, fit‑for‑purpose solution for all of our document management needs. We recently expanded our Assai suite by implementing Assai Onsite, and the installation and configuration process was seamless. The Assai professional who handled the implementation was thorough, knowledgeable, and highly professional. > > **Nachteile**: Assai fits all of our needs. We have no complaints at this point. When we do have an issue we are able to reach out directly to the right personnel to help. > > Assai’s customer service is superb—there are many resources available, and support requests are handled with a quick turnaround time. Together, the product reliability and outstanding support make Assai a solution we trust and value. ----- Seite: 1 / 2\ Zurück: [Nächste Seite](https://www.capterra.at/software/142767/assaidcms?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.at/software/142767/assaidcms) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | ja | | | nl | | | nl-BE | | ----- ## Strukturierte Daten