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description: Detaillierte Informationen über Converia zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Austria.
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title: Converia Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Österreich 2026
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# Converia

Canonical: https://www.capterra.at/software/146940/converia

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> Mehr Zeit für die Tagung. Mehr Ruhe im Kopf. Teilnehmende, Abstracts, Teilnahmegebühren – alles in einem System. DSGVO-konform, flexibel \&amp; mit Support von echten Menschen.
> 
> Bewertung: **4.5/5** von 33 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet Converia?

Converia begleitet wissenschaftliche Kongresse, Tagungen und Konferenzen, die vor Ort, digital oder hybrid stattfinden und maximal 10.000 Teilnehmende haben.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.5/5** | 33 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.9/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Converia
- **Gegründet**: 2000

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: € 49,00
- **Preismodell**:  (Gratis Testen)
- **Preisinformationen**: individuelle Preise je nach Teilnehmendenanzahl und benötigten Features
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch
- **Verfügbare Länder**: Albanien, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Anguilla, Antigua und Barbuda, Aruba, Australien, Bahamas, Barbados, Belgien, Belize, Bermuda, Bosnien und Herzegowina, Britische Jungferninseln, Bulgarien, Costa Rica, Deutschland, Dominica, Dominikanische Republik, Dänemark und 68 weitere

## Funktionen

- Abzeichen-Management
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Angebotsmanagement
- Anpassbare Vorlagen
- Aufzeichnung
- Aussteller- / Lieferanten-Management
- Barcode/Ticket Scanning
- Befragungs-/Umfragemanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Bildschirm teilen
- E-Mail Marketing
- Echtzeit-Chat
- Elektronische Abstimmung
- Event-Ticketing
- Eventplanung
- Eventregistrierung
- Gruppenanmeldung
- Gästelisten-Management
- Host-Steuerung
- Kalenderverwaltung
- Kartenverkauf
- Kontaktmanagement
- Kundenspezifisches Branding
- Lead-Generierung
- Live-Chat
- Live-Streaming
- Mobiler Zugriff
- Networking
- Online-Anmeldung
- Privater Chat
- Präsentations-Streaming
- Publikumsanalysen
- Registrierungs-Management
- Social-Media-Integration
- Sponsoren-Management
- Teilnehmer-Management
- Teilnehmer-Tracking
- Umfragen & Feedback
- Videokonferenzen
- Virtueller Empfangsbereich
- Website-Management
- Zahlungsabwicklung
- Zwei-Wege-Audio und -Video

## Integrationen (1 insgesamt)

- CRM\_

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support

## Category

- [Registrierungssoftware](https://www.capterra.at/directory/30111/registration/software)

## Ähnliche Kategorien

- [Event Management Software](https://www.capterra.at/directory/20030/event-management/software)
- [Konferenz Software](https://www.capterra.at/directory/30953/conference/software)
- [Online Meeting Tools](https://www.capterra.at/directory/30075/web-conferencing/software)
- [Software für virtuelle Events](https://www.capterra.at/directory/32017/virtual-event/software)
- [Check-In-Software](https://www.capterra.at/directory/30950/event-check-in/software)

## Alternativen

1. [Eventbrite](https://www.capterra.at/software/114949/eventbrite) — 4.6/5 (5748 reviews)
2. [Cvent Event Management](https://www.capterra.at/software/26318/cvent-event-management) — 4.5/5 (990 reviews)
3. [Yapp](https://www.capterra.at/software/149175/yapp) — 4.7/5 (171 reviews)
4. [Bizzabo](https://www.capterra.at/software/135385/bizzabo) — 4.4/5 (171 reviews)
5. [Swoogo](https://www.capterra.at/software/161291/swoogo) — 4.7/5 (82 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "European Students Research Conference for Risk, Safety, Security" — 5.0/5

> **Melisa** | *4. Dezember 2024* | Eventservice | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Die Bewertungsfunktion, Websitegestaltung, schnelle und hilfreiche Kommunikation
> 
> **Nachteile**: Das Handbuch ist für mich noch zu wenig händisch/unübersichtlich bzw. habe manchal das Gefühl, dass ich nicht konkret das finde, wonach ich suche
> 
> Ich arbeite nun seit 3 Jahren mit Converia und meine Erfahrungen sind nur positiv. Sowohl mit der Software, als auch mit den Mitarbeiter/innen bin ich sehr zufrieden.

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### "Solides Tool für Veranstaltungsmanagement" — 4.0/5

> **Elisa** | *2. Dezember 2025* | Hochschulbildung | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Das Frontend hat eine gute Usability für den Anwender und die Einrichtung im Backend war dank eines gut gemachten Handbuchs auch sehr gut selbst zu bewältigen. Der Support per Mail verlief auch immer sehr zeitnah.
> 
> **Nachteile**: Die Verbindung zur eigenen E-Mail-Adresse war mit Hindernissen verbunden. &#10;&#10;Im Teilnehmer-Management hätten wir uns die Funktion gewünscht, dass nach Anmeldung die Teilnehmenden selbst Änderungen in ihrer Buchung vornehmen können. Das muss jedoch alles händisch von den Organisator\*innen erledigt werden.
> 
> Nach der grundsätzlichen Einrichtung verlief die Veranstaltungsorga recht unkompliziert. Der Programmbeirat war vor allem begeistert von der Einfachheit des Review-Prozesses.

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### "Mit Converia auch bei kleinem Budget wissenschaftliche Konferenzen managen - ohne solch ein System undenkbar\!" — 4.0/5

> **Timmy** | *24. September 2025* | Hochschulbildung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Preis/Leistung, grundsätzliche Bedienbarkeit, professionell wirkendes Konferenzmanagement:&#10;Mit Converia hat man ein Tool, das bereits durchdacht vorkonfiguriert ist, mit ein paar Anpassungen eine individuelle Konferenz-Oberfläche darstellt und damit z.B. Prozesse des Paper-Reviews sehr hilfreich unterstützt.
> 
> **Nachteile**: Wenn man die preiswerteste "self-service" Variante nimmt, muss man natürlich erst einmal das Converia-System autodidaktisch verstehen lernen. Hierzu gibt es wirklich viele Tutorials und Hilfeseiten und man wird vom Support auch nicht alleine gelassen, wenn man irgendwo ins Stocken gerät. Aufgrund der Komplexität des "Gesamtsystems" kann es aber immer wieder kleine "Frustmomente" geben.
> 
> Von der Beratung vor Vertragsschluss über alle einzelnen Phasen der Konferenzvorbereitung und wissenschaftlichen Bewertung von Abstracts und Fullpapern, dem Ausdruck von Namens-Badges usw. - wir haben stets umgehend Hilfe erhalten, telefonisch wie auch per Mail und alle unsere Anliegen wurden immer umfassend und umgehend super schnell bearbeitet sowie erfolgreich gelöst/umgesetzt\!

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### "Umfagreich, durchdacht, empfehlenswert" — 4.0/5

> **Nils** | *1. Oktober 2024* | Eventservice | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Converia bietet sehr umfangreiche Möglichkeiten, mehrsprachige Events aufzusetzen, Ticketkategorien zu strukturieren (mit Side-Events und Workshops), Userdaten zu erfassen, Verkaufsphasen sowie Teil- und Komplettstornos einschließlich Gebühren abzuwickeln. Es gibt auch monatliche Zwischenabrechnungen.
> 
> **Nachteile**: Der Einstieg in das Backend ist anfangs etwas unübersichtlich. Gerade die Gutscheinverwaltung bietet viele Möglichkeiten, versteckt sich aber an verschiedenen Stellen, was sich ohne Manual nicht erschließt.&#10;Bei der deutschen Version wünsche ich mir alternativ eine weniger akademisch trockene Ansprache, also Du statt Sie. An vielen Stellen lässt sich das anpassen (E-Mails usw.), in einigen UI-Bereichen allerdings nicht.
> 
> Wir haben Converia nur für das Ticketing eines Festivals genutzt und sind sehr gut gefahren. Wer Xing Events vermisst, sollte sich Converia auf jeden Fall anschauen.

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### "Gute Plattform, aber noch mit verbesserungswürdigen Features" — 4.0/5

> **Nicole** | *2. Dezember 2025* | Hochschulbildung | Empfehlungsbewertung: 5.0/10
> 
> **Vorteile**: Gut gefallen hat mir der freundliche Kundensupport, das effiziente und gut individualisierbare Peer-Review-Verfahren, die angenehme Arbeitsoberfläche im Backend sowie das Arbeiten mit der Funktion Arbeitsabläufe.
> 
> **Nachteile**: Der massivste Nachteil war, dass Teilnehmer\*innen ihre Buchung nicht selbständig bearbeiten konnten und dadurch viel Arbeit bei der Koordination entstand und Unmut auf beiden Seiten. Die Erstelltung des Veranstaltungskalenders ist an vielen Stellen noch sehr hakelig. So kann man z.B. den Track einer einmal erstellten Veranstaltung im Kalender nicht nachträglich ändern. Auch kann man die Session-Moderation nicht separat eintragen. Schließlich ist die Erstellung von Teilnehmer\*innenlisten im Backend nicht individuell konfigurierbar. Dafür mussten wir immer über den Support gehen, was unnötige Wartezeiten und Arbeit erzeugt hat.
> 
> Insgesamt gehe ich mit gemischten Gefühlen aus der Zusammenarbeit raus. Ich finde es gut, lokale Unternehmen zu unterstützen und auch die Mitarbeitenden bei Converia waren sehr freundlich. Aber an vielen Stellen muss die Plattform einfach noch Benutzer\*innenfreundlicher werden. So lange Teilnehmer\*innen ihre Buchung nicht selbst verwalten können, würde ich die Plattform nicht weiterempfehlen.

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## Strukturierte Daten

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