Wer verwendet Spendesk?

Spendesk richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Es wird besonders mit digitalen Unternehmen (Startups, Software und E-Commerce) zusammengearbeitet, aber auch mit traditionelleren Unternehmen. Spendesk steht exklusiv für in Europa ansässige Unternehmen zur Verfügung.

Was ist Spendesk?

Spendesk ist eine einzigartige Lösung zur Erstellung von Unternehmenskarten für Mitarbeiter und zur einfachen Verwaltung der Ausgaben als Team. Mit Spendesk kannst du deine Ausgaben mit anpassbaren Genehmigungsabläufen und Ausgabenrichtlinien pro Team und pro Mitarbeiter verwalten
Mitarbeiter können per Mausklick virtuelle oder Plastikkarten ausstellen.
Manager können jede Kaufanfrage in Echtzeit überprüfen, um sicherzustellen, dass dein Team niemals blockiert wird.
CFO und Steuerberater wissen in Echtzeit, wer wofür Geld ausgibt.

Spendesk – Details

Spendesk

http://www.spendesk.com

Gegründet 2016

Spendesk – Kostenübersicht

Spendesk bietet keine Gratisversion und keine kostenlose Testversion.

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Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Nein

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Mobile - iOS Native

Mobile - Android Native

Training

Persönlich

Live Online

Webinare

Dokumentation

Kundenbetreuung

Support während der Geschäftszeiten

Online

Spendesk Funktionen

Ausgabenmanagement-Software
Ausgabenanalyse
Belegmanagement
Beschaffungsmanagement
Genehmigungs-Workflow
Kosten-Kontrolle
Kostenplanung und Prognosen
Kostenverfolgung
Lieferanten-Management
Mehrere Währungen
Prepaid-Karten
1099-Vorbereitung
Betrugserkennung
Cash Management
Datenextraktion
Duplizierte Zahlungswarnung
Elektronischer Zahlungsverkehr
Kontenabgleich
Kontrolle des Genehmigungsprozesses
Lieferanten-Management
Rechnungsverarbeitung
Scheckausstellung
Tracking offener Rechnungen
Wiederkehrende Zahlungen
Belegmanagement
Erstattungs-Management
Kontrolle des Genehmigungsprozesses
Kosten-Kontrolle
Mehrere Währungen
Workflow-Management
Zeit & Kosten Verfolgung

Spendesk – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 64 Nutzerbewertungen

Gesamt
4,8/5
Benutzerfreundlichkeit
4,9/5
Kundenservice
4,8/5
Funktionen
4,6/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,7/5
Mark L.
Director Business Planning
Computer-Hardware, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    4/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 21.11.2018

"Great efficiency tool for small companies"

Vorteile: It greatly improves the purchasing workflow, all the way through to payments and accounting. It decentralises purchasing, while keeping control of the whole process with the decision makers. It's very intuitive to use - I never have to train new employees on Spendesk. The customer support level is the best I've ever seen, and they are constantly adding new features and improving the existing ones.

Nachteile: It costs money. But compared to the employee time saved by using it, as well as the added value compared to manual processes, it's money very well spent.

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 28.11.2018

Thank you Mark for your kind review. We are really happy to free you and your team from the hassle of paying at work!

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 21.11.2018
Christopher P.
Head of Finance
Bau, 13-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 15.10.2019

"Sucess Story"

Vorteile: 100% control over all teams and their spendings
Easy to use via app or directly on the platform
Streamlining of Cash-out
Customization of fields for export incl. cost center logic

Nachteile: Missing export file with images for German accounting software Datev

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 16.10.2019

Thank you Christopher for your great review!

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 15.10.2019
Ferdinand S.
Marketing and Communications
E-Learning, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    3/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    7/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 17.6.2019

"Improvements"

Kommentare: Paying all over the US when travelling. Helps with keeping track of company expenses.

Vorteile: Easy to mangae/upload your receipts when you are travelling.

Nachteile: -Spendesk card doesn't work in many places (Trader Joe's for example)
-With the app you can only take photos from receipts. It would be a great improvement if you could make a photo that recognizes the receipt (adapts the borders automatically) and that converts it to a pdf.

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 19.6.2019

Dear Ferdinand, thank you for your review. The good news is our new mobile app will be launching soon, and includes a new feature to automatically crop receipt photos. Sorry to hear about the issues you had overseas, we've passed your comments on to our product team to investigate further.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 17.6.2019
Jordi C.
CFO
Onlinemedien, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.10.2019

"Everything undercontrol"

Vorteile: Having credit card as main payment method for our online providers was a mess. Spendesk gave us absolut control about our expenses, reporting and more over... authmatization! Never more share credit card data to employees.

Nachteile: Spendesk should have been live 5 ago to avoid past problems :)

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 14.10.2019

Thank you Jordi for your amazing review. We're glad to help you stay in control of your company spending!

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 11.10.2019
Xavi G.
Producer
Sport, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 8.10.2019

"Easy and amazing finance administration tool"

Vorteile: The fact that i can scan my receipts and upload them directly from the phone. Having a Visa credit card that links directly to the app and i don't have to use my personal one.

Nachteile: There are too many approvals needed for every single operation

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 11.10.2019

Thank you Xavi for your nice review. Concerning the number of approvals, it might come from the expense policy of your company. Feel free to contact our success team if you have any question about the use of Spendesk.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 8.10.2019