Wer verwendet Spendesk?

Spendesk richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Es wird besonders mit digitalen Unternehmen (Startups, Software und E-Commerce) zusammengearbeitet, aber auch mit traditionelleren Unternehmen. Spendesk steht exklusiv für in Europa ansässige Unternehmen zur Verfügung.

Was ist Spendesk?

Spendesk ist eine einzigartige Lösung zur Erstellung von Unternehmenskarten für Mitarbeiter und zur einfachen Verwaltung der Ausgaben als Team. Mit Spendesk kannst du deine Ausgaben mit anpassbaren Genehmigungsabläufen und Ausgabenrichtlinien pro Team und pro Mitarbeiter verwalten
Mitarbeiter können per Mausklick virtuelle oder Plastikkarten ausstellen.
Manager können jede Kaufanfrage in Echtzeit überprüfen, um sicherzustellen, dass dein Team niemals blockiert wird.
CFO und Steuerberater wissen in Echtzeit, wer wofür Geld ausgibt.

Spendesk – Details

Spendesk

http://www.spendesk.com

Gegründet 2016

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Spendesk – Preisübersicht

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Spendesk bietet keine Gratisversion und keine kostenlose Testversion.


Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Nein

Spendesk – Bereitstellung und Support

Kundenbetreuung

  • Support während der Geschäftszeiten
  • Online

Einsatz

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mobile - iOS Native
  • Mobile - Android Native

Training

  • Persönlich
  • Live Online
  • Webinare
  • Dokumentation

Spendesk Funktionen

  • Ausgabenanalyse
  • Belegmanagement
  • Beschaffungsmanagement
  • Genehmigungs-Workflow
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenplanung und Prognosen
  • Kostenverfolgung
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Prepaid-Karten

Siehe die vollständige Ausgabenmanagement-Software Liste

  • 1099-Vorbereitung
  • Betrugserkennung
  • Cash Management
  • Datenextraktion
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Lieferanten-Management
  • Rechnungsverarbeitung
  • Scheckausstellung
  • Tracking offener Rechnungen
  • Wiederkehrende Zahlungen

Siehe die vollständige Offene Posten Software Liste

  • Belegmanagement
  • Erstattungs-Management
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Mehrere Währungen
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Siehe die vollständige Reisekostenabrechnung Software Liste

Spendesk Alternativen

Mehr Alternativen zu Spendesk

Spendesk – Erfahrungen

Alle Bewertungen lesen

Gesamtbewertung

4,8/5

Durchschnittliche Bewertung

Benutzerfreundlichkeit 4,9
Kundenservice 4,8
Funktionen 4,7
Preis-Leistungs-Verhältnis 4,7

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Mark L.
Director Business Planning
Computer-Hardware, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    4 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 21.11.2018

"Great efficiency tool for small companies"

Vorteile: It greatly improves the purchasing workflow, all the way through to payments and accounting. It decentralises purchasing, while keeping control of the whole process with the decision makers. It's very intuitive to use - I never have to train new employees on Spendesk. The customer support level is the best I've ever seen, and they are constantly adding new features and improving the existing ones.

Nachteile: It costs money. But compared to the employee time saved by using it, as well as the added value compared to manual processes, it's money very well spent.

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 28.11.2018

Thank you Mark for your kind review. We are really happy to free you and your team from the hassle of paying at work!

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 21.11.2018
Christopher P.
Head of Finance
Bau, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 15.10.2019

"Sucess Story"

Vorteile: 100% control over all teams and their spendings
Easy to use via app or directly on the platform
Streamlining of Cash-out
Customization of fields for export incl. cost center logic

Nachteile: Missing export file with images for German accounting software Datev

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 16.10.2019

Thank you Christopher for your great review!

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 15.10.2019
Clemens T.
CTO
Informationstechnologie & -dienste, 11-50 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Gesamtbewertung
    4 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    4 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 24.11.2020

"Solved our problem with missing receipts"

Kommentare: It is a great tool to manage expenses of your colleagues and providing them with budget without missing a receipt.

Vorteile: -No missing receipts anymore
-Easy management of expenses
-Easy management of subscribtions
-Virtual credit-cards for purchases

Nachteile: -Seems to have different functionality on app and on the web app which can be confusing in the beginning.

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 26.11.2020

Thanks so much for your review Clemens. We're glad you're catching all those receipts!
- The Spendesk team

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 24.11.2020
Ferdinand S.
Marketing and Communications
E-Learning, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    3 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    3 /5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    7/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 17.6.2019

"Improvements"

Kommentare: Paying all over the US when travelling. Helps with keeping track of company expenses.

Vorteile: Easy to mangae/upload your receipts when you are travelling.

Nachteile: -Spendesk card doesn't work in many places (Trader Joe's for example)
-With the app you can only take photos from receipts. It would be a great improvement if you could make a photo that recognizes the receipt (adapts the borders automatically) and that converts it to a pdf.

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 19.6.2019

Dear Ferdinand, thank you for your review. The good news is our new mobile app will be launching soon, and includes a new feature to automatically crop receipt photos. Sorry to hear about the issues you had overseas, we've passed your comments on to our product team to investigate further.

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 17.6.2019
Jordi C.
CFO
Onlinemedien, 201-500 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 1-5 Monate
  • Gesamtbewertung
    5 /5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5 /5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5 /5
  • Kundenbetreuung
    5 /5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5 /5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 11.10.2019

"Everything undercontrol"

Vorteile: Having credit card as main payment method for our online providers was a mess. Spendesk gave us absolut control about our expenses, reporting and more over... authmatization! Never more share credit card data to employees.

Nachteile: Spendesk should have been live 5 ago to avoid past problems :)

Antwort des Softwareanbieters

von Spendesk an 14.10.2019

Thank you Jordi for your amazing review. We're glad to help you stay in control of your company spending!

  • Herkunft der Bewertung 
  • Bewertet am 11.10.2019