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description: Detaillierte Informationen über BlueSpice zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Austria.
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# BlueSpice

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> Enterprise-Distribution der berühmten Wikipedia-Software MediaWiki, die ein optimiertes agiles Wissensmanagement ermöglicht.
> 
> Bewertung: **4.3/5** von 27 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Wer verwendet BlueSpice?

BlueSpice wird in allen Wirtschaftszweigen eingesetzt. Die meisten unserer Kunden befinden sich in Europa, Nord- und Südamerika und Australien.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.3/5** | 27 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.2/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Hallo Welt\!
- **Gegründet**: 2007

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: € 4,50
- **Preismodell**:  (Kostenlose Version verfügbar) (Gratis Testen)
- **Preisinformationen**: BlueSpice bietet eine Reihe flexibler Pakete, die den Anforderungen von Organisationen jeder Größe gerecht werden, von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen. Ganz gleich, ob Sie grundlegende Funktionen oder eine umfassende Unternehmenslösung benötigen, wir haben ein Paket für Ihre speziellen Anforderungen.
- **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop)
- **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Baskisch, Bulgarisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Galicisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Irisch, Isländisch, Italienisch, Japanisch, Kasachisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vietnamesisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 209 weitere

## Funktionen

- @mentions
- Aktivitäts-/Newsfeeds
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anpassbare Vorlagen
- Aufgabenmanagement
- Benutzer-Management
- Berichterstattung und Statistik
- Catalog Management
- Compliance Management
- Content-Management
- Datensicherheit
- Discussions/Forums
- Dokumentation
- Dokumentkodierung & -kontrolle
- Dokumentvorlagen
- Drag-and-Drop
- Filesharing
- Geräte-Management
- Inhalt-Bibliothek
- Instandhaltungsmanagement
- Kommentare / Notizen
- Kundendatenbank
- Kundenspezifisches Branding
- Mehrsprachig
- Mitarbeiterprofile
- Problemmanagement
- Projektplanung
- Prozess-/Workflow-Automatisierung
- Qualitätskontrolle
- Real-Time Notifications
- Rich-Text-Bearbeiter
- Richtlinien Managemen-
- Risikomanagement
- Suchen / filtern
- Textbearbeitung
- Third-Party Integrations
- Umfragen & Feedback
- Versionskontrolle
- Veränderungsmanagement
- Volltextsuche
- Vorlagen
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Wirtschaftsprüfung-Management
- Wissensbasis-Management
- Wissensmanagement
- Workflow-Management
- Zugriffskontrollen / Berechtigungen
- Änderungsverfolgung

## Integrationen (25 insgesamt)

- Amazon Cognito
- ChatGPT
- DeepL Pro
- Easy8
- GitLab
- Google Calendar
- Google Docs
- Google Forms
- Google Maps
- Google Sheets
- Lucidchart
- Microsoft Entra Verified ID
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Word

... und 10 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support

## Category

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## Ähnliche Kategorien

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- [Content Collaboration Tools](https://www.capterra.at/directory/32935/content-collaboration/software)
- [Wissensdatenbank Software](https://www.capterra.at/directory/32454/knowledge-base/software)
- [IT-Dokumentation Software](https://www.capterra.at/directory/33755/it-documentation/software)

## Alternativen

1. [Confluence](https://www.capterra.at/software/136446/confluence) — 4.5/5 (3684 reviews)
2. [Microsoft SharePoint](https://www.capterra.at/software/1167/sharepoint) — 4.4/5 (5434 reviews)
3. [Notion](https://www.capterra.at/software/186596/notion) — 4.7/5 (2744 reviews)
4. [Guru](https://www.capterra.at/software/145390/guru) — 4.8/5 (639 reviews)
5. [Connecteam](https://www.capterra.at/software/153140/connecteam) — 4.6/5 (5232 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Tolles Wiki, viele Funktionen und super Support" — 5.0/5

> **Christian** | *14. April 2026* | Bau | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Oberfläche verständlich und einfach zu benutzen&#10;Man kann gut zusammen arbeiten (Teamarbeit)&#10;Sehr übersichtlich&#10;Viele Funktionen&#10;Es macht das Arbeiten leichter&#10;Toller Support
> 
> **Nachteile**: Es kann am Anfang kompliziert sein&#10;Manche Funktionen sind schwer zu verstehen&#10;Man braucht manchmal Zeit zum Lernen
> 
> Sehr einfach zu bedienen&#10;Gut und durchdachtes System&#10;Updates mit vielen tollen Funktionen und Erweiterungen

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### "BlueSpice beste Alternative zu Cloud-Diensten" — 4.0/5

> **Adalbert** | *18. Mai 2026* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: \* mittlerweile läuft es sehr stabil&#10;\* die Verfügbarkeit von Updates und Features ist gut&#10;\* vielseitige Möglichkeiten der Individualisierung&#10;\* HalloWelt versucht die Abhängigkeiten zu MediaWiki-Paketen zu ersetzen&#10;\* Support ist gut, die HW-Kollegen sind i.d.R. sehr kompetent und können umgehend Antworten und Lösungen zu Fragen und Problemen liefern.&#10;\* Auf Fehlermeldungen wird schnell reagiert und Lösungen stehen meistens auch recht schnell zur Verfügung. Bei schwerwiegenderen Problemen läuft es sehr gut, die Reaktionszeiten sind sehr gut.
> 
> **Nachteile**: \* manche Abhängigkeiten zu MediaWiki bringen Probleme mit sich, weil die Umsetzung in Bluespice zu Inkompatibilitäten führt  (z.B. PageForms). Dieses Paket hat häufiger Fehler nach Updates, wobei es sich hierbei selten um echte Show-stopper handelt, i.d.R. funktioniert alles. Erfahrungsgemäß muss man es sich nach Updates genauer ansehen und testen, weil es hier bisher die meisten Fehler gab.&#10;\* teils immer noch etwas altbacken in der Bedienung, im Vergleich z.B. zu confluence oder Jira&#10;\*
> 
> In Summe finde ich Bluespice gut und nutze es gerne. die Umsetzung von eigenen Formularen oder Funktionen ist soweit ok, wenn man weiß wie es geht  :)&#10;Könnte aber an manchen Stellen einfacher sein, ist jedoch dem MediaWiki-Hintergrund geschuldet.

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### "BlueSpice: Das Informationsmanagement mit KI" — 5.0/5

> **Martin** | *18. Mai 2026* | Logistik & Lieferkette | Empfehlungsbewertung: 9.0/10
> 
> **Vorteile**: Die Schnelligkeit mit der auf neue Technologien eingegangen wird, die halbstündigen Webinare und die Zuverlässigkeit des Supports.
> 
> **Nachteile**: Wie immer, der Preis ;-). Allerdings muss man sagen, dass sich das relativiert, wenn man sieht, was man alles an die Hand bekommt. Vieles, was sonst umständliche Programmierarbeit wäre entfällt.
> 
> Wir setzen BlueSpice ein, um unsere Handbücher sowohl intern, wie auch extern zu veröffentlichen. Dafür ist BlueSpice hervorragend geeignet. Wir schauen uns gerade an, wie wir KI in BlueSpice nutzen können, um unseren Klienten die Informationen aus den Handbüchern noch mundgerechter servieren können.

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### "Knowledge-Base im Klinikum" — 4.0/5

> **Jonathan** | *16. April 2026* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 6.0/10
> 
> **Vorteile**: Vernetztes Wissen, gute Möglichkeit zur strukturierten Ablage von Knowledge, große Flexibilität, gute Suche, KI-Chatbot
> 
> **Nachteile**: Der Editor ist etwas sperrig und nicht immer exakt wysiwyg, wodurch das Schreiben von Artikeln schon mal etwas umständlicher ist, als in einem Word-Dokument.
> 
> Insgesamt bin ich sehr zufrieden mit dem System, dem Support, den Möglichkeiten zur Erweiterung des Systems und der Integration in unsere Landschaft

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### "Einfacher Einstig in Projekte mit mächtig Power im Hintergrund" — 4.0/5

> **Jürgen** | *10. Jänner 2025* | Erneuerbare Energien & Umwelt | Empfehlungsbewertung: 10.0/10
> 
> **Vorteile**: Einfacher, schneller Einstieg. Viele Funktionen vorhanden, die jedoch immer kann, nie Muss sind.&#10;Änderungswünsche von Usern werden ernst genommen und schnell umgesetzt
> 
> **Nachteile**: Leider ist nur ein Dashboard vorhanden. Das macht eine Übersicht, wenn man mehrere Positionen hat, recht schwer (Teammitglied, Projektleiter...)&#10;&#10;In Projekten kann der Vorschritt nicht manuell eingeben werden, sondern wird immer errechnet.
> 
> Durch den einfachen Einstieg auch für mein Team konnten wir eine einfache, schnelle Übersicht über unserer Projekte erstellen. Projekte laufen nun um einiges runder.&#10;&#10;Im Vergleich muss bei anderen Tools viel mehr gemacht werden, um mit Projekten umzugehen. Viel ist einfach nicht Pflicht. Dennoch kann dann im zweiten Schritt granular gesteuert werden.

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