--- description: Detaillierte Informationen über 4ALLPORTAL zu Benutzerfreundlichkeit, Funktionen, Kosten, Vor- und Nachteilen aus verifizierten Nutzer-Erfahrungen. Lies Ratings & Bewertungen und entdecke ähnliche Tools dank Capterra Austria. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: 4ALLPORTAL Kosten, Erfahrungen & Bewertungen - Capterra Österreich 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [DAM Systeme](/directory/30203/digital-asset-management/software) > [4ALLPORTAL](/software/178372/4allportal-dam) # 4ALLPORTAL Canonical: https://www.capterra.at/software/178372/4allportal-dam Seite: 1 / 3\ Zurück: [Nächste Seite](https://www.capterra.at/software/178372/4allportal-dam?page=2) > DAM und PIM für B2B-Hersteller. Kein Datenchaos mehr, kein manuelles Nachpflegen. Cloud, On-Premise oder Hybrid. Made in Germany. > > Bewertung: **4.6/5** von 34 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Wer verwendet 4ALLPORTAL? B2B-Hersteller und Marken mit komplexen Produktdaten, Medien und mehrkanaliger Distribution, u.a. in Maschinenbau, Elektrotechnik und regulierten Branchen. Mittelstand bis Enterprise. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.6/5** | 34 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: 4ALLPORTAL - **Region**: Guetersloh, Deutschland - **Gegründet**: 2001 ## Gewerblicher Kontext - **Preismodell**: (Gratis Testen) - **Preisinformationen**: Die Preisgestaltung richtet sich nach Modulen, Nutzern und Hosting-Modell, kein Standardpaket von der Stange. Sende deine Anforderungen und erhalte eine Preisindikation passend zu deinem Setup. Starte mit DAM für Medienverwaltung, erweitere mit PIM für automatische Kanalausspielung, oder verbinde dein ERP für einen echten Golden Record. Jede Stufe baut auf der vorigen auf, kein Systemwechsel wenn die Anforderungen wachsen. Im Anschluss an die Demo erhältst du eine 14-tägige Testumgebung mit deinen eigenen Daten und einem festen Ansprechpartner. - **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise) - **Unterstützte Sprachen**: Arabisch, Baskisch, Bulgarisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Galicisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Indonesisch, Irisch, Isländisch, Italienisch, Japanisch, Kasachisch, Katalanisch, Koreanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vietnamesisch - **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 209 weitere ## Funktionen - Asset-Kategorisierung - Berichterstattung / Analyse - Beziehungs-Mapping - Brand Guidelines - Content-Management - Data-Governance - Daten-Connectors - Daten-Profilierung - Datenmodellierung - Datenqualitätskontrolle - Datenspeicher-Management - Datenvisualisierung - Digitales Vermögens-Management - Dokumentation - Dokumentenmanagement - Etikettierung - Inhaltserstellung - Kampagnenmanagement - Kontrolle des Genehmigungsprozesses - Kundenspezifisches Branding - Match & Merge - Mehrfache Datenquellen - Metadata-Management - Projektmanagement - Suchen / filtern - Versionskontrolle - Veränderungsmanagement - Werkzeuge zur Zusammenarbeit - Workflow-Management - Zugriffskontrollen / Berechtigungen ## Integrationen (46 insgesamt) - Adobe Creative Cloud - Adobe Illustrator - Adobe InDesign - Adobe Photoshop - Asana - Buffer - CHILI GraFx - Canva - Channel Pilot Pro - ChatGPT - ChatGPT Prompts Generator - ChatGPT Writer - Claude - DeepL Pro - Dropbox Business ... und 31 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - 24/7 Live-Support - Chat ## Category - [DAM Systeme](https://www.capterra.at/directory/30203/digital-asset-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [PDM Systeme](https://www.capterra.at/directory/30599/product-data-management/software) - [DAM Systeme](https://www.capterra.at/directory/30203/digital-asset-management/software) - [Stammdatenmanagement Tools (Master Data Management)](https://www.capterra.at/directory/31019/master-data-management/software) - [PIM-Systeme](https://www.capterra.at/directory/30925/pim/software) - [Brand Management Software](https://www.capterra.at/directory/30531/brand-management/software) ## Alternativen 1. [Kontainer](https://www.capterra.at/software/143730/kontainer) — 4.6/5 (289 reviews) 2. [Google Workspace](https://www.capterra.at/software/168389/google-workspace) — 4.7/5 (17618 reviews) 3. [Canva](https://www.capterra.at/software/168956/canva) — 4.7/5 (13367 reviews) 4. [OneDrive](https://www.capterra.at/software/161304/onedrive) — 4.5/5 (12768 reviews) 5. [Box](https://www.capterra.at/software/148766/box) — 4.4/5 (5637 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "praktisches Tool, wenn ordnungsgemäß verwendet" — 4.0/5 > **Ina** | *25. November 2024* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Verschlagwortung, Nutzungsrechte, persönliche Betreueung > > **Nachteile**: wenn sich nicht alle an die Regeln beim Upload halten, herrscht schnell Unordnung; fehlendes InDesign Plugin für Mac > > erfüllt seinen Zweck, ist jedoch von guter Wartung abhängig ----- ### "Zentrale Plattform mit echtem Mehrwert im Arbeitsalltag" — 4.0/5 > **Jennifer** | *3. März 2026* | Unterhaltung | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Dank Metadaten, Tags und flexiblen Filtern finden wir auch in einer großen und ständig wachsenden Datenbank schnell genau das, was wir suchen. Besonders hilfreich sind die klaren Statusanzeigen – man sieht sofort, was verwendet werden darf und was nicht. Auch die automatische Archivierung nach Ablauf von Nutzungszeiträumen ist für uns ein großer Pluspunkt. Das gibt Sicherheit im Umgang mit Bildrechten und Kampagnenmaterial. > > **Nachteile**: Im Alltag würden wir uns noch stärkere projektmanagementnahe Funktionen wünschen. Hilfreich wäre zum Beispiel ein zentrales Dashboard mit den neuesten Kommentaren zu Assets – idealerweise mit der Möglichkeit, andere User direkt im Tool zu taggen. Auch Benachrichtigungen innerhalb des Tools, sobald Aufgaben oder Freigaben zugewiesen/bearbeitet werden, würden die Prozesse weiter vereinfachen. > > Unsere allgemeine Erfahrung mit 4ALLPORTAL ist sehr positiv. Von der Einführung bis zum täglichen Einsatz hat sich das System als zuverlässiges und praxisnahes Tool erwiesen. Besonders überzeugt hat uns, wie strukturiert und partnerschaftlich die Implementierung begleitet wurde – es wurde genau verstanden, wie wir arbeiten und was wir wirklich brauchen. ----- ### "Mediendatenbank mit Potential" — 4.0/5 > **Sebastian** | *25. November 2025* | Chemikalien | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Der Support ist einfach spitze: superschnell und mega-kompetent\! Das Team reagiert blitzschnell auf unsere Anfragen und ist extrem engagiert, uns bei der Optimierung der Konfiguration tatkräftig zu helfen. Wir arbeiten eng und partnerschaftlich mit ihnen zusammen, um das System Schritt für Schritt perfekt an unsere spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Diese Unterstützung ist für uns Gold wert und macht den Unterschied, gerade bei einem so vielseitigen System. > > **Nachteile**: Momentan ist die Konfiguration bei uns noch nicht ganz perfekt auf unsere speziellen Abläufe zugeschnitten. Aber mal ehrlich, bei einem so umfangreichen und vielseitigen System ist das auch keine Überraschung. Es erfordert einfach Zeit und ein bisschen Feinschliff, um wirklich alles aus ihm herauszuholen und es optimal in unsere Prozesse zu integrieren. Kurz gesagt: Das 4All Portal ist sehr vielversprechend, und die aktuellen Konfigurations-Herausforderungen bekommen wir mit dem erstklassigen Support definitiv noch in den Griff. > > Es zentralisiert all unsere Bilder, Videos und wichtigen Dokumente an einem Ort. Das bedeutet konkret, dass wir Medieninhalte schnell finden, immer die richtige und aktuellste Version zur Hand haben und die Übersicht behalten, egal wie groß unser Medienarchiv wird. ----- ### "Tolle Bilddatenbank für den Berufsalltag" — 5.0/5 > **Sarah** | *20. Oktober 2025* | Glas, Keramik & Beton | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Mir gefällt besonders, dass man in der Bilddatenbank so detailliert suchen kann – selbst bei unzähligen Varianten findet man schnell genau das Bild, das man braucht. Außerdem sind die eigenen, oft genutzten Bilder in übersichtlichen Sammlungen organisiert, was die Arbeit noch einfacher und schneller macht. Ich nutze die Datenbank fast täglich, oft sogar mehrmals am Tag und bin wirklich zufrieden damit. Auch der Kundensupport war super: sehr hilfsbereit, hat sich viel Zeit genommen und alles genau erklärt. > > **Nachteile**: Durch die Menge an Auswahlmöglichkeiten ist die Oberfläche/Suche teilweise unübersichtlich für Nutzer, die sich nicht so gut mit Datenbanken bzw. PCs generell auskennen > > Wir nutzen 4ALLPORTAL in unserer Firma zur Verwaltung unserer vielen Produkt- und Detailbilder. Durch unsere große Produktvielfalt ist die Bilddatenbank eine echte Erleichterung. Die Suche funktioniert super detailliert: man findet selbst bei tausenden Varianten schnell und gezielt das richtige Bild. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, das System spart uns viel Zeit und macht die Arbeit deutlich einfacher. ----- ### "Oberfläche gut, API-Anbindung ausbaufähig" — 4.0/5 > **Wladimir** | *25. November 2025* | Software für die Automobilindustrie | Empfehlungsbewertung: 5.0/10 > > **Vorteile**: Gelunge moderne Oberfläche mit sehr vielen Filterkriterien, kann schnell zu viel werden. Viele Anpassungsmöglichkeiten um den eigenen Anforderungen gerecht zu werden. > > **Nachteile**: API-Schnittstelle ist etwas langsam, benötigt viele Anfragen um ein Bild per API zu bekommen. Mir fehlt eine Art Push-up Benachrichtungsfunktion, die in unserer Landschaft pro aktiv Informationen für unsere individuellen Anforderungen an weitere Systeme schickt. In der GUI fehlt ein "alle Bilder auswählen" - Button. Man kann das etwas umgehen, dann muss man aber ca. 30 min zu warten, bis tatsächlich alle Bilder ausgewählt sind. > > Grundsätzlich habe ich gute Erfahrungen, in meiner Position als Entwickler, der mehr mit der API arbeitet, dauern mir die Abfragen um zum Ziel zukommen insgesamt zu lange. Z.T. muss ich 4 Abfragen schicken um an das gewünschte Ergebniss zu kommen. ----- Seite: 1 / 3\ Zurück: [Nächste Seite](https://www.capterra.at/software/178372/4allportal-dam?page=2) ## Links - [Auf Capterra anzeigen](https://www.capterra.at/software/178372/4allportal-dam) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | de-CH | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-IL | | | en-IN | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-AR | | | es-CL | | | es-CO | | | es-CR | | | es-DO | | | es-EC | | | es-MX | | | es-PA | | | es-PE | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | fr-LU | | | nl | | | nl-BE | | | pt | | | pt-PT | | ----- ## Strukturierte Daten