Notion

Extrem hilfreich und Umfangreich

Kommentare: Sehr zufrieden! Ich nutze Notion täglich viele Stunden.

Vorteile:

Aktuell benutze ich Notion in der kostenlosen Variante und in dieser ist der Funktionsumfang und die Möglichkeiten extrem groß. Ich benutze die Software aktuell für 100% meiner Auftragsabwicklungen in der Werkstatt. Mein kompletter Workflow läuft über Notion bzw. das Tracking der Aufträge. Gleichzeitig nutze ich es als Datenbank für die abgeschlossenen Aufträge, die ich dann bei Rückfragen immer wieder abrufen kann. Sehr zu empfehlen!

Nachteile:

Der große Umfang an Möglichkeiten ist gleichzeitig ein kleiner Nachteil am Anfang der Nutzung. Man muss sich zuerst zurechtfinden. Wenn man aber die Systematik verstanden hat, dann kommt man gut zurecht.

Flexibles und leistungsstarkes Tool für Team-Organisation

Kommentare: Meine Erfahrung mit Notion ist insgesamt sehr positiv. Als Team haben wir Notion als zentrales Werkzeug für unsere tägliche Zusammenarbeit und Organisation etabliert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich, was die Erstellung und Verwaltung von Inhalten vereinfacht.

Vorteile:

Was mir an Notion am besten gefällt, ist die Flexibilität und Vielseitigkeit. Es bietet eine zentrale Plattform, die alle unsere Projektmanagement- und Dokumentationsbedürfnisse abdeckt. Wir können individuelle Seiten für verschiedene Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und in Echtzeit zusammenarbeiten. Die Möglichkeit, verschiedene Inhaltsblöcke (wie Tabellen, Checklisten und Kalender) einfach per Drag-and-Drop zu organisieren, ist besonders hilfreich. Außerdem ist die Integration mit anderen Tools nahtlos, was unseren Workflow zukünftig erheblich vereinfacht.

Nachteile:

Ein Nachteil von Notion ist, dass es eine gewisse Einarbeitungszeit benötigt. Die Vielfalt an Funktionen kann anfangs überwältigend sein, besonders für neue Teammitglieder oder weniger technisch versierte Nutzer.

Effizientes Projektmanagementtool mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten

Kommentare: Nach kurzer Einarbeitungszeit lassen sich mit Notion ganz einfach Projekte planen sowie deren Fortschritt überwachen.

Vorteile:

Es gibt für jedes Vorhaben eine Vorlage/Datenbank und alles lässt sich an die eigene Ästhetik anpassen.

Nachteile:

Beim Export von Notionboards in Pdf-Dokumente leidet die sonst so übersichtliche Optik.

Sehr mächtiges Tool!

Kommentare: Toll, was alles in der kostenlosen Version enthalten ist!

Vorteile:

Es ist vielseitig einsetzbar und frei konfigurierbar. Dadurch kann man sehr viele unterschiedliche Aufgaben damit abdecken.

Nachteile:

Von einander abhängige Aufgaben und Projekte (die in unterschiedlichen DBs liegen) zu verbinden, ist nicht so einfach zu lösen.

Flexible Einsetzbar

Vorteile:

Die Flexibilität der Anwendung. Für unterschiedliche Anwendungsfälle geeignet

Nachteile:

Etwas mehr Einarbeitungszeit notwendig um klar zu kommen im Vergleich zu anderen Notiz Apps.

Super für die Contentplanung

Kommentare: Ein super Programm, dass bei Organisation auf jeden Fall sehr wertvoll ist, auch teamübergreifend

Vorteile:

Ich sortiere über Notion meinen Content und finde es dafür extrem praktisch. Mit den unterschiedlichen Labels, Boards und Möglichkeiten kann man das sehr gut organiseren und planen. Empfehle es auch meinen Kunden für deren Contentplanung.

Nachteile:

Wenn ich ein Contentpiece geplant habe, kann ich die Farbe von nicht anpassen. Da fällt es mir manchmal schwer den Überblick zu behalten, was als nächstes dran kommt.

Praktisch, einfach, intuitiv

Kommentare: Für mich mein Wissensmanagement an einem zentralen Ort. Intuitiv, einfach, klare Struktur.

Vorteile:

Klare Struktur. Papiergrösse nachempfunden. Einfügen von pdf, Bildern usw. gut gelöst. Nutze die integrierte Funktion im Browser und Seiten direkt in Notion zu speichern. Synchronisiert mit meinen Geräten.

Nachteile:

Suchfunktion durchsucht die eingefügten pdf nicht.

Notion für Start-Ups

Kommentare: Wir nutzen Notion um kontinuierlich eine Wissensdatenbank aufzubauen und zu erweitern. Dank der Tagging-Funktion können wir einzelne Einträge übersichtlich kategorisieren und schnell finden.Darüber hinaus planen wir Epics und Sprints in Notion und können einzelne Aufgaben Mitarbeitern zuweisen und mit einer Deadline versehen - alles sehr intuitiv und übersichtlich.

Vorteile:

Modernes, übersichtliches und dennoch umfangreiches Projektmanagement- und Wissensdatenbank-Tool, Desktop-App für Mac verfügbar, attraktive Start-Up Förderung

Nachteile:

Teilweise ungewohnt lange Seiten-Ladezeiten (zumindest in der Desktop App für Mac)

Mit Notion hat man (fast) unendlich viele Funktionen in einem

Vorteile:

Egal ob man die Software zum To-DOs aufschreiben oder zum Notizen machen braucht, alles wird unterstützt.

Nachteile:

Die App ist manchmal ein wenig zu komplex und man weiss nicht genau, was man wo machen muss.

Das bessere Word/Google Docs!

Kommentare: Statt tausende Google Docs in Ordnern, habe ich nun ein geordnetes Content/Wissensmanagement-System indem ich Text und anderen Content super einfach aufbereiten sowie z.B. Websites oder PDFs einbinden kann. Hat meinen Workflow deutlich verbessert.

Vorteile:

Die vielen Funktionen zum darstellen von Inhalt und das einfache Erstellen von Subdokumenten oder Datenbanken in einem existierenden Dokument. Das ganze ist zudem noch sehr benutzerfreundlich.

Nachteile:

Task und Checklisten management ist ein wenig limitiert. Leider gibt es bisher auch keine Integrationen wie Grammarly etc.

Das beste Tool für Notizen und Dokumente

Vorteile:

Das es mir die Möglichkeit gibt, in einem Dokument mehrere Arten von Information festzuhalten. Neben einfachem Text integriere ich z. B. Miro Boards und Grid Diagramme in die Dokumente.

Nachteile:

Die Funktion für Todo Listen sollte noch verbessert werden, da diese terade einfach mur bessere Excel Sheets mit Checkboxen sind.

Optisches ansprechend und praktisch

Vorteile:

Die frei wählbaren Headerbanner sind sehr schön und die Übersichtlichkeit zu jedem Zeitpunkt gegeben. Features mehr als ausreichend für private und berufliche Zwecke.

Nachteile:

Nichts nennenswertes. Schade, dass ich die Software erst so spät entdeckt habe.

Notion - das perfekte All-In-One Tool

Kommentare: Ich habe schon alle möglichen Projekt-Tools ausprobiert, aber keines ist so gut wie Notion! Die Möglichkeit alles auf meine Bedürfnisse anzupassen passt perfekt zu meiner Tätigkeit als Freelancer mit vielen unterschiedlichen Projekten.

Vorteile:

Der größte Nutzen ist, dass man die Oberfläche und Struktur komplett selber aufbauen kann und somit an seine eigene Bedürfnisse anpassen kann. Durch die Funktion der "databases" und "relations" kann man Projekte und Aufgaben miteinander verknüpfen und perfekt visualisieren.

Nachteile:

Das Dokumentenmanagement finde ich zu umständlich. Ich mag es, dass ich Dokumente an die unterschiedlichsten Projekte, Kunden, Aufgaben, etc anhängen kann. Aber bei Abruf der Datei erfolgt immer ein neuer Download aus der Cloud. Da ist eine genrelle Cloud Lösung übersichtlicher.

Verbesserungswürdig

Kommentare: Notion ist ein gutes Projektmanagement Tool. Es ist belliger und nutzerfreundlicher als amdere Tools.

Vorteile:

Ich kann meine alle Projekten in verscheidenen Aufgaben verteilen und jede Aufgabe eine Frist zuweisen. Das hilft mir meine Aufgaben zu verfolgen.

Nachteile:

Der einzige Nachteil den ich sehe ist dass wenn ich ein neues Projekt Template eratellen möchte, das bestehende Template wird auch geändert.

Hilfreiche Knowledge-App mit erweiterten Funktionen

Vorteile:

Notion ist intuitiv zu bedienen, übersichtlich und bietet meiner Meinung nach viel bessere Optionen, als zum Beispiel ein Markdown Editor. Gerade die sortierbaren, filterbaren Datenbank-Blöcke (Tabellen, Boards, Kalender etc.) sind super hilfreich in der Organisation.

Nachteile:

Am wenigsten gefällt mir, dass SSO nur in der Enterprise Version verfügbar ist. Auch kleinere Unternehmen, die sich nicht gleich das teure Enterprise Paket kaufen möchten, sollten die Möglichkeit haben SSO zu nutzen.

Notion Review

Kommentare: A positive experience where I had a great time using it to track my team projects. Notion improved task assignments within a team.

Vorteile:

It is versatile and user-friendly. I like it as a note-taking and planning tool.

Nachteile:

When working on projects, Notion could become clustered with notes as the project depth increases.

Flexible and Customizable, but Takes Time to Master

Kommentare: Overall, my experience with Notion was positive. Its versatility made it great for organizing content and projects in one place, though it required some setup to fully unlock its potential.

Vorteile:

I liked Notion's flexibility in creating customized pages, databases, and templates, which allowed me to tailor it perfectly for content planning and project management.

Nachteile:

What I liked least was the learning curve, as setting up complex workflows or databases could take time. It also lacked some advanced project management features compared to dedicated tools.

Has been turned into a (terribly) AI-driven platform powered by corporate greed that baits users into paying

Kommentare: We used it for two years, daily, both personally for our home lives, and professionally, however, with the rapid rate at which this platform declined, and then having our data locked read-only until we pay because we hit a limit that they removed the ability to measure or observe, was just the straw that broke the camels back.

Vorteile:

Originally a really good UI, available on multiple platforms, very dynamic and responsive. Free and paid plans available

Nachteile:

AI was eventually force-fed into every aspect of the app. Then the removed the option to turn it off - even in paid plans. The free plan was then turned into a bait-and-switch tactic

A high powered program with some flaws

Kommentare: I use Notion for business management and to handle the business information of one of my most valued clients. While it is almost unlimited in its functionality, when you hit one of those limits, it can be felt. In particular there are mission critical plug-ins (Notion Calendar) that work well on a web browser but -- oddly -- aren't compatible with their own desktop software. When it's good, Notion is very, very good. But it does have its limits.

Vorteile:

Ease of use and cross-compatibility with other software like Asana, etc.

Nachteile:

While the developers seem responsive to their users needs, non-critical but seemingly major items can take forever to be resolved

Notion is the superior notes taking app

Kommentare: I was an Apple Notes guy for a long time. However, there were two features that I didn't like about it. One, I couldn't link my notes together and two, it was cumbersome to share my notes with others, especially non-iphone users. Notion solved both these problems and provides an excellent user interface.

Vorteile:

Notion is the superior notes taking app. A few of my favorite features are the ability to organize withing projects and tasks, the ability to have different kind of notes (one type for personal notes, and another to track tasks), the ability to publish notes to the web without needing a specific domain, and the ability to share notes with others on your team and have them update easily.

Nachteile:

Notion does take a little while to learn, but once you understand how the system works, it's excellent. I use it for my personal notes as well as project tracking with my team.

Notion as a Tool for Project Planning and Social Media Content Strategy

Kommentare: I’m extremely pleasantly surprised by how many features Notion offers, even in its free version. Previously, my work tasks and tracking their progress were scattered across different places. Now, I can keep everything in one place and monitor the progress of various tasks within a single app. With Notion, my workflow is now clearer, and things are more under control. Overall, it’s a very flexible application that adapts to a wide range of needs.

Vorteile:

I started using Notion because I needed to organize my work tasks better. Soon, I realized that Notion allows me to plan my content strategy and social media calendar with extreme ease and clarity. The biggest benefit has been the ability to save inspirational material from around the internet without consuming storage space on my computer or phone. I’ve created tables and a calendar where I can track the progress of each of my projects.

Nachteile:

Alongside Notion, I started using the Notion calendar, which can also sync with Google Calendar, for example. This calendar is, of course, synchronized with the project management table I created in Notion. This feature has also been extremely helpful. However, I would appreciate the ability to customize the calendar’s color scheme (it’s currently just gray), so that different events and reminders would stand out more clearly.

Infinite possibilities to organize your company and your life

Kommentare: Overall I am very pleased to use Notion both in my professional and personal life.

Vorteile:

What I like most about Notion is that it has infinite possibilities on how to use it. I can use it for business to track my project management but I can also set it up to help me run a Dungeons & Dragons session in my free time.

Nachteile:

What I like least about Notion is that some of my clients find it too complicated to use. They are usually not very tech-savvy.

Flexibility and wikis

Kommentare: I started using Notion on my personal projects, and then I was happy to discover that my new team was also using it to store all the information about our clients and projects in a wiki manner.

Vorteile:

The flexibility to create a database that really suits the needs of the team or the company.

Nachteile:

Sometimes, the search bar is not that accurate. The IA is not that well developed either.

Awesome organiser

Kommentare: Very glad to have switched over from Evernote. Now my notes are better organised and easier to access. No more conflicting documents when I switch devices as well.

Vorteile:

1. Most important pro is how features aren't locked behind a paywall. 2. It is very versatile and light, and opens quickly on various devices and sync quickly across them. 3. Search function is extremely intuitive. 4. Love the keyboard shortcuts as well.

Nachteile:

1. It can get quite intimidating to get started. 2. It isn't easy to share notes with non-users, and not possible to have co-edit with non-users.

All in one tool, can be intimidating at first, but dont let it be!

Kommentare: Incredible versality. I can create tables, trackers, notebooks, landing pages, team management pages and so much more. I like that theres everything in one platformz but it does get overwhelming at times only because i feel theres so much MORE i could be doing with notion but i have no clue where to even begin. I love the templates too.

Vorteile:

Notion is multiple platforms all in one, it is so moldable to what i need, i dont think i can do business without notion

Nachteile:

Knowing how to use all the features to its maximum capacity. I wish there was an easy yo identify pop up or place to give me a training on how to maximize my notion