Wer verwendet ProWorkflow?

Wenn Einfachheit und solide Ausstattung wichtig sind, dann ist das deine Projektmanagement-Lösung. Projektmanagement leicht gemacht! Projekte, Aufgaben, Zeit und Zusammenarbeit ist ein Kinderspiel!

Was ist ProWorkflow?

Wenn dir die Einfachheit genauso wichtig ist wie der Funktionsumfang, dann ist das deine Projektmanagement-Lösung. Verständlich, dass der wahre Wert nicht darin besteht, wie viel die Software leisten kann, sondern vielmehr darin, wie viele Fähigkeiten du, der Kunde, dadurch erlangst. Ob Projekte, Aufgaben, Zeit oder teamübergreifende Zusammenarbeit, die Software macht das alles an einem Ort, auf einen Blick. Lasse dich also wie mit Zahnrädern am Laufen halten, und sei du der kreative Kopf, der das tut, was er am besten kann: erschaffen!

ProWorkflow – Details

ProActive Software

https://www.proworkflow.com/

Gegründet 2002

ProWorkflow – Kostenübersicht

ProWorkflow bietet keine Gratisversion, aber eine kostenlose Testversion. Die kostenpflichtige Version von ProWorkflow ist ab 10,00 $/Monat verfügbar.

Startpreis

10,00 $/Monat
Preisinformationen

Kostenlose Version

Nein

Gratis Testen

Einsatz

Cloud, SaaS, Web

Training

Live Online

Dokumentation

Kundenbetreuung

24/7 (Live Vertreter)

Support während der Geschäftszeiten

Online

ProWorkflow Funktionen

Agile Projektmanagement Tools
Anfragenmanagement
Gantt-/Zeitstrahlansicht
Kanban-Tafel
Negatives Feedback Management
Priorisierung
Ressourcenmanagement
Retrospektiven-Management
Rückstand-Management
Statusverfolgung
Team-Management
Unterstützt Scrum
Vorlagen-Management
Workflow-Management
Aufgabentafel
Berichterstattung / Analyse
Erstellen von Unteraufgaben
Gamification
Gantt-/Zeitstrahlansicht
Management wiederkehrender Aufgaben
Mobiler Zugriff
Tabellenansicht
To-Do-Listenansicht
Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Zeitverfolgung
Alarmfunktion / Benachrichtigungen
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Kollaboration
Management für Geschäftsrichtlinien
Prozess-Mapping
Prozessmodellierung & Design
Prozessänderung-Nachverfolgung
Visual Workflow Management
Zugriffskontrollen/Berechtigungen
Berichterstattung/Projektverfolgung
Drag-and-Drop
Fähigkeiten-Nachverfolgung
Kapazitätsmanagement
Nutzungsberichte
Prognose
Ressourcen-Planung
Ressourcenzuordnung und -planung
Suchen / filtern
Audit Trail
Aufgabenmanagement
Kollaboration
Rückstand-Management
Ticket-Management
Workflow-Management
Aufgabenmanagement
Bearbeiten in Echtzeit
Brainstorming
Content-Management
Diskussionsforum
Dokumentenmanagement
Kalenderverwaltung
Kontaktmanagement
Projektmanagement
Versionskontrolle
Videokonferenzen
Datenquelle-Integrationen
Datenvisualisierung
Funktionen / Berechnungen
KPI-Überwachung
Private Dashboards
Wertungslisten
Widgets
Öffentliche Dashboards
Alarmfunktion / Benachrichtigungen
Aufgabenmanagement
Drag-and-Drop
Farbkodierung
Fortschrittsverfolgung
Kapazitätsüberwachung
Meilensteinverfolgung
Verfolgung von Abhängigkeiten
Vorlagen
Aufgabenmanagement
Elektronische Unterschrift
Fernzugriff
Kollaboration
Live-Chat
Meeting-Management
Remote-Support
Softphone
Video-Chat
Webkonferenzen
Zeitzonenverfolgung
Überwachung von Mitarbeiteraktivitäten
Anforderungsmanagement
Aufgabenmanagement
Fehlerverfolgung
Meilensteinverfolgung
Portfoliomanagement
Priorisierung
Problemmanagement
Produkt-Roadmaps
Prüfung / Qualitätssicherung
Ressourcenmanagement
Statusverfolgung
Unterstützt Scrum
Unterstützt agile Softwareentwicklung
Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
Zeit & Kosten Verfolgung
Aktivitäts-/Newsfeeds
Ideen-Rangliste
Ideenfindung
Kollaboration
Mind-Maps
Statusverfolgung
Workflow-Management
Aufgabenmanagement
KPI-Überwachung
Meilensteinverfolgung
Multi-Board
Priorisierung
Projektplanung
Roadmapping
Unterstützt Scrum
Verfolgung von Abhängigkeiten
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Zeitverfolgung
Ausgabenmanagement
Budgetierung/Prognosen
Kollaboration
Marketingkalender
Medien-Planung
Projektmanagement
Prädiktive Analytik
Präsentations-Tools
Roadmapping
Zielsetzung / Nachverfolgung
Anpassbares Dashboard
Fortschrittsverfolgung
KPI-Überwachung
Negatives Feedback Management
Strategische Planung
Zielmanagement
Anforderungsmanagement
Aufgabenmanagement
Berichterstattung / Analyse
Budgetierung
Dashboard
Kollaboration
Meilensteinverfolgung
Portfoliomanagement
Projektplanung
Ressourcenmanagement
Veränderungsmanagement
Zeit & Kosten Verfolgung
Anforderungsmanagement
Drag-and-Drop
Import/Export von Inhalten
Kollaboration
Meilensteinverfolgung
Priorisierung
Workflow-Management
Anforderungsmanagement
Ideenmanagement
Kollaboration
Meilensteinverfolgung
Priorisierung
Produkt-Roadmaps
Ressourcenmanagement
Umfragen & Feedback
Veröffentlichungsplanung
Workflow-Management
Agile Methodiken
Anpassbare Vorlagen
Budgetmanagement
Gantt-Diagramme
Ideenmanagement
Kanban-Tafel
Kundenportal
Meilensteinverfolgung
Portfoliomanagement
Ressourcenmanagement
Traditionelle Methodiken
Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Zeit & Kosten Verfolgung
Agile Methodiken
Aufgabenmanagement
Budgetmanagement
Fortschrittsverfolgung
Fälligkeits-Tracking
Gantt-Diagramme
Kanban-Tafel
Priorisierung
Ressourcenmanagement
Traditionelle Methodiken
Vorlagen-Management
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Gantt-Diagramme
Kanban-Tafel
Meilensteinverfolgung
Priorisierung
Statusverfolgung
Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Zeit & Kosten Verfolgung
Aufgabenmanagement
Fortschrittsverfolgung
Iterationsverwaltung
KPI-Überwachung
Kollaborationsboard
Meilensteinverfolgung
Priorisierung
Roadmapping
Rückstand-Management
Sprint-Planung
Tägliche Protokolle
Veröffentlichungsplanung
Abrechnung & Rechnungsstellung
Auftragsmanagement
CRM
Einkauf
Finanzmanagement
Inventarverwaltung
Leistungskennzahlen
Lieferanten-Management
Marketing-Management
Mitarbeitermanagement
Projektmanagement
Terminplanung
Trainingsmanagement
Zeit & Kosten Verfolgung
Aufgabenmanagement
Dokumentenmanagement
Filesharing
Kampagnenmanagement
Kollaboration
Projektmanagement
Zeitverfolgung
Anpassbares Dashboard
Aufgabenmanagement
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Compliance-Verfolgung
Dokumentenmanagement
Drittanbieter-Integration
Formularverwaltung
Grafischer Workflow Bearbeiter
Kalenderverwaltung
Mobiler Zugriff
No-Code
Workflow-Konfiguration
Zugriffskontrollen/Berechtigungen
Abrechnung & Rechnungsstellung
Abrechnungsfähige & Nicht-abrechnungsfähige Stunden
Automatische Zeiterfassung
Mehrere Abrechnungstarife
Mitarbeiter-Datenbank
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Timesheet Management
Urlaubsverwaltung
Überstunden-Berechnung

ProWorkflow – Nutzerbewertungen

Zeigt 5 von 202 Nutzerbewertungen

Gesamt
4,5/5
Benutzerfreundlichkeit
4,2/5
Kundenservice
4,6/5
Funktionen
4,1/5
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,3/5
Lillie A.
Freelance Writer and Editor
Verlagswesen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 18.4.2019

"Very useful"

Kommentare: The company has been very responsive; customer support is amazing. One time there was a relatively minor problem with the timer. I submitted a ticket, and a customer support rep called me on the phone and spent a long time troubleshooting to resolve the problem. I was very impressed that rather than going back and forth via email, he took the initiative to call me and spent as much time as needed. I'm very happy with ProWorkflow.

Vorteile: It makes it easy to manage projects with an associate. Although there are only two of us and the client, there is a lot of back and forth on each project. It used to be hard to keep track of where we were and who needed to take the next step, but now it's simple. I also like the ease of tracking time on each step of a project. I can do a better job of estimating new projects based on the actual time for older projects, and I can see if a project is out of sync. The customer support is fantastic.

Nachteile: I really wish it had a feature that is missing. It has a great invoicing feature, but I really need an accounts receivable component. There is a list of all outstanding invoices, but there's way to keep track if a client makes only a partial payment or if there are several individual invoices. I can track individual invoices, but there is no way to know the total balance due from a specific client. I realize this is not something the software is designed to do, but it creates extra work for me because I have to record all the invoices and payments on a manual spreadsheet to have complete information.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 18.4.2019
Michael C.
Principal
Architektur & Planung, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    5/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    5/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    9/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 29.2.2020

"Keeps Management Simple"

Kommentare: Proworkflow has allowed me to grow my business to where I am now. Scheduling was predictable and I always had flexibity to shift my schedule around on the fly without a lot of pain. The work flow from quote to projects to invoicing has been seemless.

Vorteile: Proworkflow requires minimal effort to stay on top of your business. I think the importance of this gets overlooked too often. Setting Quotes and invoices are minutes at most, and setting projects and adding tasks can be done on the fly with little investment of your time. You can see the impact on resources scheduling before you even finish setting up your planning your tasks. I don't have enough words how valuable of a tool this has been without scrambling our brains to operate.

Nachteile: If you need a more sophisticated system for proposals and invoices Proworkflow is not there. It will give you just enough flexibility to customize a quote and send your invoices to quickbooks/Xero directly from a quote or proposal. But if you need quote/proposal templates for multi page terms and conditions, and percentage invoicing or progress billing, be prepared to do these manually.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 29.2.2020
Carmen E.
Office Manager
Umweltdienstleistungen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 1 Jahr
  • Gesamtbewertung
    3/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    3/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    2/5
  • Kundenbetreuung
    3/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    2/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    5/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 6.8.2018

"Good start but still a lot to be implemented"

Kommentare: Whilst PWF has potential and I'm sure the intention to rectify and further develop the software is there, in it's current format it does not meet our business needs, requiring us to use external software sitting outside of PWF's functionality. It appears to be set up for a niche market and would do well to expand its capabilities to provide fuller functionality for all clients.

Vorteile: I've been using PWF for a year now and see there is potential for this to be a convenient, easy to use tool once development improvements have been implemented. The support staff are friendly and provide assistance where possible. The software enables us to pay per user and grants multiple users to access the platform with individually allocated access rights, allowing us to set security levels pending the role of the user and adjust our monthly payments pending the number of consultants we currently have on board. You are able to live track time which is helpful for our consultants in allocating to billable projects. Review of time entered and staff workload is also a useful function.

Nachteile: I feel this software is still in its developmental stage and has a lot of improvements to be implemented. For example, integration with MYOB is poor and non usable, invoicing fields need expanding (ie choice of PO or street address, ABN field for recipient, etc), templates and emailing tools are very basic and limited, contact listings are restrictive and missing vital fields (ie ABN, PO Box, etc) or requiring double handling (ie single contacts need to be connected to a non existent company, for example where no company is applicable you have to create fake one to connect them contact to), reports need to have more functionality and retrospective time reports come up with errors in date ranges making data inaccurate, add/edit tasks need further options such as sort functions, window resizing/positioning needs to be added, pro bono projects cannot be marked as non billable unless you tick them off as "invoiced" (which is incorrect and misleading). These are just a few of the issues we have recently been struggling with.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 6.8.2018
Verifizierter Rezensent
Digital Marketing Executive
Informationstechnologie & -dienste, 51-200 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: 6-12 Monate
  • Gesamtbewertung
    4/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    5/5
  • Kundenbetreuung
    Nicht bewertet
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    Nicht bewertet
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    8/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.7.2019

"Straight to the point solution"

Kommentare: Overall, a great solution that cuts through the noise for you in the already-crazy world of project management with great value for money as well.

Vorteile: - Great support for Agile sprints, you can tell that the Agile methodology was thought of in the product's design, offering so many tools and features that enable working on sprints and other fast-paced projects. - Nice Milestone and Kanban visualisation as well. As I said earlier, points your attention to the most important thing to note; straight to the point. - Great value for money too.

Nachteile: - Not great support for all invoicing scenarios; that would be useful to integrate into some projects that perhaps require follow-on funding or fractional and/or incremental payments. - It doesn't have great support for extra-platform communication with colleagues and third parties that are outside the platform, this could be useful when interfacing with clients who may not be registered users

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 25.7.2019
Lillie A.
Freelance Writer and Editor
Verlagswesen, 2-10 Mitarbeiter
Verwendete die Software für: Mehr als 2 Jahre
  • Gesamtbewertung
    5/5
  • Benutzerfreundlichkeit
    4/5
  • Eigenschaften & Funktionalitäten
    4/5
  • Kundenbetreuung
    5/5
  • Preis-Leistungs-Verhältnis
    4/5
  • Wahrscheinlichkeit der Weiterempfehlung
    10/10
  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 19.7.2018

"Excellent tool"

Kommentare: Other than not being able to keep track of invoices and payments, I love ProWorkflow. It is excellent for collaboration but also works well for solo use. It's the best way I've found to stay on track on multiple projects simultaneously.

Vorteile: I love how easy it is to manage multiple projects. I can keep track of where I and my associate are on any job. Even when I work alone on a project, I use ProWorkflow to keep track of every step. Having an archive of all previous projects, including related documents, is very useful. Being able to create templates for tasks, invoices, etc. saves a lot of time and effort. Although I rarely have any problems, when I have had issues, customer service has been outstanding.

Nachteile: Since I bill for projects incrementally, I wish there was a better way to invoice and keep track of incremental payments. ProWorkflow reminds you to invoice at the end of a project for the entire amount. There's no way to set up invoices for incremental payments, and there's no way to show an invoice partially paid. So I if receive a partial payment, I have to mark the original invoice paid (or delete it) and issue a new invoice for the balance. I'd really like an accounting component to be able to keep track of payments instead of having to have another system for that.

  • Quelle des Nutzers 
  • Bewertet am 19.7.2018